Гэты падручнік тлумачыць, як вы можаце мяняць колеры радкоў у Excel, каб аўтаматычна вылучаць кожны іншы радок або слупок у вашых працоўных лістах. Вы таксама даведаецеся, як прымяняць радкі і слупкі Excel з палосамі і знайсці некалькі разумных формул для чаргавання зацянення радкоў у залежнасці ад змены значэння.

Гэта звычайная практыка, каб дадаць зацяненне да альтэрнатыўных радкоў у аркушы Excel, каб зрабіць яго лягчэй чытаць. Нягледзячы на ​​тое, што вылучыць радкі даных уручную ў маленькай табліцы адносна лёгка, у вялікіх табліцах гэта можа быць складанай задачай. Лепшы спосаб - аўтаматычнае чаргаванне колераў радкоў і слупкоў, і гэты артыкул пакажа вам, як гэта можна хутка зрабіць.

Чаргаванне колераў радкоў у Excel

Калі справа даходзіць да зацянення кожнага другога радка ў Excel, большасць гуру адразу накіруюць вас на ўмоўнае фарматаванне, дзе вам прыйдзецца ўкласці некаторы час у высвятленне геніяльнай сумесі функцый MOD і ROW.

Калі вы' лепш не выкарыстоўваць кувалду, каб расколваць арэхі, гэта значыць, што вы не жадаеце марнаваць свой час і крэатыўнасць на такую ​​дробязь, як зебрападобныя паласы табліц Excel, разгледзьце магчымасць прымянення ўбудаваных стыляў табліц Excel у якасці хуткай альтэрнатывы.

Вылучайце ўсе другія радкі ў Excel з дапамогай палосных радкоў

Самы хуткі і просты спосаб прымяніць зацяненне радкоў у Excel - гэта выкарыстанне загадзя вызначаных стыляў табліцы. Разам з іншымі перавагамі табліц, напрыклад, аўтаматзацяненыя колерамі табліцы па змаўчанні.

Калі вы жадаеце больш прыгожых колераў, вы можаце выбраць любы іншы ўзор з Галерэі стыляў табліц.

Калі вы хочаце зацяніць розная колькасць слупкоў у кожнай паласе, затым стварыце дублікат існуючага стылю табліцы па вашаму выбару, дакладна так, як апісана тут. Адзінае адрозненне ў тым, што вы выбіраеце " Першая паласа слупка " і " Другая паласа слупка " замест адпаведных палос радка.

Вось як вашы карыстальніцкія паласы слупкоў могуць выглядаць у Excel:

Чаргаванне колераў слупкоў з умоўным фарматаваннем

Формулы для прымянення каляровых палос да альтэрнатыўных слупкоў у Excel: вельмі падобныя на тыя, якія мы выкарыстоўвалі для зацянення альтэрнатыўных радкоў. Вам проста трэба выкарыстоўваць функцыю MOD у спалучэнні з функцыяй COLUMN, а не ROW. Я назаву толькі некалькі ў табліцы ніжэй, і я ўпэўнены, што вы лёгка пераўтворыце іншыя "формулы радкоў" у "формулы слупкоў" па аналогіі.

і/ці

=MOD(COLUMN(),2)=1 Каб зафарбаваць кожныя 2 слупкі, пачынаючы з 1-й групы =MOD(COLUMN()-1,4)+1<=2 Каб зацяніць слупкі 3 рознымі колерамі =MOD(COLUMN()+3,3)=1

=MOD(COLUMN()+3,3)=2

=MOD(COLUMN()+3,3)=0

Спадзяюся, зараз у вас не будзе праблем з нанясеннем колеру паласы ў Excel, каб зрабіць вашыя працоўныя лісты прыгожымі ібольш чытэльны. Калі вы хочаце па-іншаму змяняць колеры радкоў і слупкоў, не саромейцеся пакінуць мне каментарый, і мы разбярэмся ў гэтым разам. Дзякуй за чытанне!

Пасля таго як вы гэта зробіце, няцотныя і цотныя радкі ў вашай табліцы будуць аўтаматычна зацяняцца рознымі колерамі. Самае лепшае, што аўтаматычная паласа будзе працягвацца, калі вы будзеце сартаваць, выдаляць або дадаваць новыя радкі ў табліцу.

Калі вы хочаце мець толькі альтэрнатыўнае зацяненне радкоў без функцыянальнасці табліцы, вы можаце лёгка пераўтварыць табліцу назад у звычайны дыяпазон. Каб зрабіць гэта, вылучыце любую ячэйку вашай табліцы, пстрыкніце правай кнопкай мышы і абярыце ў кантэкстным меню Пераўтварыць у дыяпазон .

Заўвага. Пасля выканання пераўтварэння табліцы ў дыяпазон вы не атрымаеце аўтаматычнай каляровай паласы для нядаўна дададзеных радкоў. Іншым недахопам з'яўляецца тое, што калі вы сартуеце даныя, вашы каляровыя паласы будуць рухацца разам з зыходнымі радкамі, і ваш прыгожы ўзор зебравай паласы будзе скажацца.

Як бачыце, пераўтварэнне дыяпазону ў табліцу вельмі простае і хуткі спосаб вылучэння альтэрнатыўных радкоў у Excel. Але што, калі вы хочаце крыху большага?

Як выбраць уласныя колеры палос радкоў

Калі вас не задавальняе стандартны сіні і белы шаблон табліцы Excel, у вас ёсць шмат больш узораў і колераў на выбар. Проста выберыце табліцу або любую ячэйку ў табліцы, пераключыцеся на ўкладку Дызайн > Стылі табліц згрупуйце і выберыце колеры на свой густ.

Вы можаце выкарыстоўваць кнопкі са стрэлкамі, каб пракручваць даступныя стылі табліц або націскаць кнопку Яшчэ , каб праглядзець іх усе. Калі вы наводзіце курсор мышы на любы стыль, ён адразу ж адлюстроўваецца ў вашай табліцы, і вы можаце ўбачыць, як будуць выглядаць вашы радкі з палосамі.

Як вылучыць розную колькасць радкоў у кожнай зебравай лініі

Калі вы хочаце вылучыць розную колькасць радкоў у кожнай паласе, напрыклад. зацяніце 2 радкі ў адзін колер і 3 у іншы, тады вам трэба будзе стварыць уласны стыль табліцы. Мяркуючы, што вы ўжо пераўтварылі дыяпазон у табліцу, выканайце наступныя крокі:

1. Перайдзіце на ўкладку Дызайн , пстрыкніце правай кнопкай мышы стыль табліцы, які вы хочаце ўжыць, і абярыце Дублікат .
2. У полі Імя увядзіце назву стылю вашай табліцы.
3. Выберыце « Паласа першага радка » і ўсталюйце Памер паласы да 2 або да іншай колькасці, якую хочаце.
4. Выберыце " Паласа другога радка " і паўтарыце працэс.
5. Націсніце ОК , каб захаваць ваш уласны стыль.
6. Прымяніце толькі што створаны стыль да вашай табліцы, выбраўшы яго з галерэі стыляў табліц. Вашы карыстальніцкія стылі заўсёды даступныя ў верхняй частцы галерэі ў раздзеле Карыстальніцкія.

   Заўвага: карыстальніцкія стылі табліц захоўваюцца толькі ў бягучай працоўнай кнізе і таму не захоўваюццадаступныя ў іншых вашых працоўных сшытках. Каб выкарыстоўваць уласны стыль табліцы ў якасці стылю табліцы па змаўчанні ў бягучай кнізе, усталюйце сцяжок « Усталяваць у якасці стылю табліцы па змаўчанні для гэтага дакумента » пры стварэнні або змяненні стылю.

Калі вы не задаволены створаным вамі стылем, вы можаце лёгка змяніць яго, пстрыкнуўшы правай кнопкай мышы свой уласны стыль у галерэі стыляў і выбраўшы Змяніць з кантэкстнага меню. І тут у вас ёсць шырокі прастор для вашай творчасці! Вы можаце задаць любы стыль Шрыфт , Межа і Заліўка на адпаведных укладках, нават выбраць колер градыентнай паласы, як вы бачыце на скрыншоце ніжэй : )

Выдаленне альтэрнатыўнага зацянення радкоў у Excel адным пстрычкай мышы

Калі вы больш не жадаеце мець каляровыя паласы ў вашай табліцы Excel, вы можаце выдаліць іх літаральна ў адзін клік. Выберыце любую ячэйку ў вашай табліцы, перайдзіце на ўкладку Дызайн і зніміце сцяжок з опцыі Рады з палосамі .

Як вы бачыце, прадвызначаныя стылі табліц Excel забяспечваюць мноства функцый для чаргавання каляровых радкоў у вашых працоўных аркушах і стварэння ўласных стыляў радкоў з палосамі. Я лічу, што іх будзе дастаткова ў многіх сітуацыях, але калі вы хочаце чагосьці асаблівага, напрыклад. зацяненне цэлых радкоў на аснове змены значэнняў, то вам трэба будзе выкарыстоўваць умоўнае фарматаванне.

Альтэрнатыўнае зацяненне радкоў з выкарыстаннем умоўнага фарматавання Excel

Зразумела, што ўмоўнае фарматаваннефарматаванне крыху больш складанае, чым стылі табліц Excel, якія мы толькі што абмяркоўвалі. Але ў яго ёсць адна бясспрэчная перавага - ён дае больш прастору для вашай фантазіі і дазваляе расфарбаваць аркуш у зебру менавіта так, як вы хочаце ў кожным канкрэтным выпадку. Далей у гэтым артыкуле вы знойдзеце некалькі прыкладаў формул Excel для чаргавання колераў радкоў:

Вылучыце кожны другі радок у Excel з дапамогай умоўнага фарматавання

Мы збіраемся каб пачаць з вельмі простай формулы MOD, якая вылучае кожную другую радок у Excel. Фактычна, вы можаце дасягнуць сапраўды такога ж выніку, выкарыстоўваючы стылі табліц Excel, але галоўная перавага ўмоўнага фарматавання ў тым, што яно працуе і для дыяпазонаў, што азначае, што ваша каляровая паласа застанецца некранутай пры сартаванні, устаўцы або выдаленні радкоў у дыяпазоне даных, да якіх прымяняецца ваша формула.

Вы ствараеце правіла ўмоўнага фарматавання такім чынам:

1. Вылучыце вочкі, якія хочаце зацяніць. Каб прымяніць каляровыя паласы да ўсяго аркуша, націсніце кнопку Выбраць усё ў левым верхнім куце вашай электроннай табліцы.
2. Пераключыцеся на ўкладку Галоўная > Згрупуйце стылі і націсніце Умоўнае фарматаванне > Новае правіла...
3. У акне Новае правіла фарматавання абярыце опцыю « Выкарыстоўваць формулу для вызначэння таго, якія ячэйкі фарматаваць » і ўвядзіце наступную формулу: =MOD(ROW(),2)=0
4. Затым націсніце кнопку Фарматаваць , пераключыцеся наУкладку Запаўненне і выберыце колер фону, які вы хочаце выкарыстоўваць для радкоў з палосамі.

   У гэты момант абраны колер з'явіцца ў Узор . Калі вы задаволены колерам, націсніце ОК .

5. Гэта верне вас у акно Новае правіла фарматавання , і вы націснеце ОК яшчэ раз, каб прымяніць колер да ўсіх астатніх выбраных радкоў.

   І вось як выглядае вынік у маім Excel 2013:

   Калі вы хочаце мець 2 розныя колеры замест белых ліній, стварыце другое правіла, выкарыстоўваючы наступную формулу:

   =MOD(ROW(),2)=1

   І цяпер у вас ёсць няцотныя і цотныя радкі, вылучаныя рознымі колерамі:

Гэта было даволі проста, ці не так? А цяпер я хацеў бы коратка растлумачыць сінтаксіс функцыі MOD, таму што мы збіраемся выкарыстоўваць яе ў іншых крыху больш складаных прыкладах.

Функцыя MOD вяртае астатак, акруглены да бліжэйшага цэлага ліку пасля ліку. дзеліцца на дзельнік.

Напрыклад, =MOD(4,2) вяртае 0, таму што 4 дзеліцца на 2 пароўну (без астатку).

Цяпер давайце паглядзім, што менавіта наша функцыя MOD, тая, якую мы выкарыстаў у прыведзеным вышэй прыкладзе, робіць. Як вы памятаеце, мы выкарыстоўвалі камбінацыю функцый MOD і ROW: =MOD(ROW(),2) Сінтаксіс просты і зразумелы: функцыя ROW вяртае нумар радка, затым функцыя MOD дзеліць яго на 2 і вяртае астатак, акруглены да цэлага ліку. Пры ўжыванні данашай табліцы, формула вяртае наступныя вынікі:

Вы бачыце ўзор? Гэта заўсёды 0 для цотных радкоў і 1 для няцотных радкоў . Затым мы ствараем правілы ўмоўнага фарматавання, якія загадваюць Excel зацяняць няцотныя радкі (дзе функцыя MOD вяртае 1) адным колерам, а цотныя радкі (якія маюць 0) іншым колерам.

Цяпер, калі вы ведаеце асновы, давайце паглядзім на больш складаныя прыклады.

Як чаргаваць групы радкоў рознымі колерамі

Вы можаце выкарыстоўваць наступныя формулы, каб зацяніць фіксаваную колькасць радкоў, незалежна ад іх зместу:

Зацяненне няцотных радкоў , г.зн. вылучае 1-ю групу і ўсе астатнія групы:

=MOD(ROW()-RowNum,N*2)+1<=N

Зацяненне цотных радкоў , г.зн. вылучае 2-ю група і ўсе цотныя групы:

=MOD(ROW()-RowNum,N*2)>=N

Дзе RowNum - спасылка на вашу першую ячэйку з дадзенымі, а N - колькасць радкоў у кожная група з палосамі.

Парада: Калі вы хочаце вылучыць як цотныя, так і няцотныя групы, проста стварыце 2 правілы ўмоўнага фарматавання з абедзвюма прыведзенымі вышэй формуламі.

Вы можаце знайсці некалькі прыкладаў выкарыстанне формулы і выніковая каляровая паласа ў наступнымтабл.

Расфарбоўваць кожныя 2 радкі, пачынаючы з 1-й групы. Даныя пачынаюцца ў 2-м радку.	=MOD(ROW()-2,4)+1<=2
Зафарбоўваць кожныя 2 радкі, пачынаючы з 2-й групы. Даныя пачынаюцца з 2-га радка.	=MOD(ROW()-2,4)>=2
Зафарбаваць кожныя 3-ці радкі, пачынаючы з 2-й групы. Дадзеныя пачынаюцца ў радку 3.	=MOD(ROW()-3,6)>=3

Як зацяніць радкі 3 рознымі колерамі

Калі вы лічыце, што вашы дадзеныя будуць выглядаць лепш з радкамі, зацененымі трыма рознымі колерамі, стварыце 3 правілы ўмоўнага фарматавання з дапамогай гэтых формул:

Каб вылучыць 1-ы і кожны 3-і радкі =MOD(ROW($A2)+3-1,3)=1

Каб вылучыць 2, 6, 9 і г.д. =MOD(ROW($A2)+3-1,3)=2

Каб вылучыць 3, 7, 10 і г.д. =MOD(ROW($A2)+3-1,3)=0

Не забудзьце замяніць A2 спасылкай на вашу першую ячэйку з дадзенымі.

Атрыманая табліца будзе выглядаць прыкладна так у вашым Excel:

Як чаргаваць колеры радкоў у залежнасці ад змены значэнняў

Гэта задача падобная да той, якую мы абмяркоўвалі хвіліну таму - зацяненне груп радкоў, з той розніцай, што ў кожнай групе можа быць розная колькасць радкоў. Мяркую, гэта будзе прасцей зразумець на прыкладзе.

Выкажам здагадку, у вас ёсць табліца, якая змяшчае даныя з розных крыніц, напрыклад. рэгіянальныя справаздачы аб продажах. Тое, што вы хочаце, - гэта зацяніць першую групу радкоў, звязаных з першым прадуктам у Color 1, наступную групу, звязаную з другім прадуктам у Color 2 і гэтак далей. СлупокСпіс назваў прадуктаў можа служыць у якасці ключавога слупка або ўнікальнага ідэнтыфікатара.

Каб чаргаваць зацяненне радка ў залежнасці ад змены значэння, вам спатрэбіцца крыху больш складаная формула і дадатковы слупок:

1. Стварыце дадатковы слупок у правым баку працоўнага ліста , скажам, слупок F. Вы зможаце схаваць гэты слупок пазней.
2. Увядзіце наступную формулу ў ячэйку F2 (пры ўмове, што радок 2 з'яўляецца вашым першым радком з дадзенымі), а затым скапіруйце яе ва ўвесь слупок:

   =MOD(IF(ROW()=2,0,IF(A2=A1,F1, F1+1)), 2)

   Формула запоўніць слупок F блокамі 0 і 1, кожны новы блок будзе адпавядаць змене назвы прадукту.

3. І, нарэшце, стварыце правіла ўмоўнага фарматавання з дапамогай формулы =$F2=1 . Вы можаце дадаць другое правіла =$F2=0 , калі хочаце, каб другі колер чаргаваў блокі радкоў, як паказана на скрыншоце:

Чаргаванне колераў слупкоў у Excel (слупкі з палосамі)

Насамрэч, зацяненне слупкоў у Excel вельмі падобна на чаргаванне радкоў. Калі вы зразумелі ўсё вышэйсказанае, гэтая частка стане для вас кавалкам пірага : )

Вы можаце ўжыць зацяненне да слупкоў у Excel, выкарыстоўваючы:

Альтэрнатыўныя колеры слупкоў у Excel са стылямі табліц

1. Вы пачынаеце з пераўтварэння дыяпазону ў табліцу ( Ctrl+T ).
2. Затым пераключыцеся на Дызайн , зніміце галачку з Рады з палосамі і замест гэтага выберыце Слупкі з палосамі .
3. Вуаля! Вашы калонкі