এই টিউটোরিয়ালটি আউটলুক ডেস্কটপে .csv এবং .pst ফাইল থেকে পরিচিতিগুলি আমদানি করার দুটি উপায় সম্পর্কে কথা বলে এবং কিভাবে Outlook Online এ পরিচিতি স্থানান্তর করতে হয় তা দেখায়৷

বিভিন্ন হতে পারে যে কারণে আপনি আপনার Outlook ঠিকানা বইতে পরিচিতি স্থানান্তর করতে চাইতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি পরিচিতিগুলির একটি তালিকা সহ একটি বাহ্যিক ডাটাবেস উত্তরাধিকারসূত্রে পেয়েছেন, অথবা আপনি অন্য মেল সার্ভার থেকে স্থানান্তর করছেন, বা সম্ভবত আপনি একটি নতুন অ্যাকাউন্ট সেট আপ করছেন৷ কারণ যাই হোক না কেন, আউটলুক এক সাথে আপনার সমস্ত পরিচিতি আমদানি করার একটি সহজ উপায় প্রদান করে৷

টিপ৷ যদি আপনার পরিচিতিগুলি Excel এ সংরক্ষিত থাকে, তাহলে নিম্নলিখিত টিউটোরিয়ালটি কার্যকর হবে: কিভাবে Excel থেকে Outlook-এ পরিচিতি আমদানি করবেন।

আউটলুকে আমদানি করার জন্য পরিচিতিগুলি প্রস্তুত করুন

Microsoft Outlook দুটি ফাইল থেকে পরিচিতি আমদানি করতে দেয়। প্রকার, PST এবং CSV।

PST (ব্যক্তিগত স্টোরেজ টেবিল)। আউটলুক, এক্সচেঞ্জ ক্লায়েন্ট এবং অন্যান্য Microsoft সফ্টওয়্যারে ডেটা সংরক্ষণের জন্য এটি একটি বিশেষ ফাইল বিন্যাস। একটি .pst ফাইলে, পরিচিতিগুলি ইতিমধ্যেই সঠিক বিন্যাসে রয়েছে এবং আর কোনও সংশোধনের প্রয়োজন নেই৷

আরও তথ্যের জন্য, অনুগ্রহ করে দেখুন কিভাবে Outlook পরিচিতিগুলি PST ফাইলে রপ্তানি করবেন৷

CSV (কমা বিভক্ত মান)। আপনি যদি এক্সেল বা অন্য স্প্রেডশীট প্রোগ্রামে আপনার যোগাযোগের তথ্য রাখেন বা আপনার পরিচিতিগুলি অন্য ইমেল প্রদানকারী থেকে রপ্তানি করে থাকেন, যেমন Gmail বা Yahoo মেইল, সেগুলি সাধারণত একটি .csv ফাইলে থাকবে, যা আমদানি করা যেতে পারেকিছু সমন্বয় সহ আউটলুক:

• যদি যোগাযোগের বিবরণে এমন কিছু অক্ষর থাকে যা ইংরেজি বর্ণমালায় বিদ্যমান নেই, যেমন আরবি, সিরিলিক, চীনা বা জাপানি, এই ধরনের পরিচিতি সঠিকভাবে আমদানি করা নাও হতে পারে। সম্ভাব্য সমস্যাগুলি রোধ করতে, পরিচিতিগুলিকে একটি CSV UTF-8 ফাইলে রপ্তানি করুন যদি এই ধরনের একটি বিকল্প আপনার কাছে উপলব্ধ থাকে, অথবা CSV কে Excel সহ UTF-8 তে রূপান্তর করুন৷
• মানগুলি নিশ্চিত করুন আপনার CSV ফাইল কমা দ্বারা পৃথক করা হয়েছে। আপনার লোকেলের উপর নির্ভর করে, ডিফল্টরূপে একটি ভিন্ন তালিকা বিভাজক সেট করা থাকে। উদাহরণস্বরূপ, অনেক ইউরোপীয় দেশে, ডিফল্ট তালিকা বিভাজক হল সেমিকোলন। কিন্তু Outlook শুধুমাত্র একটি ক্ষেত্র বিভাজক হিসাবে কমা সমর্থন করে, তাই আপনার CSV ফাইলটি Outlook-এ আমদানি করার আগে আপনাকে সেমিকোলন বা অন্য কোনো ডিলিমিটারকে কমা দিয়ে প্রতিস্থাপন করতে হবে।

নীচের লিঙ্ক করা টিউটোরিয়ালগুলিতে, বিস্তারিত পাবেন একটি CSV ফাইলে পরিচিতি রপ্তানির বিষয়ে নির্দেশিকা:

• আউটলুক ডেস্কটপ থেকে পরিচিতিগুলি কীভাবে রপ্তানি করবেন
• আউটলুক অনলাইন থেকে পরিচিতিগুলি কীভাবে রপ্তানি করবেন
• এক্সেল থেকে কীভাবে পরিচিতিগুলি রপ্তানি করবেন
• জিমেইল থেকে পরিচিতিগুলি কীভাবে রপ্তানি করবেন

এর সহজতম ফর্মে, আপনার .csv ফাইলটি নিম্নরূপ দেখতে পারে:

কিভাবে CSV ফাইল থেকে Outlook এ পরিচিতি আমদানি করতে হয়

একটি CSV ফাইল থেকে Outlook 2019, Outlook 2016 বা Outlook 2013-এ পরিচিতি আমদানি করতে, এই পদক্ষেপগুলি সম্পাদন করুন:

1. Microsoft Outlook এ, ক্লিক করুন ফাইল > খুলুন & রপ্তানি > আমদানি/রপ্তানি ।

   

2. আমদানি এবং রপ্তানি উইজার্ড শুরু হয়। আপনি অন্য প্রোগ্রাম বা ফাইল থেকে আমদানি করুন নির্বাচন করুন এবং পরবর্তী ক্লিক করুন।

   

3. আউটলুকে CSV পরিচিতি আমদানি করতে, নির্বাচন করুন কমা বিভক্ত মান এবং ক্লিক করুন পরবর্তী ।

   

4. এই ধাপে, আপনাকে কয়েকটি পছন্দ করতে হবে:
   • ব্রাউজ করুন বোতামে ক্লিক করুন, এটি নির্বাচন করতে আপনার .csv ফাইলটি খুঁজুন এবং ডাবল-ক্লিক করুন।
   • কন্টাক্ট আইটেমগুলির অনুলিপি কিভাবে পরিচালনা করবেন তা চয়ন করুন।

   হয়ে গেলে, পরবর্তী ক্লিক করুন৷

   

   ডুপ্লিকেট পরিচিতিগুলি কীভাবে পরিচালনা করবেন:

   • ডুপ্লিকেটগুলি প্রতিস্থাপন করুন আমদানি করা আইটেমগুলির সাথে । এই বিকল্পটি বেছে নিন যদি .csv ফাইলের তথ্য আপনার আউটলুকের তথ্যের চেয়ে সম্পূর্ণ বা বেশি আপ টু ডেট হয়৷
   • সদৃশগুলি তৈরি করার অনুমতি দিন (ডিফল্ট)৷ আপনি যদি এক বিট তথ্য হারাতে না চান, তাহলে আউটলুককে ডুপ্লিকেট আইটেম তৈরি করার অনুমতি দিন, সেগুলি পর্যালোচনা করুন এবং একই ব্যক্তির জন্য বিশদগুলিকে একটি আইটেমে একত্রিত করুন৷
   • ডুপ্লিকেট আইটেমগুলি আমদানি করবেন না। । আপনি যদি শুধুমাত্র নতুন পরিচিতি আমদানি করতে চান এবং সমস্ত বিদ্যমান পরিচিতিগুলিকে অক্ষত রাখতে চান তবে এটি বেছে নেওয়ার বিকল্প৷
5. টার্গেট ইমেল অ্যাকাউন্টের অধীনে, পরিচিতিগুলি ফোল্ডার নির্বাচন করুন এবং পরবর্তী ক্লিক করুন।

   

6. আপনি যদি CSV পরিচিতিগুলি আমদানি করেন যা আপনি পূর্বে Outlook থেকে রপ্তানি করেছেন, যোগাযোগের তালিকাটি প্রয়োজনীয় বিন্যাসে রয়েছে, যাতে আপনি করতে পারেন ক্লিকঅবিলম্বে পরিচিতিগুলি আমদানি শুরু করতে সমাপ্ত করুন ।

   আপনি যদি Excel থেকে বা Outlook ছাড়া অন্য কোনো মেল অ্যাপ থেকে পরিচিতি আমদানি করেন, তাহলে আপনাকে আপনার CSV ফাইলের কিছু কলামকে Outlook পরিচিতি ক্ষেত্রের সাথে ম্যাপ করতে হতে পারে। এই ক্ষেত্রে, ম্যাপ কাস্টম ক্ষেত্র ক্লিক করুন এবং পরবর্তী ধাপে চালিয়ে যান।

   আরো দেখুন: এক্সেলে সংখ্যার স্বয়ংক্রিয় বিন্যাস এড়াতে 2 উপায়

   

7. যদি আপনি মানচিত্র কাস্টম ক্ষেত্র<এ ক্লিক করেন পূর্ববর্তী ধাপে 9> বোতামে, সংশ্লিষ্ট ডায়ালগ বক্সটি উপস্থিত হবে:
   • বাম প্যানেলে, থেকে এর অধীনে, আপনি আপনার CSV ফাইল থেকে কলামের নাম দেখতে পাবেন।
   • ডান প্যানে, প্রতি এর অধীনে, আপনি স্ট্যান্ডার্ড আউটলুক পরিচিতি ক্ষেত্রগুলি দেখতে পাবেন।

   যদি CSV ফাইলের একটি কলামের নাম আউটলুক ক্ষেত্রের সাথে হুবহু মিলে যায় তবে কলামটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ম্যাপ করা হয় এবং ম্যাপড ফ্রম এর অধীনে প্রদর্শিত হয়।

   যদি একটি কলামের নাম কোনো Outlook ক্ষেত্রের সাথে মেলে না, তাহলে আপনাকে ম্যানুয়াল ম্যাপিং<করতে হবে 9>। এর জন্য, বাম ফলক থেকে কলামটি টেনে আনুন এবং ডান ফলকে সংশ্লিষ্ট ক্ষেত্রের পাশে ফেলে দিন। উদাহরণস্বরূপ, আমাদের আমদানি করা CSV ফাইলে, পজিশন নামে একটি কলাম রয়েছে এবং আমরা এটিকে চাকরির শিরোনাম ক্ষেত্রে ম্যাপ করছি। একটি মিল খুঁজে পেতে, এটিকে প্রসারিত করতে ডান ফলকে একটি উপযুক্ত ক্ষেত্রের পাশের প্লাস চিহ্নটিতে ক্লিক করুন৷

   

   যখন সমস্ত কলাম ম্যাপ করা হয়, তখন ঠিক আছে<এ ক্লিক করুন 2>, এবং ফিরে একটি ফাইল আমদানি করুন ডায়ালগ বক্সে, সমাপ্ত ক্লিক করুন।

8. আউটলুক আপনাকে তা জানাতে একটি অগ্রগতি বাক্স দেখায়এটি আপনার পরিচিতিগুলি আমদানি করা শুরু করেছে৷ যখন অগ্রগতি বাক্স বন্ধ হয়ে যায়, প্রক্রিয়াটি শেষ হয়। একটি খুব ছোট পরিচিতি তালিকা আমদানি করার সময়, অগ্রগতি বাক্সটি প্রদর্শিত নাও হতে পারে৷

আপনার সমস্ত CSV পরিচিতি Outlook-এ আমদানি করা হয়েছে তা নিশ্চিত করতে, তে মানুষ আইকনে ক্লিক করুন আপনার যোগাযোগের তালিকা দেখতে নেভিগেশন বার।

পিএসটি ফাইল থেকে Outlook এ পরিচিতিগুলি কীভাবে আমদানি করবেন

কিছু ​​পরিস্থিতিতে, আপনি CSV এর পরিবর্তে একটি PST ফাইল থেকে পরিচিতিগুলি আমদানি করতে চাইতে পারেন। এটি বিশেষভাবে উপযোগী হয় যখন:

• আপনি একটি Outlook অ্যাকাউন্ট থেকে অন্য অ্যাকাউন্টে পরিচিতি স্থানান্তর করছেন।
• আপনি একটি কম্পিউটার থেকে অন্য কম্পিউটারে পরিচিতি স্থানান্তর করছেন।
• আপনি চান ইমেল, পরিচিতি, অ্যাপয়েন্টমেন্ট এবং কাজ সহ সমস্ত Outlook আইটেম স্থানান্তর করতে৷

এই ক্ষেত্রে, আপনাকে প্রথমে একটি PST ফাইলে পরিচিতিগুলি রপ্তানি করতে হবে, এবং তারপর ব্যবহার করে আপনার নতুন অ্যাকাউন্ট বা পিসিতে সেগুলি আমদানি করতে হবে আমদানি & পূর্ববর্তী বিভাগে আলোচনা করা হয়েছে উইজার্ড রপ্তানি করুন।

এখানে একটি .pst ফাইল থেকে Outlook এ পরিচিতি আমদানি করার ধাপ রয়েছে:

1. আউটলুকে, ফাইল<ক্লিক করুন 2> > খোলা & রপ্তানি > আমদানি/রপ্তানি ।
2. চয়ন করুন অন্য প্রোগ্রাম বা ফাইল থেকে আমদানি করুন এবং ক্লিক করুন পরবর্তী ।
<10 আউটলুক ডেটা ফাইল (.pst) বেছে নিন এবং পরবর্তী ক্লিক করুন।



3. ব্রাউজ করুন বোতামে ক্লিক করুন এবং .pst ফাইলটি নির্বাচন করুন যা আপনি আমদানি করতে চান৷

   বিকল্পগুলি এর অধীনে, কীভাবে মোকাবেলা করবেন তা বেছে নিন ডুপ্লিকেট আইটেম , এবং তারপরে ক্লিক করুন পরবর্তী । অনুগ্রহ করে মনোযোগ দিন যে PST থেকে আমদানি করার সময়, ডিফল্ট হল ইমপোর্ট করা আইটেমগুলির সাথে ডুপ্লিকেট প্রতিস্থাপন করুন ।

   

4. যদি আপনার .pst ফাইলটি সুরক্ষিত থাকে একটি পাসওয়ার্ড, আপনাকে এটি প্রদান করতে বলা হবে৷
5. পরিচিতিগুলিকে সঠিকভাবে আমদানি করার জন্য এটি হল মূল পদক্ষেপ, তাই দয়া করে এটি সঠিকভাবে করতে ভুলবেন না:
   • এর অধীনে নির্বাচন করুন ফোল্ডারটি থেকে আমদানি করতে, আউটলুক ডেটা ফাইল নির্বাচন করুন যদি আপনি সম্পূর্ণভাবে PST আমদানি করতে চান। অথবা এটি প্রসারিত করুন এবং আমদানি করার জন্য শুধুমাত্র একটি নির্দিষ্ট সাবফোল্ডার চয়ন করুন, আমাদের ক্ষেত্রে পরিচিতিগুলি ৷
   • যদি লক্ষ্য অ্যাকাউন্ট/মেলবক্সটি বর্তমানে নেভিগেশন ফলকে নির্বাচিত হয়, আপনি চয়ন করতে পারেন বর্তমান ফোল্ডার বিকল্পে আইটেম আমদানি করুন। অন্যথায়, একই ফোল্ডারে আইটেম আমদানি করুন চেক করুন এবং মেলবক্স বা আউটলুক ডেটা ফাইল নির্বাচন করুন যেখানে পরিচিতিগুলি আমদানি করা উচিত।
   • হয়ে গেলে, সমাপ্ত ক্লিক করুন।

   

আউটলুক এখনই পরিচিতিগুলি আমদানি করা শুরু করবে৷ যখন অগ্রগতি বাক্সটি অদৃশ্য হয়ে যায়, তখন আমদানি সম্পূর্ণ হয়৷

আউটলুক অনলাইনে কীভাবে পরিচিতিগুলি আমদানি করবেন

আউটলুক ডেস্কটপের মতো, Outlook অনলাইনে পরিচিতিগুলি আমদানি করতে, আপনার একটি CSV ফাইলের প্রয়োজন হবে৷ সর্বোত্তম ফলাফলের জন্য, ফাইলটিতে UTF-8 এনকোডিং থাকা উচিত যা সমস্ত ভাষার জন্য সঠিকভাবে কাজ করে৷

আউটলুক অনলাইনে পরিচিতিগুলি আমদানি করতে, এই পদক্ষেপগুলি সম্পাদন করুন:

1. আপনার Outlook-এ সাইন ইন করুন দ্যওয়েব বা Outlook.com অ্যাকাউন্ট।
2. পৃষ্ঠার নীচের বাম কোণে, লোক আইকনে ক্লিক করুন:

   

3. এ পৃষ্ঠার উপরের-ডান কোণায়, পরিচালনা করুন > পরিচিতি আমদানি করুন ক্লিক করুন।

   

4. ব্রাউজ করুন<এ ক্লিক করুন 9> বোতাম, আপনার CSV ফাইলটি নির্বাচন করুন এবং খুলুন এ ক্লিক করুন।
5. বক্সে থাকা CSV ফাইলের সাথে, আমদানি করুন ক্লিক করুন।

   

যদি .csv ফাইলে এমন কোনো পরিচিতি থাকে যা আগে থেকেই আপনার Outlook অ্যাকাউন্টে বিদ্যমান থাকে, তাহলে ডুপ্লিকেট আইটেম তৈরি করা হবে, কিন্তু আপনার বিদ্যমান পরিচিতিগুলির কোনোটিই প্রতিস্থাপন বা মুছে ফেলা হবে না।

এটি কিভাবে Outlook ডেস্কটপ এবং অনলাইনে পরিচিতি আমদানি করতে হয়। আমি পড়ার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ এবং আগামী সপ্তাহে আমাদের ব্লগে আপনাকে দেখতে আশা করি!