У гэтым падручніку тлумачыцца, як выкарыстоўваць функцыю MIN у Microsoft Excel 2007 - 2019, знайсці найменшае значэнне па ўмове і вылучыць ніжні лік у дыяпазоне.

Сёння вы даведаецеся, як выкарыстоўваць простую, але вельмі важную функцыю MIN у Excel. Вы ўбачыце спосабы атрымання найменшага ліку без уліку нулёў, абсалютнага мінімуму і найменшага значэння на аснове некаторых крытэрыяў.

Акрамя таго, я пакажу вам крокі, каб вылучыць найменшую ячэйку і раскажу, што рабіць, калі вашы функцыі MIN вяртаюць памылку замест выніку.

Ну што ж, пачнем. :)

Функцыя MIN - сінтаксіс і прыклады выкарыстання ў Excel

Функцыя MIN правярае дыяпазон даных і вяртае найменшае значэнне ў наборы . Яе сінтаксіс наступны:

лік1, [лік2], … гэта шэраг значэнняў, з якіх вы хочаце атрымаць мінімум. Нумар1 абавязковы, а [нумар2] і наступныя неабавязковыя.

У адной функцыі дазваляецца да 255 аргументаў. Аргументамі могуць быць лічбы, ячэйкі, масівы спасылак і дыяпазоны. Аднак такія аргументы, як лагічныя значэнні, тэкст, пустыя ячэйкі, ігнаруюцца.

Прыклады выкарыстання формулы MIN

MIN — адна з самых простых для прымянення функцый. Дазвольце мне даказаць гэта вам:

Прыклад 1. Пошук найменшага значэння

Дапусцім, у вас ёсць некалькі садавіны ў запасе. Ваша задача - праверыць, ці бегаеце выз любога. Ёсць некалькі шляхоў:

Выпадак 1: увядзіце кожную лічбу са слупка Колькасць у наяўнасці:

=MIN(366, 476, 398, 982, 354, 534, 408)

Выпадак 2: спасылайцеся на ячэйкі з Колькасці слупок адзін за адным:

=MIN(B2,B3,B4,B5,B6,B7,B8)

Выпадак 3: Або проста спасылкі на ўвесь дыяпазон:

=MIN(B2:B8)

Выпадак 4: У якасці альтэрнатывы вы можаце стварыць названы дыяпазон і выкарыстоўвайце яго замест яго, каб пазбегнуць прамых спасылак:

=MIN(Qty-in-stock)

Прыклад 2. Шукаю самую раннюю дату

Уявіце, што ў вас запланавана некалькі паставак і вы хочаце каб быць гатовым да самага будучага. Як выявіць самую раннюю дату ў Excel? лёгка! Выкарыстоўвайце MIN, прытрымліваючыся той жа логікі з прыкладу 1:

Прымяніце формулу і выберыце даты, спасылаючыся непасрэдна на дыяпазон:

=MIN(B2:B8)

Або на названы дыяпазон:

=MIN(Delivery-date)

Прыклад 3. Атрыманне абсалютнага мінімуму

Выкажам здагадку, што ў вас ёсць дыяпазон даных і вам трэба выявіць не проста самы нізкі, а абсалютны мінімум. Адзін толькі MIN не зможа справіцца з гэтым, бо ён проста верне найменшы лік. Тут патрэбна дапаможная функцыя, якая можа пераўтварыць усе адмоўныя лікі ў дадатныя.

Ці ёсць тут гатовае рашэнне? Пытанне было рытарычным, для любой задачы ў Excel ёсць рашэнне. Калі ў вас ёсць якія-небудзь сумненні, проста праглядзіце наш блог. :)

Але вернемся да нашай задачы. Гатовае рашэнне для гэтага канкрэтнага выпадку называецца функцыяй ABS, якая вяртаеабсалютнае значэнне паказаных вамі лікаў. Такім чынам, спалучэнне функцый MIN і ABS зробіць сваю справу. Проста ўвядзіце наступную формулу ў любую пустую ячэйку:

{=MIN(ABS(A1:E12))}

Заўвага! Вы заўважылі фігурныя дужкі вакол функцыі? Гэта знак таго, што гэта формула масіва, і яе трэба ўвесці з дапамогай Ctrl + Shift + Enter, а не проста Enter. Вы можаце прачытаць больш пра формулы масіву і іх выкарыстанне тут.

Як знайсці найменшае значэнне, ігнаруючы нулі

Здаецца, што вы ведаеце ўсё аб пошуку мінімуму? Не рабіце паспешлівых высноў, яшчэ шмат чаму трэба навучыцца. Напрыклад, як бы вы вызначылі найменшае ненулявое значэнне? Ёсць ідэі? Не падманвайце і шукайце ў Google, проста працягвайце чытаць ;)

Справа ў тым, што MIN працуе не толькі з дадатнымі і адмоўнымі лікамі, але і з нулямі. Калі вы не хочаце, каб нулі былі такімі мінімальнымі, вам патрэбна дапамога з дапамогай функцыі IF. Калі вы дадасце абмежаванне, што ваш дыяпазон павінен быць больш за нуль, чаканы вынік не прымусіць сябе чакаць. Вось прыклад формулы, якая вяртае ніжняе значэнне на падставе некаторай умовы:

{=MIN(IF(B2:B15>0,B2:B15))}

Вы напэўна заўважылі фігурныя дужкі вакол формулы масіву. Толькі памятайце, што вы не ўводзіце іх уручную. Яны з'яўляюцца пасля таго, як вы націснеце Ctrl + Shift + Enter на клавіятуры.

Пошук мінімуму на аснове ўмовы

Дапусцім, што вам трэба знайсці найменшы агульны аб'ём продажаўпэўны фрукт у спісе. Іншымі словамі, ваша задача - вызначыць мінімум па нейкіх крытэрыях. У Excel ўмовы звычайна прыводзяць да выкарыстання функцыі КАЛІ. Усё, што вам трэба зрабіць, гэта стварыць ідэальную камбінацыю MIN і IF, каб вырашыць гэтую задачу:

{=MIN(IF(A2:A15=D2,B2:B15))}

Націсніце Ctrl + Shift + Enter, каб функцыя масіва працавала і атрымлівала задавальненне.

Выглядае даволі проста, праўда? І як вы заўважыце найменшую лічбу на аснове 2 ці больш умоў? Як вызначыць мінімум па некалькіх крытэрыях? Можа быць, ёсць больш простая формула? Праверце гэты артыкул, каб даведацца пра гэта. ;)

Вылучыце найменшую лічбу ў Excel

А што, калі вам не трэба вяртаць найменшую лічбу, але вы хочаце знайсці яе ў сваёй табліцы? Самы просты спосаб накіраваць погляд на гэтую клетку - вылучыць яе. І самы просты спосаб зрабіць гэта - прымяніць умоўнае фарматаванне. Гэта нават прасцей, чым запіс функцый:

1. Стварыце новае правіла ўмоўнага фарматавання, націснуўшы Умоўнае фарматаванне -> Новае правіла
2. Пасля таго, як адкрыецца дыялогавае акно Новае правіла фарматавання , абярыце тып правіла «Фарматаваць толькі верхнія або ніжнія значэнні»
3. Паколькі задача складаецца ў тым, каб вылучыць адну і адзіную самую малодшую лічбу, абярыце опцыю Ніжняя з выпадальнага спісу і ўсталюйце 1 у якасці колькасці вочак для вылучэння.

Але што рабіць, калі ў вашай табліцы зноў нуль? Як ігнаравацьнулі пры выдзяленні найменшага ліку? Не турбуйцеся, тут таксама ёсць хітрасць:

1. Стварыце новае правіла ўмоўнага фарматавання, выбраўшы опцыю «Выкарыстоўваць формулу, каб вызначыць, якія ячэйкі фарматаваць»
2. Увядзіце наступную формулу ў Фарматаваць значэнні, дзе гэтая формула праўдзівая поле: =B2=MIN(IF($B$2:$B$15>0,$B$2:$B$15))

Дзе B2 з'яўляецца першай ячэйкай дыяпазону, каб вылучыць найменшы лік у

Парада. Каб знайсці N-ы найменшы лік з дапамогай крытэрыяў, выкарыстоўвайце формулу SMALL IF.

Чаму мая функцыя MIN не працуе?

У ідэальным свеце ўсе формулы будуць працаваць як шарм і вярнуць правільныя вынікі пасля націску Enter. Але ў свеце, у якім мы жывем, здараецца, што функцыі вяртаюць памылку замест патрэбнага нам выніку. Не турбуйцеся, сама памылка заўсёды паказвае на яе магчымую прычыну. Вам проста трэба ўважлівей паглядзець на свае функцыі.

Выпраўленне памылкі #VALUE за MIN

Як правіла, вы атрымліваеце #VALUE! паведамленне пра памылку, калі хаця б адзін з аргументаў, якія выкарыстоўваюцца ў формуле, няправільны. Што тычыцца MIN, гэта можа адбыцца, калі адзін з іх пашкоджаны, напрыклад. нешта не так з дадзенымі, на якія спасылаецца формула.

Напрыклад, #VALUE! можа з'явіцца, калі адзін з аргументаў з'яўляецца ячэйкай з памылкай або ёсць памылка друку ў спасылцы.

Што можа выклікаць #NUM!памылка?

Excel паказвае #NUM! памылка, калі немагчыма разлічыць вашу формулу. Звычайна гэта адбываецца, калі лікавае значэнне занадта вялікае або маленькае для адлюстравання. Дазволеныя лічбы паміж -2,2251E-308 і 2,2251E-308. Калі адзін з вашых аргументаў знаходзіцца па-за межамі гэтага дыяпазону, вы ўбачыце #NUM! памылка.

Я атрымліваю #DIV/0! памылка, што рабіць?

Выпраўленне #DIV/0! лёгка. Не дзелі на нуль! :) Без жартаў, гэта адзінае рашэнне гэтай праблемы. Праверце, ці ёсць ячэйка з #DIV/0! у вашым дыяпазоне даных, выпраўце гэта, і формула неадкладна верне вынік.

Шукаеце найменшую лічбу, але атрымліваеце #ІМЯ? памылка?

#NAME? азначае, што Excel не можа распазнаць формулу або яе аргументы. Найбольш магчымая прычына такога выніку - памылка друку. Вы можаце альбо няправільна напісаць функцыю, альбо паставіць няправільныя аргументы. Больш за тое, тэкставае прадстаўленне лікаў таксама прывядзе да гэтай памылкі.

Іншая магчымая прычына гэтай праблемы ляжыць у найменным дыяпазоне. Такім чынам, калі вы спасылаецеся на неіснуючы дыяпазон або ў ім ёсць памылка друку, вы ўбачыце #NAME? у тым месцы, дзе вы чакаеце з'яўлення выніку.

Гэта спосабы знайсці мінімум з дапамогай функцыі Excel MIN . Для вас я разгледзеў розныя падыходы да выяўлення самага нізкага значэння і вызначэння абсалютнага мінімуму. Вы можаце лічыць гэта сваёй шпаргалкай і выкарыстоўваць яе кожны раз, калі спатрэбіццанайменшы лік у залежнасці ад умовы і для прадухілення і выпраўлення магчымых памылак.

На сёння ўсё. Дзякуй, што прачыталі гэты падручнік! Калі ласка, не саромейцеся дзяліцца сваімі думкамі і пытаннямі ў раздзеле каментарыяў, я буду рады атрымаць ад вас зваротную сувязь! :)