সুচিপত্র
এই সংক্ষিপ্ত টিউটোরিয়ালটিতে, আপনি এক্সেল শতাংশ বিন্যাস সম্পর্কে অনেক সহায়ক বিবরণ পাবেন এবং কীভাবে বিদ্যমান মানগুলিকে প্রতি সেন্ট হিসাবে ফর্ম্যাট করবেন, কীভাবে খালি ঘরে শতাংশ দেখাবেন এবং টাইপ করার সাথে সাথে সংখ্যাগুলিকে শতাংশে পরিবর্তন করবেন।<2
মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে, শতাংশ হিসাবে মান প্রদর্শন করা খুবই সহজ। একটি প্রদত্ত সেল বা একাধিক কক্ষে শতাংশ বিন্যাস প্রয়োগ করতে, সেগুলি সমস্ত নির্বাচন করুন, এবং তারপর হোম ট্যাবে সংখ্যা গোষ্ঠীতে শতাংশ শৈলী বোতামে ক্লিক করুন। :
এমনকি একটি দ্রুততর উপায় হল Ctrl + Shift + % শর্টকাট টিপুন (যখন আপনি শতাংশ শৈলী -এর উপর হোভার করবেন তখনই এক্সেল আপনাকে এটি মনে করিয়ে দেবে। বোতাম)।
যদিও এক্সেলে শতকরা হিসাবে সংখ্যা বিন্যাস করার জন্য শুধুমাত্র একটি মাউস ক্লিক লাগে, ফলাফলগুলি আপনি বিদ্যমান সংখ্যা বা খালি কক্ষে শতাংশ বিন্যাস প্রয়োগ করছেন কিনা তার উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হতে পারে।
- <8
- শতাংশ ফর্ম্যাট প্রয়োগ করার আগে শতাংশ হিসাবে সংখ্যা গণনা করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার আসল সংখ্যাগুলি A কলামে থাকে, তাহলে আপনি B2 কক্ষে সূত্র
=A2/100লিখতে পারেন এবং তারপর B কলামের অন্যান্য সমস্ত কক্ষে এটি অনুলিপি করতে পারেন। তারপর সম্পূর্ণ কলাম B নির্বাচন করুন এবং শতাংশ শৈলী<5 এ ক্লিক করুন।> আপনি এর অনুরূপ একটি ফলাফল পাবেন:
অবশেষে, আপনি কলাম B এর মানগুলির সাথে সূত্রগুলি প্রতিস্থাপন করতে পারেন, সেগুলি কলাম A এ আবার কপি করতে পারেন এবং আপনার প্রয়োজন না হলে কলাম B মুছে ফেলতে পারেন আর.
- আপনি যদি মাত্র কয়েকটি সংখ্যায় শতাংশ বিন্যাস প্রয়োগ করতে চান, তাহলে আপনি ঘরে সরাসরি দশমিক আকারে একটি সংখ্যা টাইপ করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, সেল A2-এ 28% থাকতে হলে, 0.28 টাইপ করুন এবং তারপরে শতাংশ বিন্যাস প্রয়োগ করুন।
- এর সমান বা তার বেশি যে কোনও সংখ্যা ডিফল্টরূপে শতাংশে রূপান্তরিত হয়। উদাহরণস্বরূপ, 2 কে 2%, 20 কে 20%, 2.1 এ পরিণত করা হয়েছে। 2.1% এবং আরও অনেক কিছু।
- পূর্ববর্তী শূন্য ছাড়া 1-এর থেকে ছোট সংখ্যাগুলিকে 100 দ্বারা গুণ করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি শতকরা প্রিফরম্যাট করা ঘরে .2 টাইপ করেন, আপনি সেই ঘরে 20% দেখতে পাবেন। যাইহোক, যদি আপনি একই কক্ষে 0.2 প্রবেশ করেন, তাহলে 0.2% ঠিক যেভাবে দেখাতে হবে ঠিক সেইভাবে প্রদর্শিত হবে।
- 00%;[লাল]-0.00% - ফরম্যাট নেতিবাচক শতাংশ লাল এবং প্রদর্শন 2 দশমিক স্থানে।
- 0%;[লাল]-0% - ফরম্যাট নেতিবাচক কোনো দশমিক স্থান ছাড়াই লাল রঙে শতাংশ।
বিদ্যমান মানগুলিকে শতাংশ হিসাবে ফর্ম্যাট করা
যখন আপনি শতাংশ ফর্ম্যাটটি এমন কক্ষগুলিতে প্রয়োগ করেন যেখানে ইতিমধ্যেই সংখ্যা রয়েছে, তখন এক্সেল সেই সংখ্যাগুলিকে 100 দ্বারা গুণ করে এবং শতাংশ চিহ্ন (%) যোগ করে শেষ এক্সেলের দৃষ্টিকোণ থেকে, এটি সঠিক পদ্ধতি কারণ 1% হল একশোর একটি অংশ৷
তবে, এই পদ্ধতিটি সর্বদা সঠিকভাবে কাজ করে না৷ উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার সেল A1-এ 20 থাকে এবং আপনি এটিতে শতাংশ বিন্যাস প্রয়োগ করেন, তাহলে আপনি ফলাফল হিসাবে 2000% পাবেন, এবং আপনার প্রত্যাশা অনুযায়ী 20% পাবেন না।
সম্ভবসমাধান:
খালি কক্ষে শতাংশ বিন্যাস প্রয়োগ করা হচ্ছে
আপনি যখন সংখ্যাগুলি প্রবেশ করেন তখন মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ভিন্নভাবে আচরণ করে শতাংশ :
আপনার মত শতাংশ হিসাবে সংখ্যাগুলি প্রদর্শন করুন টাইপ করুন
যদি আপনিএকটি কক্ষে সরাসরি 20% (শতাংশ চিহ্ন সহ) টাইপ করুন, Excel বুঝতে পারবে যে আপনি একটি শতাংশ লিখছেন এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে শতাংশ বিন্যাস প্রয়োগ করবেন।
গুরুত্বপূর্ণ নোট!
শতাংশ বিন্যাস প্রয়োগ করার সময় এটি এক্সেল, অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন যে এটি একটি কক্ষে সঞ্চিত একটি বাস্তব মানের একটি ভিজ্যুয়াল উপস্থাপনা ছাড়া আর কিছুই নয়। অন্তর্নিহিত মান সর্বদা দশমিক আকারে সংরক্ষণ করা হয়।
অন্য কথায়, 20% 0.2 হিসাবে সংরক্ষণ করা হয়, 2% 0.02 হিসাবে সংরক্ষণ করা হয়, 0.2% হল 0.002 ইত্যাদি। গণনা সম্পাদন করার সময় , Excel সর্বদা আন্ডারলিং দশমিক মান নিয়ে কাজ করে। আপনার সূত্রে শতাংশ কক্ষ উল্লেখ করার সময় অনুগ্রহ করে এই সত্যটি মনে রাখবেন৷
শতাংশ বিন্যাসের পিছনে আসল মান দেখতে, ঘরে ডান-ক্লিক করুন, ফরম্যাট সেল ক্লিক করুন (বা Ctrl + 1 টিপুন) এবং সংখ্যা ট্যাবে সাধারণ বিভাগের অধীনে নমুনা বক্সে দেখুন।
প্রদর্শনের টিপস এক্সেলের শতাংশ
এক্সেলে শতাংশ দেখানো প্রথম দিকের কাজগুলির মধ্যে একটি বলে মনে হচ্ছে, তাই না? কিন্তু অভিজ্ঞ এক্সেল ব্যবহারকারীরা জানেন যে লক্ষ্যের একটি পথ প্রায় কখনোই মসৃণ হয় না :)
1। আপনি যতগুলি চান ডেসিমেল স্থানগুলি প্রদর্শন করুন
সংখ্যাগুলিতে শতাংশ বিন্যাস প্রয়োগ করার সময়, এক্সেল কখনও কখনও দশমিক স্থান ছাড়াই বৃত্তাকার শতাংশ দেখায়, যা কিছু বিভ্রান্তির কারণ হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, একটি খালি ঘরে শতাংশ বিন্যাস প্রয়োগ করুন এবং তারপরে এটিতে 0.2 টাইপ করুন। তুমি কি দেখতে পাও? আমার এক্সেলে2013, আমি 0% দেখতে পাচ্ছি যদিও আমি নিশ্চিতভাবে জানি যে এটি 0.2% হওয়া উচিত।
গোলাকার সংস্করণের পরিবর্তে প্রকৃত শতাংশ দেখতে, আপনাকে কেবল দেখানো দশমিক স্থানের সংখ্যা বাড়াতে হবে। এটি করার জন্য, Ctrl + 1 টিপে বা ঘরে ডান ক্লিক করে এবং প্রসঙ্গ মেনু থেকে সেল ফরম্যাট করুন… নির্বাচন করে ফরম্যাট সেলস ডায়ালগ খুলুন। নিশ্চিত করুন যে শতাংশ বিভাগটি নির্বাচন করা হয়েছে এবং দশমিক স্থান বক্সে দশমিক স্থানের পছন্দসই সংখ্যা উল্লেখ করুন।
সম্পন্ন হলে, আপনার সেটিংস সংরক্ষণ করতে OK বোতামে ক্লিক করুন।
বিকল্পভাবে, আপনি দশমিক বাড়ান বা দশমিক হ্রাস করুন আইকনে ক্লিক করে প্রদর্শিত দশমিক স্থানের সংখ্যা নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন। রিবন ( হোম ট্যাব > সংখ্যা গ্রুপ):
2. নেতিবাচক শতাংশে একটি কাস্টম বিন্যাস প্রয়োগ করুন
আপনি যদি নেতিবাচক শতাংশকে অন্যভাবে বিন্যাস করতে চান, লাল ফন্টে বলুন, আপনি একটি কাস্টম সংখ্যা বিন্যাস তৈরি করতে পারেন। ফরম্যাট সেল ডায়ালগটি আবার খুলুন, সংখ্যা ট্যাব > কাস্টম বিভাগে নেভিগেট করুন এবং টাইপ -এ নীচের ফর্ম্যাটগুলির মধ্যে একটি লিখুন বক্স:
আপনি এই ফর্ম্যাটিং কৌশল সম্পর্কে আরও বিশদ বিবরণ সংখ্যা প্রদর্শনে পেতে পারেনমাইক্রোসফটের শতাংশ নিবন্ধ।
3. এক্সেল কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং ব্যবহার করে নেতিবাচক শতাংশ ফর্ম্যাট করুন
আগের পদ্ধতির তুলনায়, এক্সেল শর্তসাপেক্ষ ফর্ম্যাটিং আরও বহুমুখী এবং এটি আপনাকে নেতিবাচক শতাংশ প্রদর্শন করতে দেয়, যেমন শতাংশ হ্রাস, আপনার পছন্দের যে কোনও বিন্যাসে।
নেতিবাচক শতাংশের জন্য একটি শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস নিয়ম তৈরি করার দ্রুততম উপায় হল শর্তাধীন বিন্যাস > হাইলাইট সেল নিয়ম > এর চেয়ে কম এবং " ফরম্যাট সেল যেগুলি " বক্সে 0 রাখুন:
তারপর আপনি এর থেকে ফর্ম্যাটিং বিকল্পগুলির মধ্যে একটি বেছে নিন ডানদিকে ড্রপ-ডাউন তালিকা, অথবা নিজস্ব বিন্যাসের জন্য সেট আপ করতে তালিকার শেষে কাস্টম বিন্যাস... ক্লিক করুন।
শর্তাধীন বিন্যাস নিয়ম তৈরির বিষয়ে আরও তথ্যের জন্য, অনুগ্রহ করে দেখুন কিভাবে Excel এ শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস ব্যবহার করবেন।
এভাবে আপনি Excel শতাংশ বিন্যাসের সাথে কাজ করেন। আশা করি, এই জ্ঞান আপনাকে ভবিষ্যতে যখন অনেক মাথাব্যথা এড়াতে সাহায্য করবে। পরবর্তী নিবন্ধগুলিতে, আমরা শিখতে যাচ্ছি কিভাবে Excel এ শতাংশ গণনা করতে হয় এবং শতাংশ পরিবর্তন, মোটের শতাংশ, চক্রবৃদ্ধি সুদ এবং আরও অনেক কিছুর জন্য সূত্র লিখতে হয়। অনুগ্রহ করে সাথে থাকুন এবং পড়ার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ!
