টিউটোরিয়াল ব্যাখ্যা করে কিভাবে এক্সেলে ডুপ্লিকেট অনুসন্ধান করতে হয়। আপনি ডুপ্লিকেট মান সনাক্ত করতে বা প্রথম ঘটনা সহ বা ছাড়া ডুপ্লিকেট সারি খুঁজে পেতে কয়েকটি সূত্র শিখবেন। এছাড়াও আপনি প্রতিটি ডুপ্লিকেট রেকর্ডের দৃষ্টান্তগুলিকে পৃথকভাবে কীভাবে গণনা করবেন এবং একটি কলামে নকলের মোট সংখ্যা খুঁজে বের করবেন, কীভাবে সদৃশগুলিকে ফিল্টার করবেন এবং আরও অনেক কিছু শিখবেন।

একটি বড় এক্সেল ওয়ার্কশীটের সাথে কাজ করার সময় বা বেশ কয়েকটি ছোট স্প্রেডশীটকে একটি বড় আকারে একত্রিত করে, আপনি এতে প্রচুর ডুপ্লিকেট সারি পেতে পারেন। আমাদের আগের টিউটোরিয়ালগুলির একটিতে, আমরা সদৃশগুলির জন্য দুটি টেবিল বা কলাম তুলনা করার বিভিন্ন উপায় নিয়ে আলোচনা করেছি৷

এবং আজ, আমি একটি তালিকায় সদৃশগুলি সনাক্ত করার জন্য কয়েকটি দ্রুত এবং কার্যকর পদ্ধতি শেয়ার করতে চাই৷ এই সমাধানগুলি Excel 365, Excel 2021, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 এবং নিম্ন সংস্করণের সমস্ত সংস্করণে কাজ করে৷

এক্সেলের সদৃশগুলি কীভাবে সনাক্ত করা যায়

সবচেয়ে সহজ এক্সেলে ডুপ্লিকেট সনাক্ত করার উপায় হল COUNTIF ফাংশন ব্যবহার করা। আপনি প্রথম ঘটনা সহ বা ছাড়া ডুপ্লিকেট মানগুলি খুঁজে পেতে চান কিনা তার উপর নির্ভর করে, নিম্নলিখিত উদাহরণগুলিতে দেখানো সূত্রটিতে সামান্য পরিবর্তন হতে চলেছে৷

প্রথম ঘটনা সহ ডুপ্লিকেট রেকর্ডগুলি কীভাবে খুঁজে পাবেন

ধরুন আপনার কলাম A-তে আইটেমগুলির একটি তালিকা রয়েছে যা আপনি সদৃশগুলির জন্য পরীক্ষা করতে চান৷ এগুলি চালান, পণ্যের আইডি, নাম বা অন্য কোনও ডেটা হতে পারে৷

সদৃশগুলি সন্ধান করার জন্য এখানে একটি সূত্র রয়েছেএবং সেগুলি পেস্ট করতে Ctrl + V টিপুন।

অন্য শীটে অনুলিপিগুলিকে সরানোর জন্য , একই ধাপগুলি সম্পাদন করুন শুধুমাত্র পার্থক্যের সাথে আপনি Ctrl + C এর পরিবর্তে Ctrl + X (কাট) টিপুন। (অনুলিপি)।

ডুপ্লিকেট রিমুভার - এক্সেলে সদৃশগুলি সনাক্ত করার দ্রুত এবং কার্যকর উপায়

এখন যেহেতু আপনি এক্সেলে ডুপ্লিকেট সূত্রগুলি ব্যবহার করতে জানেন, তাই আমাকে আরেকটি দ্রুত, দক্ষ এবং সূত্র দেখান -মুক্ত উপায় - এক্সেলের জন্য ডুপ্লিকেট রিমুভার৷

এই অল-ইন-ওয়ান টুলটি একটি একক কলামে সদৃশ বা অনন্য মান অনুসন্ধান করতে পারে বা দুটি কলামের তুলনা করতে পারে৷ এটি ডুপ্লিকেট রেকর্ড বা সম্পূর্ণ ডুপ্লিকেট সারিগুলি খুঁজে পেতে, নির্বাচন করতে এবং হাইলাইট করতে পারে, পাওয়া ডুপগুলি সরাতে, অনুলিপি করতে বা অন্য শীটে সরাতে পারে৷ আমি মনে করি ব্যবহারিক ব্যবহারের একটি উদাহরণ অনেক শব্দের মূল্যবান, তাই আসুন এটিতে আসা যাক।

2টি দ্রুত ধাপে এক্সেলে ডুপ্লিকেট সারিগুলি কীভাবে খুঁজে পাওয়া যায়

আমাদের ডুপ্লিকেট রিমুভার অ্যাডের ক্ষমতা পরীক্ষা করতে -in, আমি কয়েকশ সারি দিয়ে একটি টেবিল তৈরি করেছি যা এইরকম দেখাচ্ছে:

যেমন আপনি দেখতে পাচ্ছেন, টেবিলটিতে কয়েকটি কলাম রয়েছে। প্রথম 3টি কলামে সবচেয়ে প্রাসঙ্গিক তথ্য রয়েছে, তাই আমরা শুধুমাত্র A - C কলামের ডেটার উপর ভিত্তি করে ডুপ্লিকেট সারিগুলি অনুসন্ধান করতে যাচ্ছি৷ এই কলামগুলিতে ডুপ্লিকেট রেকর্ডগুলি খুঁজে পেতে, শুধুমাত্র নিম্নলিখিতগুলি করুন:

1. আপনার টেবিলের মধ্যে যেকোনো ঘর নির্বাচন করুন এবং এক্সেল রিবনে ডিডুপ টেবিল বোতামে ক্লিক করুন। এক্সেলের জন্য আমাদের আলটিমেট স্যুট ইনস্টল করার পরে, আপনি এটিতে পাবেন Ablebits Data ট্যাব, Dedupe গ্রুপে।

   

2. স্মার্ট অ্যাড-ইন পুরো টেবিলটি তুলে নেবে এবং আপনাকে জিজ্ঞাসা করবে নিম্নলিখিত দুটি জিনিস নির্দিষ্ট করতে:
   • সদৃশগুলি পরীক্ষা করার জন্য কলামগুলি নির্বাচন করুন (এই উদাহরণে, এগুলি হল অর্ডার নম্বর, অর্ডারের তারিখ এবং আইটেম কলাম)।
   • সদৃশগুলিতে সম্পাদন করার জন্য একটি অ্যাকশন বেছে নিন । যেহেতু আমাদের উদ্দেশ্য ডুপ্লিকেট সারি সনাক্ত করা, আমি একটি স্ট্যাটাস কলাম যোগ করার পাশাপাশি একটি স্ট্যাটাস কলাম যোগ করুন

     

   নির্বাচন করেছি। অন্যান্য বিকল্পের অ্যারে আপনার জন্য উপলব্ধ:

   • ডুপ্লিকেট মুছুন
   • রঙ (হাইলাইট) ডুপ্লিকেটস
   • ডুপ্লিকেট নির্বাচন করুন
   • নতুন অনুলিপি করুন ওয়ার্কশীট
   • একটি নতুন ওয়ার্কশীটে সদৃশগুলি সরান

   ঠিক আছে বোতামে ক্লিক করুন এবং কয়েক সেকেন্ডের জন্য অপেক্ষা করুন। সম্পন্ন!

যেমন আপনি নীচের স্ক্রিনশটটিতে দেখতে পাচ্ছেন, প্রথম ৩টি কলামে অভিন্ন মান রয়েছে এমন সমস্ত সারিগুলি অবস্থিত হয়েছে (প্রথম ঘটনাগুলি সদৃশ হিসাবে চিহ্নিত করা হয়নি)।

আপনি যদি আপনার ওয়ার্কশীটগুলি অনুমান করার জন্য আরও বিকল্প চান, তাহলে ডুপ্লিকেট রিমুভার উইজার্ড ব্যবহার করুন যা প্রথম ঘটনার সাথে বা ছাড়াই অনন্য মানগুলির সাথে সদৃশগুলি খুঁজে পেতে পারে৷ বিস্তারিত ধাপগুলি নীচে অনুসরণ করুন৷

ডুপ্লিকেট রিমুভার উইজার্ড - এক্সেলে ডুপ্লিকেটগুলি অনুসন্ধান করার জন্য আরও বিকল্প

আপনি কাজ করছেন এমন একটি নির্দিষ্ট শীটের উপর নির্ভর করে, আপনি চিকিত্সা করতে চান বা নাও করতে পারেনডুপ্লিকেট হিসাবে অভিন্ন রেকর্ডের প্রথম উদাহরণ। একটি সম্ভাব্য সমাধান হল প্রতিটি দৃশ্যের জন্য একটি ভিন্ন সূত্র ব্যবহার করা, যেমনটি আমরা আলোচনা করেছি কিভাবে এক্সেলে ডুপ্লিকেট সনাক্ত করতে হয়। আপনি যদি একটি দ্রুত, নির্ভুল এবং সূত্র-মুক্ত পদ্ধতি খুঁজছেন, তাহলে ডুপ্লিকেট রিমুভার উইজার্ড :

1. আপনার টেবিলের মধ্যে যেকোনো সেল নির্বাচন করুন এবং ডুপ্লিকেট রিমুভারে ক্লিক করুন। Ablebits Data ট্যাবে বোতাম। উইজার্ডটি চলবে এবং পুরো টেবিলটি নির্বাচন করা হবে।

   

2. পরবর্তী ধাপে, আপনার এক্সেল শীটে ডুপ্লিকেট চেক করার জন্য আপনাকে 4টি বিকল্প উপস্থাপন করা হবে:
   • প্রথম ঘটনা ছাড়া সদৃশ
   • প্রথম সংঘটনের অনুলিপি
   • অনন্য মান
   • অনন্য মান এবং 1ম সদৃশ উপস্থিতি

   এই উদাহরণের জন্য, চলুন দ্বিতীয় বিকল্পটি নিয়ে যাই, যেমন ডুপ্লিকেট + ১ম ঘটনা :

   

3. এখন, আপনি যেখানে ডুপ্লিকেট চেক করতে চান সেই কলামগুলি নির্বাচন করুন। আগের উদাহরণের মতো, আমরা প্রথম 3টি কলাম নির্বাচন করছি:

   

4. অবশেষে, আপনি সদৃশগুলিতে সম্পাদন করতে চান এমন একটি ক্রিয়া চয়ন করুন৷ ডিডুপ টেবিল টুলের ক্ষেত্রে, ডুপ্লিকেট রিমুভার উইজার্ড শনাক্ত করতে পারে , নির্বাচন , হাইলাইট , মুছে ফেলতে , অনুলিপি বা সরান সদৃশ।

   যেহেতু এই টিউটোরিয়ালটির উদ্দেশ্য হল এক্সেলের সদৃশগুলি সনাক্ত করার বিভিন্ন উপায় প্রদর্শন করা, আসুন সংশ্লিষ্ট বিকল্পটি পরীক্ষা করি এবং Finish :

   

এটি ডুপ্লিকেট রিমুভার উইজার্ডের শত শত সারি চেক করতে এক সেকেন্ডের একটি ভগ্নাংশ সময় নেয় এবং নিম্নলিখিত ফলাফল প্রদান করুন:

কোন সূত্র নেই, কোন চাপ নেই, কোন ত্রুটি নেই - সর্বদা দ্রুত এবং অনবদ্য ফলাফল :)

আপনি যদি এই সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করতে আগ্রহী হন আপনার এক্সেল শীটগুলিতে সদৃশগুলি খুঁজে পেতে, নীচের একটি মূল্যায়ন সংস্করণ ডাউনলোড করতে আপনাকে স্বাগত জানাই৷ মন্তব্যে আপনার প্রতিক্রিয়া অত্যন্ত প্রশংসা করা হবে!

উপলব্ধ ডাউনলোড

সদৃশ সনাক্ত করুন - সূত্র উদাহরণ (.xlsx ফাইল)

আলটিমেট স্যুট - ট্রায়াল সংস্করণ (.exe ফাইল)

=COUNTIF(A:A, A2)>1

উপরের সূত্রটি B2-তে ইনপুট করুন, তারপর B2 নির্বাচন করুন এবং অন্যান্য কোষে সূত্রটি কপি করতে ফিল হ্যান্ডেলটি টেনে আনুন :

যেমন আপনি উপরের স্ক্রিনশটটিতে দেখতে পাচ্ছেন, সূত্রটি ডুপ্লিকেট মানগুলির জন্য সত্য এবং অনন্য মানগুলির জন্য FALSE প্রদান করে৷

দ্রষ্টব্য৷ আপনি যদি সম্পূর্ণ কলামের পরিবর্তে কোষের পরিসরে সদৃশগুলি খুঁজে পেতে চান, তাহলে $ চিহ্ন দিয়ে সেই পরিসরটিকে লক করতে ভুলবেন না। উদাহরণস্বরূপ, A2:A8 কক্ষে সদৃশগুলি অনুসন্ধান করতে, এই সূত্রটি ব্যবহার করুন:

=COUNTIF( $A$2:$A$8 , A2)>1

একটি ডুপ্লিকেট সূত্রের জন্য সত্য এবং মিথ্যার বুলিয়ান মানগুলির চেয়ে আরও অর্থপূর্ণ কিছু ফেরত দেওয়ার জন্য, এটিকে IF ফাংশনে আবদ্ধ করুন এবং সদৃশ এবং অনন্য মানগুলির জন্য আপনি যে লেবেল চান তা টাইপ করুন:

=IF(COUNTIF($A$2:$A$8, $A2)>1, "Duplicate", "Unique")

যদি, আপনি শুধুমাত্র ডুপ্লিকেটগুলি খুঁজে পেতে একটি এক্সেল সূত্র চান, তাহলে "অনন্য" এর পরিবর্তে একটি খালি স্ট্রিং ("") দিয়ে প্রতিস্থাপন করুন:

=IF(COUNTIF($A$2:$A$8, $A2)>1, "Duplicate", "")

সূত্রটি ডুপ্লিকেট রেকর্ডের জন্য "ডুপ্লিকেট" এবং অনন্য রেকর্ডের জন্য একটি ফাঁকা ঘর ফিরিয়ে দেবে:

প্রথম ঘটনা ছাড়াই এক্সেলে সদৃশগুলি কীভাবে অনুসন্ধান করবেন

আপনি যদি সদৃশগুলি খুঁজে বের করার পরে ফিল্টার বা সরানোর পরিকল্পনা করেন, উপরের সূত্রটি ব্যবহার করা নিরাপদ নয় কারণ এটি সমস্ত অভিন্ন রেকর্ডকে সদৃশ হিসাবে চিহ্নিত করে৷ এবং যদি আপনি আপনার তালিকায় অনন্য মান রাখতে চান, তাহলে আপনি সমস্ত সদৃশ রেকর্ড মুছে ফেলতে পারবেন না, আপনাকে শুধুমাত্র করতে হবে2য় এবং পরবর্তী সমস্ত দৃষ্টান্ত মুছুন৷

সুতরাং, আসুন যেখানে উপযুক্ত সেখানে পরম এবং আপেক্ষিক সেল রেফারেন্স ব্যবহার করে আমাদের এক্সেল ডুপ্লিকেট সূত্র পরিবর্তন করি:

=IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)>1, "Duplicate", "")

যেমন আপনি দেখতে পাচ্ছেন নিম্নলিখিত স্ক্রিনশট, এই সূত্রটি " Apples " এর সদৃশ হিসাবে প্রথম ঘটনাটিকে চিহ্নিত করে না:

এক্সেলে কেস-সংবেদনশীল ডুপ্লিকেটগুলি কীভাবে খুঁজে পাবেন

যে পরিস্থিতিতে আপনাকে টেক্সট কেস সহ সঠিক সদৃশগুলি সনাক্ত করতে হবে, এই জেনেরিক অ্যারে সূত্রটি ব্যবহার করুন (Ctrl + Shift + এন্টার টিপে প্রবেশ করান):

সূত্রের কেন্দ্রস্থলে, আপনি প্রতিটির সাথে টার্গেট সেল তুলনা করতে সঠিক ফাংশন ব্যবহার করেন নির্দিষ্ট পরিসরে ঘর ঠিক। এই অপারেশনের ফলাফল হল TRUE (মিল) এবং FALSE (মেলে না) এর একটি অ্যারে, যা unary অপারেটর (--) দ্বারা 1 এবং 0 এর অ্যারেতে বাধ্য করা হয়। এর পরে, SUM ফাংশন সংখ্যাগুলি যোগ করে, এবং যোগফল 1 এর বেশি হলে, IF ফাংশন একটি "ডুপ্লিকেট" রিপোর্ট করে।

আমাদের নমুনা ডেটাসেটের জন্য, সূত্রটি নিম্নরূপ হয়:

=IF(SUM((--EXACT($A$2:$A$8,A2)))<=1,"","Duplicate")

নিচের স্ক্রিনশটে যেমন দেখানো হয়েছে, এটি ছোট হাতের এবং বড় হাতের অক্ষরগুলিকে আলাদা আলাদা অক্ষর হিসাবে বিবেচনা করে (APPLES একটি সদৃশ হিসাবে চিহ্নিত করা হয়নি):

টিপ . আপনি যদি Google স্প্রেডশীট ব্যবহার করে থাকেন, তাহলে নিম্নলিখিত নিবন্ধটি সহায়ক হতে পারে: Google Sheets-এ ডুপ্লিকেটগুলি কীভাবে খুঁজে বের করবেন এবং সরাতে হবে৷

কিভাবে খুঁজে পাবেন৷এক্সেলে ডুপ্লিকেট সারি

যদি আপনার লক্ষ্য হয় বেশ কয়েকটি কলাম সমন্বিত একটি সারণী অনুমান করা, তাহলে আপনার একটি সূত্র প্রয়োজন যা প্রতিটি কলাম পরীক্ষা করতে পারে এবং শুধুমাত্র পরম ডুপ্লিকেট সারি সনাক্ত করতে পারে, যেমন সারিগুলি সমস্ত কলামে সম্পূর্ণ সমান মান।

আসুন নিচের উদাহরণটি বিবেচনা করা যাক। ধরুন, আপনার কলাম A-তে অর্ডার নম্বর, B কলামে তারিখ এবং কলাম C-এ অর্ডার করা আইটেম আছে এবং আপনি একই অর্ডার নম্বর, তারিখ এবং আইটেম সহ ডুপ্লিকেট সারি খুঁজে পেতে চান। এর জন্য, আমরা COUNTIFS ফাংশনের উপর ভিত্তি করে একটি ডুপ্লিকেট সূত্র তৈরি করতে যাচ্ছি যা এক সময়ে একাধিক মানদণ্ড পরীক্ষা করার অনুমতি দেয়:

প্রথম ঘটনার সাথে ডুপ্লিকেট সারি অনুসন্ধান করার জন্য , এই সূত্রটি ব্যবহার করুন:

=IF(COUNTIFS($A$2:$A$8,$A2,$B$2:$B$8,$B2,$C$2:$C$8,$C2)>1, "Duplicate row", "")

নিম্নলিখিত স্ক্রিনশটটি দেখায় যে সূত্রটি সত্যিই কেবলমাত্র সেই সারিগুলি সনাক্ত করে যেগুলির সমস্ত 3টি কলামে অভিন্ন মান রয়েছে৷ উদাহরণস্বরূপ, সারি 8 এর সারি 2 এবং 5 এর মতো একই অর্ডার নম্বর এবং তারিখ রয়েছে, তবে কলাম সি-তে একটি ভিন্ন আইটেম রয়েছে এবং তাই এটি ডুপ্লিকেট সারি হিসাবে চিহ্নিত করা হয়নি:

=IF(COUNTIFS($A$2:$A2,$A2,$B$2:$B2,$B2,$B$2:$B2,$B2,$C$2:$C2,$C2,) >1, "Duplicate row", "")

কিভাবে ডুপ্লিকেট গণনা করবেন এক্সেলে

আপনি যদি আপনার এক্সেল শীটে অভিন্ন রেকর্ডের সঠিক সংখ্যা জানতে চান, তাহলে ডুপ্লিকেট গণনা করতে নিম্নলিখিত সূত্রগুলির মধ্যে একটি ব্যবহার করুন৷

প্রতিটি নকল রেকর্ডের দৃষ্টান্তগুলি পৃথকভাবে গণনা করুন

যখন আপনার সাথে একটি কলাম থাকেসদৃশ মানগুলির জন্য, আপনাকে প্রায়শই জানতে হবে যে প্রতিটি মানের জন্য কতগুলি সদৃশ রয়েছে৷

আপনার এক্সেল ওয়ার্কশীটে এই বা সেই এন্ট্রি কতবার আসে তা জানতে, একটি সাধারণ COUNTIF সূত্র ব্যবহার করুন, যেখানে A2 তালিকার প্রথম এবং A8 হল শেষ আইটেম:

=COUNTIF($A$2:$A$8, $A2)

নিম্নলিখিত স্ক্রিনশটে প্রদর্শিত হিসাবে, সূত্রটি প্রতিটি আইটেমের উপস্থিতি গণনা করে: " Apples " 3 বার হয়, " সবুজ কলা " - 2 বার, " কলা " এবং " কমলা " শুধুমাত্র একবার৷

আপনি যদি প্রতিটি আইটেমের 1ম, 2য়, 3য়, ইত্যাদি ঘটনা সনাক্ত করতে চান তবে নিম্নলিখিত সূত্রটি ব্যবহার করুন:

=COUNTIF($A$2:$A2, $A2)

একই পদ্ধতিতে, আপনি ঘটনা ডুপ্লিকেট করা সারি গণনা করতে পারেন। শুধুমাত্র পার্থক্য হল যে আপনাকে COUNTIF এর পরিবর্তে COUNTIFS ফাংশন ব্যবহার করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ:

=COUNTIFS($A$2:$A$8, $A2, $B$2:$B$8, $B2)

একবার ডুপ্লিকেট মানগুলি গণনা করা হলে, আপনি অনন্য মানগুলি লুকিয়ে রাখতে পারেন এবং শুধুমাত্র সদৃশগুলি দেখতে পারেন, বা এর বিপরীতে৷ এটি করার জন্য, নিম্নলিখিত উদাহরণে প্রদর্শিত এক্সেলের স্বয়ংক্রিয়-ফিল্টার প্রয়োগ করুন: কিভাবে Excel-এ সদৃশগুলিকে ফিল্টার আউট করতে হয়৷

একটি কলামে (গুলি) নকলের মোট সংখ্যা গণনা করুন

সবচেয়ে সহজ একটি কলামে ডুপ্লিকেট গণনা করার উপায় হল আমরা এক্সেলে ডুপ্লিকেট শনাক্ত করার জন্য যে কোনো সূত্র ব্যবহার করি (প্রথম ঘটনা সহ বা ছাড়া)। এবং তারপর আপনি নিম্নলিখিত COUNTIF সূত্র ব্যবহার করে ডুপ্লিকেট মান গণনা করতে পারেন:

=COUNTIF(range, "duplicate")

কোথায়" ডুপ্লিকেট " হল সেই লেবেল যা আপনি সূত্রে ব্যবহার করেছেন যেটি ডুপ্লিকেট সনাক্ত করে৷

এই উদাহরণে, আমাদের ডুপ্লিকেট সূত্রটি নিম্নলিখিত আকার নেয়:

=COUNTIF(B2:B8, "duplicate")

অনেক জটিল অ্যারে সূত্র ব্যবহার করে এক্সেলে ডুপ্লিকেট মান গণনা করার আরেকটি উপায়। এই পদ্ধতির একটি সুবিধা হল এটি একটি সহায়ক কলামের প্রয়োজন নেই:

=ROWS($A$2:$A$8)-SUM(IF( COUNTIF($A$2:$A$8,$A$2:$A$8)=1,1,0))

যেহেতু এটি একটি অ্যারে সূত্র, এটি সম্পূর্ণ করতে Ctrl + Shift + Enter চাপতে ভুলবেন না। এছাড়াও, অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন যে এই সূত্রটি সমস্ত ডুপ্লিকেট রেকর্ড গণনা করে, প্রথম ঘটনা সহ :

মোট নকল সারির সংখ্যা খুঁজে পেতে , উপরের সূত্রে COUNTIF এর পরিবর্তে COUNTIFS ফাংশনটি এম্বেড করুন, এবং আপনি যে কলামগুলি সদৃশের জন্য পরীক্ষা করতে চান সেগুলি নির্দিষ্ট করুন৷ উদাহরণস্বরূপ, কলাম A এবং B এর উপর ভিত্তি করে ডুপ্লিকেট সারি গণনা করতে, আপনার এক্সেল শীটে নিম্নলিখিত সূত্রটি লিখুন:

=ROWS($A$2:$A$8)-SUM(IF( COUNTIFS($A$2:$A$8,$A$2:$A$8, $B$2:$B$8,$B$2:$B$8)=1,1,0))

কিভাবে ডুপ্লিকেট ফিল্টার করবেন এক্সেল

আরো সহজ ডেটা বিশ্লেষণের জন্য, আপনি শুধুমাত্র সদৃশ প্রদর্শন করতে আপনার ডেটা ফিল্টার করতে চাইতে পারেন। অন্যান্য পরিস্থিতিতে, আপনার বিপরীত প্রয়োজন হতে পারে - ডুপ্লিকেট লুকান এবং অনন্য রেকর্ড দেখুন। নীচে আপনি উভয় পরিস্থিতির জন্য সমাধান পাবেন৷

এক্সেলে ডুপ্লিকেটগুলি কীভাবে দেখাবেন এবং লুকাবেন

আপনি যদি এক নজরে সমস্ত সদৃশ দেখতে চান, তবে Excel-এ সদৃশগুলি খুঁজতে সূত্রগুলির একটি ব্যবহার করুন এটি আপনার প্রয়োজনের সাথে আরও ভালভাবে উপযুক্ত। তারপর আপনার টেবিল নির্বাচন করুন, ডেটা ট্যাবে স্যুইচ করুন এবং ক্লিক করুন ফিল্টার বোতাম। বিকল্পভাবে, আপনি ক্লিক করতে পারেন বাছাই করুন & সম্পাদনা গ্রুপে হোম ট্যাবে ফিল্টার > ফিল্টার ।

টিপ . ফিল্টারিং স্বয়ংক্রিয়ভাবে সক্ষম করতে, আপনার ডেটাকে একটি সম্পূর্ণ কার্যকরী এক্সেল টেবিলে রূপান্তর করুন। শুধু সমস্ত ডেটা নির্বাচন করুন এবং Ctrl + T শর্টকাট টিপুন।

এর পর, ডুপ্লিকেট কলামের হেডারে তীর চিহ্নে ক্লিক করুন এবং " ডুপ্লিকেট সারি<চেক করুন 2>" ডুপ্লিকেট দেখানোর জন্য বক্স । আপনি যদি ফিল্টার আউট করতে চান, যেমন ডুপ্লিকেট লুকান , শুধুমাত্র অনন্য রেকর্ড দেখতে " অনন্য " নির্বাচন করুন:

এবং এখন , আপনি সহজ বিশ্লেষণের জন্য তাদের গোষ্ঠীবদ্ধ করতে কী কলাম দ্বারা সদৃশ বাছাই করতে পারেন। এই উদাহরণে, আমরা অর্ডার নম্বর কলাম অনুসারে ডুপ্লিকেট সারিগুলি সাজাতে পারি:

কিভাবে ডুপ্লিকেটগুলিকে তাদের উপস্থিতি অনুসারে ফিল্টার করতে হয়

যদি আপনি ডুপ্লিকেট মানের 2য়, 3য়, বা তম ঘটনাগুলি দেখাতে চান, আমরা আগে আলোচনা করা ডুপ্লিকেট উদাহরণগুলি গণনা করতে সূত্রটি ব্যবহার করুন:

=COUNTIF($A$2:$A2, $A2)

তারপর আপনার টেবিলে ফিল্টারিং প্রয়োগ করুন এবং শুধুমাত্র ঘটনাটি নির্বাচন করুন (গুলি) আপনি দেখতে চান। উদাহরণস্বরূপ, আপনি নিম্নলিখিত স্ক্রিনশটের মতো ২য় ঘটনাগুলি ফিল্টার করতে পারেন:

সকল ডুপ্লিকেট রেকর্ড প্রদর্শন করতে, যেমন 1 এর চেয়ে বেশি ঘটনাগুলি প্রদর্শন করতে, ক্লিক করুন ঘটনা কলামের শিরোনামে ফিল্টার তীর (সূত্র সহ কলাম), এবং তারপরে ক্লিক করুন সংখ্যা ফিল্টার > বৃহত্তরএর চেয়ে ।

প্রথম বক্সে " এর চেয়ে বড় " নির্বাচন করুন, এর পাশের বক্সে 1 টাইপ করুন এবং <এ ক্লিক করুন 1>ঠিক আছে বোতাম:

একইভাবে, আপনি 2য়, 3য় এবং পরবর্তী সমস্ত ডুপ্লিকেট ঘটনাগুলি দেখাতে পারেন। " এর চেয়ে বড় " এর পাশের বক্সে শুধু প্রয়োজনীয় সংখ্যাটি টাইপ করুন।

সদৃশগুলি হাইলাইট করুন, নির্বাচন করুন, পরিষ্কার করুন, মুছুন, অনুলিপি করুন বা সরান

ফিল্টার করা সদৃশগুলি যেমন উপরে দেখানো হয়েছে, সেগুলির সাথে মোকাবিলা করার জন্য আপনার কাছে বিভিন্ন ধরণের পছন্দ রয়েছে৷

এক্সেলে ডুপ্লিকেটগুলি কীভাবে নির্বাচন করবেন

ডুপ্লিকেটগুলি নির্বাচন করতে, কলাম শিরোনাম সহ , ফিল্টার সেগুলি নির্বাচন করতে যেকোন ফিল্টার করা ঘরে ক্লিক করুন এবং তারপরে Ctrl + A টিপুন।

কলাম হেডার ছাড়াই ডুপ্লিকেট রেকর্ড নির্বাচন করতে, প্রথম (উপরের-বাম) ঘরটি নির্বাচন করুন এবং টিপুন Ctrl + Shift + End নির্বাচনকে শেষ সেল পর্যন্ত প্রসারিত করতে।

টিপ। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, উপরের শর্টকাটগুলি ভাল কাজ করে এবং শুধুমাত্র ফিল্টার করা (দৃশ্যমান) সারিগুলি নির্বাচন করে৷ কিছু বিরল ক্ষেত্রে, বেশিরভাগই খুব বড় ওয়ার্কবুকগুলিতে, দৃশ্যমান এবং অদৃশ্য উভয় কক্ষ নির্বাচন করা যেতে পারে। এটি ঠিক করতে, প্রথমে উপরের শর্টকাটগুলির মধ্যে একটি ব্যবহার করুন এবং তারপরে Alt + টিপুন; লুকানো সারি উপেক্ষা করে শুধুমাত্র দৃশ্যমান কক্ষ নির্বাচন করুন ।

এক্সেলের সদৃশগুলি কীভাবে সাফ করবেন বা অপসারণ করবেন

এক্সেলের ডুপ্লিকেটগুলি সাফ করতে , সেগুলি নির্বাচন করুন , রাইট ক্লিক করুন এবং তারপরে সাফ বিষয়বস্তু ক্লিক করুন (অথবা সাফ করুন বোতাম > সাফ বিষয়বস্তু ক্লিক করুন হোম ট্যাব, সম্পাদনা গ্রুপে)। এটি শুধুমাত্র ঘরের বিষয়বস্তু মুছে ফেলবে এবং ফলস্বরূপ আপনার কাছে খালি কক্ষ থাকবে। ফিল্টার করা ডুপ্লিকেট ঘরগুলি নির্বাচন করা এবং মুছুন কী টিপলে একই প্রভাব পড়বে৷

সম্পূর্ণ ডুপ্লিকেট সারিগুলি সরাতে , ফিল্টার ডুপ্লিকেট, মাউস টেনে সারিগুলি নির্বাচন করুন সারির শিরোনাম জুড়ে, নির্বাচনটিতে ডান ক্লিক করুন এবং তারপরে প্রসঙ্গ মেনু থেকে সারি মুছুন নির্বাচন করুন।

এক্সেলে সদৃশগুলি কীভাবে হাইলাইট করবেন

ডুপ্লিকেট মান হাইলাইট করতে, ফিল্টার করা ডুপগুলি নির্বাচন করুন, ফন্ট গ্রুপে হোম ট্যাবে রঙ পূরণ করুন বোতাম ক্লিক করুন এবং তারপরে আপনার পছন্দের রঙটি নির্বাচন করুন৷

এক্সেলে সদৃশগুলিকে হাইলাইট করার আরেকটি উপায় হল সদৃশগুলির জন্য একটি অন্তর্নির্মিত শর্তাধীন বিন্যাস নিয়ম ব্যবহার করা, বা আপনার শীটের জন্য বিশেষভাবে তৈরি করা একটি কাস্টম নিয়ম তৈরি করা৷ এক্সেলের ডুপ্লিকেট চেক করার জন্য আমরা যে সূত্রগুলি ব্যবহার করি তার উপর ভিত্তি করে এই ধরনের নিয়ম তৈরি করতে অভিজ্ঞ এক্সেল ব্যবহারকারীদের কোন সমস্যা হবে না। আপনি যদি এখনও এক্সেলের সূত্র বা নিয়মগুলি নিয়ে খুব বেশি স্বাচ্ছন্দ্যবোধ না করেন, তাহলে আপনি এই টিউটোরিয়ালটিতে বিস্তারিত ধাপগুলি পাবেন: কিভাবে এক্সেলে ডুপ্লিকেট হাইলাইট করবেন।

কিভাবে ডুপ্লিকেটগুলিকে অন্য শীটে কপি বা সরানো যায়