У гэтым артыкуле вы даведаецеся, як друкаваць каментарыі ў Excel 365, 2021, 2019, 2016 і іншых версіях. Прачытайце гэты пост, калі ваша задача складаецца ў тым, каб надрукаваць нататкі ў ячэйках у канцы табліцы або калі вам трэба скапіяваць іх на паперу, як паказана ў табліцы.

Каментарыі Excel выдатна працуюць, калі вам трэба дадаць нататку, каб нагадаць камусьці пра зробленыя вамі змены. Гэтая функцыя таксама спрашчае працу, калі вы хочаце даць дадатковую інфармацыю, не змяняючы даныя працоўнага ліста. Калі нататкі ў ячэйках з'яўляюцца важнай часткай вашых дакументаў Excel, то друк каментарыяў разам з іншымі дадзенымі можа быць адной з вашых штодзённых задач. Гэта можа зрабіць раздатачныя матэрыялы больш інфарматыўнымі і дадаць карысную інфармацыю ў штодзённыя справаздачы для вашага боса.

Можна надрукаваць каментарыі ў канцы працоўнага аркуша Excel або адлюстраваць іх усе і скапіяваць на паперу ў тым выглядзе, у якім яны з'яўляюцца ў вашым табліца побач з ячэйкамі, да якіх яны адносяцца.

Надрукуйце каментарыі ў канцы працоўнага аркуша Excel

Калі нататкі ў вашай табліцы Excel інфарматыўныя і іх змест зразумелы нават ізаляваныя ад ячэйкі з каментарамі, вы можаце лёгка перанесці іх на паперу ў канцы старонкі. Таксама лепш друкаваць нататкі ў ячэйках пад астатнімі дадзенымі, калі яны перакрываюць важныя дэталі пры адлюстраванні. Гэта не патрабуе ніякага капіравання і ўстаўкі, проста выканайце наступныя дзеянні:

1. У Excel перайдзіце на ўкладку Макет старонкі і знайдзіцераздзел Настройка старонкі .

   

2. Націсніце на значок разгортвання ўнізе справа , каб атрымаць Настройку старонкі з'явіцца акно.

   

3. У акне Настройка старонкі пстрыкніце ўкладку Ліст , затым пстрыкніце стрэлка ўніз і абярыце опцыю У канцы аркуша з выпадальнага спісу Каментарыі .

   

4. Націсніце Кнопка Друк... .

   

Вы ўбачыце старонку Папярэдні прагляд друку ў Excel. Калі вы пракруціце ўніз, вы знойдзеце каментарыі з адрасамі вочак, гатовымі да друку.

Выкарыстоўвайце гэты параметр для каментарыяў, якія ўтрымліваюць поўную інфармацыю, якую вы павінны бачыць на папера.

Excel - друкаваць каментарыі, як паказана

Калі вашы нататкі цесна звязаны з інфармацыяй у ячэйцы, друкаваць іх у канцы аркуша можа быць неэфектыўна. У гэтым выпадку вы можаце друкаваць каментарыі ў Excel 2010-2016, як паказана ў вашай табліцы.

1. Адкрыйце табліцу ў Excel, перайдзіце на ўкладку Агляд і націсніце на <1 Параметр>Паказаць усе каментарыі .

   

   Вы ўбачыце свае нататкі ў ячэйцы.

   

   Падказка. На гэтым этапе вы таксама можаце змяніць спосаб паказу каментарыяў шляхам перацягвання і падзення, каб пераканацца, што важныя дэталі бачныя і не перакрываюцца.

2. Перайдзіце на ўкладку Макет старонкі і націсніце на значок Друк загалоўкаў .

   

3. Вы ўбачыце акно Настройка старонкі . Націсніце на маленькістрэлка ўніз побач з выпадальным спісам Каментарыі і абярыце опцыю Як паказана на аркушы .

   

4. Націсніце кнопку Друк для папярэдняга прагляду старонкі. Вы адразу ўбачыце каментарыі.

   

Цяпер вы ведаеце, як друкаваць каментарыі ў Excel 2016-2010, як яны адлюстроўваюцца або ўнізе табліцы. Калі вы жадаеце стаць сапраўдным гуру каментарыяў і навучыцца найлепшым чынам выкарыстоўваць каментарыі ў ячэйках, праверце пост, які мы апублікавалі не так даўно, пад назвай Як устаўляць каментарыі ў Excel, дадаваць малюнкі, паказваць/хаваць каментарыі.

Вось і ўсё! Мае каментарыі паспяхова надрукаваны. Цяпер я з нецярпеннем чакаю вашых каментарыяў і пытанняў. Будзьце шчаслівыя і выдатныя ў Excel!