এই টিউটোরিয়ালে, আপনি শিখবেন কিভাবে Excel এ বিভিন্ন উপায়ে ডেটা ফিল্টার করতে হয়: কিভাবে পাঠ্যের মান, সংখ্যা এবং তারিখের জন্য ফিল্টার তৈরি করতে হয়, কিভাবে অনুসন্ধানের সাথে ফিল্টার ব্যবহার করতে হয় এবং কিভাবে রঙ বা দ্বারা ফিল্টার করতে হয় নির্বাচিত ঘরের মান। আপনি কীভাবে ফিল্টারগুলি সরাতে হয় এবং কীভাবে এক্সেল অটোফিল্টার কাজ করছে না তা ঠিক করবেন তাও শিখবেন৷

যদি বড় ডেটা সেটগুলির সাথে কাজ করা হয় তবে কেবল ডেটা গণনা করা নয়, এটি খুঁজে পাওয়াও একটি চ্যালেঞ্জ হতে পারে৷ প্রাসঙ্গিক তথ্য. সৌভাগ্যবশত, মাইক্রোসফ্ট এক্সেল আপনার জন্য একটি সহজ কিন্তু শক্তিশালী ফিল্টার টুলের সাহায্যে অনুসন্ধানটি সংকুচিত করা সহজ করে তোলে। Excel এ ফিল্টারিং সম্পর্কে আরও জানতে, অনুগ্রহ করে নীচের লিঙ্কগুলিতে ক্লিক করুন৷

Excel এ ফিল্টার কি?

Excel ফিল্টার , ওরফে অটোফিল্টার , একটি নির্দিষ্ট সময়ে শুধুমাত্র প্রাসঙ্গিক তথ্য প্রদর্শন করার এবং অন্যান্য সমস্ত ডেটা দৃশ্য থেকে সরানোর একটি দ্রুত উপায়। আপনি মান, বিন্যাস এবং মানদণ্ড অনুসারে এক্সেল ওয়ার্কশীটে সারিগুলি ফিল্টার করতে পারেন। একটি ফিল্টার প্রয়োগ করার পরে, আপনি সম্পূর্ণ তালিকাটি পুনর্বিন্যাস না করে শুধুমাত্র দৃশ্যমান সারিগুলি কপি, সম্পাদনা, চার্ট বা মুদ্রণ করতে পারেন৷

এক্সেল ফিল্টার বনাম এক্সেল সাজান

অসংখ্য ফিল্টারিং বিকল্প ছাড়াও, এক্সেল অটোফিল্টার একটি প্রদত্ত কলামের সাথে প্রাসঙ্গিক বাছাই বিকল্পগুলি প্রদান করে:

• পাঠ্য মানগুলির জন্য: A থেকে Z , <1 সাজান>Z থেকে A থেকে সাজান , এবং রঙ অনুসারে সাজান ।
• সংখ্যার জন্য: সবচেয়ে ছোট থেকে সবচেয়ে বড় সাজান , সবচেয়ে বড় থেকে ছোট সাজান , এবং রঙ অনুসারে সাজান ।
• এর জন্যসাময়িকভাবে লুকানো:

  

  আরো তথ্যের জন্য, অনুগ্রহ করে দেখুন কিভাবে ফিল্টার করবেন এবং এক্সেলে সেলের রঙ অনুসারে সাজান।

  অনুসন্ধানের মাধ্যমে এক্সেলে কীভাবে ফিল্টার করবেন

  Excel 2010 থেকে শুরু করে, ফিল্টার ইন্টারফেসে একটি সার্চ বক্স রয়েছে যা বৃহৎ ডেটা সেটে নেভিগেশনের সুবিধা দেয় যা আপনাকে একটি সঠিক পাঠ্য, সংখ্যা বা তারিখ সহ সারিগুলিকে দ্রুত ফিল্টার করতে সক্ষম করে৷

  <0 ধরুন আপনি সমস্ত " পূর্ব " অঞ্চলের রেকর্ড দেখতে চান। শুধু অটোফিল্টার ড্রপডাউনে ক্লিক করুন, এবং অনুসন্ধান বাক্সে " পূর্ব " শব্দটি টাইপ করা শুরু করুন৷ এক্সেল ফিল্টার অবিলম্বে আপনাকে অনুসন্ধানের সাথে মেলে এমন সমস্ত আইটেম দেখাবে। শুধুমাত্র সেই সারিগুলি প্রদর্শন করতে, হয় এক্সেল অটোফিল্টার মেনুতে ওকে ক্লিক করুন, অথবা আপনার কীবোর্ডের এন্টার কী টিপুন৷

  

  একাধিক অনুসন্ধানগুলিকে ফিল্টার করতে , উপরে প্রদর্শিত হিসাবে আপনার প্রথম অনুসন্ধান শব্দ অনুসারে একটি ফিল্টার প্রয়োগ করুন, তারপরে দ্বিতীয় শব্দটি টাইপ করুন, এবং অনুসন্ধানের ফলাফলগুলি উপস্থিত হওয়ার সাথে সাথে, ফিল্টারে বর্তমান নির্বাচন যোগ করুন বাক্সটি নির্বাচন করুন এবং ঠিক আছে<এ ক্লিক করুন। 2>। এই উদাহরণে, আমরা ইতিমধ্যেই ফিল্টার করা " পূর্ব " আইটেমগুলিতে " পশ্চিম " রেকর্ডগুলি যোগ করছি:

  

  এটি বেশ ছিল দ্রুত, তাই না? মাত্র তিনটি মাউস ক্লিক!

  নির্বাচিত সেল মান বা বিন্যাস অনুসারে ফিল্টার করুন

  এক্সেলের ডেটা ফিল্টার করার আরও একটি উপায় হল নির্বাচিত ঘরের বিষয়বস্তু বা বিন্যাসের সমান মানদণ্ড সহ একটি ফিল্টার তৈরি করা . এখানে কিভাবে:

  1. মান সম্বলিত একটি ঘরে রাইট ক্লিক করুন,রঙ, বা আইকন যা দিয়ে আপনি আপনার ডেটা ফিল্টার করতে চান।
  2. প্রসঙ্গ মেনুতে, ফিল্টার নির্দেশ করুন।
  3. কাঙ্খিত বিকল্পটি নির্বাচন করুন: নির্বাচিত ঘরের <1 দ্বারা ফিল্টার করুন>value , color , font color , or icon .

  এই উদাহরণে, আমরা ডেটা ফিল্টার করছি নির্বাচিত কক্ষের আইকন:

  

  ডেটা পরিবর্তন করার পরে একটি ফিল্টার পুনরায় প্রয়োগ করুন

  যখন আপনি ফিল্টার করা কোষগুলিতে ডেটা সম্পাদনা বা মুছে ফেলেন, তখন এক্সেল অটোফিল্টার স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয় না পরিবর্তনগুলি প্রতিফলিত করতে। ফিল্টারটি পুনরায় প্রয়োগ করতে, আপনার ডেটাসেটের মধ্যে যেকোনো কক্ষে ক্লিক করুন এবং তারপরে হয়: ডেটা ট্যাবে পুনরায় প্রয়োগ করুন ক্লিক করুন।>বাছাই & গ্রুপ ফিল্টার করুন।



• ক্লিক করুন বাছাই করুন & ফিল্টার > পুনরায় প্রয়োগ করুন Home ট্যাবে, Editing গ্রুপে।



কিভাবে এক্সেলে ফিল্টার করা ডেটা কপি করবেন

ফিল্টার করা ডেটা রেঞ্জকে অন্য ওয়ার্কশীট বা ওয়ার্কবুকে কপি করার দ্রুততম উপায় হল নিম্নলিখিত 3টি শর্টকাট ব্যবহার করা।

1. যেকোন ফিল্টার করা সেল নির্বাচন করুন এবং তারপর কলাম হেডার সহ সমস্ত ফিল্টার করা ডেটা নির্বাচন করতে Ctrl + A টিপুন।

   ফিল্টার করা ডেটা নির্বাচন করতে কলাম শিরোনামগুলি বাদ দিয়ে , ডেটা সহ প্রথম (উপরে-বাম) ঘরটি নির্বাচন করুন, এবং নির্বাচনটি শেষ কক্ষে প্রসারিত করতে Ctrl + Shift + End টিপুন৷

   <14
2. নির্বাচিত ডেটা অনুলিপি করতে Ctrl + C টিপুন।
3. অন্য একটি পত্রক/ওয়ার্কবুকে স্যুইচ করুন, গন্তব্য পরিসরের উপরের-বাম ঘরটি নির্বাচন করুন এবং Ctrl+V টিপুনফিল্টার করা ডেটা পেস্ট করুন।

দ্রষ্টব্য। সাধারণত, যখন আপনি ফিল্টার করা ডেটা অন্য কোথাও কপি করেন, তখন ফিল্টার-আউট সারি বাদ দেওয়া হয়। কিছু বিরল ক্ষেত্রে, বেশিরভাগই খুব বড় ওয়ার্কবুকগুলিতে, এক্সেল দৃশ্যমান সারিগুলি ছাড়াও লুকানো সারিগুলি অনুলিপি করতে পারে। এটি যাতে না ঘটে তার জন্য, ফিল্টার করা ঘরের একটি পরিসর নির্বাচন করুন এবং Alt + টিপুন; লুকানো সারি উপেক্ষা করে শুধুমাত্র দৃশ্যমান কক্ষ নির্বাচন করুন । আপনি যদি কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহারে অভ্যস্ত না হন, তাহলে আপনি পরিবর্তে বিশেষে যান বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে পারেন ( হোম ট্যাব > সম্পাদনা গ্রুপ > খুঁজুন & নির্বাচন করুন > বিশেষে যান... > শুধুমাত্র দৃশ্যমান কক্ষ )।

কিভাবে ফিল্টার সাফ করবেন

একটি নির্দিষ্ট কলামে একটি ফিল্টার প্রয়োগ করার পরে, আপনি সমস্ত তথ্যকে আবার দৃশ্যমান করতে বা অন্যভাবে আপনার ডেটা ফিল্টার করতে এটি সাফ করতে চাইতে পারেন।

একটি নির্দিষ্ট কলামে একটি ফিল্টার সাফ করুন, কলামের শিরোনামে ফিল্টার বোতামে ক্লিক করুন এবং তারপর থেকে ফিল্টার সাফ করুন:



কিভাবে ফিল্টার অপসারণ করবেন এ ক্লিক করুন এক্সেল

একটি ওয়ার্কশীটে সমস্ত ফিল্টার অপসারণ করতে, নিম্নলিখিতগুলির মধ্যে একটি করুন:

আরো দেখুন: কিভাবে Excel এ একটি কলাম যোগ করবেন - 5টি সহজ উপায়
• ডেটা ট্যাবে যান > সর্ট & ফিল্টার গ্রুপ, এবং ক্লিক করুন সাফ করুন ।
• হোম ট্যাবে যান > সম্পাদনা গ্রুপ, এবং বাছাই ক্লিক করুন & ফিল্টার > সাফ করুন ।



এক্সেল এ ফিল্টার কাজ করছে না

যদি এক্সেলের অটোফিল্টার আংশিকভাবে কাজ করা বন্ধ করে দেয় একটি ওয়ার্কশীট, সম্ভবত এটি কারণ কিছু নতুন ডেটা হয়েছেফিল্টার করা কোষের সীমার বাইরে প্রবেশ করা হয়েছে। এটি ঠিক করতে, কেবল ফিল্টার পুনরায় প্রয়োগ করুন। যদি এটি সাহায্য না করে এবং আপনার এক্সেল ফিল্টারগুলি এখনও কাজ না করে, একটি স্প্রেডশীটে সমস্ত ফিল্টার সাফ করুন এবং তারপরে সেগুলি নতুন করে প্রয়োগ করুন৷ যদি আপনার ডেটাসেটে কোনো ফাঁকা সারি থাকে, তাহলে মাউস ব্যবহার করে ম্যানুয়ালি সম্পূর্ণ পরিসীমা নির্বাচন করুন এবং তারপর অটোফিল্টার প্রয়োগ করুন। আপনি এটি করার সাথে সাথেই, নতুন ডেটা ফিল্টার করা কক্ষের পরিসরে যোগ করা হবে৷

মূলত, আপনি এভাবেই Excel এ ফিল্টার যোগ করেন, প্রয়োগ করেন এবং ব্যবহার করেন৷ কিন্তু এর আরও অনেক কিছু আছে! পরের টিউটোরিয়ালে, আমরা অ্যাডভান্সড ফিল্টার এর ক্ষমতা ও অন্বেষণ করব এবং দেখব কিভাবে একাধিক সেটের মানদণ্ড দিয়ে ডেটা ফিল্টার করা যায়। অনুগ্রহ করে সাথে থাকুন!

তারিখ: সবচেয়ে পুরানো থেকে নতুন সাজান, সবচেয়ে নতুন থেকে পুরাতনে সাজান , এবং রঙ অনুসারে সাজান ।

এর মধ্যে পার্থক্য Excel এ বাছাই এবং ফিল্টারিং নিম্নরূপ:

• যখন আপনি Excel এ ডেটা সাজান , সমগ্র টেবিলটি পুনরায় সাজানো হয়, উদাহরণস্বরূপ বর্ণানুক্রমিকভাবে বা সর্বনিম্ন থেকে সর্বোচ্চ মান পর্যন্ত। যাইহোক, বাছাই করা কোনো এন্ট্রি লুকিয়ে রাখে না, এটি শুধুমাত্র ডেটাকে একটি নতুন অর্ডারে রাখে।
• যখন আপনি Excel এ ডেটা ফিল্টার করেন, তখন শুধুমাত্র আপনি যে এন্ট্রি দেখতে চান তা প্রদর্শিত হয়, এবং সমস্ত অপ্রাসঙ্গিক আইটেম সাময়িকভাবে ভিউ থেকে মুছে ফেলা হয়।

এক্সেল এ ফিল্টার কিভাবে যোগ করবেন

এক্সেল অটোফিল্টার সঠিকভাবে কাজ করার জন্য, আপনার ডেটা সেটে কলামের নাম সহ একটি হেডার সারি অন্তর্ভুক্ত করা উচিত নীচের স্ক্রিনশটে দেখানো হয়েছে:

কলামের শিরোনামগুলি গতিশীল হয়ে গেলে, আপনার ডেটাসেটের মধ্যে যে কোনও সেল নির্বাচন করুন এবং ফিল্টার সন্নিবেশ করার জন্য নিম্নলিখিত পদ্ধতিগুলির মধ্যে একটি ব্যবহার করুন৷

Excel এ ফিল্টার যোগ করার ৩টি উপায়

1. ডেটা ট্যাবে, সাজানো & ফিল্টার গ্রুপ, ফিল্টার বোতামে ক্লিক করুন।

   

2. হোম ট্যাবে, সম্পাদনা<এ 2> গ্রুপ, ক্লিক করুন বাছাই করুন & ফিল্টার > ফিল্টার ।

   

3. ফিল্টার চালু/বন্ধ করতে এক্সেল ফিল্টার শর্টকাট ব্যবহার করুন: Ctrl+Shift+L

আপনি যে পদ্ধতিই ব্যবহার করুন না কেন, প্রতিটি হেডার কক্ষে ড্রপ-ডাউন তীরগুলি উপস্থিত হবে:

এক্সেলে ফিল্টার কীভাবে প্রয়োগ করবেন

একটি ড্রপ-ডাউন তীর কলাম শিরোনামে মানে ফিল্টারিং যোগ করা হয়েছে, কিন্তু এখনও প্রয়োগ করা হয়নি। আপনি যখন তীরটির উপর হোভার করেন, তখন একটি স্ক্রীন টিপ প্রদর্শিত হয় (সব দেখানো হচ্ছে)।

এক্সেলের ডেটা ফিল্টার করতে, নিম্নলিখিতগুলি করুন:

1. ড্রপটিতে ক্লিক করুন আপনি যে কলামটি ফিল্টার করতে চান তার জন্য -ডাউন তীর।
2. সকল ডেটা দ্রুত অনির্বাচন করতে সমস্ত নির্বাচন করুন বক্সটি আনচেক করুন।
3. আপনি যে ডেটা চান তার পাশের বাক্সগুলিতে টিক চিহ্ন দিন প্রদর্শন করুন, এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন।

উদাহরণস্বরূপ, এইভাবে আমরা অঞ্চল কলামে ডেটা ফিল্টার করতে পারি শুধুমাত্র পূর্ব এবং <1 এর জন্য বিক্রয় দেখতে>উত্তর :

সম্পন্ন! ফিল্টারটি কলাম A-তে প্রয়োগ করা হয়, অস্থায়ীভাবে পূর্ব এবং উত্তর ব্যতীত অন্য অঞ্চলগুলিকে লুকিয়ে রাখে।

ফিল্টার করা কলামের ড্রপ-ডাউন তীরটি <8 তে পরিবর্তিত হয়>ফিল্টার বোতাম , এবং সেই বোতামের উপর ঘোরানো একটি স্ক্রীন টিপ দেখায় যা নির্দেশ করে যে কোন ফিল্টারগুলি প্রয়োগ করা হয়েছে:

একাধিক কলাম ফিল্টার করুন

প্রতি একাধিক কলামে এক্সেল ফিল্টার প্রয়োগ করুন, আপনি যতগুলি চান ততগুলি কলামের জন্য উপরের পদক্ষেপগুলি পুনরাবৃত্তি করুন৷

উদাহরণস্বরূপ, আমরা এর জন্য শুধুমাত্র Apples দেখানোর জন্য আমাদের ফলাফলগুলিকে সংকুচিত করতে পারি পূর্ব এবং উত্তর অঞ্চল। যখন আপনি Excel এ একাধিক ফিল্টার প্রয়োগ করেন, ফিল্টার করা প্রতিটি কলামে ফিল্টার বোতামটি উপস্থিত হয়:

টিপ৷ এক্সেল ফিল্টার উইন্ডোকে আরও প্রশস্ত এবং/অথবা দীর্ঘ করতে, নীচের দিকে গ্রিপ হ্যান্ডেল এর উপর হভার করুন, এবং ডাবল-মাথাযুক্ত তীরটি প্রদর্শিত হওয়ার সাথে সাথে এটিকে নীচে টেনে আনুনঅথবা ডানদিকে।

খালি / অ-ফাঁকা কক্ষগুলি ফিল্টার করুন

এক্সেলে ডেটা ফিল্টার করতে ফাঁকা বা নন-ব্রাঙ্ক এড়িয়ে যেতে, নিম্নলিখিতগুলির মধ্যে একটি করুন:<3

ফাঁকাগুলি ফিল্টার করতে , অর্থাৎ অ-ফাঁকা ঘর প্রদর্শন করতে, স্বয়ংক্রিয়-ফিল্টার তীরটিতে ক্লিক করুন, নিশ্চিত করুন যে (সব নির্বাচন করুন) বক্সটি চেক করা আছে, এবং তারপরে <সাফ করুন 1>(ফাঁকা) তালিকার নীচে। এটি শুধুমাত্র সেই সারিগুলি প্রদর্শন করবে যেগুলির একটি প্রদত্ত কলামে কোনও মান আছে৷

অ-শূন্য স্থানগুলিকে ফিল্টার করার জন্য , অর্থাৎ শুধুমাত্র খালি ঘরগুলি প্রদর্শন করুন, পরিষ্কার করুন (সমস্ত নির্বাচন করুন), এবং তারপরে (ফাঁকা) নির্বাচন করুন। এটি একটি প্রদত্ত কলামে একটি খালি ঘর সহ শুধুমাত্র সারিগুলি প্রদর্শন করবে।

নোট:

• (ফাঁকা) বিকল্পটি শুধুমাত্র সেই কলামগুলির জন্য উপলব্ধ যেখানে কমপক্ষে একটি খালি ঘর রয়েছে৷
• আপনি যদি খালি সারিগুলি মুছে ফেলতে চান ভিত্তিক কিছু কী কলামে, আপনি সেই কলামে অ-ফাঁকাগুলি ফিল্টার করতে পারেন, ফিল্টার করা সারিগুলি নির্বাচন করুন, নির্বাচনটিতে ডান ক্লিক করুন এবং সারি মুছুন ক্লিক করুন। আপনি যদি শুধুমাত্র সেই সারিগুলি মুছে ফেলতে চান যেগুলি সম্পূর্ণ ফাঁকা এবং কিছু বিষয়বস্তু এবং কিছু খালি ঘর সহ সারিগুলি ছেড়ে দিতে চান তবে এই সমাধানটি দেখুন৷

এক্সেলে কীভাবে ফিল্টার ব্যবহার করবেন

উপরে আলোচিত মৌলিক ফিল্টারিং বিকল্পগুলি ছাড়াও, এক্সেলের অটোফিল্টার অনেকগুলি উন্নত সরঞ্জাম সরবরাহ করে যা আপনাকে নির্দিষ্ট ডেটা প্রকারগুলি যেমন টেক্সট , সংখ্যা এবং তারিখগুলিকে ফিল্টার করতে সাহায্য করতে পারে। ঠিক যেভাবে আপনি চান।

নোট:

• ভিন্ন এক্সেল ফিল্টারপ্রকারগুলি পারস্পরিক একচেটিয়া। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি প্রদত্ত কলামকে মান দ্বারা বা ঘরের রঙ দ্বারা ফিল্টার করতে পারেন, কিন্তু একটি সময়ে উভয় দ্বারা নয়৷
• সঠিক ফলাফলের জন্য, একটি একক কলামে বিভিন্ন মান প্রকার মিশ্রিত করবেন না কারণ শুধুমাত্র একটি ফিল্টার প্রকার প্রতিটি কলামের জন্য উপলব্ধ। যদি একটি কলামে বিভিন্ন ধরণের মান থাকে, তবে সবচেয়ে বেশি ঘটে এমন ডেটার জন্য ফিল্টার যোগ করা হবে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি নির্দিষ্ট কলামে সংখ্যা সংরক্ষণ করেন কিন্তু অধিকাংশ সংখ্যা টেক্সট হিসাবে ফর্ম্যাট করা হয়, তাহলে টেক্সট ফিল্টার সেই কলামের জন্য প্রদর্শিত হবে কিন্তু সংখ্যা ফিল্টার নয়। প্রতিটি বিকল্পে এবং দেখুন কিভাবে আপনি আপনার ডেটা টাইপের জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত একটি ফিল্টার তৈরি করতে পারেন।

টেক্সট ডেটা ফিল্টার করুন

যখন আপনি খুব নির্দিষ্ট কিছুর জন্য একটি টেক্সট কলাম ফিল্টার করতে চান, আপনি একটি লিভারেজ করতে পারেন এক্সেল টেক্সট ফিল্টার দ্বারা প্রদত্ত উন্নত বিকল্পের সংখ্যা যেমন:

• কোন ফিল্টার সেলগুলি যেগুলি শুরু হয় বা একটি নির্দিষ্ট অক্ষর দিয়ে শেষ হয় (গুলি)।
• সেগুলি ফিল্টার করুন যেগুলি ধারণ করে বা টেক্সটের কোথাও একটি প্রদত্ত অক্ষর বা শব্দ নেই ।
• সেগুলি ফিল্টার করুন ঠিক সমান বা সমান নয় একটি নির্দিষ্ট অক্ষর>টেক্সট ফিল্টার স্বয়ংক্রিয়ভাবে অটোফিল্টার মেনুতে প্রদর্শিত হবে:

উদাহরণস্বরূপ, কলা ধারণকারী সারিগুলি ফিল্টার করতে, llowing:

1. এ ক্লিক করুনকলাম শিরোনামে ড্রপ-ডাউন তীর, এবং টেক্সট ফিল্টার নির্দেশ করুন।
2. ড্রপ-ডাউন মেনুতে, পছন্দসই ফিল্টারটি নির্বাচন করুন ( ধারণ করে না… এই উদাহরণ)।
3. কাস্টম অটোফিল্টার ডায়ালগ বক্স দেখাবে। ফিল্টারের ডানদিকের বাক্সে, পাঠ্যটি টাইপ করুন বা ড্রপডাউন তালিকা থেকে পছন্দসই আইটেমটি নির্বাচন করুন৷
4. ঠিক আছে ক্লিক করুন৷

ফলস্বরূপ, সবুজ কলা এবং গোল্ডফিঙ্গার কলা সহ সমস্ত কলা সারিগুলি লুকানো হবে৷

2টি মানদণ্ড সহ কলাম ফিল্টার করুন

দুটি পাঠের মানদণ্ডের সাথে এক্সেলে ডেটা ফিল্টার করতে, প্রথম মানদণ্ডটি কনফিগার করতে উপরের পদক্ষেপগুলি সম্পাদন করুন এবং তারপরে নিম্নলিখিতগুলি করুন:

• চেক করুন এবং অথবা অথবা রেডিও বোতামটি নির্ভর করে উভয় বা উভয়ের মানদণ্ড সত্য হওয়া উচিত।
• দ্বিতীয় মানদণ্ডের জন্য তুলনা অপারেটর নির্বাচন করুন এবং এটির ডানদিকে বাক্সে একটি পাঠ্য মান লিখুন।

উদাহরণস্বরূপ, এইভাবে আপনি সারিগুলি ফিল্টার করতে পারেন যাতে অন্তর্ভুক্ত হয় হয় কলা বা লেবু :

কিভাবে এক্সেলে ওয়াইল্ডকার্ড অক্ষর দিয়ে ফিল্টার তৈরি করবেন

আপনি যদি সঠিক অনুসন্ধান মনে না রাখেন বা অনুরূপ তথ্য সহ সারিগুলি ফিল্টার করতে চান তবে আপনি নিম্নলিখিত ওয়াইল্ডকার্ড অক্ষরগুলির সাথে একটি ফিল্টার তৈরি করতে পারেন:

টিপ৷ অনেক ক্ষেত্রে, আপনি ওয়াইল্ডকার্ডের পরিবর্তে Contains অপারেটর ব্যবহার করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, সমস্ত ধরণের কলা ধারণকারী কোষগুলিকে ফিল্টার করতে, আপনি হয় সমান অপারেটর নির্বাচন করতে পারেন এবং *কলা* টাইপ করতে পারেন, অথবা কলা রয়েছে অপারেটর এবং সহজভাবে টাইপ করুন কলা ।

এক্সেলে নম্বরগুলি কীভাবে ফিল্টার করবেন

এক্সেলের সংখ্যার ফিল্টারগুলি আপনাকে বিভিন্ন উপায়ে সাংখ্যিক ডেটা পরিচালনা করতে দেয়, যার মধ্যে রয়েছে:

• সংখ্যাগুলি ফিল্টার করুন <একটি নির্দিষ্ট সংখ্যার 8>সমান বা সমান নয় নির্দিষ্ট নম্বরগুলির মধ্যে।
• ফিল্টার করুন শীর্ষ 10 বা নীচের 10 নম্বরগুলি।
• উপরে সংখ্যা সহ ঘরগুলি ফিল্টার করুন। গড় বা নীচে গড় ।

নিম্নলিখিত স্ক্রিনশটটি Excel এ উপলব্ধ নম্বর ফিল্টারগুলির সম্পূর্ণ তালিকা দেখায়।

উদাহরণস্বরূপ, একটি ফিল্টার তৈরি করতে যা শুধুমাত্র $250 এবং $300 এর মধ্যে অর্ডার প্রদর্শন করে, এই পদক্ষেপগুলি নিয়ে এগিয়ে যান:

1. অটোফিল্টার তীরটিতে ক্লিক করুন কলাম শিরোনাম, এবং সংখ্যা ফিল্টার নির্দেশ করুন।
2. চয়ন করুনতালিকা থেকে একটি উপযুক্ত তুলনা অপারেটর, এর মধ্যে… এই উদাহরণে।
3. কাস্টম অটোফিল্টার ডায়ালগ বক্সে, নিম্ন বাউন্ড এবং আপার বাউন্ড মান লিখুন। ডিফল্টরূপে, এক্সেল " এর চেয়ে বড় বা সমান" এবং " কম বা সমান" তুলনা অপারেটর ব্যবহার করার পরামর্শ দেয়। আপনি সেগুলিকে " এর চেয়ে বড়" এবং " এর চেয়ে কম' এ পরিবর্তন করতে পারেন যদি আপনি থ্রেশহোল্ড মানগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে না চান৷
4. ঠিক আছে ক্লিক করুন৷

ফলস্বরূপ, শুধুমাত্র $250 এবং $300 এর মধ্যে অর্ডারগুলি দৃশ্যমান:

এক্সেল এ তারিখগুলি কীভাবে ফিল্টার করবেন

Excel তারিখ ফিল্টার সর্বাধিক বিভিন্ন ধরণের পছন্দ প্রদান করে যা আপনাকে একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য দ্রুত এবং সহজে রেকর্ডগুলি ফিল্টার করতে দেয়।

ডিফল্টরূপে, এক্সেল অটোফিল্টার সমস্ত তারিখগুলিকে গোষ্ঠীভুক্ত করে বছর, মাস এবং দিনের অনুক্রমের দ্বারা একটি প্রদত্ত কলাম৷ আপনি একটি প্রদত্ত গোষ্ঠীর পাশে যোগ বা বিয়োগ চিহ্নগুলিতে ক্লিক করে বিভিন্ন স্তরকে প্রসারিত বা সঙ্কুচিত করতে পারেন৷ একটি উচ্চ স্তরের গোষ্ঠী নির্বাচন বা সাফ করা সমস্ত নেস্টেড স্তরগুলিতে ডেটা নির্বাচন বা সাফ করে৷ উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি 2016-এর পাশের বাক্সটি সাফ করেন, তাহলে 2016 সালের মধ্যে সমস্ত তারিখ লুকানো হবে৷

এছাড়া, তারিখ ফিল্টারগুলি আপনাকে একটি নির্দিষ্ট দিনের জন্য ডেটা প্রদর্শন বা লুকানোর অনুমতি দেয় , সপ্তাহ, মাস, ত্রৈমাসিক, বছর, একটি নির্দিষ্ট তারিখের আগে বা পরে, বা দুটি তারিখের মধ্যে। স্ক্রিনশট নীচে সমস্ত উপলব্ধ তারিখ ফিল্টার দেখায়:

অধিকাংশ ক্ষেত্রে, তারিখ অনুসারে এক্সেল ফিল্টারএক ক্লিকে কাজ করে। উদাহরণস্বরূপ, বর্তমান সপ্তাহের রেকর্ড ধারণকারী সারিগুলি ফিল্টার করতে, আপনি কেবল তারিখ ফিল্টারগুলি নির্দেশ করুন এবং এই সপ্তাহে ক্লিক করুন৷

যদি আপনি সমান নির্বাচন করেন , আগে , পরে , এর মধ্যে অপারেটর বা কাস্টম ফিল্টার , ইতিমধ্যে পরিচিত কাস্টম অটোফিল্টার ডায়ালগ উইন্ডোটি প্রদর্শিত হবে, যেখানে আপনি পছন্দসই মানদণ্ড নির্দিষ্ট করবেন।

উদাহরণস্বরূপ, এপ্রিল 2016 এর প্রথম 10 দিনের জন্য সমস্ত আইটেম প্রদর্শন করতে, এর মধ্যে… ক্লিক করুন এবং এইভাবে ফিল্টারটি কনফিগার করুন :

এক্সেলে রঙ অনুসারে কীভাবে ফিল্টার করবেন

যদি আপনার ওয়ার্কশীটের ডেটা ম্যানুয়ালি বা শর্তসাপেক্ষ ফর্ম্যাটিংয়ের মাধ্যমে ফর্ম্যাট করা হয়, আপনি সেই ডেটা ফিল্টার করতে পারেন রঙ।

অটোফিল্টার ড্রপ-ডাউন তীরটিতে ক্লিক করলে এক বা একাধিক বিকল্পের সাথে রঙ দ্বারা ফিল্টার প্রদর্শিত হবে, কোন কলামে কোন ফর্ম্যাটিং প্রয়োগ করা হয়েছে তার উপর নির্ভর করে:

• কোষের রঙ দ্বারা ফিল্টার করুন
• ফন্টের রঙ দ্বারা ফিল্টার করুন
• সেল আইকন দ্বারা ফিল্টার করুন

উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি প্রদত্ত কলামে 3টি ভিন্ন খ দিয়ে ঘর ফর্ম্যাট করেন অ্যাকগ্রাউন্ড রঙ (সবুজ, লাল এবং কমলা) এবং আপনি শুধুমাত্র কমলা কক্ষ প্রদর্শন করতে চান, আপনি এটি এইভাবে সম্পন্ন করতে পারেন:

1. হেডার কক্ষের ফিল্টার তীরটিতে ক্লিক করুন এবং <1 নির্দেশ করুন>রঙ অনুসারে ফিল্টার করুন ।
2. এই উদাহরণে পছন্দসই রঙ - কমলা-এ ক্লিক করুন।

47>

ভয়েলা! শুধুমাত্র কমলা হরফের রঙ দিয়ে ফরম্যাট করা মানগুলি দৃশ্যমান এবং অন্য সব সারিগুলি