У гэтым артыкуле вы даведаецеся, як адразу выбраць усе пустыя ячэйкі ў табліцы Excel і запоўніць прабелы значэннем вышэй / ніжэй, нулём або любым іншым значэннем.

Запаўняць ці не запаўняць? Гэтае пытанне часта закранае пустыя вочкі ў табліцах Excel. З аднаго боку, ваша табліца выглядае больш акуратнай і чытэльнай, калі вы не загрувашчваеце яе паўтаральнымі значэннямі. З іншага боку, пустыя ячэйкі Excel могуць прывесці да праблем пры сартаванні, фільтрацыі даных або стварэнні зводнай табліцы. У гэтым выпадку трэба запоўніць усе пустыя палі. Існуюць розныя метады вырашэння гэтай праблемы. Я пакажу вам адзін хуткі і адзін ВЕЛЬМІ хуткі спосаб запоўніць пустыя вочкі рознымі значэннямі ў Excel.

Такім чынам, мой адказ: "Запоўніць". А цяпер давайце паглядзім, як гэта зрабіць.

Як вылучыць пустыя ячэйкі ў працоўных аркушах Excel

Перш чым запаўняць пустыя вочкі ў Excel, іх трэба вылучыць. Калі ў вас ёсць вялікі стол з дзесяткамі пустых блокаў, раскіданых па ўсім стале, вам спатрэбіцца шмат гадоў, каб зрабіць гэта ўручную. Вось хуткі трук для выбару пустых вочак.

1. Выберыце слупкі або радкі, у якіх вы хочаце запоўніць пустыя месцы.

   

2. Націсніце Ctrl + G або F5 для адлюстравання дыялогавага акна Перайсці да .
3. Націсніце кнопку Спецыяльны .

   

   Заўвага. Калі вы забылі спалучэння клавіш, перайдзіце ў групу Рэдагаванне на ўкладцы Галоўная і абярыце Перайсці да спецыяльных каманда з Знайсці & Выберыце выпадальнае меню. На экране з'явіцца такое ж дыялогавае акно.

   

   Каманда Перайсці да спецыяльных дазваляе выбіраць пэўныя тыпы ячэек, напрыклад, якія змяшчаюць формулы, каментарыі, канстанты, прабелы і гэтак далей.

4. Выберыце перамыкач Пустыні і націсніце ОК.

   

Цяпер толькі пустыя вочкі з абранага дыяпазону вылучаюцца і гатовыя да наступнага кроку.

Формула Excel для запаўнення пустых вочак са значэннем вышэй / ніжэй

Пасля таго, як вы выберыце пустыя ячэйкі ў вашай табліцы, вы можаце запоўніць іх значэннем з ячэйкі вышэй або ніжэй або ўставіць пэўны кантэнт.

Калі вы збіраецеся запоўніць пустыя ячэйкі значэннем з першай запоўненай ячэйкі вышэй або ніжэй, вам трэба ўвесці вельмі простую формулу ў адну з пустых вочак. Затым проста скапіруйце яго ва ўсе астатнія пустыя вочкі. Працягвайце і чытайце ніжэй, як гэта зрабіць.

1. Пакіньце ўсе незапоўненыя ячэйкі выбранымі.
2. Націсніце F2 або проста змясціце курсор у панэль Формула , каб пачаць уводзіць формулу ў актыўную ячэйку.

   Як вы бачыце на скрыншоце вышэй, актыўная ячэйка C4 .

3. Увядзіце знак роўнасці (=).
4. Навядзіце курсор на ячэйку вышэй або ніжэй з дапамогай клавіш са стрэлкамі ўверх ці ўніз або проста пстрыкніце па ёй.

   

   Формула (=C3) паказвае, што ячэйка C4 атрымае значэнне з ячэйкі C3.

5. Націсніце Ctrl + Enter, кабскапіруйце формулу ва ўсе вылучаныя ячэйкі.

   

Вось і дзе! Цяпер кожная вылучаная ячэйка мае спасылку на ячэйку над сабой.

Заўвага. Варта памятаць, што ўсе вочкі, якія раней былі пустымі, цяпер утрымліваюць формулы. І калі вы хочаце падтрымліваць табліцу ў парадку, лепш змяніць гэтыя формулы на значэнні. У адваротным выпадку вы атрымаеце беспарадак падчас сартавання або абнаўлення табліцы. Прачытайце наш папярэдні запіс у блогу і даведайцеся пра два самых хуткіх спосабу замены формул у ячэйках Excel іх значэннямі.

Выкарыстоўвайце надбудову «Запоўніць пустыя вочкі» ад Ablebits

Калі вы не жадаеце мець справу з формуламі кожны раз, калі запаўняеце пустыя ячэйкі вышэй або ніжэй, вы можаце выкарыстоўваць вельмі карысную надбудову для Excel, створанага распрацоўшчыкамі Ablebits. Утыліта Fill Blank Cells аўтаматычна капіюе значэнне з першай запоўненай ячэйкі ўніз ці ўверх. Працягвайце чытаць і даведайцеся, як гэта працуе.

1. Спампуйце надбудову і ўсталюйце яе на свой кампутар.

   Пасля ўстаноўкі новая ўкладка Ablebits Utilities з'явіцца ў вашым Excel.

2. Выберыце дыяпазон у вашай табліцы, дзе вам трэба запоўніць пустыя вочкі .
3. Націсніце значок Запоўніць пустыя вочкі на ўкладцы Утыліты Ablebits .

Акно надбудовы адлюстроўваецца на экране з усімі выбранымі слупкамі.

Калі вы хочаце запоўніць прабелы значэннем з ячэйкі вышэй, абярыце опцыю Запоўніць ячэйкі ўніз . Калі вы хочаце скапіяваць змесціва з ячэйкі ніжэй, выберыце Запоўніць ячэйкі ўверх.

Гатова! :)

Акрамя запаўнення пустых вочак, гэты інструмент таксама раздзяліць аб'яднаныя ячэйкі, калі яны ёсць у вашым аркушы, і пакажа загалоўкі табліцы.

Праверце ! Спампуйце поўнафункцыянальную пробную версію надбудовы Fill Blank Cells і паглядзіце, як яна можа зэканоміць ваш час і намаганні.

Запоўніце пустыя вочкі 0 або іншым пэўным значэннем

Што, калі вам трэба запоўніць усе прабелы ў табліцы нулём, любой іншай лічбай або пэўным тэкстам? Вось два спосабы вырашэння гэтай праблемы.

Спосаб 1

1. Націсніце F2, каб увесці значэнне ў актыўную ячэйку.

Некалькі секунд і ў вас ёсць усе пустыя вочкі запоўнены значэннем, якое вы ўвялі.

Спосаб 2

1. Вылучыце дыяпазон з пустымі ячэйкамі.

Пустыя вочкі будуць аўтаматычна запоўнены значэннем, якое вы ўвялі ў тэкставым полі Замяніць на .

Як бы вы ні выберыце, вам спатрэбіцца хвіліна, каб запоўніць табліцу Excel.

Цяпер вы ведаеце, як запаўняць прабелы рознымі значэннямі ў Excel 2013. Я ўпэўнены, што вам не складзе працы зрабіць гэта з дапамогай простая формула Excel у Find & Заменіце функцыю або зручную надбудову Ablebits.