Падручнік дэманструе найбольш эфектыўныя спосабы пошуку, фільтрацыі і вылучэння унікальных і адрозных значэнняў у Excel.

У падручніку на мінулым тыдні мы даследавалі розныя спосабы падліку унікальных значэнняў у Excel . Але час ад часу вы можаце праглядаць толькі ўнікальныя ці асобныя значэнні ў слупку - не колькасць, а фактычныя значэнні. Перш чым рухацца далей, давайце пераканаемся, што мы на адной старонцы з умовамі. Такім чынам, што такое адрозныя і што такое ўнікальныя значэнні ў Excel?

• Унікальныя значэнні - гэта элементы, якія з'яўляюцца ў наборы даных толькі адзін раз.
• Адрозныя значэнні - гэта ўсе розныя элементы ў спісе, г.зн. унікальныя значэнні і першыя паўторы значэнняў.

А цяпер давайце даследуем найбольш эфектыўныя метады працы з унікальнымі і рознымі значэннямі ў вашым Табліцы Excel.

Як знайсці ўнікальныя/адрозныя значэнні ў Excel

Самы просты спосаб вызначыць унікальныя і адрозныя значэнні ў Excel - выкарыстоўваць функцыю IF разам з COUNTIF . Можа быць некалькі варыянтаў формулы ў залежнасці ад тыпу значэнняў, якія вы хочаце знайсці, як паказана ў наступных прыкладах.

Знайдзіце ўнікальныя значэнні ў слупку

Каб знайсці розныя або унікальныя значэнні ў спісе, выкарыстоўвайце адну з наступных формул, дзе A2 - першая, а A10 - апошняя ячэйка з дадзенымі.

Як знайсці ўнікальныя значэнні ў Excel:

=IF(COUNTIF($A$2:$A$10, $A2)=1, "Unique", "")

Як атрымаць адрозныя значэнні ўExcel:

=IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)=1, "Distinct", "")

У асобнай формуле ёсць толькі адно невялікае адхіленне ў спасылцы на другую ячэйку, якое, аднак, мае вялікую розніцу:

Парада. Калі вы жадаеце шукаць унікальныя значэнні паміж 2 слупкамі , г.зн. знаходзіць значэнні, якія прысутнічаюць у адным слупку, але адсутнічаюць у іншым, тады скарыстайцеся формулай, тлумачанай у раздзеле Як параўнаць 2 слупкі на прадмет адрозненняў.

Знайдзіце ўнікальныя/адрозныя радкі ў Excel

Аналагічным чынам вы можаце знайсці ўнікальныя радкі ў табліцы Excel на аснове значэнняў у 2 ці больш слупках. У гэтым выпадку вам трэба выкарыстоўваць функцыю COUNTIFS замест COUNTIF, каб вылічыць значэнні ў некалькіх слупках (у адной формуле можна ацаніць да 127 пар дыяпазон/крытэрый).

Напрыклад, каб знайсці ўнікальны або розныя імёны ў спісе, выкарыстоўвайце наступныя формулы:

Формула для атрымання ўнікальных радкоў :

=IF(COUNTIFS($A$2:$A$10, $A2, $B$2:$B$10, $B2)=1, "Unique row", "")

Формула для пошуку адрозных радкі :

=IF(COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2)=1, "Distinct row", "")

Знайдзіце унікальныя/адрозныя значэнні з улікам рэгістра ў Excel

Калі вы працуеце з дадзенымі усталяваць, дзе рэгістр мае значэнне, вам спатрэбіцца больш складаная формула масіва.

Пошук унікальных значэнняў з улікам рэгістра :

=IF(SUM((--EXACT($A$2:$A$10,A2)))=1,"Unique","")

Пошук рэгістра -адчувальныя адрозныя значэнні :

=IF(SUM((--EXACT($A$2:$A2,$A2)))=1,"Distinct","")

Паколькі абедзве з'яўляюцца формуламі масіва, не забудзьцеся націснуць Ctrl + Shift + Enter, каб завяршыць іх правільна.

Калі знойдзены ўнікальныя або адрозныя значэнні, вы можаце лёгка адфільтраваць,выберыце і скапіруйце іх, як паказана ніжэй.

Як адфільтраваць унікальныя і адрозныя значэнні ў Excel

Каб праглядаць толькі унікальныя або адрозныя значэнні ў спісе, адфільтруйце іх, выканаўшы наступныя дзеянні.

1. Выкарыстайце адну з прыведзеных вышэй формул, каб вызначыць унікальныя/адрозныя значэнні або радкі.
2. Абярыце даныя і націсніце кнопку Фільтр на Дадзеныя ўкладка. Або націсніце Сартаваць & Фільтр > Фільтр на ўкладцы Галоўная ў групе Рэдагаванне .
3. Націсніце стрэлку фільтрацыі ў загалоўку слупка, які змяшчае вашу формулу, і выберыце значэнні, якія вы хочаце праглядзець:

Як выбраць розныя/ўнікальныя значэнні

Калі ў вас ёсць адносна невялікі спіс унікальных/адрозных значэнняў, вы можаце проста выбраць яго звычайным спосабам з дапамогай мышы. Калі адфільтраваны спіс змяшчае сотні ці тысячы радкоў, вы можаце выкарыстоўваць адзін з наступных цэтлікаў для эканоміі часу.

Каб хутка выбраць унікальны або асобны спіс уключаючы загалоўкі слупкоў , адфільтруйце ўнікальныя значэнні , пстрыкніце любую ячэйку ва ўнікальным спісе, а затым націсніце Ctrl + A .

Каб выбраць розныя або ўнікальныя значэнні без загалоўкаў слупкоў , адфільтруйце ўнікальныя значэнні, выберыце першую ячэйку з дадзенымі, і націсніце Ctrl + Shift + End, каб пашырыць вылучэнне да апошняй ячэйкі.

Падказка. У некаторых рэдкіх выпадках, у асноўным на вельмі вялікіх працоўных кнігах, прыведзеныя вышэй цэтлікі могуць выбіраць бачныя і нябачныявочак. Каб выправіць гэта, спачатку націсніце Ctrl + A або Ctrl + Shift + End, а затым націсніце Alt + ; каб выбраць толькі бачныя ячэйкі , ігнаруючы схаваныя радкі.

Калі ў вас узніклі цяжкасці з запамінаннем вялікай колькасці цэтлікаў, выкарыстоўвайце гэты візуальны спосаб: выберыце ўвесь унікальны / асобны спіс, затым перайдзіце да Галоўная ўкладка > Знайсці & Выберыце > Перайсці да спецыяльных і выберыце Толькі бачныя ячэйкі .

Капіруйце ўнікальныя або асобныя значэнні ў іншае месца

Каб скапіяваць спіс унікальных значэнняў у іншае месца, проста зрабіце наступнае:

• Вылучыце адфільтраваныя значэнні з дапамогай мышы або вышэйзгаданыя цэтлікі.
• Націсніце Ctrl + C, каб скапіяваць выбраныя значэнні.
• Вылучыце верхнюю левую ячэйку ў дыяпазоне прызначэння (яна можа знаходзіцца на тым жа ці іншым аркушы) і націсніце Ctrl + V, каб уставіць значэнні.

Як вылучыць унікальныя і адрозныя значэнні ў Excel

Кожны раз, калі вам трэба вылучыць што-небудзь у Excel на аснове пэўнай умовы, ідзіце прама да функцыя ўмоўнага фарматавання. Больш падрабязная інфармацыя і прыклады прыведзены ніжэй.

Вылучэнне унікальных значэнняў у слупку (убудаванае правіла)

Самы хуткі і просты спосаб вылучыць унікальныя значэнні ў Excel - прымяніць убудаванае ўмоўнае фарматаванне правіла:

1. Абярыце слупок даных, дзе вы хочаце вылучыць унікальныя значэнні.
2. На ўкладцы Галоўная ў Стылі групы, націсніце УмоўныФарматаванне > Правілы вылучэння ячэек > Паўторныя значэнні...

Савет. Калі вас не задавальняе які-небудзь з папярэдне вызначаных фарматаў, націсніце Карыстальніцкі фармат... (апошні пункт у выпадальным спісе) і ўсталюйце колер залівання і/ці шрыфта на свой густ.

Як бачыце, вылучэнне унікальных значэнняў у Excel - самая простая задача, якую толькі можна сабе ўявіць. Аднак убудаванае правіла Excel працуе толькі для элементаў, якія з'яўляюцца ў спісе толькі адзін раз. Калі вам трэба вылучыць розныя значэнні - унікальныя і першыя дублікаты - вам трэба будзе стварыць уласнае правіла на аснове формулы. Вам таксама спатрэбіцца стварыць карыстацкае правіла, каб вылучаць унікальныя радкі на аснове значэнняў у адным або некалькіх слупках.

Вылучаць унікальныя і адрозныя значэнні ў Excel (карыстальніцкае правіла)

Каб вылучаць унікальныя або розныя значэнні ў слупку, выберыце даныя без загалоўка слупка (вы ж не хочаце, каб загаловак вылучаўся, ці не так?) і стварыце правіла ўмоўнага фарматавання з дапамогай адной з наступных формул.

Вылучыць унікальныя значэнні

Каб вылучыць значэнні, якія з'яўляюцца ў спісе толькі адзін раз, выкарыстоўвайце наступную формулу:

=COUNTIF($A$2:$A$10,$A2)=1

Дзе A2 - першая, а A10 - апошняя ячэйка прыкладнойдыяпазон.

Вылучыць розныя значэнні

Каб вылучыць усе розныя значэнні ў слупку, г.зн. унікальныя значэнні і першыя дублікаты, скарыстайцеся наступнай формулай:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)=1

Дзе A2 самая верхняя ячэйка дыяпазону.

Як стварыць правіла на аснове формулы

Каб стварыць правіла ўмоўнага фарматавання на аснове формулы, зрабіце наступнае:

1. Перайдзіце на ўкладку Галоўная група > Стылі і націсніце Умоўнае фарматаванне > Новае правіла > Выкарыстоўвайце формулу, каб вызначыць, якія ячэйкі трэба адфарматаваць .
2. Увядзіце формулу ў поле Фарматаваць значэнні, дзе гэтая формула праўдзівая .
3. Націсніце Кнопка "Фарматаваць..." і выберыце патрэбны вам колер залівання і/або колер шрыфта.
4. Нарэшце націсніце кнопку ОК , каб прымяніць правіла.

Для атрымання больш падрабязных крокаў са скрыншотамі глядзіце наступны падручнік: Як стварыць правілы ўмоўнага фарматавання Excel на аснове іншага значэння ячэйкі.

Здымак экрана ніжэй дэманструе абодва правілы ў дзеянні:

Вылучыць цэлыя радкі на аснове унікальных/адрозных значэнняў у адным слупку

Каб вылучыць цэлыя радкі на аснове ўнікальных значэнняў у пэўным слупку, выкарыстоўвайце формулы для ўнікальных і адрозных значэнняў, якія мы выкарыстоўвалі ў папярэднім прыкладзе, але ўжывайце сваё правіла да ўсёй табліцы , а не да асобнага слупка.

На наступным скрыншоце дэманструецца правіла, якое вылучае шэрагаў на асновена асобныя лічбы ў слупку A:

Як вылучыць унікальныя радкі ў Excel

Калі вы хочаце вылучыць радкі на аснове значэння ў 2 або больш слупках, выкарыстоўвайце функцыю COUNTIFS, якая дазваляе ўказаць некалькі крытэрыяў у адной формуле.

Вылучаць унікальныя радкі

=COUNTIFS($A$2:$A$10,$A2, $B$2:$B$10,$B2)=1

Вылучаць асобныя радкі (унікальныя + 1-ы дублікаты)

=COUNTIFS($A$2:$A2,$A2,$B$2:$B2,$B2)=1

Вось як вы можаце знайсці, адфільтраваць і вылучыць розныя або ўнікальныя значэнні ў Excel. Каб замацаваць свае веды, вы можаце спампаваць узор працоўнага сшытка Find Unique Values ​​і сканструяваць формулы для лепшага разумення.

Хуткі і просты спосаб знайсці і вылучыць унікальныя значэнні ў Excel

Як вы толькі што бачылі, Microsoft Excel забяспечвае даволі шмат карысных функцый, якія могуць дапамагчы вам вызначыць і вылучыць унікальныя значэнні ў вашых працоўных лістах. Аднак усе гэтыя рашэнні наўрад ці можна назваць інтуітыўна зразумелымі і простымі ў выкарыстанні, таму што яны патрабуюць запамінання некалькіх розных формул. Вядома, для прафесіяналаў Excel гэта не так ужо і важна :) Для тых карыстальнікаў Excel, якія хочуць зэканоміць свой час і сілы, дазвольце мне прадэманстраваць хуткі і просты спосаб пошуку унікальных значэнняў у Excel.

У гэтым заключным раздзеле нашага сённяшняга падручніка мы будзем выкарыстоўваць надбудову для выдалення дублікатаў для Excel. Няхай вас не бянтэжыць назва інструмента. Акрамя дублікатаў запісаў, надбудова можаідэальна апрацоўваць унікальныя і адрозныя запісы, і вы пераканаецеся ў гэтым праз імгненне.

1. Выберыце любую ячэйку ў табліцы, дзе вы хочаце знайсці унікальныя значэнні, і націсніце кнопку Выдаленне дублікатаў на ўкладцы Ablebits Data у групе Dedupe .

Майстар запусціцца і уся табліца будзе выбрана аўтаматычна. Такім чынам, проста націсніце Далей , каб перайсці да наступнага кроку.

Парада. Пры першым выкарыстанні надбудовы на ўсялякі выпадак мае сэнс паставіць галачку ў полі Стварыць рэзервовую копію .

• Унікальны
• Унікальныя +1-е ўваходжанні (адрозныя)

У гэтым прыкладзе мы хочам знайсці унікальныя імёны на аснове на значэнні ў 2 слупках (Імя і Прозвішча), таму мы выбіраем абодва.

Савет. Калі ваша табліца мае загалоўкі, не забудзьцеся выбраць поле Мая табліца мае загалоўкі . І калі ваша табліца можа мець пустыя вочкі, пераканайцеся, што опцыя Прапускаць пустыя вочкі адзначана. Абодва варыянты знаходзяцца ў верхняй частцы дыялогавага акна і звычайна выбіраюцца па змаўчанні.

• Вылучыце унікальныя значэнні колерам
• Выберыце унікальныя значэнні
• Ідэнтыфікуйце ў слупку стану
• Капіраваць уіншае месца

Націсніце кнопку Завяршыць і атрымаеце вынік праз некалькі секунд:

Вось як вы можаце знайсці, выбраць і вылучыць унікальныя значэнні ў Excel з дапамогай нашага надбудовы для выдалення дублікатаў. Гэта проста не можа быць прасцей, ці не так?

Калі пошук паўтаральных і ўнікальных значэнняў у Excel з'яўляецца звычайнай часткай вашай штодзённай працы, проста паспрабуйце гэты інструмент дэдуплікацыі, і вы будзеце здзіўлены вынікамі! Duplicate Remover, а таксама іншыя нашы інструменты для эканоміі часу ўваходзяць у Ultimate Suite for Excel.

Даступныя спампоўкі

Знайсці ўнікальныя значэнні - прыклады формул (.xlsx файл)

Ultimate Suite - пробная версія (.exe файл)