В урока е обяснено как можете бързо да прилагате или променяте стиловете на таблиците и да премахвате форматирането на таблиците, като запазвате всички функции на таблица в Excel.

След като сте създали таблица в Excel, какво е първото нещо, което искате да направите с нея? Направете я да изглежда точно така, както искате!

За щастие Microsoft Excel предоставя различни предварително дефинирани стилове на таблици, които ви позволяват да прилагате или променяте форматирането на таблицата с едно щракване на мишката. Ако нито един от вградените стилове не отговаря на нуждите ви, можете бързо да създадете свой собствен стил на таблицата. Освен това можете да показвате или скривате основните елементи на таблицата, като например заглавен ред, лентови редове, общ ред и т.н. Този урок ще ви покаже как да използвате тези полезнифункции и откъде да започнете.

Стилове на таблицата на Excel

Таблиците на Excel улесняват много преглеждането и управлението на данни, като предоставят няколко специални функции, като интегрирани опции за филтриране и сортиране, изчислени колони, структурирани препратки, общ ред и др.

Конвертирането на данни в таблица на Excel ви дава възможност да започнете с форматирането й. Нововмъкнатата таблица е вече форматирана с цветове на шрифта и фона, с редове, рамки и т.н. Ако не ви харесва форматът на таблицата по подразбиране, можете лесно да го промените, като изберете някоя от вградените Стилове на масите на Дизайн таб.

Сайтът Дизайн Табът е отправната точка за работа със стиловете на таблиците на Excel. Той се появява под Инструменти за маса контекстуален раздел, веднага щом щракнете върху някоя клетка в таблица.

Както можете да видите на снимката на екрана по-горе, Стилове на масите галерията предоставя колекция от над 50 вградени стила, групирани в Светлина , Среден , и Dark категории.

Можете да си представите стила на таблицата в Excel като шаблон за форматиране, който автоматично прилага определени формати към редовете и колоните на таблицата, заглавията и общия ред.

Освен за форматиране на таблици можете да използвате Опции за стил на масата за форматиране на следните елементи на таблицата:

• Заглавен ред - показване или скриване на заглавията на таблиците.
• Общ ред - добавяне на ред с общи суми в края на таблицата със списък от функции за всяка клетка от общия ред.
• Редове с ленти и лентовидни колони - редуване на засенчване на редове и колони.
• Първа колона и последна колона - да приложите специално форматиране за първата и последната колона на таблицата.
• Бутон за филтриране - показване или скриване на стрелките на филтъра в заглавния ред.

Следващата снимка на екрана демонстрира опциите по подразбиране за стил на таблицата:

Как да изберете стил на таблицата при създаване на таблица

За да създадете таблица, форматирана с определен стил, направете следното:

1. Изберете диапазона от клетки, който искате да преобразувате в таблица.
2. На Начало в раздела Стилове група, щракнете върху Форматиране като таблица .

   

3. В галерията Стили на таблицата щракнете върху стила, който искате да приложите. Готово!

Как да промените стила на таблицата в Excel

За да приложите различен стил към съществуваща таблица, изпълнете следните стъпки:

1. Щракнете върху която и да е клетка в таблицата, чийто стил искате да промените.
2. На Дизайн в раздела Стилове на масите щракнете върху групата Още бутон за да покажете всички налични стилове на таблицата на Excel.
3. Наведете мишката върху стила, който искате да приложите, и Excel ще ви покаже предварителен преглед. За да приложите новия стил, просто щракнете върху него.

Съвет. Ако сте приложили ръчно форматиране на таблицата, например подчертаване на определени клетки с удебелен шрифт или с различен цвят на шрифта, изборът на друг стил на Excel ще запази ръчно приложените формати. За да приложите нов стил и премахване на съществуващо форматиране , щракнете с десния бутон на мишката върху стила, след което щракнете върху Прилагане и изчистване на форматирането .

Как да промените стила на таблицата по подразбиране в Excel

За да зададете нов стил на таблицата по подразбиране за дадена работна книга, щракнете с десния бутон на мишката върху този стил в галерията Стили на таблици и изберете Задаване по подразбиране :

И сега, когато щракнете върху Таблица на Вмъкване на таб или натиснете клавишната комбинация Ctrl+T , ще бъде създадена нова таблица с избрания формат по подразбиране.

Как да създадете персонализиран стил на таблица

Ако не сте доволни от някой от вградените стилове на таблици в Excel, можете да създадете свой собствен стил на таблица по този начин:

1. На Начало в раздела Стилове група, щракнете върху Форматиране като таблица . Или изберете съществуваща таблица, за да покажете Дизайн и щракнете върху Още бутон .
2. Под предварително определените стилове щракнете върху Нов стил на таблицата .
3. В прозореца Нов стил на таблицата въведете име за потребителския стил на таблицата в полето Име кутия.

За да премахнете съществуващото форматиране, щракнете върху елемента, след което щракнете върху Clear бутон.

Съвети:

• Форматираните елементи на таблицата са подчертани с удебелен шрифт в Елемент от таблицата кутия.
• Промените във форматирането са показани в Преглед раздел вдясно.
• За да използвате новосъздадения стил на таблицата като стил по подразбиране в текущата работна книга, изберете Задаване на бърз стил на таблицата по подразбиране за този документ кутия.

Веднага щом бъде създаден потребителски стил, той се добавя автоматично в галерията Стили на таблицата:

За промяна на потребителски стил на таблицата, отидете в Стилове на масите галерия, щракнете с десния бутон върху стила и щракнете върху Промяна на...

За изтриване на стил на таблица, щракнете с десния бутон на мишката върху нея и изберете Изтриване на .

Вградените стилове на таблиците в Excel не могат да бъдат променяни или изтривани.

Съвет. Потребителският стил на таблицата е достъпен само в работната книга, в която е създаден. Ако искате да го използвате в друга работна книга, най-бързият начин е да копирате таблицата с потребителския стил в тази работна книга. По-късно можете да изтриете копираната таблица и потребителският стил ще остане в галерията Table Styles (Стилове на таблици).

Как да приложите стил на таблица, без да създавате таблица в Excel

Ако искате бързо да форматирате данните от работния лист с някой от вградените в Excel стилове за таблици, но не искате да конвертирате обикновен диапазон в таблица на Excel, можете да използвате следния заобиколен вариант:

1. Изберете диапазон от клетки, към които искате да приложите стил на таблицата.
2. На Начало в раздела Стилове група, щракнете върху Форматиране като таблица , а след това щракнете върху желания стил на таблицата.
3. Изберете която и да е клетка в новосъздадена таблица, отидете в Дизайн tab> Инструменти и щракнете върху Конвертиране в диапазон .

Или щракнете с десния бутон на мишката върху таблицата, посочете Таблица и щракнете върху Конвертиране в диапазон .

Как да премахнете форматирането на таблицата

Ако искате да запазите всички характеристики на таблица на Excel и да премахнете само форматирането, като например лентовидни редове, засенчване и рамки, можете да изчистите формата на таблицата по този начин:

1. Изберете която и да е клетка в таблицата.
2. На Дизайн в раздела Стилове на масите щракнете върху групата Още бутон.
3. Под шаблоните за стил на таблицата щракнете върху Clear .

Съвет. За премахване на таблица но запазване на данни и форматиране , отидете в Дизайн раздел Инструменти и щракнете върху Конвертиране в диапазон . Или щракнете с десния бутон на мишката навсякъде в таблицата и изберете Таблица > Конвертиране в диапазон .

За повече информация вижте Как да премахнем форматирането на таблици в Excel.

Това е начинът за управление на стиловете и форматирането на таблици в Excel. Благодаря ви, че прочетохте, и се надявам да се видим в нашата торбичка следващата седмица!