Microsoft Excel predlošci su moćan dio Excel iskustva i odličan način za uštedu vremena. Nakon što kreirate predložak, on će zahtijevati samo manja podešavanja kako bi odgovarao vašim trenutnim svrhama i stoga se može primijeniti na različite scenarije i ponovo koristiti iznova i iznova. Excel predlošci vam također mogu pomoći da kreirate dosljedne i atraktivne dokumente koji će impresionirati vaše kolege ili nadređene i učiniti da izgledate najbolje.

Šabloni su posebno vrijedni za često korištene vrste dokumenata kao što su Excel kalendari, planeri budžeta, fakture, zalihe i kontrolne table. Šta može biti bolje od uzimanja gotove proračunske tablice koja već ima izgled i osjećaj kakav želite i koja se lako može prilagoditi vašim potrebama?

To je ono što je predložak za Microsoft Excel - unaprijed dizajnirana radna knjiga ili radni list na kojem je glavni posao već obavljen umjesto vas, čime se štedite od ponovnog izmišljanja točka. Šta može biti bolje od toga? Samo besplatni Excel predlošci :) Dalje u ovom članku ću vas uputiti na najbolje kolekcije Excel šablona i pokazati kako možete brzo napraviti svoje.

Šta je Excel šablon ?

Excel predložak je unaprijed dizajnirani list koji se može koristiti za kreiranje novih radnih listova s ​​istim izgledom, formatiranjem i formulama. Sa predlošcima, ne morate rekreirati osnovne elemente svaki put jer su oni već integrirani uzatvorite prozor.

A sada, možete ponovo pokrenuti Excel i vidjeti da li kreira novu radnu knjigu na osnovu zadanog predloška koji ste upravo postavili.

Savjet: Kako da brzo pronađite XLStart folder na svom stroju

Ako niste sigurni gdje se točno nalazi XLStart folder na vašoj mašini, možete ga pronaći na dva načina.

1. Pouzdane lokacije

   U Microsoft Excelu idite na Datoteka > Opcije , a zatim kliknite na Centar za povjerenje > Postavke centra za povjerenje :

   

   Kliknite na Pouzdane lokacije , pronađite XLStart mapu na listi i kliknite na nju. Puna putanja do mape će se prikazati ispod liste pouzdanih lokacija.

   

   Imajte na umu da lista pouzdanih lokacija zapravo sadrži dvije XLStart mape:

   • Lični folder . Koristite ovu fasciklu ako želite da napravite podrazumevani Excel predložak samo za svoj korisnički nalog. Uobičajena lokacija lične XLStart mape je:

C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLStart\

C:\Program Files\Microsoft Office\\XLSTART

Kada kopirate putanju mape XLStart, molimo dvaput provjerite da li ste odabrali pravu.

Alternativanačin da uočite mapu XLStart je korištenje prozora Immediate u Visual Basic Editoru:

• U Microsoft Excelu, pritisnite Alt+F11 da pokrenete Visual Basic Editor.
• Ako prozor Immediate nije vidljiv, pritisnite Ctrl+G .
• Čim se pojavi prozor Immediate , upišite ? application.StartupPath, pritisnite Enter i vidjet ćete tačnu putanju do mape XLStart na vašem računalu.

Kao što vidite na slici iznad, ova metoda uvijek vraća lokaciju lične XLSTART foldera.

Gdje preuzeti Excel šablone

Kao što vjerovatno znate, najbolje mjesto za traženje Excela predlošci je Office.com. Ovdje možete pronaći veliki broj besplatnih Excel predložaka grupiranih po različitim kategorijama kao što su predlošci kalendara, predlošci budžeta, fakture, vremenski okviri, predlošci zaliha, predlošci za upravljanje projektima i još mnogo toga.

Zapravo, ovo su isti predlošci koje vidite u svom Excelu kada kliknete na Datoteka > Novo . Ipak, pretraživanje na web stranici može bolje funkcionirati, posebno kada tražite nešto specifično. Malo je čudno da šablone možete filtrirati ili po aplikaciji (Excel, Word ili PowerPoint) ili po kategoriji, a ne po oba istovremeno, a ipak ne biste trebali imati problema s pronalaženjem šablona koji želite:

Da biste preuzeli određeni Excel predložak, jednostavno kliknitena njemu. Ovo će prikazati kratak opis predloška kao i dugme Otvori u programu Excel Online . Kao što možete očekivati, klikom na ovo dugme kreira se radna sveska na osnovu odabranog predloška u programu Excel Online.

Da preuzmete predložak u Excel desktop, kliknite na Datoteka > ; Sačuvaj kao > Preuzmite kopiju . Ovo će otvoriti poznati Windows dijaloški prozor Sačuvaj kao u kojem birate odredišni folder i kliknite na dugme Sačuvaj .

Napomena. Preuzeta datoteka je uobičajena Excel radna knjiga (.xlsx). Ako biste radije željeli Excel predložak, otvorite radnu knjigu i ponovo je sačuvajte kao Excel predložak (*.xltx).

Za više informacija pogledajte kako kreirati tabele zasnovane na webu u Excel Online.

Osim Office.com, možete pronaći još mnogo web-stranica koje nude besplatne Excel šablone. Naravno, kvalitet predložaka trećih strana varira i neki mogu raditi bolje od drugih. Pravilo je da preuzimate šablone samo sa web-stranica u koje imate potpuno povjerenje.

Sada kada znate šta su Microsoft Excel predlošci i koje prednosti pružaju, pravo je vrijeme da napravite nekoliko vlastitih i da počnete s novim funkcijama i tehnikama.

U Excel predlošku možete koristiti sačuvati sljedeće postavke:

• Broj i tip listova
• Formati i stilovi ćelija
• Izgled stranice i područja za ispis za svaki list
• Skrivena područja kako bi se određeni listovi, redovi, stupci ili ćelije učinili nevidljivima
• Zaštićena područja za sprječavanje promjena u određenim ćelijama
• Tekst koje želite da se pojavljuju u svim radnim knjigama kreiranim na osnovu datog predloška, ​​kao što su oznake kolona ili zaglavlja stranica
• Formule, hiperveze, grafikoni, slike i druga grafika
• Opcije provjere valjanosti Excel podataka kao što su padajuće liste, validacijske poruke ili upozorenja, itd.
• Opcije izračuna i opcije prikaza prozora
• Zamrznuti redovi i kolone
• Makroi i ActiveX kontrole na prilagođenim obrascima

Kako kreirati radnu knjigu iz postojećeg predloška

Umjesto da počnete s praznim listom, možete brzo kreirati novu radnu knjigu na osnovu Excel predloška. Pravi predložak zaista može pojednostaviti vaš život jer najviše koristi lukave formule, sofisticirane stilove i druge značajke Microsoft Excela s kojima možda niste ni upoznati.

Dostupno je mnogo besplatnih predložaka za Excel , čeka na korištenje. Da biste napravili novu radnu svesku na osnovu postojećeg Excel predloška, ​​izvršite sljedeće korake.

1. U programu Excel 2013 i novijim, prebacite se na karticu Datoteka i kliknite na Novo i vidjet ćete mnoge šablone koje nudiMicrosoft.

   

   U Excelu 2010 možete:

   • Odabrati između Primjer predložaka - ovo su osnovni Excel predlošci koji su već instaliran na vašem računaru.
   • Pogledajte u odeljku com Templates , kliknite na neku kategoriju da vidite sličice šablona, ​​a zatim preuzmite šablon koji želite.

   

2. Da pregledate određeni predložak, jednostavno kliknite na njega. Prikazat će se pregled odabranog predloška zajedno s imenom izdavača i dodatnim detaljima o tome kako koristiti predložak.
3. Ako vam se sviđa pregled predloška, ​​kliknite na dugme Kreiraj da biste ga preuzeli . Na primjer, odabrao sam lijep mini predložak kalendara za Excel:

   

   To je to - odabrani predložak se preuzima i nova radna sveska se kreira na osnovu ovog šablona odmah.

   

Kako mogu pronaći više šablona?

Da dobijete veći izbor predložaka za svoj Excel, unesite odgovarajuću ključnu riječ u pretragu bar, e. g. kalendar ili budžet :

Ako tražite nešto specifično, možete pretraživati ​​dostupne Microsoft Excel predloške po kategorijama. Na primjer, pogledajte između koliko različitih šablona kalendara možete birati:

Napomena. Kada tražite određeni predložak, Microsoft Excel prikazuje sve relevantne predloške koji su dostupni u Office Store-u. Nisu svi kreirani od straneMicrosoft Corporation, neke predloške su napravili provajderi trećih strana ili pojedinačni korisnici. Ovo je razlog zašto ćete možda vidjeti sljedeće obavještenje s pitanjem vjerujete li izdavaču predloška. U slučaju da to učinite, kliknite na dugme Vjeruj ovoj aplikaciji .

Kako napraviti prilagođeni Excel predložak

Izrada vlastitih predložaka u Excelu je lako. Počinjete kreiranjem radne sveske na uobičajen način, a najizazovniji dio je učiniti da izgleda baš onako kako želite. Definitivno vrijedi uložiti malo vremena i truda kako u dizajn tako i u sadržaj, jer će se svi formati, stilovi, tekst i grafike koje koristite u radnoj knjizi pojaviti na svim novim radnim sveskama na osnovu ovog predloška.

Kada budete ste kreirali radnu svesku, samo je trebate sačuvati kao .xltx ili .xlt datoteku (u zavisnosti od vaše Excel verzije) umjesto uobičajenih .xlsx ili .xls. Detaljni koraci su:

1. U radnoj svesci koju želite da sačuvate kao predložak, kliknite na Datoteka > Sačuvaj kao
2. U dijalogu Sačuvaj kao , u polju Ime datoteke, unesite naziv šablona.
3. Pod Sačuvaj kao tip , odaberite Excel Template (*.xltx) . U programu Excel 2003 i starijim verzijama odaberite Excel 97-2003 Template (*.xlt).

   Ako vaša radna sveska sadrži makro, odaberite Excel Makro-omogućen predložak (*.xltm).

   Kada odaberete jedan od gornjih tipova predloška, ​​datoteka ekstenziju u Naziv datoteke polje mijenja u odgovarajuću ekstenziju.

   

   Napomena. Imajte na umu da čim odaberete da sačuvate svoju radnu svesku kao Excel predložak (*.xltx), Microsoft Excel automatski menja odredišnu fasciklu u podrazumevanu fasciklu sa šablonima, koja je obično

   C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

   Ako želite da sačuvate šablon u neki drugi folder, ne zaboravite da promenite lokaciju nakon odabira Excel šablona (*.xltx) kao tipa dokumenta. Pri tome, bez obzira koju odredišnu fasciklu odaberete, kopija vašeg predloška će ionako biti sačuvana u podrazumevanoj fascikli sa šablonima.

4. Kliknite na dugme Sačuvaj da sačuvate svoj novokreirani Excel predložak.

Sada možete kreirati nove radne sveske na osnovu ovog predloška i deliti ga sa drugim korisnicima. Možete dijeliti svoje Excel šablone na mnogo načina, baš kao i uobičajene Excel datoteke - npr. pohranite predložak u dijeljenu mapu ili vašu lokalnu mrežu, sačuvajte ga na OneDrive (Excel Online) ili e-poštom kao prilog.

Kako pronaći prilagođene predloške u Excelu

Nije veliki problem odabrati bilo koji od prethodno korištenih predložaka u Excelu 2010 i starijim verzijama - jednostavno idite na karticu Datoteka > Novo i kliknite na Moji predlošci .

Niko ne zna zašto je Microsoft odlučio ukinuti ovu funkciju u Excelu 2013, ali činjenica je da se Moji predlošci ne prikazuju prema zadanim postavkama.

Gdje su moji osobniPredlošci u programu Excel 2013 i novijim?

Neki korisnici Excela bi mogli biti sretni kada vide kolekciju predložaka koje je predložio Microsoft svaki put kada otvore Excel. Ali šta ako ste oduvek želeli VAŠE šablone, a nikada ono što Microsoft preporučuje?

Dobra vijest je da su predlošci koje ste kreirali u ranijim verzijama Excela još uvijek tu. Kao iu prethodnim verzijama, moderni Excel automatski pohranjuje kopiju svakog novog predloška u zadani folder predložaka. Sve što treba da uradite je da vratite karticu Lično . A evo kako:

Metoda 1. Kreirajte prilagođenu mapu šablona

Najlakši način da se kartica Lično pojavi u Excelu je kreiranje posebne mape za pohranu vašeg Excela predlošci.

1. Kreirajte novi folder u koji želite pohraniti svoje šablone. Možete ga kreirati na bilo kojoj lokaciji po vašem izboru, npr. C:\Users\\My Excel Templates
2. Postavite ovu fasciklu kao podrazumevanu lokaciju ličnih šablona. Da biste to uradili, idite na karticu Datoteka > Opcije > Sačuvaj i unesite putanju do foldera sa šablonima u Podrazumevana lokacija ličnih šablona okvir:

Kao vi vidite, ovo je vrlo brz i bez stresa način.Međutim, ima vrlo značajno ograničenje - svaki put kada napravite predložak u Excelu, morate zapamtiti da ga spremite u ovu posebnu mapu. I ovo je razlog zašto mi se drugi pristup više sviđa : )

Metoda 2. Pronađite Excelov zadani folder predložaka

Umjesto kreiranja prilagođene mape za pohranjivanje vaših ličnih Excel šablona, ​​možete pronaći onaj na koji Microsoft Excel automatski sprema šablone i postavlja ga kao Podrazumevana lokacija ličnih šablona . Kada to učinite, pronaći ćete sve novokreirane i preuzete predloške kao i one koje ste ranije kreirali na kartici Lično .

1. U Windows Exploreru, idite na C :\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates. Desnom tipkom miša kliknite adresnu traku, a zatim kliknite Kopiraj adresu kao tekst .

Savjet. Ako imate poteškoća s lociranjem ove mape, kliknite na Start i otkucajte (ili još bolje kopirajte/zalijepite) sljedeću naredbu u okvir za pretragu:

%appdata%\Microsoft\ Predlošci

Fascikla Šablon će se pojaviti u rezultatima pretrage, tako da jednostavno kliknete na nju i kopirate putanju kako je gore objašnjeno.

A sada, kad god kliknete na File > Novo ,Kartica Personal je tu i vaši prilagođeni Excel predlošci su dostupni za upotrebu.

Metoda 3. Neka Microsoft popravi ovo umjesto vas

Izgleda da je Microsoft primio toliko pritužbi na misteriozni nestanak ličnih predložaka u Excelu, da su se potrudili da naprave popravku. Popravka automatski primjenjuje rješenje opisano u Metodi 2 i dostupna je za preuzimanje ovdje.

Glavna prednost ovog pristupa je da radi za sve Office aplikacije, ne samo za Excel, što znači da nećete morati specificirati zadanu lokaciju predloška u svakom programu pojedinačno.

Kako to napravite zadani predložak za Excel

Ako među vašim Microsoft Excel predlošcima postoji jedan koji najčešće koristite, možda biste željeli da ga postavite kao zadani predložak i da se automatski otvara pri pokretanju Excela.

Microsoft Excel omogućava kreiranje dva posebna šablona - Book.xltx i Sheet.xltx - koji su osnova za sve nove radne knjige i sve nove radne listove, respektivno. Dakle, ključna stvar je odlučiti koji tip predloška želite:

• Excel predložak radne knjige . Ovaj tip šablona uključuje nekoliko listova. Dakle, kreirajte radnu knjigu koja sadrži listove koje želite, unesite čuvare mjesta i zadani tekst (npr. zaglavlja stranica, oznake kolona i redova i tako dalje), dodajte formule ili makroe, primijenite stilove i drugo oblikovanje koje želite vidjeti u svimnove radne knjige kreirane sa ovim predloškom.
• Excel predložak radnog lista . Ovaj tip šablona pretpostavlja samo jedan list. Dakle, izbrišite 2 od zadana 3 lista u radnoj knjizi, a zatim prilagodite preostali list po svom ukusu. Primijenite željene stilove i formatiranje i unesite informacije koje želite da se pojavljuju na svim novim radnim listovima na osnovu ovog predloška.

Kada se odlučite za svoj zadani tip predloška, ​​nastavite sa sljedećim koracima.

1. U radnoj knjizi za koju želite da postane vaš zadani Excel predložak, kliknite na Datoteka > Sačuvaj kao .
2. U polju Sačuvaj kao tip izaberite Excel predložak (*.xltx) iz padajućeg menija listu.
3. U polju Sačuvaj u izaberite odredišnu fasciklu za podrazumevani predložak. Ovo bi uvijek trebao biti folder XLStart , nijedan drugi folder neće raditi.

   U Visti, Windows 7 i Windows 8, XLStart folder se obično nalazi u:

   Vidi_takođe: Kako pretvoriti Excel tabele u HTML

   C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Excel\XLStart

   U Windows XP, obično se nalazi u:

   C:\Documents and Settings\\Application Data\Microsoft\Excel\XLStart

4. Konačno, dajte pravo ime svom Excel zadanom predlošku:
   • Ako pravite predložak radne knjige, upišite Knjiga u Naziv datoteke
   • Ako kreirate predložak radnog lista, upišite Sheet u Naziv datoteke

   Sljedeći snimak ekrana prikazuje kreiranje zadani predložak radne knjige:

   

5. Kliknite na dugme Sačuvaj da završite proces i