Калі ваша задача складаецца ў тым, каб Excel падлічыў пустыя вочкі ў вашым працоўным аркушы, прачытайце гэты артыкул, каб знайсці 3 спосабы яе выканання. Даведайцеся, як шукаць і выбіраць пустыя ячэйкі з дапамогай опцыі "Перайсці да спецыяльных", выкарыстоўваць "Пошук і замяніць", каб падлічыць пустыя ячэйкі або ўвесці формулу ў Excel.

У маім папярэднім паведамленні пра тое, як падлічыць непустыя ячэйкі у Excel я паказаў 3 спосабу атрымаць колькасць запоўненых вочак у дыяпазоне. Сёння вы даведаецеся, як знаходзіць і лічыць пустыя месцы ў вашай табліцы.

Выкажам здагадку, што вы пастаўляеце тавары ў некалькі крам. У вас ёсць ліст у Excel з назвамі крам і колькасцю тавараў, якія яны прадалі. Некаторыя ячэйкі ў слупку Прададзеныя тавары пустыя.

Вам трэба прымусіць Excel падлічваць пустыя ячэйкі на аркушы або знайсці і выбраць іх, каб убачыць, як многія крамы не прадаставілі неабходных звестак. Рабіць гэта ўручную заняло б занадта шмат часу, таму не саромейцеся выкарыстоўваць адзін з варыянтаў, якія я пакажу ў гэтай публікацыі:

Палічыць пустыя вочкі з дапамогай функцыі пошуку і замены Excel

Вы можаце выкарыстоўваць стандартны дыялог Excel Знайсці і замяніць , каб падлічыць пустыя вочкі ў вашай табліцы. Гэты інструмент адлюструе спіс з усімі прабеламі побач з іх адрасамі на вашым аркушы. Гэта таксама дазваляе вам пераходзіць у любую пустую ячэйку, пстрыкнуўшы па спасылцы ў спісе.

1. Выберыце дыяпазон, у якім трэба падлічыць пустыя ячэйкі, і націсніце гарачую клавішу Ctrl + F .

   Заўвага. Калі вы вылучыце адну ячэйку, Знайсці і замяніцьбудзе шукаць па ўсёй табліцы.

2. Пакіньце поле Знайсці што пустым.

   

3. Націсніце Параметры і абярыце Поле для адпавядання ўсяго змесціва ячэйкі .

   

4. Выберыце Формулы або Значэнні з Паглядзець : выпадальны спіс.
   • Калі вы вырашыце знайсці Значэнні , інструмент падлічыць усе пустыя ячэйкі, уключаючы псеўдапустыя.
   • Абярыце опцыю Формулы , каб шукаць толькі пустыя клеткі. Вы не атрымаеце ячэйкі з пустымі формуламі або прабеламі.

   

5. Націсніце кнопку Знайсці ўсё , каб убачыць вынікі. Вы атрымаеце колькасць прабелаў у левым ніжнім куце.

   

Парады:

• Калі вы вылучыце вынікі на на панэлі надбудовы можна запоўніць пустыя вочкі аднолькавым значэннем, напрыклад 0 або словамі «няма інфармацыі». Каб даведацца больш, азнаёмцеся з артыкулам Запоўніце пустыя вочкі 0 ці іншым пэўным значэннем.
• Калі вам трэба хутка знайсці ўсе пустыя вочкі ў Excel , выкарыстоўвайце Перайсці да спецыяльных функцыянальнасць, як апісана ў гэтым артыкуле: Як знайсці і вылучыць пустыя вочкі ў Excel.

Формула Excel для падліку пустых ячэек

Гэтая частка прызначана для карыстальнікаў, арыентаваных на формулы . Хаця вы не ўбачыце знойдзеныя элементы, вылучаныя, можна атрымаць колькасць пустых месцаў у любой выбранай вамі ячэйцы для параўнання з наступным пошукам.

• Функцыя COUNTBLANK пакажа вамколькасць пустых вочак, уключаючы псеўдапустыя.
• З дапамогай формулы ROWS COLUMNS COUNTA вы атрымаеце ўсе сапраўды пустыя вочкі. Ні значэнняў, ні пустых формул.

Выканайце наступныя крокі, каб прымяніць іх:

1. Выберыце любую пустую ячэйку на аркушы.
2. Увядзіце адну з прыведзеныя ніжэй формулы ў радок формул.

   =COUNTBLANK(A2:A5)

   Глядзі_таксама: Як выкарыстоўваць пашыраны фільтр у Excel - прыклады дыяпазону крытэрыяў з формуламі

   або

   =ROWS(A2:A5) * COLUMNS(A2:A5) - COUNTA(A2:A5)

3. Тады вы можаце ўвесці адрас дыяпазону паміж дужкамі ў вашай формуле. Або змясціце курсор мышы паміж дужкамі і ўручную вылучыце патрэбны дыяпазон вочак на вашым аркушы. Вы ўбачыце, што адрас аўтаматычна з'явіцца ў формуле.
4. Націсніце клавішу Enter.

Вы атрымаеце вынік у выбранай ячэйцы.

На малюнку ніжэй малюнак, я паказваю кароткі змест таго, як гэтыя 2 формулы працуюць з канстантамі і псеўдапустымі ячэйкамі. У маім узоры ў мяне выбрана 4 вочкі. A2 мае значэнне, A3 мае формулу, якая вяртае пусты радок, A4 пусты, а A5 змяшчае два прабелы. Ніжэй дыяпазону вы можаце ўбачыць колькасць знойдзеных ячэек побач з формулай, якую я выкарыстаў.

Вы таксама можаце выкарыстоўваць формулу COUNTIF для падліку пустых ячэек у Excel, калі ласка, праверце гэты падручнік, каб атрымаць падрабязную інфармацыю - COUNTIF для пустых і непустых палёў.

Цяпер вы ведаеце, як знайсці і падлічыць пустыя вочкі ў табліцы Excel. Выкарыстоўвайце формулу, каб уставіць колькасць пустых ячэек, уключыце «Пошук і замена», каб вылучыць пустыя вочкі, перайдзіце да іх і паглядзіцеіх колькасць, або выберыце функцыю «Перайсці да спецыяльнай», каб хутка выбраць усе пустыя дыяпазоны ў табліцы. Не саромейцеся дзяліцца іншымі падказкамі, якія ў вас могуць быць. Будзьце шчаслівыя і выдатныя ў Excel!