এই ধাপে ধাপে নির্দেশিকাটি ব্যবহারিক উদাহরণ সহ এক্সেলে একটি হিট ম্যাপ তৈরির প্রক্রিয়ার মধ্য দিয়ে আপনাকে নিয়ে যাবে৷

মাইক্রোসফ্ট এক্সেলকে টেবিলে ডেটা উপস্থাপন করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে৷ তবে কিছু ক্ষেত্রে, ভিজ্যুয়ালগুলি বোঝা এবং হজম করা সহজ। আপনি সম্ভবত জানেন, এক্সেলের গ্রাফ তৈরি করার জন্য অনেকগুলি অন্তর্নির্মিত বৈশিষ্ট্য রয়েছে। দুঃখজনকভাবে, একটি তাপ মানচিত্র বোর্ডে নেই। সৌভাগ্যবশত, শর্তসাপেক্ষ ফর্ম্যাটিং সহ এক্সেলে একটি তাপ মানচিত্র তৈরি করার একটি দ্রুত এবং সহজ উপায় রয়েছে৷

এক্সেলে তাপ মানচিত্র কী?

A তাপ মানচিত্র (ওরফে হিটম্যাপ ) হল সাংখ্যিক ডেটার একটি ভিজ্যুয়াল ব্যাখ্যা যেখানে বিভিন্ন মান বিভিন্ন রঙ দ্বারা উপস্থাপিত হয়। সাধারণত, উষ্ণ থেকে শীতল রঙের স্কিমগুলি ব্যবহার করা হয়, তাই ডেটা গরম এবং ঠান্ডা দাগের আকারে উপস্থাপন করা হয়৷

মানক বিশ্লেষণ প্রতিবেদনের তুলনায়, হিটম্যাপগুলি জটিল ডেটা কল্পনা এবং বিশ্লেষণ করা অনেক সহজ করে তোলে৷ এগুলি বিজ্ঞানী, বিশ্লেষক এবং বিপণনকারীরা ডেটার প্রাথমিক বিশ্লেষণ এবং জেনেরিক প্যাটার্ন আবিষ্কারের জন্য ব্যাপকভাবে ব্যবহার করেন৷

এখানে কয়েকটি সাধারণ উদাহরণ রয়েছে:

• বায়ু তাপমাত্রার তাপ মানচিত্র - ব্যবহার করা হয় একটি নির্দিষ্ট অঞ্চলে বায়ুর তাপমাত্রার ডেটা কল্পনা করুন৷
• ভৌগলিক তাপ মানচিত্র - বিভিন্ন শেড ব্যবহার করে একটি ভৌগলিক এলাকায় কিছু সংখ্যাসূচক ডেটা প্রদর্শন করে৷
• ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা তাপ মানচিত্র - বিভিন্ন ঝুঁকি এবং তাদের প্রভাবগুলি দেখায় চাক্ষুষ এবং সংক্ষিপ্ত উপায়।

এক্সেলে, একটি তাপ মানচিত্র ব্যবহার করা হয়পৃথক কক্ষগুলিকে তাদের মানের উপর ভিত্তি করে বিভিন্ন রঙ-কোডে চিত্রিত করুন৷

উদাহরণস্বরূপ, নীচের হিটম্যাপ থেকে, আপনি সবচেয়ে ভেজা (সবুজে হাইলাইট করা) এবং শুষ্কতম (লাল রঙে হাইলাইট করা) অঞ্চল এবং দশকগুলি চিহ্নিত করতে পারেন এক নজরে:

এক্সেলে একটি তাপ মানচিত্র কীভাবে তৈরি করবেন

আপনি যদি প্রতিটি কোষের মান অনুযায়ী ম্যানুয়ালি রঙ করার কথা ভাবছেন, তাহলে সেই ধারণাটি ত্যাগ করুন যে সময় একটি অপ্রয়োজনীয় অপচয় হবে. প্রথমত, মানটির র‌্যাঙ্ক অনুযায়ী একটি উপযুক্ত রঙের শেড প্রয়োগ করতে অনেক প্রচেষ্টা লাগবে। এবং দ্বিতীয়ত, প্রতিবার মান পরিবর্তন করার সময় আপনাকে রঙ-কোডিং পুনরায় করতে হবে। এক্সেল শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস কার্যকরভাবে উভয় বাধা অতিক্রম করে।

এক্সেলে একটি হিট ম্যাপ তৈরি করতে, আমরা শর্তসাপেক্ষ ফর্ম্যাটিং রঙের স্কেল ব্যবহার করব। সম্পাদন করার জন্য এখানে ধাপগুলি রয়েছে:

1. আপনার ডেটাসেট নির্বাচন করুন৷ আমাদের ক্ষেত্রে, এটি B3:M5।

   

2. হোম ট্যাবে, স্টাইল গ্রুপে, ক্লিক করুন কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং > রঙের স্কেল , এবং তারপরে আপনি যে রঙের স্কেল চান তাতে ক্লিক করুন। আপনি যখন একটি নির্দিষ্ট রঙের স্কেলে মাউস ঘোরান, এক্সেল আপনাকে সরাসরি আপনার ডেটা সেটে লাইভ প্রিভিউ দেখাবে।

   এই উদাহরণের জন্য, আমরা বেছে নিয়েছি লাল - হলুদ - সবুজ রঙের স্কেল:

   

   ফলস্বরূপ, আপনার উচ্চ মান থাকবে লালে হাইলাইট করা, মাঝখানে হলুদে, এবং কম সবুজে। সেল মান যখন স্বয়ংক্রিয়ভাবে রং সমন্বয় হবেপরিবর্তন৷

   

টিপ৷ নতুন ডেটাতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রয়োগ করার শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস নিয়মের জন্য, আপনি আপনার ডেটা পরিসরকে একটি সম্পূর্ণ-কার্যকর এক্সেল টেবিলে রূপান্তর করতে পারেন।

একটি কাস্টম কালার স্কেল দিয়ে একটি হিটম্যাপ তৈরি করুন

প্রিসেট কালার স্কেল প্রয়োগ করার সময়, এটি পূর্বনির্ধারিত রঙে (আমাদের ক্ষেত্রে সবুজ, হলুদ এবং লাল) সর্বনিম্ন, মধ্যম এবং সর্বোচ্চ মানগুলিকে চিত্রিত করে৷ বাকি সমস্ত মান তিনটি প্রধান রঙের বিভিন্ন শেড পায়৷

যদি আপনি একটি নির্দিষ্ট রঙে একটি নির্দিষ্ট সংখ্যার চেয়ে নীচের/উচ্চের সমস্ত ঘরগুলিকে তাদের মান নির্বিশেষে হাইলাইট করতে চান, তবে একটি ইনবিল্ট ব্যবহার না করে রঙ স্কেল আপনার নিজের একটি নির্মাণ. এটি কীভাবে করবেন তা এখানে:

1. হোম ট্যাবে, শৈলী গ্রুপে, শর্তগত বিন্যাস ><1 ক্লিক করুন>রঙের আঁশ > আরো নিয়ম।

এর জন্য উদাহরণস্বরূপ, আমরা নিম্নলিখিত সেটিংস কনফিগার করেছি:

এই কাস্টম হিটম্যাপে, সমস্ত তাপমাত্রা45 °F এর নিচে সবুজের একই ছায়ায় এবং 70 °F-এর উপরে সমস্ত তাপমাত্রা লাল একই ছায়ায় হাইলাইট করা হয়েছে:

এ একটি তাপ মানচিত্র তৈরি করুন সংখ্যা ছাড়াই এক্সেল

এক্সেলে আপনি যে হিট ম্যাপ তৈরি করেন তা প্রকৃত কক্ষের মানগুলির উপর ভিত্তি করে এবং সেগুলি মুছে দিলে তাপ মানচিত্রটি নষ্ট হয়ে যাবে। পত্রক থেকে সেল মানগুলিকে অপসারণ না করে লুকানোর জন্য, কাস্টম নম্বর বিন্যাস ব্যবহার করুন৷ এখানে বিস্তারিত ধাপ রয়েছে:

1. তাপ মানচিত্র নির্বাচন করুন।
2. ফরম্যাট সেল ডায়ালগ খুলতে Ctrl + 1 টিপুন।
3. চালু সংখ্যা ট্যাবে, বিভাগ এর অধীনে, কাস্টম নির্বাচন করুন।
4. টাইপ বক্সে, 3 সেমিকোলন টাইপ করুন (; ;;).
5. কাস্টম নম্বর বিন্যাস প্রয়োগ করতে ওকে ক্লিক করুন৷

   

এটাই! এখন, আপনার এক্সেল হিট ম্যাপ সংখ্যা ছাড়াই শুধুমাত্র রঙ-কোড প্রদর্শন করে:

বর্গাকার কক্ষ সহ এক্সেল তাপ মানচিত্র

আরেকটি উন্নতি আপনি আপনার হিটম্যাপে করতে পারেন পুরোপুরি বর্গাকার কোষ। নিচে কোনো স্ক্রিপ্ট বা VBA কোড ছাড়াই এটি করার দ্রুততম উপায় রয়েছে:

1. কলাম হেডার উল্লম্বভাবে সারিবদ্ধ করুন । কলাম শিরোনামগুলিকে কাটা থেকে আটকাতে, তাদের প্রান্তিককরণ উল্লম্বে পরিবর্তন করুন। এটি হোম ট্যাবের অরিয়েন্টেশন বোতামের সাহায্যে করা যেতে পারে, সারিবদ্ধকরণ গ্রুপে:

   

   আরও তথ্যের জন্য, অনুগ্রহ করে দেখুন কিভাবে Excel এ টেক্সট সারিবদ্ধ করতে হয়।

2. কলামের প্রস্থ সেট করুন। সমস্ত কলাম নির্বাচন করুন এবং যেকোনো কলাম টেনে আনুনহেডারের প্রান্ত এটিকে আরও প্রশস্ত বা সংকীর্ণ করতে। আপনি এটি করার সাথে সাথে, একটি টুলটিপ প্রদর্শিত হবে একটি সঠিক পিক্সেল সংখ্যা - এই নম্বরটি মনে রাখবেন।

   

3. সারির উচ্চতা সেট করুন । সমস্ত সারি নির্বাচন করুন এবং যেকোনো সারি শিরোনামের প্রান্তটিকে কলামের মতো একই পিক্সেল মান (আমাদের ক্ষেত্রে 26 পিক্সেল) টেনে আনুন।

   

   সম্পন্ন! আপনার হ্যাট ম্যাপের সমস্ত কক্ষ এখন বর্গাকার আকৃতির:

   

এক্সেল পিভটটেবলে কীভাবে একটি হিট ম্যাপ তৈরি করবেন

প্রয়োজনীয়ভাবে, একটি পিভট টেবিলে একটি হিটম্যাপ তৈরি করা একটি সাধারণ ডেটা পরিসরের মতোই - একটি শর্তসাপেক্ষ ফর্ম্যাটিং রঙের স্কেল ব্যবহার করে। যাইহোক, একটি সতর্কতা রয়েছে: যখন উত্স টেবিলে নতুন ডেটা যোগ করা হয়, তখন শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসটি সেই ডেটাতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রযোজ্য হবে না৷

উদাহরণস্বরূপ, আমরা উত্স টেবিলে লুইয়ের বিক্রয় যোগ করেছি, রিফ্রেশ করেছি পিভটটেবল, এবং দেখুন যে লুইয়ের সংখ্যাগুলি এখনও তাপ মানচিত্রের বাইরে রয়েছে:

কিভাবে পিভটটেবল তাপ মানচিত্রকে গতিশীল করা যায়

একটি এক্সেল পিভট টেবিল তাপ মানচিত্রকে জোর করতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে নতুন এন্ট্রিগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে, এখানে সম্পাদন করার পদক্ষেপগুলি রয়েছে:

1. আপনার বর্তমান তাপ মানচিত্রে যে কোনও ঘর নির্বাচন করুন৷
2. হোম ট্যাবে, শৈলী গোষ্ঠীতে, শর্তগত বিন্যাস > নিয়মগুলি পরিচালনা করুন…
3. শৈলী বিন্যাস নিয়ম ম্যানেজার -এ ক্লিক করুন, নিয়ম করুন এবং Edit Rule বোতামে ক্লিক করুন।
4. Edit Formatting Rule ডায়ালগ বক্সে, Apply Rule To এর অধীনে, নির্বাচন করুনতৃতীয় বিকল্প। আমাদের ক্ষেত্রে, এটি পড়ে: "রিসেলার" এবং "প্রোডাক্ট" এর জন্য "বিক্রয়ের যোগফল" মান দেখানো সমস্ত কক্ষ।
5. উভয় ডায়ালগ উইন্ডো বন্ধ করতে দুবার ঠিক আছে ক্লিক করুন।

   

এখন, আপনার হিট ম্যাপ গতিশীল এবং আপনি যখন পিছনের দিকে নতুন তথ্য যোগ করবেন তখন স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হবে৷ শুধু আপনার PivotTable রিফ্রেশ করতে মনে রাখবেন :)

চেকবক্স সহ এক্সেলে কিভাবে একটি ডায়নামিক হিট ম্যাপ তৈরি করবেন

যদি আপনি একটি হিট ম্যাপ না চান সব সময় সেখানে থাকুন, আপনি লুকিয়ে রাখতে পারেন এবং আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী দেখাতে পারেন। একটি চেকবক্স সহ একটি গতিশীল তাপ মানচিত্র তৈরি করতে, এই ধাপগুলি অনুসরণ করতে হবে:

1. একটি চেকবক্স প্রবেশ করান । আপনার ডেটাসেটের পাশে, একটি চেকবক্স ঢোকান (ফর্ম নিয়ন্ত্রণ)। এর জন্য, ডেভেলপার ট্যাব > ঢোকান > ফর্ম নিয়ন্ত্রণ > চেকবক্স ক্লিক করুন। এখানে এক্সেলে একটি চেকবক্স যুক্ত করার বিস্তারিত ধাপ রয়েছে৷
2. চেকবক্সটিকে একটি সেলের সাথে লিঙ্ক করুন ৷ একটি নির্দিষ্ট সেলের সাথে একটি চেকবক্স লিঙ্ক করতে, চেকবক্সে ডান ক্লিক করুন, ফরম্যাট কন্ট্রোল এ ক্লিক করুন, কন্ট্রোল ট্যাবে স্যুইচ করুন, সেল লিঙ্ক এ একটি সেল ঠিকানা লিখুন বক্স, এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন।

   আমাদের ক্ষেত্রে, চেকবক্সটি সেল O2 এর সাথে সংযুক্ত। যখন চেকবক্সটি নির্বাচন করা হয়, লিঙ্ক করা ঘরটি TRUE প্রদর্শন করে, অন্যথায় - FALSE৷

   

3. কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং সেট আপ করুন ৷ ডেটাসেট নির্বাচন করুন, কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং > রঙের স্কেল > আরও নিয়ম , এবং একটি কাস্টম রঙ স্কেল কনফিগার করুনএইভাবে:
   • ফরম্যাট স্টাইল ড্রপ-ডাউন তালিকায়, 3-কালার স্কেল নির্বাচন করুন।
   • সর্বনিম্ন এর অধীনে , মধ্যবিন্দু এবং সর্বোচ্চ , টাইপ ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে সূত্র নির্বাচন করুন।
   • -এ মান বাক্সে, নিম্নলিখিত সূত্রগুলি লিখুন:

     সর্বনিম্ন জন্য:

     =IF($O$2=TRUE, MIN($B$3:$M$5), FALSE)

     মধ্যবিন্দুর জন্য:

     =IF($O$2=TRUE, AVERAGE($B$3:$M$5), FALSE)

     সর্বাধিকের জন্য:

     =IF($O$2=TRUE, MAX($B$3:$M$5), FALSE)

     এই সূত্রগুলি MIN, AVERAGE এবং MAX ফাংশনগুলি ব্যবহার করে ডেটাসেটের (B3:M5) সর্বনিম্ন, মধ্যম এবং সর্বোচ্চ মানগুলি নির্ধারণ করতে যখন লিঙ্ক করা ঘর (O2) সত্য হয়, যেমন যখন চেকবক্স নির্বাচন করা হয়।

   • রঙ ড্রপ-ডাউন বক্সে, পছন্দসই রং বেছে নিন।
   • ঠিক আছে বোতামে ক্লিক করুন।

     

   এখন, তাপ মানচিত্রটি তখনই প্রদর্শিত হয় যখন চেকবক্সটি নির্বাচন করা হয় এবং বাকি সময় লুকানো থাকে৷

   

টিপ . সত্য/মিথ্যা মানটি দৃশ্য থেকে সরাতে, আপনি একটি খালি কলামের কিছু ঘরে চেকবক্সটিকে লিঙ্ক করতে পারেন এবং তারপর সেই কলামটি লুকাতে পারেন।

সংখ্যা ছাড়াই কিভাবে এক্সেলে একটি ডায়নামিক হিট ম্যাপ তৈরি করবেন

একটি ডায়নামিক হিট ম্যাপে সংখ্যা লুকানোর জন্য, আপনাকে আরও একটি শর্তসাপেক্ষ ফর্ম্যাটিং নিয়ম তৈরি করতে হবে যা একটি কাস্টম নম্বর ফর্ম্যাট প্রযোজ্য। এখানে কিভাবে:

1. উপরের উদাহরণে ব্যাখ্যা করা হিসাবে একটি গতিশীল তাপ মানচিত্র তৈরি করুন।
2. আপনার ডেটা সেট নির্বাচন করুন।
3. হোম এ ট্যাবে, শৈলী গ্রুপে, নতুন নিয়ম > কোন কক্ষকে ফর্ম্যাট করতে হবে তা নির্ধারণ করতে একটি সূত্র ব্যবহার করুন ।
4. এ ফরম্যাট মান যেখানে এই সূত্রটি সত্য বক্সে, এই সূত্রটি লিখুন:

   =IF($O$2=TRUE, TRUE, FALSE)

   যেখানে O2 আপনার লিঙ্ক করা ঘর। সূত্রটি চেকবক্সটি চেক করা হলেই নিয়মটি প্রয়োগ করতে বলে (O2 সত্য)।

   আরো দেখুন: Google পত্রকগুলিতে DATEDIF এবং NETWORKDAYS: দিন, মাস এবং বছরের মধ্যে তারিখের পার্থক্য৷

   

5. ফরম্যাট… বোতামে ক্লিক করুন।
6. ফরম্যাট সেল ডায়ালগ বক্সে, সংখ্যা ট্যাবে স্যুইচ করুন, বিভাগ তালিকায় কাস্টম নির্বাচন করুন, টাইপ করুন টাইপ বক্সে 3টি সেমিকোলন (;;;), এবং ওকে ক্লিক করুন।

এখন থেকে, চেক বক্স নির্বাচন করলে তাপ ম্যাপ প্রদর্শিত হবে এবং নম্বরগুলি লুকাবে:

সুইচ করতে দুটি ভিন্ন হিটম্যাপ প্রকারের মধ্যে (সংখ্যা সহ এবং ছাড়া), আপনি তিনটি রেডিও বোতাম সন্নিবেশ করতে পারেন। এবং তারপরে, 3টি আলাদা শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসের নিয়ম কনফিগার করুন: সংখ্যা সহ হিট ম্যাপের জন্য 1টি নিয়ম এবং সংখ্যা ছাড়া হিট ম্যাপের জন্য 2টি নিয়ম৷ অথবা আপনি OR ফাংশন ব্যবহার করে উভয় প্রকারের জন্য একটি সাধারণ রঙের স্কেল নিয়ম তৈরি করতে পারেন (নিচে আমাদের নমুনা ওয়ার্কশীটে করা হয়েছে)।

ফলে, আপনি এই চমৎকার গতিশীল তাপ মানচিত্রটি পাবেন:

এটি কীভাবে কাজ করে তা আরও ভালভাবে বুঝতে, আপনাকে আমাদের নমুনা পত্রক ডাউনলোড করতে স্বাগতম। আশা করি, এটি আপনাকে আপনার নিজের আশ্চর্যজনক এক্সেল হিট ম্যাপ টেমপ্লেট তৈরি করতে সাহায্য করবে।

পড়ার জন্য আমি আপনাকে ধন্যবাদ জানাই এবং আগামী সপ্তাহে আমাদের ব্লগে আপনাকে দেখতে পাব বলে আশা করছি!

ডাউনলোডের জন্য ওয়ার্কবুক অনুশীলন করুন

এক্সেলে হিট ম্যাপ - উদাহরণ (.xlsx ফাইল)