Ці выклікае ў вас галаўны боль дублікаты дадзеных у вашых працоўных лістах? Гэты падручнік навучыць вас хутка знаходзіць, выбіраць, афарбоўваць або выдаляць паўторныя запісы ў вашым наборы даных.

Незалежна ад таго, імпартуеце вы даныя з вонкавай крыніцы ці супастаўляеце іх самастойна, праблема дубліравання адна і тая ж - аднолькавыя ячэйкі ствараюць хаос у вашых электронных табліцах, і вам трэба неяк з імі змагацца. Паколькі дублікаты ў Excel могуць прымаць розныя формы, метады дэдуплікацыі таксама могуць адрознівацца. Гэты падручнік звяртае ўвагу на найбольш карысныя з іх.

Заўвага. Гэты артыкул паказвае, як шукаць дублікаты вочак у дыяпазоне або спісе . Калі вы параўноўваеце два слупкі, азнаёмцеся з наступнымі рашэннямі: Як знайсці дублікаты ў 2 слупках.

Як вылучыць дублікаты вочак у Excel

Каб вылучыць дублікаты значэнняў у слупку або дыяпазоне, вы звычайна выкарыстоўваеце ўмоўнае фарматаванне Excel. У найпрасцейшым выпадку вы можаце ўжыць загадзя вызначанае правіла; у больш складаных сцэнарах вам трэба будзе стварыць уласнае правіла на аснове формулы. Прыведзеныя ніжэй прыклады ілюструюць абодва выпадкі.

Прыклад 1. Вылучыце дублікаты вочак, уключаючы першыя ўваходжання

У гэтым прыкладзе мы будзем выкарыстоўваць прадусталяванае правіла, даступнае ва ўсіх версіях Excel. Як вы можаце зразумець з загалоўка, гэтае правіла вылучае ўсе ўваходжанні паўтаральнага значэння, уключаючы першае.

Каб прымяніць убудаванае правіла длядублікаты, выканайце наступныя крокі:

1. Выберыце дыяпазон, дзе вы хочаце знайсці дублікаты вочак.
2. На ўкладцы Галоўная ў Стылі , націсніце Умоўнае фарматаванне > Правілы вылучэння ячэек > Паўтаральныя значэнні…

Парады:

• Каб прымяніць уласнае фарматаванне для дублікатаў, пстрыкніце Карыстальніцкі фармат… (апошні пункт у выпадальным спісе), а затым выберыце патрэбны Шрыфт , <Параметры 1>Мяжа і Запаўненне .
• Каб вылучыць унікальныя вочкі, абярыце Унікальныя ў левым полі.

Прыклад 2. Вылучыце дублікаты ячэек, акрамя першых выпадкаў

Каб адзначыць дублікаты значэнняў, акрамя першых выпадкаў, убудаванае правіла не можа дапамагчы, і вам трэба будзе наладзіць уласнае правіла з дапамогай формулы. Формула даволі складаная і патрабуе дадаць пусты слупок злева ад вашага набору даных (слупок A у гэтым прыкладзе).

Каб стварыць правіла, трэба выканаць наступныя дзеянні:

1. Абярыце мэтавы дыяпазон.
2. На ўкладцы Галоўная ў групе Стылі націсніце Умоўнае фарматаванне > Новы правіла > Выкарыстоўвайце формулу, каб вызначыць, у якія ячэйкіфармат .
3. У поле Фарматаваць значэнні, дзе гэтая формула праўдзівая увядзіце наступную формулу:

   =IF(COLUMNS($B2:B2)>1, COUNTIF(A$2:$B$7,B2),0) + COUNTIF(B$2:B2,B2)>1

   Дзе B2 - гэта першая ячэйка ў першы слупок, B7 - апошняя ячэйка ў першым слупку, а A2 - гэта ячэйка ў пустым слупку, якая адпавядае першаму радку ў абраным вамі дыяпазоне. Падрабязнае тлумачэнне формулы змяшчаецца ў асобным падручніку.

4. Націсніце кнопку Фарматаваць… і абярыце патрэбныя параметры фарматавання.
5. Націсніце ОК , каб захаваць правіла.

Парады і заўвагі:

• Прыклад 2 патрабуе пустога слупка злева ад мэтавага дыяпазону. Калі такі слупок не можа быць дададзены ў ваш аркуш, то вы можаце наладзіць два розныя правілы (адно для першага слупка і другое для ўсіх наступных слупкоў). Падрабязныя інструкцыі прадстаўлены тут: Вылучэнне дублікатаў у некалькіх слупках без першага ўваходжання.
• Вышэйзгаданыя рашэнні прызначаны для асобных ячэек . Калі вы працуеце са структураванымі дадзенымі , паглядзіце, як вылучыць радкі на аснове паўтаральных значэнняў у ключавым слупку.
• Значна больш просты спосаб вылучыць аднолькавыя ячэйкі з першымі асобнікамі або без іх - гэта з дапамогай інструмента "Пошук дублікатаў ячэек".

Шмат іншых выпадкаў выкарыстання і прыкладаў можна знайсці ў гэтым уроку: Як вылучыць дублікаты ў Excel.

Як знайсці дублікаты ячэек у Excel з выкарыстаннем формул

Пры рабоце зслупок значэнняў, вы можаце лёгка ідэнтыфікаваць дублікаты вочак з дапамогай функцый COUNTIF і IF.

Каб знайсці дублікаты уключаючы 1-е ўваходжанне , агульная формула:

Для выяўлення дублікатаў за выключэннем першага ўваходжання , агульная формула:

Як бачыце, формулы вельмі падобныя, розніца ў тым, як вы вызначаеце зыходны дыяпазон.

Каб знайсці дублікаты вочак уключаючы першыя асобнікі , вы параўноўваеце мэтавую ячэйку (A2) з усімі іншымі ячэйкамі ў дыяпазоне $A$2:$ 10 аўстралійскіх долараў (заўважце, што мы фіксуем дыяпазон абсалютнымі спасылкамі), і калі знойдзена больш за адну ячэйку з аднолькавым значэннем, пазначце мэтавую ячэйку як "Дублікат".

=IF(COUNTIF($A$2:$A$10, A2)>1, "Duplicate", "")

Гэта формула пераходзіць да B2, а затым вы капіюеце яго ў столькі ячэек, колькі элементаў ёсць у спісе.

Каб атрымаць дублікаты ячэек без першых асобнікаў , вы параўноўваеце мэтавую ячэйку (A2) толькі з вышэйзгаданымі клеткамі, а не адна з адной клеткай у дыяпазоне. Для гэтага пабудуйце спасылку на пашыраны дыяпазон, напрыклад $A$2:$A2.

=IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)>1, "Duplicate", "")

Пры капіраванні ў ячэйкі ніжэй спасылка на дыяпазон пашыраецца на 1. Такім чынам, формула ў B2 параўноўвае значэнне ў A2 толькі супраць гэтай ячэйкі. У B3 дыяпазон пашыраецца да $A$2:$A3, таму значэнне ў A3 параўноўваецца з ячэйкай вышэйа таксама і гэтак далей.

Парады:

• У гэтым прыкладзе мы мелі справу з дублікатам лічбы . Для тэкставых значэнняў формулы цалкам аднолькавыя :)
• Пасля выяўлення падманных значэнняў вы можаце ўключыць фільтр Excel для адлюстравання толькі паўтаральных значэнняў. А потым вы можаце рабіць усё, што заўгодна, з адфільтраванымі ячэйкамі: выбіраць, выдзяляць, выдаляць, капіяваць або перамяшчаць на новы аркуш.

Для атрымання дадатковых прыкладаў формул, калі ласка, гл. Як знайсці дублікаты ў Excel .

Як выдаліць дублікаты ў Excel

Як вы напэўна ведаеце, усе мадэмныя версіі Excel абсталяваны інструментам Выдаліць дублікаты , які працуе з наступнымі засцярогамі:

• Ён выдаляе ўсе радкі на падставе паўтаральных значэнняў у адным ці некалькіх слупках, якія вы ўказваеце.
• Ён не выдаляе першыя ўваходжанні паўторных значэнняў.

Каб выдаліць дублікаты запісаў, вам трэба зрабіць вось што:

1. Выберыце набор даных, які вы хочаце дэдупляваць.
2. На на ўкладцы Даныя ў групе Інструменты даных націсніце Выдаліць дублікаты.
3. У дыялогавым акне Выдаліць дублікаты , абярыце слупкі для праверкі на наяўнасць дублікатаў і націсніце ОК .

У прыведзеным ніжэй прыкладзе мы хочам праверыць першыя чатыры слупкі на наяўнасць дублікатаў, таму мы выбіраем іх. Слупок Каментарыі не вельмі важны і таму не выбраны.

На падставе значэнняў у выбранымExcel знайшоў і выдаліў 2 дублікаты запісаў (для Caden і Ethan ). Першыя асобнікі гэтых запісаў захоўваюцца.

Парады:

• Перад запускам інструмента разумна зрабіць скапіруйце вашага працоўнага аркуша, каб вы не страцілі ніякай інфармацыі, калі нешта пойдзе не так.
• Перш чым спрабаваць выдаліць дублікаты, выдаліце ​​любыя фільтры, схемы або прамежкавыя вынікі з вашых даных.
• Каб выдаліць дублікаты ў асобных ячэйках (як у наборы лікаў Randon з самага першага прыкладу), выкарыстоўвайце інструмент Дублікаты ячэек , які разглядаецца ў наступным прыкладзе.

Дадатковыя выпадкі выкарыстання разглядаюцца ў раздзеле Як выдаліць дублікаты радкоў у Excel.

Універсальны інструмент для пошуку і выдалення дублікатаў ячэек у Excel

Як паказана ў першай частцы гэтага падручнік, Microsoft Excel забяспечвае некалькі розных функцый для працы з дублікатамі. Праблема ў тым, што вам трэба ведаць, дзе іх шукаць і як выкарыстоўваць іх для вашых канкрэтных задач.

Каб палегчыць жыццё карыстальнікаў нашага Ultimate Suite, мы стварылі спецыяльны інструмент для апрацоўкі дублікатаў вочак і лёгкі спосаб. Што менавіта ён можа зрабіць? Амаль усё, што вы можаце прыдумаць :)

• Знайдзіце паўторныя ячэйкі (з першымі або без іх) або унікальныя ячэйкі .
• Знайдзіце ячэйкі з аднолькавымі значэннямі , формуламі , фонам або шрыфтам колерам.
• Пошук дублікатаўячэйкі з улікам рэгістру тэксту (пошук з улікам рэгістра) і ігнаравання прабелаў .
• Ачысціць паўтаральныя ячэйкі (змесціва, фарматы ці ўсё).
• Раскрасьте дублікаты ячэек.
• Вылучыце дублікаты ячэек.

Калі ласка, дазвольце мне прадставіць вам наш нядаўні дадатак да набор інструментаў Ablebits Duplicate Remover - надбудова Find Duplicate Cells.

Каб знайсці дублікаты вочак на працоўным аркушы, выканайце наступныя крокі:

1. Выберыце свае даныя.
2. На ўкладцы Ablebits Data націсніце Duplicate Remover > Знайсці дублікаты ячэек .
3. Выберыце, ці шукаць дублікаты або унікальныя ячэйкі.

У гэтым прыкладзе мы абралі колер дублікатаў ячэек, за выключэннем першага ўваходжання, і атрымалі наступны вынік:

Памятаеце гэтую грувасткую формулу для ўмоўнага фарматавання для дасягнення таго ж эфекту? ;)

Калі вы аналізуеце структураваныя даныя , арганізаваныя ў табліцы, выкарыстоўвайце сродак для выдалення дублікатаў для пошуку дублікатаў на аснове значэнняў у адным або некалькіх слупках.

Каб знайсці дублікаты ў 2 слупкі або 2 розныятабліцы, запусціце інструмент Compare Two Tables.

Добрая навіна заключаецца ў тым, што ўсе гэтыя інструменты ўключаны ў Ultimate Suite, і вы можаце паспрабаваць любы з іх у сваіх лістах прама зараз - спасылка для загрузкі знаходзіцца прама ніжэй.

Я дзякую вам за чытанне і спадзяюся ўбачыць вас у нашым блогу на наступным тыдні!

Даступныя загрузкі

Знайдзіце дублікаты ячэек - прыклады (файл .xlsx)

Ultimate Suite - пробная версія (.exe файл)