এইবার আমরা আপনাকে সবচেয়ে সহজ Google পত্রক ফাংশনগুলি প্রদান করার সিদ্ধান্ত নিয়েছি যা আপনাকে অবশ্যই শিখতে হবে৷ এগুলি আপনাকে কেবল সাধারণ গণনার ক্ষেত্রেই সাহায্য করবে না বরং Google পত্রক সূত্রগুলি তৈরি করার বিষয়ে আপনার জ্ঞানকে প্রসারিত করতেও অবদান রাখবে৷

Google পত্রক সূত্রগুলি কীভাবে তৈরি করবেন

Google পত্রকের সূত্রগুলি আমি দেখেছি যাই হোক না কেন, সেগুলি দুটি প্রধান দিকগুলির ব্যাখ্যা দিয়ে শুরু হয়: একটি ফাংশন কী এবং একটি সূত্র কী৷ সৌভাগ্যবশত, আমরা ইতিমধ্যেই Google Sheets সূত্রে একটি বিশেষ স্টার্টার গাইডে এটিকে কভার করেছি। এছাড়াও, এটি সেল রেফারেন্স এবং বিভিন্ন অপারেটরের উপর কিছু আলোকপাত করে। আপনি যদি এটি এখনও না দেখে থাকেন তবে এটি পরীক্ষা করার উপযুক্ত সময়৷

আমাদের আরেকটি নিবন্ধ Google পত্রকগুলিতে আপনার প্রথম সূত্রগুলি যোগ করতে, অন্যান্য কক্ষগুলিকে উল্লেখ করতে সক্ষম হতে আপনার যা যা জানা দরকার তা শেয়ার করে৷ শীট, অথবা কলামের নীচে সূত্রগুলি অনুলিপি করুন৷

একবার আপনি এইগুলি কভার করার পরে, নীচে বর্ণিত মৌলিক Google পত্রক ফাংশনগুলির বৈচিত্রগুলি ব্যবহার করতে আপনার কোন সমস্যা হবে না৷

12টি সবচেয়ে দরকারী Google পত্রকগুলি ফাংশনগুলি

এটি গোপনীয় নয় যে স্প্রেডশীটে দশটি ফাংশন রয়েছে, প্রতিটির নিজস্ব বৈশিষ্ট্য এবং নিজস্ব উদ্দেশ্যে। কিন্তু এর মানে এই নয় যে আপনি ইলেকট্রনিক টেবিলগুলি সম্পর্কে কিছুই জানেন না যদি আপনি সেগুলিকে আয়ত্ত করতে না পারেন৷

এখানে Google শীট ফাংশনগুলির একটি ছোট সেট রয়েছে যা আপনাকে স্প্রেডশীটে ডুব না দিয়েই যথেষ্ট দীর্ঘস্থায়ী হতে দেবে৷ অনুমতি দিনঅ্যাড-অন৷

দ্রষ্টব্য৷ যেহেতু ইউটিলিটিটি পাওয়ার টুলের অংশ, তাই আপনাকে প্রথমে এটি ইনস্টল করতে হবে। আপনি প্যানেলের ঠিক নীচে টুলটি পাবেন:

তারপর আমি সব নির্বাচিত সূত্র পরিবর্তন করার বিকল্পটি বেছে নেব, যোগ করুন *3 সূত্র নমুনার শেষে, এবং ক্লিক করুন চালান । আপনি দেখতে পাচ্ছেন কিভাবে টোটাল সেই অনুযায়ী পরিবর্তিত হয় – সবই এক সাথে:

আমি আশা করি এই নিবন্ধটি Google পত্রক ফাংশন সম্পর্কে আপনার কিছু প্রশ্নের উত্তর দিয়েছে। যদি আপনার মনে অন্য কোনো Google পত্রক সূত্র থাকে যা এখানে কভার করা হয়নি, তাহলে নিচের মন্তব্যে আমাদের জানান৷

আমি আপনার সাথে তাদের পরিচয় করিয়ে দেব।

টিপ। যদি আপনার কাজটি খুব কঠিন হয় এবং মৌলিক Google পত্রক সূত্রগুলি আপনি যা খুঁজছেন তা না হলে, আমাদের দ্রুত সরঞ্জামগুলির সংগ্রহ দেখুন - পাওয়ার টুল।

Google Sheets SUM ফাংশন

এখন, এটি সেই Google শীট ফাংশনগুলির মধ্যে একটি যা আপনাকে এক বা অন্যভাবে শিখতে হবে। এটি বেশ কয়েকটি সংখ্যা এবং/অথবা ঘর যোগ করে এবং তাদের মোট প্রদান করে:

=SUM(value1, [value2, ...])

• মান1 যোগফলের প্রথম মান। এটি একটি সংখ্যা, একটি সংখ্যা সহ একটি ঘর বা এমনকি সংখ্যা সহ ঘরের একটি পরিসর হতে পারে। এই যুক্তিটি প্রয়োজন৷
• মান2, ... – অন্যান্য সমস্ত সংখ্যা এবং/অথবা কক্ষগুলি যেখানে আপনি মান1 এ যোগ করতে চান এমন সংখ্যাগুলি৷ বর্গাকার বন্ধনী ইঙ্গিত দেয় যে এটি ঐচ্ছিক। এবং এই বিশেষ ক্ষেত্রে, এটি বেশ কয়েকবার পুনরাবৃত্তি করা যেতে পারে।

টিপ। আপনি Google পত্রক টুলবারে স্ট্যান্ডার্ড যন্ত্রগুলির মধ্যে ফাংশনগুলি খুঁজে পেতে পারেন:

আমি এই মত বিভিন্ন Google পত্রক SUM সূত্র তৈরি করতে পারি:

=SUM(2,6) দুটি সংখ্যা গণনা করতে (সংখ্যা আমার জন্য কিউইদের)

=SUM(2,4,6,8,10) একাধিক সংখ্যা গণনা করতে

=SUM(B2:B6) পরিসরের মধ্যে একাধিক সেল যোগ করতে

টিপ। একটি কলাম বা সারিতে Google পত্রকগুলিতে দ্রুত ঘর যোগ করার জন্য ফাংশনটি আপনাকে করতে দেয় এমন একটি কৌশল রয়েছে৷ আপনি যে কলামটি মোট করতে চান তার ঠিক নীচে বা আগ্রহের সারির ডানদিকে SUM ফাংশনটি প্রবেশ করার চেষ্টা করুন৷ আপনি এটা কিভাবে দেখতে পাবেনতাৎক্ষণিকভাবে সঠিক পরিসরের পরামর্শ দেয়:

এছাড়াও দেখুন:

• Google স্প্রেডশীটে সারিগুলি কীভাবে যোগ করবেন

COUNT & ; COUNTA

এই কয়েকটি Google পত্রক ফাংশন আপনাকে জানাবে যে আপনার পরিসরে বিভিন্ন সামগ্রীর কতগুলি কক্ষ রয়েছে৷ তাদের মধ্যে একমাত্র পার্থক্য হল যে Google পত্রক COUNT শুধুমাত্র সাংখ্যিক কক্ষগুলির সাথে কাজ করে, যখন COUNTA পাঠ্য সহ কক্ষগুলিকেও গণনা করে৷

সুতরাং, শুধুমাত্র সংখ্যা সহ সমস্ত কক্ষকে মোট করতে, আপনি Google পত্রকের জন্য COUNT ব্যবহার করেন:

=COUNT(value1, [value2, ...])

• মান1 হল প্রথম মান বা পরিসর যা পরীক্ষা করা হবে।
• মান2 – গণনার জন্য ব্যবহার করার জন্য অন্যান্য মান বা ব্যাপ্তি। আমি আপনাকে আগেই বলেছি, বর্গাকার বন্ধনীর অর্থ হল ফাংশনটি value2 ছাড়াই পেতে পারে।

এখানে আমি যে সূত্রটি পেয়েছি:

=COUNT(B2:B7)

আমি যদি একটি পরিচিত স্ট্যাটাস সহ সমস্ত অর্ডার পেতে থাকি, তাহলে আমাকে অন্য একটি ফাংশন ব্যবহার করতে হবে: Google পত্রকের জন্য COUNTA৷ এটি সমস্ত অ-খালি কক্ষ গণনা করে: পাঠ্য, সংখ্যা, তারিখ, বুলিয়ান সহ কোষ - আপনি এটির নাম দেন৷

=COUNTA(মান1, [মান ২, ...])

এর আর্গুমেন্ট সহ ড্রিল একই: value1 এবং value2 প্রসেস করার জন্য মান বা ব্যাপ্তির প্রতিনিধিত্ব করে, value2 এবং নিম্নলিখিতগুলি ঐচ্ছিক৷

পার্থক্যটি লক্ষ্য করুন:

=COUNTA(B2:B7)

Google পত্রকের COUNTA বিষয়বস্তু সহ সমস্ত কক্ষকে বিবেচনায় নেয়, সংখ্যা হোক বা না হোক।

এছাড়াও দেখুন:

• গুগল শীট COUNT এবং COUNTA – কউদাহরণ সহ ফাংশন সম্পর্কে বিস্তারিত নির্দেশিকা

SUMIF & COUNTIF

যদিও SUM, COUNT, এবং COUNTA আপনি তাদের ফিড করা সমস্ত রেকর্ড গণনা করে, Google পত্রকগুলিতে SUMIF এবং COUNTIF সেই ঘরগুলিকে প্রক্রিয়া করে যেগুলি নির্দিষ্ট প্রয়োজনীয়তাগুলি পূরণ করে৷ সূত্রের অংশগুলি নিম্নরূপ হবে:

=COUNTIF(পরিসীমা, মাপকাঠি)

• পরিসীমা গণনা করতে – প্রয়োজন
• মাপদণ্ড গণনার জন্য বিবেচনা করতে - প্রয়োজনীয়

=SUMIF(পরিসীমা, মানদণ্ড, [সম_রেঞ্জ])

• পরিসীমা মানদণ্ডের সাথে সম্পর্কিত মানগুলি স্ক্যান করতে - প্রয়োজনীয়
• মাপদণ্ড পরিসরে প্রযোজ্য - প্রয়োজনীয়
• সম_রেঞ্জ - রেকর্ড যোগ করার জন্য রেঞ্জ যদি এটি প্রথম পরিসর থেকে আলাদা হয় - ঐচ্ছিক

উদাহরণস্বরূপ, আমি সময়সূচী পিছিয়ে থাকা অর্ডারের সংখ্যা জানতে পারি:

=COUNTIF(B2:B7,"late")

অথবা আমি মোট পরিমাণ পেতে পারি শুধুমাত্র কিউইদের:

=SUMIF(A2:A6,"Kiwi",B2:B6)

এছাড়াও দেখুন:

• Google স্প্রেডশীট COUNTIF – কক্ষে নির্দিষ্ট পাঠ থাকলে গণনা করুন<11
• Google পত্রকগুলিতে রঙ অনুসারে কক্ষ গণনা করুন
• Google পত্রকগুলিতে সদৃশগুলি হাইলাইট করতে COUNTIF ব্যবহার করুন
• Google পত্রকগুলিতে SUMIF – শর্তসাপেক্ষে স্প্রেডশীটে সেলগুলির যোগফল
• Google-এ SUMIFS পত্রক – একাধিক মানদণ্ড সহ কোষের সমষ্টি (এবং / বা যুক্তি)

Google Shee ts AVERAGE ফাংশন

গণিতে, গড় হল তাদের গণনা দ্বারা ভাগ করা সমস্ত সংখ্যার যোগফল। এখানে Google পত্রকগুলিতে AVERAGE ফাংশনটি একই কাজ করে: এটি মূল্যায়ন করেসমগ্র ব্যাপ্তি এবং পাঠ্য উপেক্ষা করে সমস্ত সংখ্যার গড় খুঁজে বের করে৷

=AVERAGE(value1, [value2, ...])

আপনি বিবেচনা করার জন্য একাধিক মান বা/এবং পরিসর টাইপ করতে পারেন৷

যদি আইটেমটি বিভিন্ন দোকানে বিভিন্ন দামে কেনার জন্য উপলব্ধ থাকে, তাহলে আপনি গড় মূল্যের হিসাব করতে পারেন:

=AVERAGE(B2:B6)

Google Sheets MAX & MIN ফাংশন

এই ক্ষুদ্রাকৃতির ফাংশনগুলির নামগুলি নিজেদের জন্য কথা বলে৷

সীমা থেকে সর্বনিম্ন নম্বর ফেরাতে Google পত্রক MIN ​​ফাংশন ব্যবহার করুন:

=MIN(B2:B6)

টিপ। শূন্য উপেক্ষা করে সর্বনিম্ন সংখ্যা খুঁজে পেতে, IF ফাংশনটি ভিতরে রাখুন:

=MIN(IF($B$2:$B$60,$B$2:$B$6))

সীমা থেকে সর্বাধিক সংখ্যা ফেরত দিতে Google পত্রক MAX ফাংশন ব্যবহার করুন:

=MAX(B2:B6)

টিপ। এখানেও শূন্য উপেক্ষা করতে চান? কোন সমস্যা নেই. শুধু আরেকটি IF যোগ করুন:

=MAX(IF($B$2:$B$60,$B$2:$B$6))

সহজ মটরশুটি লেবু চিপে। :)

Google Sheets IF ফাংশন

যদিও Google Sheets-এ IF ফাংশনটি বেশ জনপ্রিয় এবং সাধারণভাবে ব্যবহৃত হয়, কিছু কারণে এটি ব্যবহারকারীদের বিভ্রান্ত ও বিভ্রান্ত করে। এটির মূল উদ্দেশ্য হল আপনাকে শর্ত তৈরি করতে সাহায্য করা এবং সেই অনুযায়ী বিভিন্ন ফলাফল ফিরিয়ে আনা। এটিকে প্রায়শই Google পত্রক "IF/THEN" সূত্র হিসাবেও উল্লেখ করা হয়৷

=IF(logical_expression, value_if_true, value_if_false)

• লজিক্যাল_এক্সপ্রেশন এমন একটি শর্ত যার দুটি সম্ভাব্য লজিক্যাল রয়েছে ফলাফল: সত্য বা মিথ্যা।
• মান_ইফ_সত্য যা আপনি যদি আপনার শর্তে ফেরত দিতে চানপূরণ করা হয় (সত্য)।
• অন্যথায়, এটি পূরণ না হলে (মিথ্যা), মান_ইফ_ফলস ফেরত দেওয়া হয়।

এখানে একটি সাধারণ উদাহরণ: আমি মূল্যায়ন করছি প্রতিক্রিয়া থেকে রেটিং। যদি প্রাপ্ত নম্বরটি 5-এর কম হয়, আমি এটিকে দরিদ্র হিসাবে লেবেল করতে চাই৷ কিন্তু রেটিং 5-এর বেশি হলে, আমাকে ভাল দেখতে হবে। যদি আমি এটিকে স্প্রেডশীট ভাষায় অনুবাদ করি, আমি আমার প্রয়োজনীয় সূত্রটি পাব:

=IF(A6<5,"poor","good")

এটিও দেখুন:

• Google Sheets IF ফাংশন বিস্তারিতভাবে

AND, OR

এই দুটি ফাংশন সম্পূর্ণরূপে যৌক্তিক।

Google স্প্রেডশীট এবং ফাংশন চেক করে যে তার সমস্ত মান যৌক্তিকভাবে সঠিক, যখন Google পত্রক বা ফাংশন – যদি যেকোনও প্রদত্ত শর্তগুলি সত্য হয়। অন্যথায়, উভয়ই মিথ্যা ফিরে আসবে।

সত্যি বলতে, আমি নিজে থেকে এগুলো ব্যবহার করার কথা মনে নেই। কিন্তু উভয়ই অন্যান্য ফাংশন এবং সূত্রে ব্যবহৃত হয়, বিশেষ করে Google পত্রকের জন্য IF ফাংশনের সাথে৷

আমার শর্তে Google পত্রক এবং ফাংশন যোগ করে, আমি দুটি কলামে রেটিং পরীক্ষা করতে পারি৷ যদি উভয় সংখ্যাই 5 এর থেকে বেশি বা সমান হয়, আমি মোট অনুরোধটিকে "ভাল" হিসাবে চিহ্নিত করি, অন্যথায় "দরিদ্র":

=IF(AND(A2>=5,B2>=5),"good","poor")

কিন্তু আমি শর্তটি পরিবর্তন করতে পারি এবং স্ট্যাটাসটিকে ভাল চিহ্নিত করতে পারি যদি দুটির মধ্যে অন্তত একটি সংখ্যা 5 এর বেশি বা সমান হয়। Google পত্রক বা ফাংশন সাহায্য করবে:

=IF(OR(A2>=5,B2>=5),"good","poor")

Google পত্রকগুলিতে CONCATENATE

যদি আপনাকে একাধিক সেল থেকে একটিতে রেকর্ড মার্জ করতে হয়কোনো ডেটা না হারিয়ে, আপনার Google Sheets CONCATENATE ফাংশন ব্যবহার করা উচিত:

=CONCATENATE(string1, [string2, ...])

আপনি সূত্রে যে অক্ষর, শব্দ বা অন্যান্য কক্ষের রেফারেন্স দেন না কেন, এটি একটি কক্ষে সবকিছু ফিরিয়ে দেবে:

=CONCATENATE(A2,B2)

ফাংশনটি আপনাকে আপনার পছন্দের অক্ষরগুলির সাথে সম্মিলিত রেকর্ডগুলি আলাদা করতে দেয়, যেমন:

=CONCATENATE(A2,", ",B2)

এছাড়াও দেখুন:

• সূত্র উদাহরণ সহ CONCATENATE ফাংশন

Google পত্রক TRIM ফাংশন

আপনি TRIM ফাংশন ব্যবহার করে যেকোনো অতিরিক্ত স্থানের জন্য দ্রুত পরিসর পরীক্ষা করতে পারেন:

=TRIM(টেক্সট)

পাঠ্যটি নিজেই লিখুন বা পাঠ্য সহ একটি কক্ষের একটি রেফারেন্স দিন। ফাংশনটি এটির দিকে নজর দেবে এবং শুধুমাত্র সমস্ত অগ্রণী এবং পিছনের স্থানগুলিকে ছাঁটাই করবে না বরং শব্দগুলির মধ্যে তাদের সংখ্যা একটিতে কমিয়ে দেবে:

TODAY & এখন

যদি আপনি প্রতিদিনের প্রতিবেদন নিয়ে কাজ করেন বা আপনার স্প্রেডশীটে আজকের তারিখ এবং বর্তমান সময়ের প্রয়োজন হয়, তাহলে আজ এবং এখন ফাংশনগুলি আপনার পরিষেবায় রয়েছে৷

তাদের সহায়তায়, আপনি আজকের তারিখ সন্নিবেশ করাবেন এবং Google পত্রকগুলিতে সময়ের সূত্র এবং আপনি যখনই নথিতে অ্যাক্সেস করবেন তখনই তারা নিজেদের আপডেট করবে৷ আমি সত্যিই এই দুটির চেয়ে সহজ ফাংশন কল্পনা করতে পারি না:

• =TODAY() আপনাকে আজকের তারিখ দেখাবে৷
• =NOW() আজকের তারিখ এবং বর্তমান সময় উভয়ই ফিরিয়ে দেবে৷

এছাড়াও দেখুন:

• Google পত্রকগুলিতে সময় গণনা করুন – বিয়োগ, যোগফল এবং তারিখ বের করুনএবং সময়ের ইউনিট

Google পত্রক DATE ফাংশন

আপনি যদি ইলেকট্রনিক টেবিলে তারিখের সাথে কাজ করতে যাচ্ছেন, তাহলে Google Sheets DATE ফাংশনটি অবশ্যই শিখতে হবে৷

বিভিন্ন ফর্মুলা তৈরি করার সময়, শীঘ্রই বা পরে আপনি লক্ষ্য করবেন যে তারা সবাই যেভাবে প্রবেশ করানো তারিখগুলিকে চিনতে পারে না: 12/8/2019৷

এছাড়া, স্প্রেডশীটের লোকেল নির্দেশ করে তারিখের বিন্যাস। সুতরাং আপনি যে বিন্যাসে অভ্যস্ত (যেমন 12/8/2019 মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে) অন্যান্য ব্যবহারকারীর পত্রক দ্বারা স্বীকৃত নাও হতে পারে (উদাহরণস্বরূপ UK-এর লোকেলের সাথে যেখানে তারিখগুলি 8 এর মত দেখায়) /12/2019 ).

এটি এড়াতে, DATE ফাংশনটি ব্যবহার করার জন্য অত্যন্ত সুপারিশ করা হয়৷ আপনি যে দিন, মাস এবং বছরটি লিখুন তা একটি ফর্ম্যাটে রূপান্তরিত করে যা Google সর্বদা বুঝতে পারবে:

=DATE(বছর, মাস, দিন)

উদাহরণস্বরূপ, যদি আমি আমার বন্ধুর জন্মদিন থেকে 7 দিন বিয়োগ করি কখন প্রস্তুতি শুরু করতে হবে তা জানুন, আমি এই সূত্রটি ব্যবহার করব:

=DATE(2019,9,17)-7

অথবা আমি DATE ফাংশনটি বর্তমান মাস এবং বছরের 5 তম দিনে ফিরিয়ে দিতে পারি:

=DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(TODAY()),5)

এছাড়াও দেখুন:

• Google পত্রক-এ তারিখ এবং সময় - আপনার শীটে তারিখ এবং সময় লিখুন, ফর্ম্যাট করুন এবং রূপান্তর করুন
• Google-এ DATEDIF ফাংশন পত্রক – Google পত্রকগুলিতে দুটি তারিখের মধ্যে দিন, মাস এবং বছর গণনা করুন

Google পত্রক VLOOKUP

এবং অবশেষে, VLOOKUP ফাংশন। সেই একই ফাংশন যা প্রচুর Google পত্রক ব্যবহারকারীদের আতঙ্কের মধ্যে রাখে। :) কিন্তু সত্য, আপনি শুধুমাত্রএটিকে একবার ভেঙে ফেলা দরকার - এবং আপনি এটি ছাড়া কীভাবে বেঁচে ছিলেন তা মনে থাকবে না৷

Google পত্রক VLOOKUP আপনার নির্দিষ্ট করা রেকর্ডের সন্ধানে আপনার টেবিলের একটি কলাম স্ক্যান করে এবং অন্য কলাম থেকে সংশ্লিষ্ট মানটি টেনে নেয় একই সারি:

=VLOOKUP(search_key, range, index, [is_sorted])

• সার্চ_কী হল
• পরিসীমা<খোঁজার মান 2> হল সেই টেবিল যেখানে আপনাকে অনুসন্ধান করতে হবে
• সূচী হল সেই কলামের সংখ্যা যেখানে সম্পর্কিত রেকর্ডগুলি
• is_sorted থেকে টেনে আনা হবে ঐচ্ছিক এবং ইঙ্গিত দিতে ব্যবহৃত যে স্ক্যান করার কলামটি সাজানো হয়েছে

আমার কাছে ফল সহ একটি টেবিল আছে এবং আমি জানতে চাই কমলার দাম কত। এর জন্য, আমি একটি সূত্র তৈরি করি যা আমার টেবিলের প্রথম কলামে অরেঞ্জ খুঁজবে এবং তৃতীয় কলাম থেকে সংশ্লিষ্ট মূল্য ফেরত দেবে:

=VLOOKUP("Orange",A1:C6,3)

<35

এছাড়াও দেখুন:

• উদাহরণ সহ স্প্রেডশীটে VLOOKUP-এর বিস্তারিত নির্দেশিকা
• আপনার VLOOKUP-এ ত্রুটিগুলি ফাঁদ এবং ঠিক করুন

একটি বিশেষ টুলের সাহায্যে একাধিক Google পত্রক সূত্র দ্রুত পরিবর্তন করুন

আমাদের কাছে এমন একটি টুল রয়েছে যা আপনাকে একবারে নির্বাচিত পরিসরের মধ্যে একাধিক Google পত্রক সূত্র সংশোধন করতে সাহায্য করে৷ একে সূত্র বলে। আমাকে দেখান কিভাবে এটি কাজ করে৷

আমার কাছে একটি ছোট টেবিল আছে যেখানে আমি প্রতিটি ফলের মোট খুঁজে পেতে SUMIF ফাংশন ব্যবহার করেছি:

আমি চাই পুনঃস্টক করতে সমস্ত মোটকে 3 দ্বারা গুণ করুন। তাই আমি আমার সূত্র সহ কলাম নির্বাচন করি এবং খুলি