В урока са обяснени основите на графиките в Excel и са дадени подробни указания как да създадете графика в Excel. Ще научите също как да комбинирате два типа графики, да запазвате графика като шаблон на графика, да променяте типа на графиката по подразбиране, да променяте размера и да премествате графиката.

На всеки се налага да създава графики в Excel, за да визуализира данни или да проверява последните тенденции. Microsoft Excel предоставя множество мощни функции за графики, но може да се окаже предизвикателство да откриете необходимите опции. Ако нямате добра представа за различните видове графики и типовете данни, за които са подходящи, може да прекарате часове в боравене с различни елементи на графиката и в крайна сметка да създадетеграфика, която само малко прилича на това, което сте си представили в ума си.

Това ръководство за графики започва с основите и ви превежда стъпка по стъпка през процеса на създаване на графика в Excel. Дори да сте начинаещ с малък или никакъв опит, ще можете да създадете първата си графика в Excel за минути и да я направите да изглежда точно така, както искате.

Основи на диаграмите на Excel

A диаграма , известен също като графика , е графично представяне на числови данни, при което данните са представени чрез символи, като например стълбове, колони, линии, редове и т.н. Обикновено се правят графики в Excel, за да се разберат по-добре големи количества данни или връзката между различни подмножества от данни.

Microsoft Excel ви позволява да създавате много различни видове графики, като например Колонна диаграма , Бар диаграма , Линейна диаграма , Кръгова диаграма , Диаграма на зоната , Диаграма на мехурчетата , Запаси , Повърхност , Радар диаграми , и PivotChart .

Някои от тези елементи се показват по подразбиране, а други могат да се добавят и променят ръчно според нуждите.

Как да направите графика в Excel

Когато създавате графики в Excel, можете да избирате от различни типове графики, за да представите данните си по най-подходящия за потребителите начин. Можете също така да направите комбинирана графика, като използвате няколко типа графики.

За да създадете диаграма в Excel, започнете с въвеждането на числовите данни в работен лист, след което продължете със следващите стъпки.

1. Подгответе данните за нанасяне в диаграма

За повечето диаграми на Excel, като например стълбовидни диаграми или диаграми с колони, не се изисква специално подреждане на данните. Можете да организирате данните в редове или колони и Microsoft Excel автоматично ще определи най-добрия начин за нанасяне на данните в графиката (ще можете да промените това по-късно).

За да направите добре изглеждаща диаграма в Excel, следните точки могат да бъдат полезни:

• Заглавията на колоните или данните в първата колона се използват в легенда на диаграмата . Excel автоматично избира данните за легендата въз основа на вашето оформление на данните.
• Данните в първата колона (или заглавията на колоните) се използват като етикети по протежение на Ос X на вашата диаграма.
• Цифровите данни в другите колони се използват за създаване на етикети за Ос Y .

В този пример ще направим графика въз основа на следната таблица.

2. Изберете данни, които да включите в диаграмата

Изберете всички данни, които искате да включите в графиката на Excel. Не забравяйте да изберете заглавията на колоните, ако искате те да се появят в легендата на графиката или в етикетите на осите.

• Ако искате да направите диаграма въз основа на съседни клетки , можете да изберете само една клетка и Excel автоматично ще включи всички съседни клетки, които съдържат данни.
• Създаване на графика въз основа на данните в не - съседни клетки , изберете първата клетка или диапазон от клетки, задръжте натиснат клавиша CTRL и изберете други клетки или диапазони. Обърнете внимание, че можете да изчертавате несъседни клетки или диапазони в диаграма само ако селекцията образува правоъгълник.

Съвет. За да изберете всички използвани клетки в работния лист, поставете курсора в първата клетка на използвания диапазон (натиснете Ctrl + Home, за да стигнете до A1) и след това натиснете Ctrl + Shift + End, за да разширите избора до последната използвана клетка (долния десен ъгъл на диапазона).

3. Вмъкнете диаграмата в работния лист на Excel

За да добавите графиката в текущия лист, отидете в Вмъкване на tab> Графики и щракнете върху типа диаграма, който искате да създадете.

В Excel 2013 и по-нови версии можете да щракнете върху Препоръчителни диаграми за да видите галерия от предварително конфигурирани графики, които най-добре съответстват на избраните данни.

В този пример създаваме триизмерна диаграма с колони. За да направите това, щракнете върху стрелката до иконата на диаграма с колони и изберете един от подтиповете диаграми в категорията 3-D Column (Триизмерна колона).

За повече типове диаграми щракнете върху Още диаграми с колони... връзка в долната част. Вмъкване на диаграма Ще се отвори диалогов прозорец и в горната част ще видите списък с наличните подтипове на колониални графики. Можете да изберете и други типове графики в лявата част на диалоговия прозорец.

Съвет. За да видите веднага всички налични типове диаграми, щракнете върху Стартиране на диалогови прозорци до Графики .

В общи линии сте готови. Графиката е поставена в текущия работен лист като вградена диаграма. Ето триизмерната колонна диаграма, създадена от Excel за нашите данни:

Графиката вече изглежда добре и все пак може да искате да направите няколко настройки и подобрения, както е обяснено в раздела Персонализиране на графики в Excel.

Съвет. А ето и няколко полезни съвета, с които да направите графиките си по-функционални и по-добре изглеждащи: Excel Charts: tips, tricks and techniques.

Създаване на комбинирана графика в Excel за комбиниране на два типа графики

Ако искате да сравнявате различни типове данни в графиката на Excel, създаването на комбинирана диаграма е правилният начин. Например можете да комбинирате диаграма с колони или площи с линейна диаграма, за да представите разнородни данни, например общи приходи и брой продадени артикули.

В Microsoft Excel 2010 и по-ранните версии създаването на комбинирана диаграма беше тромава задача, като подробните стъпки са обяснени от екипа на Microsoft в следната статия: Комбиниране на типове диаграми, добавяне на втора ос. В Excel 2013 - Excel 365 тези дълги указания се превръщат в четири бързи стъпки.

1. Изберете данните, които искате да нанесете в диаграмата. В този пример избираме следното Продажби на плодове таблица, в която са посочени продадените количества и средните цени.

На Вмъкване на щракнете върху раздела Стартиране на диалогови прозорци до Графики за да отворите Вмъкване на диаграма диалог.

В горната част на диалоговия прозорец ще видите няколко предварително дефинирани комбинирани графики, за да започнете бързо. Можете да щракнете върху всяка от тях, за да видите визуализацията на графиката, и има голяма вероятност да откриете графиката, която ви харесва. Да, втората графика - Клъстерирани колона и линия върху вторичната ос - ще бъде подходящ за нашите данни.

Като се има предвид, че нашите серии от данни ( Сума и Цена ) имат различни мащаби, в една от тях е необходима вторична ос, за да се виждат ясно стойностите на двете серии в графиката. Ако нито една от предварително дефинираните комбинирани графики, които Excel ви показва, няма вторична ос, просто изберете тази, която ви харесва най-много, и поставете отметка в полето Вторична ос за една от сериите данни.

Ако не сте напълно доволни от някоя от предварително подготвените комбинирани графики, изберете Комбинация по избор (последният с икона на писалка) и изберете желания тип диаграма за всяка серия данни.

Накрая може да искате да добавите някои довършителни елементи, като например да въведете заглавието на диаграмата и да добавите заглавия на осите. Завършената комбинирана диаграма може да изглежда по следния начин:

Персонализиране на диаграмите на Excel

Както току-що видяхте, създаването на диаграма в Excel е лесно. Но след като сте добавили диаграма, може да искате да промените някои от елементите по подразбиране, за да създадете изящна графика, която да привлича вниманието.

Най-новите версии на Microsoft Excel въведоха много подобрения във функциите на диаграмите и добавиха нов начин за достъп до опциите за форматиране на диаграми.

Като цяло има 3 начина за персонализиране на диаграми в Excel 365 - 2013.

1. Изберете диаграмата и потърсете необходимите опции в Инструменти за диаграми табове в лентата на Excel.

Елементи на диаграмата Бутонът стартира контролен списък с всички елементи, които можете да променяте или добавяте към графиката си, и показва само тези елементи, които са приложими за избрания тип графика. Бутонът Елементи на графиката поддържа преглед в реално време, така че ако не сте сигурни какво представлява даден елемент, поставете мишката върху него и ще видите как ще изглежда графиката ви, ако изберете тази опция.

Стилове на диаграмите Това ви позволява бързо да променяте стиловете и цветовете на графиката.

Филтри за диаграми Той ви позволява да показвате или скривате данните, показани в диаграмата.

За повече опции щракнете върху Елементи на диаграмата Намерете елемента, който искате да добавите или персонализирате в контролния списък, и щракнете върху стрелката до него. Вдясно на работния лист ще се появи панелът Format Chart (Форматиране на диаграмата), в който можете да изберете желаните опции:

Надяваме се, че този кратък преглед на функциите за персонализиране на диаграми ви е помогнал да добиете обща представа за това как можете да модифицирате графики в Excel. В следващия урок ще разгледаме в дълбочина как да персонализираме различни елементи на диаграмата, като например:

• Добавяне на заглавието на диаграмата
• Промяна на начина, по който се показват осите на диаграмата
• Добавяне на етикети за данни
• Преместване, форматиране или скриване на легендата на диаграмата
• Показване или скриване на линиите на мрежата
• Промяна на типа на диаграмата и стиловете на диаграмата
• Промяна на цветовете на диаграмата по подразбиране
• И още

Запазване на любимата ви графика като шаблон за диаграма на Excel

Ако сте наистина доволни от току-що създадената графика, можете да я запазите като шаблон на графика (.crtx файл) и след това да приложите този шаблон към други графики, които правите в Excel.

Как да създадете шаблон на диаграма

За да запазите графика като шаблон на графика, щракнете с десния бутон на мишката върху графиката и изберете Запазване като шаблон в изскачащото меню:

В Excel 2010 и по-старите версии Запазване като шаблон функцията се намира в лентата, в Дизайн tab> Тип група.

Щракване върху Запазване като шаблон извиква опцията Запазване на шаблона на диаграмата диалогов прозорец, в който въвеждате името на шаблона и щраквате върху Запазете бутон.

По подразбиране новосъздаденият шаблон на диаграма се записва в специалния Графики Всички шаблони на диаграми, съхранени в тази папка, се добавят автоматично към Шаблони папка, която се появява в Вмъкване на диаграма и Промяна на типа на диаграмата диалогови прозорци, когато създавате нова или променяте съществуваща графика в Excel.

Моля, имайте предвид, че само шаблоните, които са били записани в Графики папка се появяват в Шаблони Така че, уверете се, че не променяте папката по подразбиране, когато запазвате шаблон.

Съвети:

• Можете също така да запазите цялата работна книга, съдържаща любимата ви графика, като персонализиран шаблон на Excel.
• Ако сте изтеглили някои шаблони на графики от интернет и искате те да се появяват в Excel, когато създавате графика, запишете изтегления шаблон като .crtx файл в Графики папка:

C:\Users\User_name\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Charts

Как да приложите шаблона на диаграмата

За да създадете диаграма в Excel въз основа на конкретен шаблон за диаграма, отворете Вмъкване на диаграма като щракнете върху Стартиране на диалогови прозорци в Графики група в лентата. Всички диаграми Преминете към раздела Шаблони и щракнете върху шаблона, който искате да приложите.

За да приложите шаблона на диаграмата към съществуваща графика , щракнете с десния бутон на мишката върху графиката и изберете Промяна на типа на диаграмата от контекстното меню. Или отидете в Дизайн и щракнете върху Промяна на типа на диаграмата в Тип група.

Така или иначе, Промяна на типа на диаграмата ще се отвори диалогов прозорец, ще намерите желания шаблон в Шаблони и щракнете върху нея.

Как да изтриете шаблон на диаграма в Excel

За да изтриете шаблон на графика, отворете Вмъкване на диаграма диалогов прозорец, отидете в Шаблони и щракнете върху папката Управление на шаблони в долния ляв ъгъл.

Кликване върху Управление на шаблони Бутонът ще отвори Графики папка с всички съществуващи шаблони. Щракнете с десния бутон на мишката върху шаблона, който искате да премахнете, и изберете Изтриване на в контекстното меню.

Използване на диаграмата по подразбиране в Excel

Графиката по подразбиране на Excel спестява много време. Когато имате нужда от графика в бързината или просто искате да разгледате бързо някои тенденции в данните си, можете да направите графика в Excel с едно натискане на клавиш! Просто изберете данните, които ще бъдат включени в графиката, и натиснете един от следните клавиши:

• Alt + F1 за вмъкване на диаграмата по подразбиране в текущия работен лист.
• F11, за да създадете диаграма по подразбиране в нов лист.

Как да промените типа на диаграмата по подразбиране в Excel

Когато създавате графика в Excel, форматът на диаграмата по подразбиране е двуизмерна диаграма с колони.

За да промените формата на графиката по подразбиране, изпълнете следните стъпки:

1. Щракнете върху Стартиране на диалогови прозорци до Графики .
2. В Диалогов прозорец Вмъкване на диаграма , щракнете с десния бутон на мишката върху диаграмата (или шаблона на диаграмата в Шаблони папка) и изберете Задайте като диаграма по подразбиране в контекстното меню.

Промяна на размера на диаграмата в Excel

За да промените размера на графиката в Excel, щракнете върху нея и след това плъзнете дръжките за оразмеряване до желания размер.

Алтернативно можете да въведете желаната височина и ширина на диаграмата в Форма Височина и Ширина на формата полета на Формат в раздела Размер група:

За повече опции щракнете върху Стартиране на диалогови прозорци до Размер и конфигурирайте необходимите параметри в прозореца.

Преместване на диаграмата в Excel

Когато създавате графика в Excel, тя се вгражда автоматично в същия работен лист, в който са и изходните данни. Можете да преместите графиката на всяко място в листа, като я плъзнете с мишката.

Ако ви е по-лесно да работите с дадена графика на отделен лист, можете да я преместите там по следния начин.

1. Изберете диаграмата, отидете в Дизайн в лентата и щракнете върху Диаграма на движението бутон.

Ако искате да преместите диаграмата в съществуващ лист, поставете отметка в Обект в и след това изберете необходимия работен лист в падащия списък.

За експортиране на диаграмата някъде извън Excel, щракнете с десния бутон на мишката върху рамката на диаграмата и щракнете върху Копие . След това отворете друга програма или приложение и поставете графиката там. Можете да намерите няколко други техники за запазване на графики в следния урок: Как да запазите графика на Excel като изображение.

Надяваме се, че този преглед на основните функции на диаграмите ви е помогнал да стъпите на правилната крачка. В следващия урок ще предоставим подробни указания за персонализиране на различни елементи на диаграмата, като заглавие на диаграмата, оси, етикети за данни и т.н. Междувременно може да прегледате други уроци за диаграми, които имаме (връзките са в края на тозиБлагодаря ви, че прочетохте, и с нетърпение очаквам да ви видя в нашия блог следващата седмица!