Функцыі Табліц Google, якіх вы не знойдзеце ў Excel

  • Падзяліцца Гэтым
Michael Brown

Змест

Гэта паведамленне ў блогу ахоплівае функцыі Табліц Google, якіх няма ў Excel. Іх зручна класіфікаваць Google на аснове іх асноўнай задачы. Так што проста выберыце групу са зместу ніжэй, і вы знойдзеце іх апісанні з самымі простымі прыкладамі.

Ці ведаеце вы, што Google Табліцы маюць некаторыя функцыі, якіх вы не знойдзеце ў Excel? Я кажу пра некаторыя вельмі карысныя функцыі электронных табліц, якія, безумоўна, палегчаць вашу працу. Некаторыя з іх дапамагаюць імпартаваць і фільтраваць вашы даныя, іншыя кіруюць вашым тэкстам. Але незалежна ад іх задачы, усе яны вартыя таго, каб іх згадалі.

    Спецыяльныя функцыі Табліц Google

    Першая група ахоплівае функцыі Табліц Google, якія вы наўрад ці можна сустрэць у Excel нават у якасці інструментаў.

    Google Sheets ARRAYFORMULA

    Як правіла, формулы Google Sheets працуюць з адной ячэйкай адначасова. Але адсканіраванне і вылічэнне ўсяго дыяпазону вочак істотна зэканоміць ваш час. Вось тады пачынаюць гуляць формулы масіваў Google Sheets.

    Формулы масіваў падобныя на больш магутныя абноўленыя формулы. Яны апрацоўваюць не толькі адну ячэйку, але цэлыя дыяпазоны ячэек - столькі радкоў і слупкоў, колькі змяшчае ваша формула. Акрамя таго, яны прымушаюць формулы без масіваў таксама працаваць з масівамі!

    У Excel вы павінны мець на ўвазе, што вы ўводзіце формулу масіва, таму што вы павінны завяршыць яе не проста Enter, але Ctrl+ Shift+Enter . Фігурныя дужкіспосаб хутка ствараць самыя простыя дыяграмы прама ў ячэйках.

    Хоць Excel мае гэтую функцыю ў якасці інструмента, у электронных табліцах гэта невялікая функцыя:

    =SPARKLINE(дадзеныя, [параметры])
    • выберыце дыяпазон, які павінен утрымліваць дыяграму – гэта вашы дадзеныя
    • усталюйце параметры для дыяграмы, напрыклад, яе тып, даўжыню восяў і колеры. Як і ў выпадку з функцыяй QUERY, для гэтага выкарыстоўваюцца спецыяльныя пункты. Калі вы нічога не пазначаеце, функцыя па змаўчанні вяртае чорную лінейную дыяграму.

    Гэтая функцыя з'яўляецца сапраўды выдатнай заменай вялікай старой дыяграме, асабліва калі ў вас мала часу або месца для дыяграмы.

    У мяне ёсць спіс даходаў за год. Давайце паспрабуем пабудаваць невялікія дыяграмы на аснове гэтых даных.

    Прыклад 1. Лінейная дыяграма

    Я аб'ядноўваю 4 ячэйкі, каб дыяграма выглядала добра, і ўводжу туды наступную формулу:

    =SPARKLINE(B2:B13)

    У мяне ёсць лінейная дыяграма, таму што яна ўсталявана па змаўчанні, калі вы не вызначаеце нічога, акрамя дыяпазону ячэек.

    Прыклад 2. Слупковая дыяграма

    Каб змяніць тып дыяграмы, мне трэба будзе выкарыстоўваць першы пункт – charttype – за якім ідзе тып самой дыяграмы – column .

    Заўвага. Кожная каманда павінна быць заключана ў двукоссі, а ўся пара ў фігурных дужках.

    =SPARKLINE(B2:B13, {"charttype","column"})

    Прыклад 3. Дакладная налада дыяграмы

    Наступнае, што я збіраюся зрабіць, гэта пазначыць колер.

    Заўвага.Кожную новую пару сказаў трэба аддзяляць ад папярэдняй кропкай з коскай.

    =SPARKLINE(B2:B13, {"charttype", "column";"color", "orange"})

    Google Табліцы SPARKLINE дазваляюць усталёўваць розныя адценні для самых нізкіх і самых высокіх запісаў, вызначаць, як апрацоўваць прабелы і г.д.

    Парада. Поўны спіс каманд можна знайсці на гэтай старонцы даведкі.

    Сартаванне і фільтраванне з дапамогай функцый Google Sheets

    Іншая група функцый дапамагае фільтраваць і сартаваць даныя ў электронных табліцах.

    Функцыя Google Sheets FILTER

    Я ведаю, я ведаю , фільтр існуе ў Excel. Але толькі ў якасці інструмента, які ўжываецца да вашага галоўнага стала. І так, электронныя табліцы Google таксама маюць такі ж інструмент.

    Але функцыя ФІЛЬТРА ў Табліцах Google захоўвае вашы зыходныя даныя некранутымі і вяртае патрэбныя радкі і слупкі дзесьці побач.

    Хоць гэта не так магутны, як QUERY, яго лягчэй вывучыць, і яго можна зрабіць, каб атрымаць некалькі хуткіх урыўкаў.

    Гэта функцыя Google Sheets вельмі простая:

    =FILTER(дыяпазон, умова1, [умова2])

    Толькі патрабуюцца дзве часткі: дыяпазон для даных для фільтрацыі і умова1 для правіла, на якім абапіраецца фільтр. Колькасць крытэрыяў залежыць ад вашай задачы, таму іншыя ўмовы зусім неабавязковыя.

    Калі вы памятаеце, у мяне быў шорт-ліст садавіны і іх коштаў. Вось як Google Sheets FILTER дае мне садавіну, якая каштуе больш за 5 долараў:

    =FILTER(A2:B10, B2:B10>5)

    Глядзіце таксама:

    • Google Функцыя FILTER аркушаў:формулы і інструменты для фільтрацыі даных у электронных табліцах
    • Аб'яднаць дзве табліцы Google Sheets & дадайце несупадаючыя радкі з дапамогай FILTER + VLOOKUP

    УНІКАЛЬНАЯ функцыя Табліц Google

    Калі табліца змяшчае паўтаральныя значэнні, вы можаце атрымаць тыя радкі, якія згадваюцца толькі адзін раз. У гэтым дапаможа функцыя UNIQUE для Google Sheets. З ім гаворка ідзе толькі пра дыяпазон:

    =UNIQUE(range)

    Вось як гэта можа выглядаць на вашых дадзеных:

    =UNIQUE(A1:B10)

    Парада. Паколькі UNIQUE адчувальны да рэгістра, загадзя перавядзіце свае значэнні ў той жа рэгістр тэксту, выкарыстоўваючы спосабы з гэтага падручніка.

    Глядзіце таксама:

    • Як знайсці і выдаліць дублікаты ў Табліцах Google

    COUNTUNIQUE для Табліц Google

    Калі-небудзь задаваліся пытаннем, як падлічыць унікальныя запісы ў Табліцах Google замест таго, каб выцягваць іх у асобны спіс? Ну, ёсць функцыя, якая робіць гэта:

    =COUNTUNIQUE(значэнне1, [значэнне2, ...])

    Вы можаце ўвесці колькі заўгодна значэнняў прама ў формулу, спасылацца на ячэйкі адтуль або выкарыстоўваць рэальныя дыяпазоны дадзеных.

    Заўвага. У адрозненне ад UNIQUE, функцыя не можа лічыць цэлыя радкі. Ён мае справу толькі з асобнымі клеткамі. Такім чынам, кожная новая ячэйка ў іншым слупку будзе разглядацца як унікальная.

    Глядзіце таксама:

    • Функцыі COUNT і COUNTA ў Табліцах Google
    • Суміраванне колькасці ячэек па колеры ў Табліцах Google

    Google Sheets SORT

    Яшчэ адна простая функцыя Google Sheets, якой нямаіснуюць у Excel і могуць прынізіць стандартны інструмент. ;)

    =SORT(дыяпазон, слупок_сартавання, па_ўзрастанні, [слупок_сартавання2, па_ўзрастанні2, ...])
    • вы ўводзіце дыяпазон для вашай табліцы
    • укажыце sort_column – нумар слупка для сартавання
    • выберыце спосаб сартавання радкоў у is_ascending : TRUE для ўзрастання, FALSE для змяншэння
    • калі ёсць больш слупкоў для сартавання, працягвайце запаўняць формулу парамі sort_column і is_ascending

    У гэтым прыкладзе я сартырую садавіну па цане :

    =SORT(A2:B10, 2, TRUE)

    Савет. Яшчэ пара дадатковых аргументаў - і функцыя SORT Google Sheets ператворыцца ў SORTN. Ён вяртае толькі зададзеную колькасць радкоў, а не ўсю табліцу:

    • увядзіце колькасць радкоў, якія вы хочаце атрымаць у якасці другога аргумента
    • трэці выкарыстоўваецца для ўказання колькасць сувязяў (падобных або дублікатаў радкоў), але мне гэта не патрэбна.
    • астатнія такія ж, як і для функцыі SORT Google Sheets:

      =SORTN(A2:B10, 5, , 2, TRUE)

      Савет. Вы можаце прачытаць больш пра Google Sheets SORTN на старонцы даведкі рэдактара дакументаў.

    Функцыі Табліц Google для аб'яднання і падзелу ячэек

    Функцыі для гэтых задач называюцца аднолькава: SPLIT і JOIN.

    • Каб падзяліць ячэйкі ў Табліцах Google з дапамогай функцыі, я ўводжу дыяпазон са значэннямі, якія хачу разлучыць, і ўказваю падзельнік у двукоссях - прабел у маім выпадку.

      Парада. ФОРМУЛА МАСІВАдазваляе мне ўводзіць і апрацоўваць увесь слупок, а не толькі адну ячэйку. Крута, а? :)

      =ARRAYFORMULA( SPLIT(A2:A24, " "))

    • Каб аб'яднаць ячэйкі назад, бярэ на сябе функцыя JOIN у Табліцах Google. Функцыя падыдзе, калі трэба аб'яднаць запісы ў аднамерныя масівы: адзін слупок або адзін радок.

      =JOIN(" ", A2:D2)

    Глядзіце таксама:

    • Аб'яднанне вочак у Табліцах Google з дапамогай функцыі CONCATENATE

    Імпартаваць даныя з Інтэрнета

    Калі б не пэўныя функцыі Табліц Google, імпартаваць даныя з іншых электронных табліц і Інтэрнета было б цяжка.

    Як выкарыстоўвайце IMPORTRANGE у Табліцах Google

    Функцыя IMPORTRANGE дазваляе атрымліваць дадзеныя з іншага дакумента ў Табліцах Google:

    =IMPORTRANGE(spreadsheet_url, range_string)

    Вы проста ўказваеце электронную табліцу, даючы яе spreadsheet_url і ўвядзіце дыяпазон – range_string – які вы хочаце атрымаць.

    Заўвага. Пры першай спасылцы на іншы файл формула верне памылку. Не трэба панікаваць. Справа ў тым, што перш чым IMPORTRANGE для Google Sheets зможа атрымаць даныя, вам трэба будзе даць яму дазвол на доступ да іншай электроннай табліцы. Проста навядзіце курсор мышы на гэтую памылку, і вы ўбачыце кнопку, якая дапаможа вам зрабіць гэта:

    =IMPORTRANGE("//docs.google.com/spreadsheets/d/1V8IjzfD9EiwfkV2wBx8KgJ9g3GQGQOyl3_P3Go/edit","Sheet1!A1:B10")

    Парада . Я падрабязна абмяркоўваў IMPORTRANGE у адным з папярэдніх паведамленняў у блогу, паглядзіце. :)

    IMPORTHTML і IMPORTDATA

    Гэтыя двафункцыі прызначаны для імпарту даных з розных інтэрнэт-старонак.

    • Калі цікавыя даныя прадстаўлены на вэб-старонцы як .csv (значэнне, падзеленае коскамі) або .tsv (значэнне, падзеленае табуляцыяй), выкарыстоўвайце IMPORTDATA:

      =IMPORTDATA(url)

      Заменіце гэты url спасылкай на вашу зыходную старонку або спасылкай на ячэйку з такой спасылкай.

    • Каб атрымаць толькі табліцу з якой-небудзь вэб-старонкі, выкарыстоўвайце замест гэтага IMPORTHTML:

      =IMPORTHTML(url, запыт, індэкс)

      Укажыце url для старонка з табліцай; вырашыць, хочаце вы атрымаць спіс або табліцу для запыту ; і калі на старонцы ёсць некалькі табліц або спісаў, накіруйце функцыю на правільную, указаўшы яе нумар:

      =IMPORTHTML( "//travel.gc.ca/travelling/advisories", "table", 1)

    Парада. Ёсць таксама IMPORTFEED, які імпартуе канал RSS або ATOM, і IMPORTXML, які выцягвае даныя з дадзеных, структураваных рознымі спосабамі (уключаючы XML, HTML і CSV).

    Функцыі Табліц Google для пераўтварэння лікаў і вылічэнняў

    Існуе невялікая група простых функцый – парсераў – якія пераўтвараюць ваш лік у:

    • дату – TO_DATE

    =TO_DATE(43, 882.00)

  • даляраў – TO_DOLLARS
  • =TO_DOLLARS(43, 882.00)

  • TO_PERCENT
  • TO_PURE_NUMBER (лік без фарматавання)
  • TO_TEXT
  • І невялікая група аператараў, якія можна выкарыстоўваць у формулах для параўнання або вылічэння. Вы знойдзеце іх у адной групе аператараў на гэтай старонцы.

    • ДАДАЦЬ, МІНУС, ДЗЯЛІЦЬ, МНОЖЫЦЬ
    • EQ (праверце, калізначэнні роўныя), NE (не роўна)
    • GT (праверце, ці большае першае значэнне), GTE (больш або роўна), LT (менш), LTE (менш або роўна )
    • UMINUS (змяняе знак ліку)

    …Фу! Якая колькасць функцый Google Sheets! :)

    Вы можаце паверыць, што яны не існуюць у Excel? Хто б мог падумаць? Б'юся аб заклад, многія з іх робяць Табліцы Google на крок далей у апрацоўцы вашых даных.

    Калі ёсць якія-небудзь іншыя функцыі, якія вы выявілі ў электронных табліцах, якія не змяшчаюцца ў Excel, паспяшайцеся падзяліцца імі з намі у раздзеле каментарыяў ніжэй! ;)

    на абодвух канцах формулы паведаміць вам, што вы дасягнулі поспеху.

    У Google Табліцах гэта было вырашана з дапамогай адмысловай функцыі:

    =ARRAYFORMULA(array_formula)

    Вы змяшчаеце ўсе свае Табліцы Google формулу з дыяпазонамі ўнутры гэтых стандартных круглых дужак і скончыце, як звычайна - націснуўшы Enter.

    Самым простым прыкладам можа быць функцыя КАЛІ для Табліц Google.

    Выкажам здагадку, што ў вас ёсць табліца з вынікамі кароткага апытання на Аркушы1. Табліца прывязаная да формы, таму пастаянна абнаўляецца. Слупок A змяшчае імёны рэспандэнтаў, а слупок B змяшчае іх адказы – так або не .

    Вам трэба паказаць імёны тых, хто сказаў так на Аркушы2.

    У той час як IF звычайна адносіцца да адной ячэйкі, Google Sheets ARRAYFORMULA прымушае ваш IF апрацоўваць усе імёны і адказы адначасова. Вось формула для выкарыстання на Sheet2:

    =ARRAYFORMULA( IF(Sheet1!$B$2:$B$100="yes", Sheet1!$A$2:$A$100, ""))

    Глядзіце таксама:

    • Формулы масіваў Google Sheets

    Функцыя GOOGLEFINANCE

    Ці задумваліся вы калі-небудзь, ці можна адсочваць абменныя курсы валют у Табліцах? Або колькі каштуе тавар з імпартнага стала ў валюце вашай краіны? А колькі ён каштаваў тыдзень таму? Месяц ці год таму?

    Табліцы Google адказваюць на ўсе гэтыя і некаторыя іншыя пытанні з дапамогай функцыі GOOGLEFINANCE. Ён падключаецца да сервераў Google Finance і атрымлівае бягучую або гістарычную фінансавую інфармацыю прама да васфондавая біржа пад назвай Nasdaq:

    =GOOGLEFINANCE("NASDAQ:GOOG", "price")

    Прыклад 2. Гістарычная цана акцый

    Аналагічным чынам вы можаце атрымаць інфармацыю аб цэны на акцыі за апошнія 7 дзён:

    =GOOGLEFINANCE("NASDAQ:GOOG", "price", "9/13/2019", 7, 1)

    Прыклад 3. Бягучы абменны курс

    GOOGLEFINANCE таксама дапамагае атрымаць курсы валют :

    • =GOOGLEFINANCE("CURRENCY:EURGBP")

      каб атрымаць стаўкі для пераўтварэння еўра ў фунты стэрлінгаў

    • =GOOGLEFINANCE("CURRENCY:GBPUSD")

      каб атрымаць інфармацыю аб пераўтварэнні фунтаў стэрлінгаў у долары ЗША

    • =GOOGLEFINANCE("CURRENCY:USDCAD")

      колькі каштуе пераход з долараў ЗША на канадскія

    Прыклад 4. Гістарычны абменны курс

    Або я магу праверыць курсы абмену на той жа дзень год таму:

    =GOOGLEFINANCE("CURRENCY:USDCAD", "price", "9/20/2018")

    Глядзіце таксама:

    • Разлічыце курсы абмену валют у Табліцах Google з GoogleFinance

    Функцыя IMAGE у Табліцах Google

    Малюнкі ў вашых табліцах могуць быць карыснымі, асабліва ў адукацыйных мэтах. Вы можаце ўключаць выявы ў выпадаючыя спісы, каб перавесці працу з вашымі дадзенымі на новы ўзровень.

    Каб дапоўніць вашыя даныя ілюстрацыямі, арсенал функцый Табліц Google уключае IMAGE:

    =IMAGE( url, [mode], [height], [width])
    • url – адрас карцінкі ў Інтэрнеце. абавязковы.

      Заўвага. Не блытайце адрас выявы са старонкай, на якой яна знаходзіцца. URL-адрас выявы можна атрымаць, пстрыкнуўшы правай кнопкай мышы сам малюнак івыбраўшы Капіяваць адрас выявы з кантэкстнага меню.

    • рэжым – вырашыць, як дадаць выяву ў Табліцы Google: падганяць яе да памеру ячэйкі і захоўваць (1) або ігнараваць (2) суадносіны бакоў выявы; захаваць арыгінальны памер выявы (3); або ўсталюйце ўласныя прапорцыі малюнка (4). Неабавязковы, але па змаўчанні выкарыстоўваецца рэжым №1, калі ён апушчаны.
    • вышыня і шырыня выкарыстоўваюцца для ўказання памеру, калі вы папярэдне абралі адпаведны рэжым (№4). . Неабавязкова.

    Прыклад 1. Падганяйце малюнак да памеру ячэйкі, але захоўвайце суадносіны бакоў

    Каб дадаць відарыс у Табліцы Google, каб ён адпавядаў памеру ячэйкі, дастаткова згадаць толькі URL карцінкі ў формуле. Такім чынам, я трохі павялічваю радок і выкарыстоўваю наступнае:

    =IMAGE("//cdn.ablebits.com/_img-blog/google-sheets-functions-not-xl/Strawberry.png")

    Прыклад 2. Падагнаць малюнак да ячэйкі і ігнараваць суадносіны бакоў

    Калі вы хочаце ўставіць відарыс і расцягнуць яго так, каб ён цалкам запоўніў ячэйку, гэта рэжым №2 для формулы:

    =IMAGE("//cdn.ablebits.com/_img-blog/google-sheets-functions-not-xl/Blueberry.png", 2)

    Як бачыце, гэты рэжым выглядае не занадта прывабна. Давайце паспрабуем наступны.

    Прыклад 3. Захаваць зыходны памер выявы

    Ёсць магчымасць захаваць зыходны памер выявы. Рэжым №3 дапаможа:

    =IMAGE("//cdn.ablebits.com/_img-blog/google-sheets-functions-not-xl/Blackberry.png", 3)

    Відавочна, што ячэйка не пашыраецца аўтаматычна. Так што я лічу, што гэты спосаб карысны толькі ў тым выпадку, калі ў вас ёсць невялікія малюнкі або вы карэкціруеце ячэйкі ўручную.

    Прыклад 4. Укажыце прапорцыі выявы

    Апошні рэжым (№4) дазваляе ўсталёўваць карыстальніцкіяшырыня і вышыня выявы ў пікселях непасрэдна ў формуле:

    =IMAGE("//ableb_images.s3.amazonaws.com/_img-blog/google-sheets-functions-not-xl/Raspberry.png", 4, 100, 100)

    Паколькі мае выявы квадратныя, я ўсталяваў 100 пікселяў на 100. Гэта ясна што карцінка ўсё роўна не змяшчаецца ў клетку. Але я захаваў гэта так, каб паказаць, што вы павінны быць гатовыя наладзіць свае ячэйкі для ўсіх 4 рэжымаў.

    Глядзіце таксама:

    • Глачкі і крыжыкі як выявы ў Табліцах Google

    Функцыя Google Sheets QUERY

    Я лічу, што QUERY у Google Sheets з'яўляецца самай поўнай і магутнай функцыяй, якую вы можаце знайсці. Ён выкарыстоўваецца так шмат розных спосабаў, што я не ўпэўнены, што змагу пералічыць, не кажучы ўжо пра тое, каб палічыць іх усе.

    Ён можа цалкам замяніць функцыю Google Sheets FILTER, і, акрамя таго, ён мае магчымасці COUNT. , SUM і AVERAGE. Што ж... вельмі дрэнна для іх!

    Формулы, створаныя з Google Sheets QUERY, дазваляюць апрацоўваць вялікія наборы даных прама ў вашых электронных табліцах. Для гэтага выкарыстоўваецца спецыяльная мова запытаў – набор каманд, якія рэгулююць тое, што робіць функцыя.

    Падказка. Калі вы знаёмыя з базамі дадзеных, гэтыя каманды могуць нагадаць вам SQL.

    Парада. Не жадаеце разбірацца з якімі-небудзь камандамі? Я цябе чую. ;) Перайдзіце да гэтай часткі паведамлення, каб паспрабаваць інструмент, які будзе ствараць для вас формулы Google Sheets QUERY. =QUERY(дадзеныя, запыт, [загалоўкі])

    • дадзеныя - гэта месца, дзе вы паказваеце табліцу для кіравання, напрыклад, названым дыяпазонам або дыяпазонам вочак. Гэты аргумент ёсцьпатрабуецца.
    • запыт пачынаюцца вашы каманды. абавязковы.

      Парада. Вы можаце знайсці поўны спіс даступных пунктаў і парадак іх з'яўлення ў формуле на гэтай старонцы, створанай Google для вас.

      Заўвага. Усе сказы трэба браць у двукоссе.

    • headers дазваляе вызначыць колькасць радкоў загалоўкаў. Гэта неабавязкова і, калі яго апусціць, па змаўчанні прымае -1 . У гэтым выпадку Google Табліцы QUERY паспрабуюць адгадаць колькасць загалоўкаў на аснове змесціва вашых ячэек.

    Гэтая функцыя так шмат можа зрабіць і столькі варыянтаў выкарыстання яна можа ахапіць! Але я збіраюся прадэманстраваць толькі некалькі самых простых прыкладаў.

    Прыклад 1. Выберыце даныя з дапамогай функцыі QUERY Табліц Google

    Каб вярнуць вашу ўсю табліцу з Ліста1 , вам трэба выкарыстоўваць каманду select і зорачку ( * ), якая прадстаўляе ўсе дадзеныя:

    =QUERY(Sheet1!A1:C10, "select *")

    Парада. Калі вам не патрэбна ўся табліца і вы аддаеце перавагу атрымаць пэўныя слупкі, проста пералічыце іх замест зорачкі:

    =QUERY(Sheet1!A1:C10, "select A,C")

    Прыклад 2. Вяртанне даных па ўмове (каманда "Where")

    Прапаноўка where дазваляе вам вызначыць умову, якая павінна быць выканана, каб вярнуць значэнні. Гэта надзяляе Google Табліцы QUERY здольнасцю фільтраваць.

    • Атрымаць спіс толькі тых фільмаў, якія выйшлі ў эфір пасля 50-х:

      =QUERY(Sheet1!A1:C10, "select A,C where C > 1950")

    • Або выбірайце толькі драмы (тыя фільмы, дзе Драма з'яўляецца ў слупку Жанр ):

    Падказка. Вы можаце ўказаць столькі ўмоў для такой колькасці слупкоў у адной формуле, колькі вам трэба.

    Прыклад 3. Сартаванне даных з дапамогай пункта "Упарадкаваць па"

    Як ні дзіўна, Google Sheets QUERY таксама можа гуляць ролю інструмента сартавання. Для гэтай мэты выкарыстоўваецца спецыяльная каманда пад назвай упарадкаваць па .

    Вы проста ўводзіце ў слупок для сартавання і затым вызначаеце парадак: ASC для ўзрастання і DESC для змяншэння.

    Давайце атрымаем усю табліцу і адсартуем фільмы ад А да Я:

    =QUERY(Sheet1!A1:C10, "select A,B,C order by A DESC")

    Зрабіць Табліцы Google ствараюць для вас формулы QUERY

    Формулы — гэта выдатна, але калі ў вас няма ні часу, ні жадання разбірацца ў іх, гэты дадатак вельмі дапаможа вам.

    Множны ВПР Матчы робіць v-пошук з іншага аркуша. Нягледзячы на ​​сваю назву, інструмент выкарыстоўвае функцыю Google Sheets QUERY для вяртання выбраных некалькіх слупкоў з іншага аркуша.

    Чаму QUERY? Таму што гэта мова дазваляе больш, чым проста вертыкальны пошук. Ён шукае слупкі ва ўсіх накірунках і атрымлівае ўсе супадзенні на аснове па некалькіх крытэрах .

    Каб працаваць з надбудовы, вам зусім не трэба ведаць любы з пунктаў QUERY. І наладзіць некалькі крытэрыяў v-lookup ніколі не было проста:

    1. вы проста выбіраеце ўмову з выпадальнага спісу (змяшчае больш за,знаходзіцца паміж і г.д.)
    2. і увядзіце тэкст, дату, час або лічбу як ёсць.

    І ўсё гэта ўсяго за адзін хуткі крок :

    Ніжняя частка надбудовы - гэта вобласць папярэдняга прагляду , дзе ствараецца формула ЗАПЫТУ. Формула змяняецца адразу падчас наладжвання ўмоў, таму вы заўсёды бачыце яе абноўленай.

    Яна таксама паказвае вынікі пошуку ВПР. Каб атрымаць іх на аркушы разам з формулай, проста выберыце ячэйку, у якую іх змясціць, і націсніце Уставіць формулу . Калі формула вам зусім не патрэбна, устаўце на аркуш толькі супадзенні, націснуўшы Уставіць вынік .

    У любым выпадку, вы можаце ўсталяваць Multiple VLOOKUP Супадае з вашымі электроннымі табліцамі з Google Workspace Marketplace, каб пацвердзіць маю рацыю ;) Акрамя таго, не забудзьцеся наведаць галоўную старонку надбудовы, каб лепш пазнаёміцца ​​з ёй.

    Глядзіце таксама:

    • Выдаліце ​​дублікаты радкоў з дапамогай QUERY у Google Sheets
    • Выкарыстоўвайце Google Sheets QUERY для імпарту дыяпазонаў з некалькіх аркушаў
    • Стварайце формулы QUERY у Google Sheets для фарматавання дат
    • Аб'ядноўвайце слупкі з выкарыстаннем функцыі Google Sheets QUERY
    • Аб'яднаць аркушы Google & абнавіць ячэйкі з дапамогай функцыі QUERY
    • Раздзяліць адзін аркуш на некалькі аркушаў па агульных дадзеных з дапамогай QUERY

    Функцыя Google Sheets SPARKLINE

    Некаторы час таму мы тлумачылі, як будаваць дыяграмы ў электронных табліцах. Але Google Sheets SPARKLINE - гэта вашатабліца.

    =GOOGLEFINANCE(цікер, [атрыбут], [дата_пачатку], [дата_канца

    Майкл Браўн - адданы энтузіяст тэхналогій, які любіць спрашчэнне складаных працэсаў з дапамогай праграмных інструментаў. Маючы больш чым дзесяцігадовы досвед працы ў індустрыі тэхналогій, ён удасканальваў свае навыкі ў Microsoft Excel і Outlook, а таксама ў Google Sheets і Docs. Блог Майкла прысвечаны таму, каб падзяліцца сваімі ведамі і вопытам з іншымі, даючы простыя ў выкананні парады і падручнікі для павышэння прадукцыйнасці і эфектыўнасці. Незалежна ад таго, з'яўляецеся вы дасведчаным прафесіяналам або пачаткоўцам, блог Майкла прапануе каштоўную інфармацыю і практычныя парады, каб атрымаць максімальную аддачу ад гэтых неабходных праграмных інструментаў.