এই টিউটোরিয়ালটি দেখায় কিভাবে এক্সেল 2016, 2013 এবং 2010-এ নম্বরটিকে টেক্সটে রূপান্তর করতে হয়। দেখুন কিভাবে Excel TEXT ফাংশন দিয়ে কাজটি সম্পন্ন করতে হয় এবং ফর্ম্যাটিং নির্দিষ্ট করতে স্ট্রিং-এ নম্বর ব্যবহার করুন। ফরম্যাট সেল...এবং টেক্সট টু কলাম অপশনের সাহায্যে কিভাবে নম্বর ফরম্যাটকে টেক্সটে পরিবর্তন করতে হয় তা শিখুন।

আপনি যদি এক্সেল স্প্রেডশীট ব্যবহার করেন দীর্ঘ সংখ্যা সংরক্ষণ করতে, তাহলে একদিন আপনাকে সেগুলি রূপান্তর করতে হতে পারে লিখতে. সংখ্যা হিসাবে সংরক্ষিত সংখ্যাগুলিকে পাঠ্যে পরিবর্তন করার বিভিন্ন কারণ থাকতে পারে। নীচে আপনি দেখতে পাবেন কেন আপনাকে এক্সেলকে প্রবেশ করা অঙ্কগুলিকে পাঠ্য হিসাবে দেখাতে হবে, সংখ্যা হিসাবে নয়৷

• সম্পূর্ণ সংখ্যা দ্বারা নয় অংশ দ্বারা অনুসন্ধান করুন৷ উদাহরণস্বরূপ, আপনাকে 50 আছে এমন সমস্ত সংখ্যা খুঁজে বের করতে হতে পারে, যেমন 501, 1500, 1950 ইত্যাদি।)
• VLOOKUP বা MATCH ফাংশন ব্যবহার করে দুটি ঘরের সাথে মিল করা প্রয়োজন হতে পারে। যাইহোক, যদি এই ঘরগুলিকে ভিন্নভাবে বিন্যাস করা হয়, তাহলে এক্সেল একই মানগুলিকে মিল হিসাবে দেখতে পাবে না৷ উদাহরণস্বরূপ, A1 টেক্সট হিসাবে ফরম্যাট করা হয় এবং B1 হল 0 বিন্যাস সহ সংখ্যা। B2-এ অগ্রণী শূন্য একটি কাস্টম বিন্যাস। এই 2টি ঘরের সাথে মিল করার সময় Excel অগ্রণী 0কে উপেক্ষা করবে এবং দুটি ঘরকে অভিন্ন হিসাবে দেখাবে না। সেজন্য তাদের বিন্যাসকে একীভূত করা উচিত।

  

একই সমস্যা ঘটতে পারে যদি কক্ষগুলি জিপ কোড, SSN, টেলিফোন নম্বর, মুদ্রা, ইত্যাদি হিসাবে ফর্ম্যাট করা হয়।

দ্রষ্টব্য। আপনি যদি সংখ্যাকে টেক্সটের পরিমাণের মতো শব্দে রূপান্তর করতে চান তবে এটি একটি ভিন্ন কাজ। চেক করুনবানান সংখ্যা সম্পর্কে নিবন্ধটি Excel-এ নম্বরগুলিকে শব্দে রূপান্তর করার দুটি সেরা উপায় নামে।

এই নিবন্ধে আমি আপনাকে দেখাব কিভাবে এক্সেল টেক্সট ফাংশনের সাহায্যে সংখ্যাগুলিকে পাঠ্যে রূপান্তর করা যায়। আপনি যদি এতটা সূত্র-ভিত্তিক না হন, তাহলে সেই অংশটি দেখুন যেখানে আমি ব্যাখ্যা করব কিভাবে স্ট্যান্ডার্ড এক্সেল ফরম্যাট সেল উইন্ডোর সাহায্যে একটি অ্যাপোস্ট্রফি যোগ করে এবং টেক্সট টু কলাম উইজার্ড ব্যবহার করে টেক্সট ফরম্যাটে সংখ্যা পরিবর্তন করতে হয়।<3

কনভার্ট-নম্বর-টু-টেক্সট-এক্সেল-টেক্সট-ফাংশন

এক্সেল টেক্সট ফাংশন ব্যবহার করে নম্বরকে টেক্সটে রূপান্তর করুন

সবচেয়ে শক্তিশালী এবং নমনীয় উপায় সংখ্যাকে টেক্সটে রূপান্তর করতে TEXT ফাংশন ব্যবহার করা হয়। এটি একটি সংখ্যাসূচক মানকে পাঠ্যে পরিণত করে এবং এই মানটি কীভাবে প্রদর্শিত হবে তা নির্দিষ্ট করতে দেয়। এটি সহায়ক যখন আপনাকে আরও পাঠযোগ্য বিন্যাসে সংখ্যাগুলি দেখাতে হবে, বা আপনি পাঠ্য বা প্রতীকগুলির সাথে সংখ্যাগুলি যোগ করতে চান। টেক্সট ফাংশন একটি সাংখ্যিক মানকে ফরম্যাট করা টেক্সটে রূপান্তর করে, ফলে ফলাফল গণনা করা যায় না।

আপনি যদি এক্সেলের সূত্র ব্যবহার করে পরিচিত হন, তাহলে টেক্সট ফাংশন ব্যবহার করতে আপনার জন্য কোনো সমস্যা হবে না।<3

1. ফরম্যাট করতে নম্বর সহ কলামের পাশে একটি সহায়ক কলাম যোগ করুন। আমার উদাহরণে, এটি কলাম D।
2. সেলে D2 সূত্র =TEXT(C2,"0") লিখুন। সূত্রে, C2 হল প্রথম কক্ষের ঠিকানা যেখানে রূপান্তর করতে হবে সংখ্যাগুলি।
3. ফিল ব্যবহার করে কলাম জুড়ে সূত্রটি অনুলিপি করুনহ্যান্ডেল ।

আপনি আপনার সাহায্যকারীর প্রতিটি কক্ষের উপরের বাম কোণে একটি ছোট ত্রিভুজ দেখতে পাবেন কলাম, যার মানে এন্ট্রিগুলি এখন আপনার প্রধান কলামের সংখ্যাগুলির পাঠ্য সংস্করণ৷

এখন আপনি হয় সাহায্যকারী কলামটির নাম পরিবর্তন করতে পারেন এবং মূলটি মুছে ফেলতে পারেন, অথবা অনুলিপি করতে পারেন আপনার প্রধান ফলাফল এবং অস্থায়ী কলাম সরান।

দ্রষ্টব্য। এক্সেল টেক্সট ফাংশনের দ্বিতীয় প্যারামিটারটি দেখায় কিভাবে রূপান্তরিত হওয়ার আগে নম্বরটি ফর্ম্যাট করা হবে। আপনার নম্বরগুলির উপর ভিত্তি করে আপনাকে এটি সামঞ্জস্য করতে হতে পারে:

=TEXT(123.25,"0") এর ফলাফল 123 হবে।

=TEXT(123.25,"0.0") এর ফলাফল 123.3 হবে।

=TEXT(123.25,"0.00") এর ফলাফল হবে 123.25 হতে হবে।

শুধুমাত্র দশমিক রাখতে, =TEXT(A2,"General") ব্যবহার করুন।

টিপ। বলুন আপনাকে একটি নগদ পরিমাণ ফর্ম্যাট করতে হবে, কিন্তু বিন্যাসটি উপলব্ধ নয়৷ উদাহরণস্বরূপ, আপনি Excel এর ইংরেজি U.S. সংস্করণে বিল্ট-ইন বিন্যাস ব্যবহার করার কারণে আপনি ব্রিটিশ পাউন্ড (£) হিসাবে একটি সংখ্যা প্রদর্শন করতে পারবেন না। টেক্সট ফাংশন আপনাকে এই নম্বরটি রূপান্তর করতে সাহায্য করবেপাউন্ডে যদি আপনি এটি এভাবে প্রবেশ করেন: =TEXT(A12,"£#,###,###.##") . শুধু উদ্ধৃতিতে ব্যবহার করার জন্য বিন্যাসটি টাইপ করুন -> Alt চেপে ধরে এবং সাংখ্যিক কীপ্যাডে 0163 টিপে £ চিহ্ন সন্নিবেশ করান -> আলাদা গ্রুপে কমা পেতে £ চিহ্নের পরে #,###.## টাইপ করুন এবং দশমিক বিন্দুর জন্য একটি পিরিয়ড ব্যবহার করুন। ফলাফল টেক্সট!

এক্সেলের টেক্সটে নম্বর রূপান্তর করতে ফর্ম্যাট সেল বিকল্পটি ব্যবহার করুন

যদি আপনার নম্বরটিকে দ্রুত স্ট্রিং-এ পরিবর্তন করতে হয়, তাহলে এটি ফরম্যাট সেল… বিকল্প দিয়ে করুন।

1. সাংখ্যিক মানগুলির সাথে পরিসরটি নির্বাচন করুন যেগুলি আপনি পাঠ্য হিসাবে ফর্ম্যাট করতে চান৷
2. সেগুলিতে রাইট ক্লিক করুন এবং মেনু তালিকা থেকে ফরম্যাট সেল… বিকল্পটি বেছে নিন৷<6

আপনি বাম দিকে সারিবদ্ধকরণ পরিবর্তন দেখতে পাবেন, তাই বিন্যাস পাঠ্যে পরিবর্তিত হবে। আপনার নম্বরগুলি যেভাবে ফর্ম্যাট করা হবে তা সামঞ্জস্য করার প্রয়োজন না হলে এই বিকল্পটি ভাল৷

সংখ্যাকে পাঠ্য বিন্যাসে পরিবর্তন করতে একটি অ্যাপোস্ট্রফি যোগ করুন

এগুলি যদি মাত্র 2 বা 3টি ঘর হয় এক্সেল যেখানে আপনি সংখ্যাগুলিকে স্ট্রিংয়ে রূপান্তর করতে চান, নম্বরের আগে একটি অ্যাপোস্ট্রফি যোগ করে উপকৃত হন। এটি তাত্ক্ষণিকভাবে সংখ্যার বিন্যাসটিকে পাঠ্যে পরিবর্তন করবে৷

একটি ঘরে শুধু ডাবল ক্লিক করুন এবং সংখ্যাসূচক মানের আগে apostrophe লিখুন৷

আপনি দেখতে পাবেন কএই ঘরের কোণে ছোট ত্রিভুজ যোগ করা হয়েছে। সংখ্যাগুলিকে বাল্কে পাঠ্যে রূপান্তর করার সর্বোত্তম উপায় নয়, তবে আপনার যদি মাত্র 2 বা 3টি ঘর পরিবর্তন করতে হয় তবে এটি দ্রুততম উপায়৷

টেক্সট থেকে কলাম উইজার্ডের সাহায্যে নম্বরগুলিকে এক্সেলের পাঠ্যে রূপান্তর করুন

আপনি অবাক হতে পারেন কিন্তু এক্সেল টেক্সট টু কলাম অপশনটি সংখ্যাকে টেক্সটে রূপান্তর করতে বেশ ভালো। এটি কীভাবে কাজ করে তা দেখতে নীচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন৷

1. যে কলামটি আপনি Excel এ স্ট্রিং-এ রূপান্তর করতে চান সেটি নির্বাচন করুন৷
2. নেভিগেট করুন ডেটা ট্যাব ইন করুন এবং কলামে পাঠ্য আইকনে ক্লিক করুন৷

আমি আশা করি এই নিবন্ধের টিপস এবং কৌশলগুলি আপনাকে এক্সেলের সংখ্যাসূচক মানগুলির সাথে আপনার কাজে সাহায্য করবে৷ এক্সেল টেক্সট ফাংশন ব্যবহার করে নম্বরকে স্ট্রিং-এ রূপান্তর করুন আপনার নম্বরগুলি যেভাবে প্রদর্শিত হবে তা সামঞ্জস্য করতে, অথবা বাল্কে দ্রুত রূপান্তর করার জন্য ফর্ম্যাট সেল এবং টেক্সট টু কলাম ব্যবহার করুন। যদি এইগুলি কেবল কয়েকটি কোষ হয় তবে একটি অ্যাপোস্ট্রফি যোগ করুন। আপনার যদি কিছু যোগ করার বা জিজ্ঞাসা করার থাকে তবে নির্দ্বিধায় আপনার মন্তব্যগুলি ছেড়ে দিন। সুখী হোন এবং এক্সেল এ এক্সেল করুন!