Як праглядаць загалоўкі электроннай пошты Outlook (загалоўкі паведамленняў)

  • Падзяліцца Гэтым
Michael Brown

Microsoft схавала адну вельмі зручную і важную асаблівасць - магчымасць прагляду загалоўкаў паведамленняў. Праўда ў тым, што ён утрымлівае шмат інфармацыі, якую вы можаце атрымаць.

  • Сапраўдны адрас адпраўніка (а не той, які вы бачыце ў полі "Ад", бо яго можна лёгка сфальсіфікаваць). Напрыклад, вы атрымалі нечаканы ліст ад yourbank.com. Выглядае сапраўды гэтак жа, як і ўсе электронныя лісты, якія вы звычайна атрымліваеце ад свайго банка, але ўсё роўна ў вас ёсць сумненні… Вы адкрываеце загалоўкі паведамленняў, каб убачыць very.suspiciouswebsite.com замест сервера адпраўшчыка mail.yourbank.com :).
  • Мясцовы часавы пояс адпраўшчыка. Гэта дапаможа вам не ўводзіць "Добрай раніцы", калі на баку атрымальніка позна ўначы.
  • Кліент электроннай пошты, з якога было адпраўлена паведамленне.
  • Серверы, праз якія прайшло паведамленне. З электроннымі лістамі ўсё гэтак жа, як і з лістамі, дасланымі па пошце. Калі ваш і паштовыя скрыні атрымальніка знаходзяцца на розных вэб-сайтах, ліст павінен прайсці некаторыя кропкі перапынку. У інтэрнэце іх ролю выконваюць спецыяльныя паштовыя серверы, якія адпраўляюць паведамленне праз староннія сайты, пакуль яно не знойдзе атрымальніка. Кожны сервер пазначае паведамленне сваёй пазнакай часу.

    Можа быць вельмі цікава бачыць, што ліст ад чалавека, які знаходзіцца ў адным пакоі, перасек паўсвету, каб патрапіць у вашу паштовую скрыню.

    Гэта можа здараецца, што ліст захрасае на адным з сервераў. Ён можа быць зламаны або можа не знайсці наступную трацінупартыйны сервер. Калі вы не ведаеце пра гэта, вы можаце абвінаваціць адпраўніка, які адказаў гадзіну таму. Аднак гэта здараецца вельмі рэдка.

Кожная версія Outlook захоўвае загалоўкі электроннай пошты ў іншым месцы:

    Прагляд загалоўкаў паведамленняў у Outlook

    Каб убачыць загалоўкі паведамленняў у Outlook 2010 і вышэй, вам трэба зрабіць наступнае:

    1. Адкрыць ліст з загалоўкамі, якія вам патрэбныя.
    2. Абярыце ўкладку "Файлы" ў акне электроннага ліста.

    3. Націсніце кнопку «Уласцівасці».

    4. Вы атрымаеце дыялогавае акно "Уласцівасці". У полі «Інтэрнэт-загалоўкі» вы ўбачыце ўсю інфармацыю пра паведамленне.

    5. Ужо 2013 год, але Microsoft не зрабіла дыялогавае акно "Уласцівасці" расцягнутым, і дэталі паказваюцца ў малюсенькім полі. Таму я прапаную націснуць у полі загалоўкаў Інтэрнэту, а затым націснуць спалучэнне клавіш Ctrl + A, каб скапіяваць інфармацыю ў буфер абмену. Цяпер вы можаце ўставіць дэталі ў новы дакумент Word або нататнік, каб бачыць іх адразу.

    Як заўсёды мець пад рукой дыялогавае акно «Уласцівасці»

    Поле «Уласцівасці» сапраўды зручны варыянт, і было б нядрэнна мець магчымасць атрымаць яго як мага раней. Вы можаце выкарыстоўваць яго, каб дадаць лічбавы подпіс у ліст, або ўключыць опцыю «Не архіваваць гэты элемент аўтаматычна». З дапамогай гэтай функцыі вы таксама можаце ўключыць такія сцягі адсочвання, як «Запытаць квітанцыю аб дастаўцы длягэтае паведамленне" і "Запытаць пасведчанне аб прачытанні гэтага паведамлення", каб быць упэўненым, што ліст быў атрыманы.

    1. Перайдзіце на ўкладку "Файл" і выберыце "Параметры" са спісу меню злева.
    2. У дыялогавым акне Параметры Outlook выберыце Панэль хуткага доступу.
    3. Абярыце Усе каманды са спісу Выбраць каманды.
    4. У спісе ніжэй знайдзіце і выберыце «Параметры паведамлення» (вы можаце націснуць M, каб быць можа пракручваць хутчэй). Калі ласка, не рабіце памылку, якую я зрабіў, вам патрэбныя "Параметры паведамлення", а не "Параметры".
    5. Націсніце кнопку "Дадаць >>" і націсніце OK.

    6. Вось і ўсё! Цяпер вы можаце бачыць загалоўкі паведамленняў, не адкрываючы электронны ліст, і ў некалькі клікаў уключыць неабходныя параметры для выходных лістоў.

    Паглядзіце загалоўкі электронных лістоў у Outlook 2007

    1. Адкрыйце Outlook.
    2. У спісе электронных лістоў пстрыкніце правай кнопкай мышы ліст з загалоўкамі, якія вам трэба праглядзець.
    3. Абярыце "Параметры паведамлення…" са спісу меню.

    Знайдзіце загалоўкі паведамленняў у Outlook 2003

    У старых версіях Outlook, дзе рабро bon адсутнічае, вы можаце праглядаць загалоўкі паведамленняў наступным чынам:

    1. Адкрыйце Outlook.
    2. Адкрыйце ліст з загалоўкамі, якія вам патрэбныя.
    3. У выбар меню Паведамленне Прагляд > Загалоўкі паведамленняў.

    4. Вы ўбачыце дыялогавае акно параметраў, якое практычна не змянілася за гэтыя гады. Таму, калі ласка, знайдзіце падрабязную інфармацыю вышэй.

    Або вы можаце запусціць меню электроннай пошты ў галоўным акне Outlook іабярыце "Параметры…", які будзе апошнім у спісе.

    Прагляд Інтэрнэт-загалоўкаў у Gmail

    Калі ласка, выканайце наступныя дзеянні, калі вы чытаеце электронныя лісты ў інтэрнэце:

    1. Увайдзіце ў свой уліковы запіс Gmail.
    2. Націсніце на электронны ліст з загалоўкамі для прагляду.
    3. Націсніце на стрэлку ўніз побач з кнопкай "Адказаць" у верхняй частцы панэлі электроннай пошты. Выберыце ў спісе опцыю «Паказаць арыгінал».

    4. Усе загалоўкі з'явяцца ў новым акне.

    Знайдзіце загалоўкі электроннай пошты ў Outlook Web Access (OWA)

    • Увайдзіце ў сваю паштовую скрыню праз Outlook Web Access.
    • Двойчы пстрыкніце электронны ліст, каб адкрыць яго ў новым акне.
    • Націсніце на значок «Ліст».
    • У новым акне вы ўбачыце загалоўкі паведамлення ў раздзеле «Інтэрнэт». Загалоўкі пошты".

    Майкл Браўн - адданы энтузіяст тэхналогій, які любіць спрашчэнне складаных працэсаў з дапамогай праграмных інструментаў. Маючы больш чым дзесяцігадовы досвед працы ў індустрыі тэхналогій, ён удасканальваў свае навыкі ў Microsoft Excel і Outlook, а таксама ў Google Sheets і Docs. Блог Майкла прысвечаны таму, каб падзяліцца сваімі ведамі і вопытам з іншымі, даючы простыя ў выкананні парады і падручнікі для павышэння прадукцыйнасці і эфектыўнасці. Незалежна ад таго, з'яўляецеся вы дасведчаным прафесіяналам або пачаткоўцам, блог Майкла прапануе каштоўную інфармацыю і практычныя парады, каб атрымаць максімальную аддачу ад гэтых неабходных праграмных інструментаў.