সমস্ত স্মার্ট উদ্ধৃতি, উচ্চারিত অক্ষর এবং অন্যান্য অবাঞ্ছিত বিশেষ অক্ষর দেখে ক্লান্ত হয়ে পড়েছেন? Google পত্রকগুলিতে অনায়াসে কীভাবে সেগুলি খুঁজে বের করা যায় এবং প্রতিস্থাপন করা যায় সে সম্পর্কে আমাদের কাছে কয়েকটি ধারণা রয়েছে৷

আমরা স্প্রেডশীটে পাঠ্য সহ কোষগুলিকে বিভক্ত করেছি, বিভিন্ন অক্ষর সরিয়েছি এবং যুক্ত করেছি, পাঠ্যের ক্ষেত্রে পরিবর্তন করেছি৷ এখন Google পত্রকের বিশেষ অক্ষরগুলিকে একযোগে খুঁজে বের করতে এবং প্রতিস্থাপন করতে শেখার সময় এসেছে৷

Google পত্রক সূত্রগুলি ব্যবহার করে অক্ষরগুলি খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন করুন

আমি এটি দিয়ে শুরু করব স্বাভাবিক: 3টি বিশেষ দরকারী ফাংশন রয়েছে যা Google শীট বিশেষ অক্ষরগুলি খুঁজে বের করে এবং প্রতিস্থাপন করে৷

Google পত্রকগুলি সাবস্টিটিউট ফাংশন

এই প্রথম ফাংশনটি আক্ষরিক অর্থে পছন্দসই Google পত্রক পরিসরে একটি নির্দিষ্ট অক্ষর অনুসন্ধান করে এবং এটিকে অন্য একটি নির্দিষ্ট স্ট্রিং দিয়ে প্রতিস্থাপন করে:

• text_to_search হল একটি সেল / নির্দিষ্ট পাঠ্য যেখানে আপনি পরিবর্তন করতে চান। প্রয়োজন৷
• অনুসন্ধান_ফর এমন একটি চরিত্র যা আপনি নিতে চান৷ প্রয়োজন৷
• replace_with হল একটি নতুন অক্ষর যা আপনি আগের আর্গুমেন্টের পরিবর্তে পেতে চান৷ প্রয়োজনীয়৷
• ঘটনা_সংখ্যা একটি সম্পূর্ণ ঐচ্ছিক যুক্তি৷ চরিত্রের বেশ কয়েকটি উদাহরণ থাকলে, এটি আপনাকে কোনটি পরিবর্তন করতে হবে তা পরিচালনা করতে দেয়। যুক্তি বাদ দিন — এবং সমস্ত উদাহরণ আপনার Google পত্রকগুলিতে প্রতিস্থাপিত হবে৷

এখন, কখনআপনি ওয়েব থেকে ডেটা আমদানি করেন, আপনি সেখানে স্মার্ট উদ্ধৃতিগুলি খুঁজে পেতে পারেন:

আসুন Google পত্রক SUBSTITUTE ব্যবহার করা যাক এবং সেগুলিকে সরাসরি উদ্ধৃতি দিয়ে প্রতিস্থাপন করুন৷ যেহেতু একটি ফাংশন একবারে একটি অক্ষর সন্ধান করে এবং প্রতিস্থাপন করে, তাই আমি প্রারম্ভিক স্মার্ট উদ্ধৃতি দিয়ে শুরু করব:

=SUBSTITUTE(A2,"“","""")

দেখুন? আমি A2 দেখছি, স্মার্ট উদ্ধৃতি খোলার জন্য অনুসন্ধান করুন — “ (যেটি Google Sheets-এ ফাংশন অনুরোধের জন্য ডবল কোটগুলিতে রাখতে হবে), এবং এটিকে সরাসরি উদ্ধৃতি দিয়ে প্রতিস্থাপন করুন — "

নোট। সোজা উদ্ধৃতিগুলি হল শুধুমাত্র ডবল কোট দিয়েই মোড়ানো নয়, সেখানে আরও একটি " যুক্ত করা হয়েছে তাই মোট 4 টি ডবল উদ্ধৃতি রয়েছে৷

আপনি কিভাবে এই সূত্রে ক্লোজিং স্মার্ট কোট যোগ করবেন? সহজ :) অন্য একটি বিকল্পের সাথে এই প্রথম সূত্রটিকে আলিঙ্গন করুন:

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2,"“",""""),"”","""")

অভ্যন্তরে SUBSTITUTE প্রথমে খোলা বন্ধনীগুলিকে পরিবর্তন করে এবং এর ফলাফল পরিসীমা হয়ে যায় দ্বিতীয় ফাংশন উদাহরণের জন্য কাজ করুন।

টিপ। আপনি Google পত্রকগুলিতে যত বেশি অক্ষর খুঁজে পেতে এবং প্রতিস্থাপন করতে চান, তত বেশি SUBSTITUTE ফাংশন থ্রেড করতে আপনার প্রয়োজন হবে৷ এখানে একটি অতিরিক্ত একক স্মার্ট উদ্ধৃতি সহ একটি উদাহরণ দেওয়া হল:

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2,"“",""""),"”",""""),"’","'")

Google পত্রক REGEXREPLACE ফাংশন

REGEXREPLACE হল আরেকটি ফাংশন যা আমি Google পত্রকের স্মার্ট উদ্ধৃতিগুলি খুঁজে পেতে এবং প্রতিস্থাপন করতে ব্যবহার করব৷

• পাঠ্য যেখানে আপনি পরিবর্তন করতে চান
• রেগুলার_এক্সপ্রেশন হলপ্রতীকগুলির সংমিশ্রণ (এক ধরনের মুখোশ) যা বলে দেবে কী খুঁজে বের করতে হবে এবং প্রতিস্থাপন করতে হবে।
• প্রতিস্থাপন হল পুরানোটির পরিবর্তে নতুন পাঠ্য।

মূলত, এখানে ড্রিলটি SUBSTITUTE এর মতই। একমাত্র গুরুত্ব হল রেগুলার_এক্সপ্রেশন সঠিকভাবে তৈরি করা।

প্রথমে, আসুন সমস্ত Google পত্রক খোলা এবং বন্ধ করার স্মার্ট উদ্ধৃতিগুলি খুঁজে বের করি এবং প্রতিস্থাপন করি:

=REGEXREPLACE(A2,"[“”]","""")

1. সূত্রটি A2-এ দেখায়।
2. বর্গ বন্ধনীর মধ্যে তালিকাভুক্ত প্রতিটি অক্ষরের সমস্ত উদাহরণ অনুসন্ধান করে: “”

   নোট। সম্পূর্ণ রেগুলার এক্সপ্রেশনটিকে ডবল কোট সহ ঢেকে দিতে ভুলবেন না যেহেতু এটি ফাংশনের জন্য প্রয়োজনীয়।

3. এবং প্রতিটি দৃষ্টান্তকে স্ট্রেইট ডবল কোট দিয়ে প্রতিস্থাপন করুন: """"

   কেন 2 জোড়া ডবল কোট আছে? ঠিক আছে, পূর্ববর্তী আর্গুমেন্টের মতোই প্রথম এবং শেষেরটি ফাংশনের দ্বারা প্রয়োজন — আপনি কেবল তাদের মধ্যে সবকিছু লিখুন৷

   একটি চিহ্ন হিসাবে স্বীকৃত হওয়ার জন্য ভিতরে একটি জোড়া হল একটি ডবল উদ্ধৃতি ডুপ্লিকেট ফাংশন দ্বারা প্রয়োজনীয় চিহ্নের পরিবর্তে ফিরে আসতে।

আপনি ভাবতে পারেন: কেন আমি এখানে একটি স্মার্ট উদ্ধৃতিও যোগ করতে পারি না?

আচ্ছা, কারণ যখন আপনি সমস্ত অক্ষরের তালিকা করতে পারেন দ্বিতীয় যুক্তি, আপনি তৃতীয় যুক্তিতে ফিরে আসার জন্য বিভিন্ন সমতুল্য তালিকা করতে পারবেন না। যা পাওয়া যায় (দ্বিতীয় আর্গুমেন্ট থেকে) তা তৃতীয় থেকে স্ট্রিং-এ পরিবর্তন করা হবেযুক্তি।

তাই সূত্রে সেই একক স্মার্ট উদ্ধৃতি চিহ্নটি অন্তর্ভুক্ত করতে, আপনাকে অবশ্যই 2 REGEXREPLACE ফাংশন থ্রেড করতে হবে:

=REGEXREPLACE(REGEXREPLACE(A2,"[“”]",""""),"’","'")

আপনি দেখতে পাচ্ছেন, আমি যে সূত্রটি আগে ব্যবহার করেছি (এখানে এটি মাঝখানে আছে) অন্য REGEXREPLACE এর জন্য প্রক্রিয়াকরণের পরিসরে পরিণত হয়। এইভাবে এই ফাংশনটি ধাপে ধাপে Google পত্রকগুলিতে অক্ষরগুলি খুঁজে বের করে এবং প্রতিস্থাপন করে৷

Google পত্রকগুলির অক্ষরগুলি খুঁজে বের করার এবং প্রতিস্থাপন করার সরঞ্জামগুলি

যখন এটি Google পত্রকগুলিতে ডেটা খোঁজা এবং প্রতিস্থাপনের ক্ষেত্রে আসে, তখন সূত্রগুলি নয়৷ একমাত্র বিকল্প। সেখানে 3টি বিশেষ সরঞ্জাম যা কাজ করে। সূত্রগুলির বিপরীতে, ফলাফলগুলি ফেরত দেওয়ার জন্য তাদের কোনও অতিরিক্ত কলামের প্রয়োজন হয় না৷

স্ট্যান্ডার্ড Google পত্রক খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন টুল

আমি বাজি ধরে বলতে পারি আপনি Google পত্রকগুলিতে উপলব্ধ এই মানক টুলটির সাথে পরিচিত:

1. আপনি Ctrl+H টিপুন।
2. যা খুঁজে বের করতে হবে তা লিখুন।
3. প্রতিস্থাপনের মান লিখুন।
4. চয়ন করুন প্রক্রিয়া করার জন্য সমস্ত শীট / বর্তমান শীট / নির্দিষ্ট পরিসর মধ্যে।
5. এবং খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন টিপুন বা এখনই সবগুলি প্রতিস্থাপন করুন৷

এখানে বিশেষ কিছু নেই — এটি খুঁজে পেতে এবং প্রতিস্থাপন করার জন্য আমাদের অনেকেরই ন্যূনতম প্রয়োজন Google পত্রক সফলভাবে কিন্তু যদি আমি আপনাকে বলি যে ব্যবহারে সামান্যতম অসুবিধা না করেও এই ন্যূনতমটি বাড়ানো যেতে পারে?

অ্যাডভান্সড ফাইন্ড অ্যান্ড রিপ্লেস — গুগল শীটের জন্য অ্যাড-অন

এর চেয়ে আরও শক্তিশালী টুলটিকে কল্পনা করুনGoogle পত্রক স্ট্যান্ডার্ড খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন করুন। তুমি কি এটা চেষ্টা করতে চাও? আমি Google পত্রকের জন্য আমাদের অ্যাডভান্সড ফাইন্ড অ্যান্ড রিপ্লেস অ্যাড-অনের কথা বলছি। এটি স্প্রেডশীটগুলিতে এমনকি নতুনদেরও আত্মবিশ্বাসী বোধ করবে৷

মূল বিষয়গুলি একই তবে উপরে কয়েকটি চেরি রয়েছে:

1. আপনি শুধু অনুসন্ধান করবেন না মান এবং সূত্রের মধ্যে কিন্তু এছাড়াও নোট, হাইপারলিঙ্ক এবং ত্রুটি।
2. অতিরিক্ত সেটিংসের সংমিশ্রণ ( সম্পূর্ণ সেল + দ্বারা মুখোশ + একটি তারকাচিহ্ন (*)) আপনাকে এমন সমস্ত কোষ খুঁজে পেতে দেবে যেখানে শুধুমাত্র সেই হাইপারলিঙ্ক, নোট এবং ত্রুটি রয়েছে:

এটিকেই আমি Google পত্রকগুলিতে উন্নত অনুসন্ধান এবং প্রতিস্থাপন বলি ;) এটির জন্য আমার কথাটি গ্রহণ করবেন না — অ্যাডভান্সড খুঁজুন এবং ইনস্টল করুন স্প্রেডশীট স্টোর থেকে প্রতিস্থাপন করুন (অথবা প্রতিস্থাপন সিম্বল টুলের সাথে পাওয়ার টুলের অংশ হিসেবে রাখুননীচে বর্ণিত). এই সহায়তা পৃষ্ঠাটি আপনাকে সর্বত্র গাইড করবে৷

গুগল শীটগুলির জন্য প্রতীকগুলি প্রতিস্থাপন করুন — পাওয়ার টুল থেকে একটি বিশেষ অ্যাড-অন

যদি আপনি প্রতিটি চিহ্নটি প্রবেশ করান যা আপনি গুগল শীটে খুঁজে পেতে এবং প্রতিস্থাপন করতে চান একটি বিকল্প নয়, পাওয়ার টুলস থেকে প্রতীক প্রতিস্থাপন আপনাকে কিছুটা সাহায্য করতে পারে। শুধু এটির আকার দ্বারা বিচার করবেন না — এটি নির্দিষ্ট কিছু ক্ষেত্রে যথেষ্ট শক্তিশালী:

1. যখন আপনাকে Google-এ উচ্চারিত অক্ষরগুলি প্রতিস্থাপন করতে হবে শীট (অথবা, অন্য কথায়, অক্ষর থেকে ডায়াক্রিটিকাল চিহ্নগুলি সরিয়ে দিন), যেমন á থেকে a , é থেকে e , ইত্যাদি .
2. কোডগুলিকে প্রতীক দিয়ে প্রতিস্থাপন করুন এবং পিছনে অত্যন্ত উপযোগী যদি আপনি HTML পাঠ্যের সাথে কাজ করেন বা ওয়েব থেকে আপনার পাঠ্য টেনে নিয়ে যান:

তিনটি ক্ষেত্রেই, আপনাকে কেবল পরিসীমা নির্বাচন করতে হবে , প্রয়োজনীয় রেডিও বোতামটি বেছে নিন এবং চালান টিপুন। আমার কথার ব্যাক আপ করার জন্য এখানে একটি ডেমো ভিডিও রয়েছে ;)

অ্যাড-অনটি পাওয়ার টুলের অংশ যা Google শীট স্টোর থেকে আপনার স্প্রেডশীটে 30 টিরও বেশি সময়-সংরক্ষণকারীর সাথে ইনস্টল করা যেতে পারে৷