টিউটোরিয়ালটি টেবিল ফরম্যাটের প্রয়োজনীয় বিষয়গুলি ব্যাখ্যা করে, কীভাবে এক্সেলে একটি টেবিল তৈরি করতে হয় এবং এর শক্তিশালী বৈশিষ্ট্যগুলিকে কাজে লাগাতে হয় তা দেখায়৷

পৃষ্ঠে, একটি এক্সেল টেবিলের মতো শোনায় তথ্য সংগঠিত করার উপায়। প্রকৃতপক্ষে, এই জেনেরিক নামটি এক টন দরকারী বৈশিষ্ট্য কভার করে। শত শত বা এমনকি হাজার হাজার সারি এবং কলাম সমন্বিত সারণীগুলি অবিলম্বে পুনঃগণনা করা যেতে পারে এবং মোট, সাজানো এবং ফিল্টার করা, নতুন তথ্যের সাথে আপডেট করা এবং পুনরায় ফর্ম্যাট করা, পিভট টেবিলের সাথে সংক্ষিপ্ত করা এবং রপ্তানি করা যায়৷

এক্সেল টেবিল

সারি এবং কলামে সংগঠিত হওয়ার কারণে আপনার ওয়ার্কশীটের ডেটা ইতিমধ্যেই একটি টেবিলে রয়েছে বলে আপনি ধারণা করতে পারেন। যাইহোক, একটি টেবুলার বিন্যাসে ডেটা একটি সত্য "টেবিল" নয় যদি না আপনি এটিকে বিশেষভাবে তৈরি করেন৷

এক্সেল টেবিল একটি বিশেষ বস্তু যা সম্পূর্ণরূপে কাজ করে এবং আপনাকে অনুমতি দেয় বাকি ওয়ার্কশীট ডেটা থেকে স্বাধীনভাবে টেবিলের বিষয়বস্তু পরিচালনা করতে।

নীচের স্ক্রিনশটটি একটি নিয়মিত পরিসর এবং টেবিল বিন্যাসকে বৈপরীত্য করে:

সবচেয়ে স্পষ্ট পার্থক্য হল যে টেবিল স্টাইল করা হয়. যাইহোক, একটি এক্সেল টেবিল শিরোনাম সহ ফরম্যাট করা ডেটার থেকে অনেক বেশি। ভিতরে অনেক শক্তিশালী বৈশিষ্ট্য রয়েছে:

• এক্সেল টেবিলগুলি প্রকৃতির দ্বারা গতিশীল , অর্থাৎ আপনি সারি এবং কলামগুলি যুক্ত বা সরানোর সাথে সাথে সেগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রসারিত এবং সংকুচিত হয়৷
• ইন্টিগ্রেটেড সর্ট এবং ফিল্টার বিকল্পগুলি; চাক্ষুষ স্লাইসার দিয়ে ফিল্টার করা।
• সহজ বিন্যাস অন্তর্নির্মিত টেবিল শৈলী সহ।
• কলাম শিরোনাম স্ক্রল করার সময় দৃশ্যমান থাকে।<12
• দ্রুত মোট আপনাকে ডেটা যোগ করার এবং গণনা করার পাশাপাশি একটি ক্লিকে গড়, সর্বনিম্ন বা সর্বোচ্চ মান খুঁজে বের করার অনুমতি দেয়।
• গণনা করা কলাম আপনাকে একটি কক্ষে একটি সূত্র প্রবেশ করে একটি সম্পূর্ণ কলাম গণনা করার অনুমতি দেয়।
• সহজে পড়া সূত্র একটি বিশেষ সিনট্যাক্সের কারণে যা ঘরের পরিবর্তে টেবিল এবং কলামের নাম ব্যবহার করে রেফারেন্স।
• ডাইনামিক চার্ট যখন আপনি একটি টেবিলে ডেটা যোগ বা সরান তখন স্বয়ংক্রিয়ভাবে সামঞ্জস্য করুন।

আরও তথ্যের জন্য, অনুগ্রহ করে এক্সেল টেবিলের 10টি সবচেয়ে দরকারী বৈশিষ্ট্য দেখুন |

ফলস্বরূপ, এক্সেল আপনার ডেটার পরিসরকে ডিফল্ট শৈলী সহ একটি সত্য টেবিলে রূপান্তর করে:

অনেকগুলিবিস্ময়কর বৈশিষ্ট্যগুলি এখন শুধুমাত্র একটি ক্লিকের দূরত্বে এবং কিছুক্ষণের মধ্যে, আপনি কীভাবে সেগুলি ব্যবহার করবেন তা শিখবেন৷ কিন্তু প্রথমে, আমরা দেখব কিভাবে একটি নির্দিষ্ট শৈলী দিয়ে একটি টেবিল তৈরি করা যায়।

টিপস এবং নোট:

• টেবিল তৈরি করার আগে আপনার ডেটা প্রস্তুত এবং পরিষ্কার করুন: ফাঁকা সারিগুলি সরান , প্রতিটি কলামকে একটি অনন্য অর্থপূর্ণ নাম দিন, এবং নিশ্চিত করুন যে প্রতিটি সারিতে একটি রেকর্ড সম্পর্কে তথ্য রয়েছে৷
• যখন একটি টেবিল ঢোকানো হয়, তখন Excel আপনার বর্তমানে থাকা সমস্ত বিন্যাস ধরে রাখে৷ সেরা ফলাফলের জন্য, আপনি কিছু বিদ্যমান বিন্যাস সরাতে চাইতে পারেন, যেমন ব্যাকগ্রাউন্ডের রঙ, তাই এটি একটি টেবিল শৈলীর সাথে বিরোধপূর্ণ নয়।
• আপনি প্রতি শীট শুধুমাত্র একটি টেবিলের মধ্যে সীমাবদ্ধ নন, আপনার প্রয়োজন অনুসারে অনেকগুলি থাকতে পারে। ভাল পঠনযোগ্যতার জন্য, এটি একটি টেবিল এবং অন্যান্য ডেটার মধ্যে কমপক্ষে একটি ফাঁকা সারি এবং একটি ফাঁকা কলাম সন্নিবেশ করার কারণ হিসাবে দাঁড়ায়৷

একটি নির্বাচিত শৈলী দিয়ে কীভাবে একটি টেবিল তৈরি করবেন

পূর্ববর্তী উদাহরণটি Excel এ একটি টেবিল তৈরি করার দ্রুততম উপায় দেখিয়েছে, কিন্তু এটি সর্বদা ডিফল্ট শৈলী ব্যবহার করে। আপনার পছন্দের শৈলীর সাথে একটি টেবিল আঁকতে, এই পদক্ষেপগুলি সম্পাদন করুন:

1. আপনার ডেটা সেটের যেকোন সেল নির্বাচন করুন।
2. হোম ট্যাবে, স্টাইল গ্রুপে, টেবিল হিসাবে ফর্ম্যাট করুন ক্লিক করুন।
3. গ্যালারিতে, আপনি যে স্টাইলটি ব্যবহার করতে চান সেটিতে ক্লিক করুন।
4. <1-এ>টেবিল তৈরি করুন ডায়ালগ বক্স, প্রয়োজনে পরিসীমা সামঞ্জস্য করুন, আমার টেবিলে হেডার আছে বক্সটি চেক করুন এবং ক্লিক করুন ঠিক আছে ।

টিপ। নির্বাচিত শৈলী প্রয়োগ করতে এবং সমস্ত বিদ্যমান বিন্যাস অপসারণ করতে , স্টাইলটিতে ডান-ক্লিক করুন এবং প্রসঙ্গ মেনু থেকে প্রয়োগ করুন এবং বিন্যাস সাফ করুন নির্বাচন করুন।

এক্সেলে একটি টেবিলের নাম কীভাবে রাখবেন

প্রতিবার আপনি Excel এ একটি টেবিল তৈরি করলে, এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি ডিফল্ট নাম পায় যেমন টেবিল1 , টেবিল2 , ইত্যাদি আপনি যখন একাধিক টেবিলের সাথে ডিল করেন, ডিফল্ট নামগুলিকে আরও অর্থপূর্ণ এবং বর্ণনামূলক কিছুতে পরিবর্তন করা আপনার কাজকে অনেক সহজ করে দিতে পারে৷

একটি টেবিলের নাম পরিবর্তন করতে, শুধুমাত্র নিম্নলিখিতগুলি করুন:

1. সারণীতে যেকোনো ঘর নির্বাচন করুন।
2. টেবিল ডিজাইন ট্যাবে, বৈশিষ্ট্য গ্রুপে, টেবিলের নাম<9-এ বিদ্যমান নামটি নির্বাচন করুন।> বক্স, এবং এটিকে একটি নতুন দিয়ে ওভাররাইট করুন৷

টিপ৷ বর্তমান ওয়ার্কবুকের সমস্ত টেবিলের নাম দেখতে, নাম ম্যানেজার খুলতে Ctrl + F3 টিপুন।

এক্সেল-এ টেবিলগুলি কীভাবে ব্যবহার করবেন

এক্সেল টেবিলগুলিতে অনেকগুলি দুর্দান্ত বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা আপনার ওয়ার্কশীটে ডেটা গণনা, ম্যানিপুলেট এবং আপডেট করে। এই বৈশিষ্ট্যগুলির বেশিরভাগই স্বজ্ঞাত এবং সহজবোধ্য। নীচে আপনি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণগুলির একটি দ্রুত ওভারভিউ পাবেন৷

এক্সেলে একটি টেবিল কীভাবে ফিল্টার করবেন

সমস্ত টেবিলগুলি ডিফল্টরূপে স্বয়ংক্রিয়-ফিল্টার ক্ষমতাগুলি পায়৷ টেবিলের ডেটা ফিল্টার করতে, আপনাকে যা করতে হবে:

1. কলাম হেডারে ড্রপ-ডাউন তীরটিতে ক্লিক করুন৷
2. আপনি যে ডেটা চান তার পাশের বাক্সগুলিতে টিক চিহ্ন মুক্ত করুনফিল্টার আউট করতে অথবা সমস্ত ডেটা অনির্বাচন করতে সমস্ত নির্বাচন করুন বক্সটি আনচেক করুন, এবং তারপরে আপনি যে ডেটা দেখাতে চান তার পাশের বাক্সগুলিতে টিক চিহ্ন দিন৷
3. ঐচ্ছিকভাবে, আপনি রঙ এবং পাঠ্য ফিল্টার দ্বারা ফিল্টার ব্যবহার করতে পারেন যেখানে উপযুক্ত বিকল্প।
4. ঠিক আছে ক্লিক করুন।

আপনার যদি স্বয়ংক্রিয়-ফিল্টার বৈশিষ্ট্যের প্রয়োজন না হয় তবে আপনি টেবিল স্টাইল অপশন গ্রুপে ডিজাইন ট্যাবের ফিল্টার বোতাম বক্সটি আনচেক করে তীরগুলি সরান । অথবা আপনি Ctrl + Shift + L শর্টকাট দিয়ে ফিল্টার বোতামগুলিকে চালু এবং বন্ধ করতে পারেন৷

অতিরিক্ত, আপনি একটি স্লাইসার যোগ করে আপনার টেবিলের জন্য একটি ভিজ্যুয়াল ফিল্টার তৈরি করতে পারেন৷ এর জন্য, Tools গ্রুপে টেবিল ডিজাইন ট্যাবে স্লাইসার ঢোকান ক্লিক করুন।

কিভাবে Excel এ একটি টেবিল বাছাই করতে হয়

একটি নির্দিষ্ট কলাম দ্বারা একটি টেবিল সাজানোর জন্য, শিরোনাম কক্ষের ড্রপ-ডাউন তীরটিতে ক্লিক করুন এবং প্রয়োজনীয় সাজানোর বিকল্পটি বেছে নিন:

এক্সেল টেবিল সূত্র

টেবিল ডেটা গণনা করার জন্য, এক্সেল একটি বিশেষ সূত্র সিনট্যাক্স ব্যবহার করে যাকে স্ট্রাকচার্ড রেফারেন্স বলা হয়। নিয়মিত সূত্রের তুলনায়, তাদের বেশ কিছু সুবিধা রয়েছে:

• তৈরি করা সহজ । একটি সূত্র তৈরি করার সময় কেবল টেবিলের ডেটা নির্বাচন করুন, এবং Excel স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার জন্য একটি কাঠামোগত রেফারেন্স তৈরি করবে৷
• পঠন সহজ ৷ স্ট্রাকচার্ড রেফারেন্সগুলি নামের দ্বারা টেবিলের অংশগুলিকে বোঝায়, যা সূত্রগুলিকে সহজ করে তোলেবুঝতে হবে।
• স্বয়ংক্রিয়ভাবে ভর্তি । প্রতিটি সারিতে একই গণনা করতে, যেকোনো একক কক্ষে একটি সূত্র লিখুন, এবং এটি অবিলম্বে কলাম জুড়ে অনুলিপি করা হবে।
• স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিবর্তিত । আপনি যখন একটি কলামের যেকোনো জায়গায় একটি সূত্র পরিবর্তন করেন, তখন একই কলামের অন্যান্য সূত্রগুলি সেই অনুযায়ী পরিবর্তিত হবে৷
• স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয়৷ প্রতিবার টেবিলের আকার পরিবর্তন করা হয় বা কলামগুলির নাম পরিবর্তন করা হয়, কাঠামোগত রেফারেন্স আপডেট হয় গতিশীলভাবে।

নীচের স্ক্রিনশটটি একটি স্ট্রাকচার্ড রেফারেন্সের একটি উদাহরণ দেখায় যা প্রতিটি সারিতে ডেটা যোগ করে:

সারণী কলামের যোগফল

একটি এক্সেল টেবিলের আরেকটি দুর্দান্ত বৈশিষ্ট্য হল সূত্র ছাড়াই ডেটা সংক্ষিপ্ত করার ক্ষমতা। এই বিকল্পটিকে বলা হয় মোট সারি।

একটি টেবিলের ডেটা যোগ করতে, আপনাকে যা করতে হবে:

1. টেবিলের যেকোনো ঘর নির্বাচন করুন।
2. ডিজাইন ট্যাবে, টেবিল স্টাইল বিকল্প গ্রুপে, মোট সারি বাক্সে একটি টিক চিহ্ন দিন।

মোট সারিটি টেবিলের নীচে ঢোকানো হয়েছে এবং শেষ কলামে মোট দেখায়:

অন্যান্য কলামে ডেটা যোগ করতে, মোট ঘরে ক্লিক করুন, তারপর ড্রপ-ডাউন তীরটিতে ক্লিক করুন এবং SUM ফাংশনটি বেছে নিন। একটি ভিন্ন উপায়ে ডেটা গণনা করতে, যেমন গণনা বা গড়, সংশ্লিষ্ট ফাংশন নির্বাচন করুন।

আপনি যে অপারেশনই চয়ন করুন না কেন, Excel SUBTOTAL ফাংশন ব্যবহার করবে যা শুধুমাত্র ডেটা গণনা করে দৃশ্যমান সারি :

টিপ। Total Row চালু এবং বন্ধ করতে, Ctrl + Shift + T শর্টকাট ব্যবহার করুন।

এক্সেল এ একটি টেবিল কিভাবে প্রসারিত করবেন

যখন আপনি একটি সংলগ্ন কক্ষে কিছু টাইপ করেন, তখন একটি এক্সেল টেবিল স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রসারিত হয় নতুন ডেটা অন্তর্ভুক্ত করতে। স্ট্রাকচার্ড রেফারেন্সের সাথে একত্রিত, এটি আপনার পক্ষ থেকে কোনো প্রচেষ্টা ছাড়াই আপনার সূত্রগুলির জন্য একটি গতিশীল পরিসর তৈরি করে। আপনি যদি নতুন ডেটাকে টেবিলের অংশ না বোঝাতে চান, Ctrl + Z টিপুন। এটি টেবিলের প্রসারণকে পূর্বাবস্থায় ফিরিয়ে আনবে কিন্তু আপনার টাইপ করা ডেটা রাখবে।

আপনি নীচে-ডানদিকের কোণায় একটু হ্যান্ডেল টেনে ম্যানুয়ালি একটি টেবিল প্রসারিত করতে পারেন ।

এছাড়াও আপনি রিসাইজ টেবিল কমান্ড ব্যবহার করে কলাম এবং সারি যোগ এবং অপসারণ করতে পারেন। এখানে কিভাবে:

1. আপনার টেবিলের যেকোনো জায়গায় ক্লিক করুন।
2. ডিজাইন ট্যাবে, প্রপার্টি গ্রুপে, ক্লিক করুন টেবিলের আকার পরিবর্তন করুন ।
3. যখন ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে, টেবিলে অন্তর্ভুক্ত করার জন্য পরিসীমা নির্বাচন করুন।
4. ঠিক আছে ক্লিক করুন।

এক্সেল টেবিল শৈলী

স্টাইলগুলির একটি পূর্বনির্ধারিত গ্যালারির কারণে টেবিলগুলি খুব সহজে ফর্ম্যাট করা হয়। অতিরিক্তভাবে, আপনি নিজের ফর্ম্যাটিং দিয়ে একটি কাস্টম স্টাইল তৈরি করতে পারেন৷

টেবিল শৈলী কীভাবে পরিবর্তন করবেন

যখন আপনি Excel এ একটি টেবিল সন্নিবেশ করেন, তখন ডিফল্ট শৈলী স্বয়ংক্রিয়ভাবে এতে প্রয়োগ হয়৷ একটি টেবিল শৈলী পরিবর্তন করতে, নিম্নলিখিতগুলি করুন:

1. টেবিলের যেকোনো ঘর নির্বাচন করুন।
2. ডিজাইন ট্যাবে, টেবিল শৈলী গ্রুপে, আপনি যে স্টাইলটি প্রয়োগ করতে চান তাতে ক্লিক করুন। সমস্ত শৈলী দেখতে, নীচে-ডান কোণে আরো বোতামে ক্লিক করুন৷

টিপস:

• আপনার নিজস্ব স্টাইল তৈরি করতে, অনুগ্রহ করে এই নির্দেশিকাগুলি অনুসরণ করুন: কীভাবে একটি কাস্টম টেবিল স্টাইল তৈরি করবেন৷
• ডিফল্ট টেবিল শৈলী পরিবর্তন করতে, পছন্দসই শৈলীতে ডান-ক্লিক করুন এবং ডিফল্ট হিসাবে সেট করুন<9 নির্বাচন করুন> আপনি একই ওয়ার্কবুকে তৈরি যে কোনো নতুন টেবিল এখন নতুন ডিফল্ট টেবিল স্টাইল দিয়ে ফরম্যাট করা হবে।

টেবিল স্টাইল প্রয়োগ করুন এবং বিদ্যমান ফরম্যাটিং মুছে ফেলুন

যখন আপনি একটি টেবিল ফর্ম্যাট করবেন যেকোনো পূর্বনির্ধারিত শৈলীর সাথে, Excel আপনার ইতিমধ্যেই থাকা বিন্যাস সংরক্ষণ করে। যেকোনো বিদ্যমান বিন্যাস অপসারণ করতে, স্টাইলটিতে ডান-ক্লিক করুন এবং প্রয়োগ করুন এবং বিন্যাস সাফ করুন :

ব্যান্ডেড সারি এবং কলামগুলি পরিচালনা করুন

ব্যান্ডেড সারি এবং কলামগুলি যোগ বা মুছে ফেলার পাশাপাশি প্রথম বা শেষ কলামের জন্য বিশেষ বিন্যাস প্রয়োগ করতে, কেবলমাত্র টেবিল শৈলী বিকল্পগুলি গ্রুপের ডিজাইন ট্যাবে সংশ্লিষ্ট চেকবক্সে টিক দিন বা আনটিক করুন :

আরও তথ্যের জন্য, অনুগ্রহ করে দেখুন কিভাবে এক্সেলে সারি/কলামের রঙগুলিকে বিকল্প করতে হয়৷

টেবিল বিন্যাস কিভাবে সরাতে হয়

যদি আপনি একটি এক্সেল টেবিলের সমস্ত কার্যকারিতা পেতে চান কিন্তু ব্যান্ডেড সারি, টেবিলের সীমানা এবং এর মতো কোনো বিন্যাস চান না, আপনি এইভাবে বিন্যাস অপসারণ করতে পারেন:

1. যেকোন সেল নির্বাচন করুন আপনার মধ্যেটেবিল।
2. ডিজাইন ট্যাবে , টেবিল শৈলী গ্রুপে, নীচে-ডান কোণে আরো বোতামে ক্লিক করুন এবং তারপরে টেবিল স্টাইল টেমপ্লেটের নিচে ক্লিয়ার ক্লিক করুন। অথবা আলো এর অধীনে প্রথম স্টাইল বেছে নিন, যাকে বলা হয় কোনও নয় ।

নোট। এই পদ্ধতিটি শুধুমাত্র অন্তর্নির্মিত টেবিল বিন্যাস অপসারণ করে, আপনার কাস্টম বিন্যাস সংরক্ষিত হয়। একটি টেবিলে একেবারে সমস্ত বিন্যাস অপসারণ করতে, হোম ট্যাবে যান > ফরম্যাটস গ্রুপ, এবং ক্লিক করুন সাফ করুন > সাফ করুন ফরম্যাট ।

আরো তথ্যের জন্য, দেখুন কিভাবে Excel এ টেবিল ফরম্যাটিং অপসারণ করা যায়।

এক্সেলে টেবিল কিভাবে সরাতে হয়

টেবিল অপসারণ করা যতটা সহজ সেটি সন্নিবেশ করার মতোই সহজ। একটি টেবিলকে একটি পরিসরে রূপান্তর করতে, শুধুমাত্র নিম্নলিখিতগুলি করুন:

1. আপনার টেবিলের যেকোন ঘরে ডান ক্লিক করুন এবং তারপরে টেবিল > পরিসরে রূপান্তর করুন ক্লিক করুন । অথবা পরিসরে রূপান্তর করুন বোতামে ক্লিক করুন ডিজাইন ট্যাবে, সরঞ্জাম গ্রুপে।
2. যে ডায়ালগ বক্সটি প্রদর্শিত হবে, সেখানে ক্লিক করুন হ্যাঁ ।

এটি টেবিলটি সরিয়ে দেবে কিন্তু সমস্ত ডেটা এবং ফর্ম্যাটিং বজায় রাখবে। শুধুমাত্র ডেটা রাখার জন্য, আপনার টেবিলকে একটি পরিসরে রূপান্তর করার আগে টেবিলের বিন্যাসটি সরান৷

এভাবে আপনি Excel এ একটি টেবিল তৈরি, সম্পাদনা এবং সরান৷ আমি পড়ার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ এবং আশা করি আগামী সপ্তাহে আমাদের ব্লগে দেখা হবে!