Змест
У гэтым падручніку паказана, як пераўтварыць лік у тэкст у Excel 2016, 2013 і 2010. Паглядзіце, як выканаць задачу з дапамогай функцыі ТЭКСТ Excel і выкарыстоўваць лік у радку для ўказання фарматавання. Даведайцеся, як змяніць фармат лікаў на тэкст з дапамогай параметраў «Фарматаваць вочкі…» і «Тэкст у слупкі».
Калі вы выкарыстоўваеце электронныя табліцы Excel для захоўвання доўгіх і не вельмі доўгіх лікаў, аднойчы вам можа спатрэбіцца іх пераўтварыць. да тэксту. Могуць быць розныя прычыны для змены лічбаў, захаваных у выглядзе лікаў, на тэкст. Ніжэй вы даведаецеся, чаму вам можа спатрэбіцца прымусіць Excel бачыць уведзеныя лічбы як тэкст, а не як лік.
- Шукаць па частцы, а не па ўсёй лічбе. Напрыклад, вам можа спатрэбіцца знайсці ўсе лічбы, якія ўтрымліваюць 50, напрыклад, 501, 1500, 1950 і г.д.)
- Можа спатрэбіцца супаставіць дзве ячэйкі з дапамогай функцыі VLOOKUP або MATCH. Аднак, калі гэтыя ячэйкі адфарматаваны па-рознаму, Excel не ўбачыць аднолькавыя значэнні як супадаючыя. Напрыклад, A1 адфарматаваны як тэкст, а B1 - гэта лік з фарматам 0. Першы нуль у B2 - гэта нестандартны фармат. Пры супастаўленні гэтых 2 вочак Excel будзе ігнараваць першы 0 і не будзе паказваць дзве вочкі як ідэнтычныя. Вось чаму іх фармат павінен быць уніфікаваным.
Глядзі_таксама: IF ISERROR VLOOKUP формула ў Excel і яе альтэрнатывы
Такая ж праблема можа ўзнікнуць, калі ячэйкі адфарматаваны як паштовы індэкс, SSN, нумар тэлефона, валюта і г.д.
Заўвага. Калі вы хочаце пераўтварыць лічбы ў словы, напрыклад колькасць у тэкст, гэта іншая задача. Калі ласка, праверартыкул пра напісанне лікаў пад назвай Два лепшыя спосабы пераўтварэння лікаў у словы ў Excel.
У гэтым артыкуле я пакажу вам, як пераўтварыць лічбы ў тэкст з дапамогай функцыі Excel TEXT. Калі вы не вельмі арыентуецеся на формулы, паглядзіце частку, дзе я тлумачу, як змяніць лічбы ў тэкставы фармат з дапамогай стандартнага акна Excel Format Cells, дадаўшы апостраф і выкарыстоўваючы майстар "Тэкст у слупкі".
convert-number-to-text-excel-TEXT-function
Пераўтварыце лік у тэкст з дапамогай функцыі Excel TEXT
Самы магутны і гнуткі спосаб для пераўтварэння лікаў у тэкст выкарыстоўваецца функцыя TEXT. Ён ператварае лікавае значэнне ў тэкст і дазваляе вызначыць спосаб адлюстравання гэтага значэння. Гэта карысна, калі вам трэба паказаць лічбы ў больш зручным для чытання фармаце або калі вы хочаце аб'яднаць лічбы тэкстам або сімваламі. Функцыя TEXT пераўтворыць лікавае значэнне ў фарматаваны тэкст, таму вынік не можа быць вылічаны.
Калі вы знаёмыя з выкарыстаннем формул у Excel, вам не складзе працы выкарыстоўваць функцыю TEXT.
- Дадайце дапаможны слупок побач са слупком з лічбамі для фарматавання. У маім прыкладзе гэта слупок D.
- Увядзіце формулу
=TEXT(C2,"0")у ячэйку D2 . У формуле C2 - гэта адрас першай ячэйкі з лікамі для пераўтварэння. - Скапіруйце формулу праз слупок з дапамогай запаўненняручка .
Вы ўбачыце малюсенькі трохкутнік, які з'явіцца ў верхнім левым куце кожнай ячэйкі вашага памочніка слупок, што азначае, што запісы цяпер з'яўляюцца тэкставымі версіямі лічбаў у вашым галоўным слупку.
Цяпер вы можаце альбо перайменаваць дапаможны слупок і выдаліць зыходны, альбо скапіяваць вынікі ў ваш асноўны і выдаліце часовы слупок.
Заўвага. Другі параметр у функцыі Excel TEXT паказвае, як лік будзе адфарматаваны перад пераўтварэннем. Магчыма, вам спатрэбіцца скарэктаваць гэта на аснове вашых лічбаў:
Вынік =TEXT(123.25,"0") будзе 123.
Вынік =TEXT(123.25,"0.0") будзе 123,3.
Вынік =TEXT(123.25,"0.00") будзе быць 123,25.
Каб захаваць толькі дзесятковыя знакі, выкарыстоўвайце =TEXT(A2,"General") .
Падказка. Скажам, вам трэба адфарматаваць суму наяўных, але фармат недаступны. Напрыклад, вы не можаце адлюстраваць лік у брытанскіх фунтах (£), калі выкарыстоўваеце ўбудаванае фарматаванне ў англійскай версіі Excel для ЗША. Функцыя TEXT дапаможа вам пераўтварыць гэты ліку фунты, калі вы ўводзіце яго так: =TEXT(A12,"£#,###,###.##") . Проста ўвядзіце фармат для выкарыстання ў двукоссі -> устаўце сімвал £, утрымліваючы Alt і націскаючы 0163 на лічбавай клавіятуры -> увядзіце #,###.## пасля сімвала £, каб раздзяліць групы коскамі і выкарыстоўваць кропку для дзесятковай коскі. У выніку атрымліваецца тэкст!
Выкарыстоўвайце опцыю "Фарматаваць вочкі", каб пераўтварыць лік у тэкст у Excel
Калі вам трэба хутка змяніць лік на радок, зрабіце гэта з дапамогай опцыі Фарматаваць вочкі... .
- Выберыце дыяпазон з лікавымі значэннямі, якія вы хочаце адфарматаваць як тэкст.
- Пстрыкніце іх правай кнопкай мышы і абярыце опцыю Фарматаваць вочкі… са спісу меню.
Парада. Вы можаце адкрыць акно Фарматаваць вочкі… , націснуўшы спалучэнне клавіш Ctrl + 1.
Вы ўбачыце выраўноўванне па левым краі, таму фармат зменіцца на тэкставы. Гэты параметр добры, калі вам не трэба наладжваць спосаб фарматавання лічбаў.
Дадайце апостраф, каб змяніць лік у тэкставы фармат
Калі гэта ўсяго 2 ці 3 ячэйкі ў Excel, дзе вы хочаце пераўтварыць лічбы ў радок, скарыстайцеся даданнем апострафа перад лікам. Гэта імгненна зменіць фармат ліку на тэкст.
Проста двойчы пстрыкніце ў ячэйцы і ўвядзіце апостраф перад лікавым значэннем.
Вы ўбачыце аневялікі трохкутнік, дададзены ў кут гэтай клеткі. Гэта не лепшы спосаб масавага пераўтварэння лікаў у тэкст, але гэта самы хуткі, калі вам трэба змяніць толькі 2 ці 3 ячэйкі.
Пераўтварыце лічбы ў тэкст у Excel з дапамогай майстра "Тэкст у слупкі"
Вы можаце быць здзіўлены, але опцыя Excel Text to Columns даволі добра пераўтварае лічбы ў тэкст. Проста выканайце наступныя крокі, каб убачыць, як гэта працуе.
- Выберыце слупок, у якім вы хочаце пераўтварыць лічбы ў радкі ў Excel.
- Перайдзіце да Дадзеныя і націсніце на значок Тэкст у слупкі .
Я спадзяюся, што парады і прыёмы з гэтага артыкула дапамогуць вам у працы з лікавымі значэннямі ў Excel. Пераўтварыце лік у радок з дапамогай функцыі Excel TEXT, каб наладзіць спосаб адлюстравання вашых лікаў, або выкарыстоўвайце фармат вочак і тэкст у слупкі для хуткага масавага пераўтварэння. Калі гэта ўсяго некалькі вочак, дадайце апостраф. Не саромейцеся пакідаць свае каментарыі, калі ў вас ёсць што дадаць ці спытаць. Будзьце шчаслівыя і выдатныя ў Excel!
