Как да замразявате редове и колони в Excel

  • Споделя Това
Michael Brown

В урока е показано как да замразите клетки в Excel, за да ги запазите видими, докато навигирате в друга област на работния лист. По-долу ще намерите подробните стъпки за това как да заключите ред или няколко реда, да замразите една или повече колони или да замразите колона и ред едновременно.

Когато работите с големи набори от данни в Excel, често може да искате да заключите определени редове или колони, така че да можете да разглеждате съдържанието им, докато превъртате в друга област на работния лист. Замразяване на стъкла и няколко други функции на Excel.

    Как да замразявате редове в Excel

    Замразяването на редове в Excel е с няколко кликвания. Вижте tab> Замразяване на стъкла и изберете една от следните опции в зависимост от броя на редовете, които искате да заключите:

    • Замразяване на горния ред - за да заключите първия ред.
    • Замразяване на стъкла - за заключване на няколко реда.

    Подробните насоки са дадени по-долу.

    Как да замразите горния ред в Excel

    За да заключите горния ред в Excel, отидете в Вижте таб, Прозорец и щракнете върху Замразяване на стъкла > Замразяване на горния ред .

    Това ще заключи първия ред в работния ви лист, така че той да остане видим, когато преминавате през останалата част от работния лист.

    Можете да определите, че най-горният ред е замразен, по сивата линия под него:

    Как да замразите няколко реда в Excel

    В случай че искате да заключите няколко реда (като започнете от ред 1), изпълнете следните стъпки:

    1. Изберете реда (или първата клетка в реда) точно под последния ред, който искате да замразите.
    2. На Вижте щракнете върху Замразяване на стъкла > Замразяване на стъкла .

    Например, за да замразим горните два реда в Excel, избираме клетка A3 или целия ред 3 и щракваме върху Замразяване на стъкла :

    В резултат на това ще можете да превъртате съдържанието на листа, като същевременно продължавате да виждате замразените клетки в първите два реда:

    Бележки:

    • Microsoft Excel позволява замразяване само на редове в горната част Не е възможно да се заключват редове в средата на листа.
    • Уверете се, че всички редове, които трябва да бъдат заключени, са видими в момента на замразяване. Ако някои от редовете не се виждат, те ще бъдат скрити след замразяването. За повече информация вижте Как да избегнем замразяване на скрити редове в Excel.

    Как да замразявате колони в Excel

    Замразяването на колони в Excel става по подобен начин с помощта на Замразяване на стъкла команди.

    Как да заключите първата колона

    За да замразите първата колона в даден лист, щракнете върху Вижте tab> Замразяващи панели> Замразяване на първата колона .

    Това ще направи най-лявата колона видима през цялото време, докато превъртате надясно.

    Как да замразите няколко колони в Excel

    В случай че искате да замразите повече от една колона, трябва да направите следното:

    1. Изберете колоната (или първата клетка в колоната) вдясно от последната колона, която искате да заключите.
    2. Отидете в Вижте и щракнете върху Замразяване на стъкла > Замразяване на стъкла .

    Например, за да замразите първите две колони, изберете цялата колона C или клетка C1 и щракнете върху Замразяване на стъкла :

    Това ще заключи първите две колони на място, както е посочено от по-дебелата и по-тъмна рамка, което ще ви позволи да преглеждате клетките в замразените колони, докато се движите из работния лист:

    Забележки:

    • Можете да замразявате само колони от лявата страна Колони в средата на работния лист не могат да бъдат замразени.
    • Всички колони, които трябва да бъдат заключени, трябва да бъдат видими , всички колони, които не се виждат, ще бъдат скрити след замразяването.

    Как да замразявате редове и колони в Excel

    Освен че заключвате колони и редове поотделно, Microsoft Excel ви позволява да замразявате едновременно и редове, и колони:

    1. Изберете клетка под последния ред и вдясно от последната колона, която искате да замразите.
    2. На Вижте щракнете върху Замразяване на стъкла > Замразяване на стъкла .

    Да, толкова е лесно :)

    Например, за да замразяване на горния ред и първата колона в една стъпка, изберете клетка B2 и щракнете върху Замразяване на стъкла :

    По този начин заглавният ред и най-лявата колона на таблицата винаги ще могат да се виждат при превъртане надолу и надясно:

    По същия начин можете да замразите колкото искате редове и колони, стига да започнете с най-горния ред и най-лявата колона. Например, за да замразите най-горния ред и първите 2 колони, избирате клетка C2; за да замразите първите два реда и първите две колони, избирате C3 и т.н.

    Как да отключите редове и колони в Excel

    За да отключите замразените редове и/или колони, отидете в Вижте таб, Прозорец и щракнете върху Замразяване на стъкла > Размразяване на панелите .

    Панелите за замразяване не работят

    Ако Замразяване на стъкла е деактивиран (в сиво) във вашия работен лист, най-вероятно това се дължи на следните причини:

    • Намирате се в режим на редактиране на клетки, например въвеждане на формула или редактиране на данни в клетка. За да излезете от режим на редактиране на клетки, натиснете клавиша Enter или Esc.
    • Вашият работен лист е защитен. Моля, първо премахнете защитата на работната книга и след това замразете редове или колони.

    Други начини за заключване на колони и редове в Excel

    Освен замразяването на панели, Microsoft Excel предлага още няколко начина за заключване на определени области от листа.

    Разделяне на стъклата вместо замразяване на стъклата

    Друг начин за замразяване на клетки в Excel е да разделите областта на работния лист на няколко части. Разликата е следната:

    Замразяващи стъкла ви позволява да запазите видимостта на определени редове и/или колони при превъртане на работния лист.

    Разделяне на стъклата разделя прозореца на Excel на две или четири области, които могат да бъдат превъртани поотделно. Когато превъртате в рамките на една област, клетките в другата(ите) област(и) остават фиксирани.

    За да разделите прозореца на Excel, изберете клетка под реда или вдясно от колоната, където искате да разделите, и щракнете върху Сплит на бутона Вижте tab> Прозорец За да отмените разделянето, щракнете върху Сплит бутон отново.

    Използване на таблици за заключване на горния ред в Excel

    Ако искате заглавният ред да остава винаги фиксиран в горната част, докато превъртате надолу, преобразувайте обхвата в пълнофункционална таблица на Excel:

    Най-бързият начин за създаване на таблица в Excel е чрез натискане на бързата клавишна комбинация Ctl + T. За повече информация вижте Как се създава таблица в Excel.

    Отпечатване на заглавните редове на всяка страница

    Ако искате да повторите най-горния ред или редове на всяка отпечатана страница, преминете към Оформление на страницата таб, Настройка на страницата щракнете върху групата Заглавия за печат отидете на бутона Таб Лист , и изберете Редове за повторение в горната част . Подробни инструкции можете да намерите тук: Отпечатване на заглавия на редове и колони на всяка страница.

    Ето как можете да заключите ред в Excel, да замразите колона или да замразите едновременно и редове, и колони. Благодаря ви, че прочетохте, и се надявам да се видим в нашия блог следващата седмица!

    Майкъл Браун е отдаден технологичен ентусиаст със страст към опростяване на сложни процеси с помощта на софтуерни инструменти. С повече от десетилетие опит в технологичната индустрия, той е усъвършенствал уменията си в Microsoft Excel и Outlook, както и в Google Sheets и Docs. Блогът на Майкъл е посветен на споделянето на неговите знания и опит с други, предоставяйки лесни за следване съвети и уроци за подобряване на продуктивността и ефективността. Независимо дали сте опитен професионалист или начинаещ, блогът на Michael предлага ценни прозрения и практически съвети за извличане на максимума от тези основни софтуерни инструменти.