Mündəricat
Bu dərslik Excel-də INDEX və MATCH-dən necə istifadə olunacağını və onun VLOOKUP-dan daha yaxşı olduğunu göstərir.
Bir neçə son məqalədə biz yeni başlayanlara VLOOKUP funksiyasının əsaslarını izah etmək və güclü istifadəçilərə daha mürəkkəb VLOOKUP formul nümunələrini təqdim etmək üçün çox səy göstərdik. İndi isə sizə VLOOKUP-dan istifadə etməkdən çəkinməməyə çalışacağam, heç olmasa Excel-də şaquli axtarışın alternativ yolunu göstərəcəyəm.
"Bu mənə nə lazımdır?" deyə bilərsən. Çünki VLOOKUP bir çox hallarda istədiyiniz nəticəni əldə etməyinizə mane ola biləcək çoxsaylı məhdudiyyətlərə malikdir. Digər tərəfdən, INDEX MATCH kombinasiyası daha çevikdir və onu bir çox cəhətdən VLOOKUP-dan üstün edən bir çox gözəl xüsusiyyətlərə malikdir.
Excel INDEX və MATCH funksiyaları - əsaslar
Bu dərsliyin məqsədi INDEX və MATCH funksiyalarının kombinasiyasından istifadə edərək Excel-də vlookup etmək üçün alternativ üsul nümayiş etdirmək olduğundan, biz onların sintaksisi üzərində çox dayanmayacağıq. istifadə edir. Biz yalnız ümumi fikri başa düşmək üçün lazım olan minimumu əhatə edəcəyik və sonra VLOOKUP əvəzinə INDEX MATCH istifadə etməyin bütün üstünlüklərini ortaya qoyan formula nümunələrinə dərindən nəzər salacağıq.
INDEX funksiyası - sintaksis və istifadə
Excel İNDEKSİ funksiyası göstərdiyiniz sətir və sütun nömrələrinə əsaslanan massivdə dəyəri qaytarır. INDEX funksiyasının sintaksisi sadədir:
( meyar1= aralıq1) * ( meyar2= aralıq2), 0))}Qeyd. Bu, Ctrl + Shift + Enter qısayolu ilə tamamlanmalı olan massiv düsturudur.
Aşağıdakı nümunə cədvəlində, məbləği 2 kriteriyaya, Müştəri və Məhsul .
Aşağıdakı INDEX MATCH düsturu iş görür:
=INDEX(C2:C10, MATCH(1, (F1=A2:A10) * (F2=B2:B10), 0))
C2:C10 dəyəri qaytarmaq üçün diapazondur, F1 meyar1, A2:A10 kriteriya1, F2 meyar 2, B2:B10 meyar2 ilə müqayisə etmək üçün diapazondur.
Ctrl + Shift + Enter düymələrini basaraq düsturu düzgün daxil etməyi unutmayın. , və Excel ekran görüntüsündə göstərildiyi kimi avtomatik olaraq buruq mötərizələri əhatə edəcək:
Əgər siz iş vərəqlərində massiv düsturlarından istifadə etmək istəmirsinizsə, daha bir INDEX funksiyası əlavə edin. düsturunu daxil edin və onu adi bir Enter vuruşu ilə tamamlayın:
Bu düsturlar necə işləyir
Düsturlar əsas INDEX MATCH funksiyası ilə eyni yanaşmadan istifadə edir. tək sütun. Çoxsaylı kriteriyaları qiymətləndirmək üçün siz hər bir fərdi meyar üçün uyğunluğu və uyğunsuzluğu təmsil edən iki və ya daha çox TRUE və FALSE dəyər massivi yaradırsınız və sonra bu massivlərin müvafiq elementlərini çoxalırsınız. Çarpma əməliyyatı TRUE və FALSE-i müvafiq olaraq 1 və 0-a çevirir və 1-in bütün meyarlara uyğun gələn sətirlərə uyğun olduğu massiv yaradır.Axtarış dəyəri 1 olan MATCH funksiyası massivdə ilk "1"-i tapır və öz mövqeyini INDEX-ə ötürür, bu isə göstərilən sütundan bu cərgədə dəyəri qaytarır.
Qeyri-massiv formuluna əsaslanır. INDEX funksiyasının massivləri yerli olaraq idarə etmək qabiliyyəti. İkinci İNDEKS 0 sətir_num ilə konfiqurasiya edilmişdir ki, o, bütün sütun massivini MATCH-ə ötürəcək.
Bu, formulun məntiqinin yüksək səviyyəli izahıdır. Tam təfərrüatlar üçün, lütfən, çoxlu kriteriyalı Excel İNDEKSİ MATÇINA baxın.
ORTA, MAX, MIN ilə Excel İNDEKSİ MATCH
Microsoft Excel-də minimum, maksimum və orta dəyər tapmaq üçün xüsusi funksiyalar var. diapazon. Bəs bu dəyərlərlə əlaqəli başqa bir xanadan dəyər əldə etmək lazımdırsa nə etməli? Bu halda, MAX, MIN və ya AVERAGE funksiyasından INDEX MATCH ilə birlikdə istifadə edin.
INDEX MATCH with MAX
D sütununda ən böyük dəyəri tapmaq və C sütunundan qiymət qaytarmaq üçün eyni cərgədə bu düsturdan istifadə edin:
=INDEX(C2:C10, MATCH(MAX(D2:D10), D2:D10, 0))
INDEX MATCH with MIN
D sütununda ən kiçik dəyəri tapmaq və C sütunundan əlaqəli dəyəri çəkmək üçün bundan istifadə edin :
=INDEX(C2:C10, MATCH(MIN(D2:D10), D2:D10, 0))
ORTALA
D2:D10-da ortaya ən yaxın dəyəri işləmək və C sütunundan müvafiq qiymət almaq üçün bu düsturdur istifadə etmək üçün:
=INDEX(C2:C10, MATCH(AVERAGE(D2:D10), D2:D10, -1 ))
Datalarınızın necə təşkil olunduğundan asılı olaraq, üçüncü arqumentə (uyğunluq_tipi) 1 və ya -1 verinMATCH funksiyası:
- Əgər axtarış sütununuz (bizim halda D sütunu) artan sıralanırsa, 1 qoyun. Düstur kiçik olan ən böyük dəyəri hesablayacaq. -dən və ya orta dəyərə bərabərdir.
- Axtarış sütununuz azalan üzrə çeşidlənibsə, -1 daxil edin. Düstur -dən böyük və ya orta dəyərə bərabər olan ən kiçik dəyəri hesablayacaq.
- Əgər axtarış massivinizdə orta qiymətə tam bərabər dəyər varsa, siz dəqiq uyğunluq üçün 0 daxil edə bilərsiniz. Çeşidləmə tələb olunmur.
Bizim nümunəmizdə D sütunundakı populyasiyalar azalan ardıcıllıqla çeşidlənir, ona görə də uyğunluq növü üçün -1-dən istifadə edirik. Nəticədə biz "Tokio" alırıq, çünki onun əhalisi (13,189,000) orta səviyyədən (12,269,006) böyük olan ən yaxın uyğunluqdur.
Bunu bilmək maraqlı ola bilər. VLOOKUP bu cür hesablamaları da yerinə yetirə bilər, lakin massiv düsturu kimi: AVERAGE, MAX, MIN ilə VLOOKUP.
IFNA / IFERROR ilə INDEX MATCH-dən istifadə
Yəqin ki, qeyd etdiyiniz kimi, əgər INDEX MATCH Excel-də düstur axtarış dəyərini tapa bilmir, o, #N/A xətası yaradır. Standart səhv qeydini daha mənalı bir şeylə əvəz etmək istəyirsinizsə, INDEX MATCH düsturunuzu IFNA funksiyasına sarın. Məsələn:
=IFNA(INDEX(C2:C10, MATCH(F1,A2:A10,0)), "No match is found")
İndi kimsə axtarış diapazonunda olmayan axtarış cədvəlini daxil edərsə, düstur istifadəçiyə heç bir uyğunluğun olmadığını açıq şəkildə bildirəcək.tapıldı:
Ninki #N/A deyil, bütün səhvləri tutmaq istəyirsinizsə, İFNA əvəzinə IFERROR funksiyasından istifadə edin:
=IFERROR(INDEX(C2:C10, MATCH(F1,A2:A10,0)), "Oops, something went wrong!")
Xahiş edirik unutmayın ki, bir çox hallarda bütün səhvləri ört-basdır etmək ağılsızlıq ola bilər, çünki onlar düsturunuzdakı mümkün nasazlıqlar barədə sizi xəbərdar edir.
Excel-də INDEX və MATCH-dən belə istifadə etmək olar. Ümid edirəm ki, formula nümunələrimiz sizin üçün faydalı olacaq və sizi gələn həftə bloqumuzda görməyi səbirsizliklə gözləyirəm!
Endirmək üçün məşq kitabçası
Excel INDEX MATCH nümunələri (.xlsx faylı)
INDEX(massiv, sətir_num, [sütun_num])Hər bir parametrin çox sadə izahı buradadır:
- massiv - qaytarmaq istədiyiniz xanalar diapazonu dəyərindən.
- sətir_num - dəyəri qaytarmaq istədiyiniz massivdəki sıra nömrəsi. Çıxarılıbsa, sütun_num tələb olunur.
- sütun_num - dəyər qaytarmaq istədiyiniz massivdəki sütun nömrəsi. Buraxılıbsa, sətir_num tələb olunur.
Ətraflı məlumat üçün Excel İNDEKSİ funksiyasına baxın.
Və burada ən sadə formada İNDEKS düsturunun nümunəsi verilmişdir:
=INDEX(A1:C10,2,3)
Düstur A1-dən C10-a qədər olan xanalarda axtarış aparır və 2-ci sətir və 3-cü sütundakı xananın, yəni C2 xanasının dəyərini qaytarır.
Çox asandır, elə deyilmi? Bununla belə, real verilənlərlə işləyərkən siz çətin ki, hansı sətir və sütunu istədiyinizi bilməyəcəksiniz, məhz burada MATCH funksiyası kömək edir.
MATCH funksiyası - sintaksis və istifadə
Excel MATCH funksiyası xanalar diapazonunda axtarış dəyərini axtarır və diapazonda həmin dəyərin nisbi mövqeyini qaytarır.
MATCH funksiyasının sintaksisi aşağıdakı kimidir:
MATCH(axtarma_dəyəri) , axtarış_massivi, [uyğun_növ])- axtarış_dəyəri - axtardığınız nömrə və ya mətn dəyəri.
- axtarış_massivi - xanalar diapazonu axtarıldı.
- match_type - dəqiq uyğunluğu və ya ən yaxın uyğunluğu qaytarıb-qaytarmamağı müəyyən edir:
- 1 və ya buraxılmış - axtarış dəyərindən kiçik və ya ona bərabər olan ən böyük dəyəri tapır. Axtarış massivinin artan qaydada çeşidlənməsini tələb edir.
- 0 - axtarış dəyərinə tam bərabər olan ilk dəyəri tapır. INDEX / MATCH birləşməsində sizə demək olar ki, həmişə dəqiq uyğunluq lazımdır, ona görə də siz MATCH funksiyanızın üçüncü arqumentini 0-a təyin edirsiniz.
- -1 - axtarış_dəyərindən böyük və ya ona bərabər olan ən kiçik dəyəri tapır. Axtarış massivinin azalan qaydada çeşidlənməsini tələb edir.
Məsələn, əgər B1:B3 diapazonunda "Nyu-York", "Paris", "London", aşağıdakı düstur 3 rəqəmini qaytarır, çünki "London" diapazondakı üçüncü girişdir:
=MATCH("London",B1:B3,0)
Əlavə məlumat üçün Excel MATCH funksiyasına baxın.
Burada ilk baxışdan MATCH funksiyasının faydalılığı şübhəli görünə bilər. Bir diapazonda dəyərin mövqeyi kimin qayğısına qalır? Bilmək istədiyimiz şey dəyərin özüdür.
İcazə verin ki, axtarış dəyərinin nisbi mövqeyi (yəni, sətir və sütun nömrələri) məhz sətir_num<-a təqdim etməli olduğunuz şeydir. INDEX funksiyasının 2> və sütun_num arqumentləri. Xatırladığınız kimi, Excel INDEX dəyəri verilmiş sətir və sütunun qovşağında tapa bilər, lakin o, hansı sətir və sütunu istədiyinizi müəyyən edə bilmir.
Excel-də INDEX MATCH funksiyasından necə istifadə etmək olar
İndi əsasları bildiyiniz üçün inanıram ki, varMATCH və INDEX-in birlikdə necə işlədiyini artıq anlamağa başladı. Bir sözlə, INDEX sütun və sətir nömrələri üzrə axtarış dəyərini tapır və MATCH həmin nömrələri təmin edir. Budur!
Şaquli axtarış üçün siz MATCH funksiyasından yalnız sətir nömrəsini təyin etmək və sütun diapazonunu birbaşa INDEX:
INDEX (-dən qiymət qaytarmaq üçün sütun) təmin etmək üçün istifadə edirsiniz. , MATCH ( arama dəyəri , qarşıya baxmaq üçün sütun , 0))Hələ də bunu anlamaqda çətinlik çəkirsiniz? Bir nümunədən anlamaq daha asan ola bilər. Tutaq ki, sizdə milli paytaxtların və onların əhalisinin siyahısı var:
Müəyyən paytaxtın əhalisini, məsələn, Yaponiyanın paytaxtını tapmaq üçün aşağıdakı INDEX MATCH düsturundan istifadə edin:
=INDEX(C2:C10, MATCH("Japan", A2:A10, 0))
İndi isə bu düsturun hər bir komponentinin əslində nə etdiyini təhlil edək:
- MATCH funksiyası A2 diapazonunda "Yaponiya" axtarış dəyərini axtarır: A10 və 3 rəqəmini qaytarır, çünki "Yaponiya" axtarış massivində üçüncüdür.
- Sıra nömrəsi birbaşa INDEX-in sətir_num arqumentinə gedir və ona ondan qiymət qaytarmağı əmr edir. cərgə.
Beləliklə, yuxarıdakı düstur sadə İNDEKS(C2:C,3) çevrilir ki, bu da C2-dən C10-a qədər xanalarda axtarış aparmağı və həmin diapazondakı 3-cü xanadan dəyəri çəkməyi bildirir, yəni. C4, çünki biz ikinci cərgədən saymağa başlayırıq.
Şəhəri düsturda sərt kodlaşdırmaq istəmirsiniz? Onu bəzi hüceyrəyə daxil edin, deyək ki, F1, hüceyrəni təmin edinMATCH-ə istinad edin və siz dinamik axtarış düsturu əldə edəcəksiniz:
=INDEX(C2:C10, MATCH(F1,A2:A10,0))
Vacib qeyd! INDEX-in massiv arqumenti MATCH-in axtarış_massivi arqumentindəki sətirlərin sayına uyğun olmalıdır, əks halda düstur yanlış nəticə verəcək.
Gözləyin, gözləyin... niyə Biz sadəcə olaraq aşağıdakı Vlookup düsturundan istifadə etmirik? Excel MATCH INDEX-in gizli dönmələrini anlamağa çalışaraq vaxt itirməyin nə mənası var?
=VLOOKUP(F1, A2:C10, 3, FALSE)
Bu halda heç bir mənası yoxdur :) Bu sadə nümunə yalnız nümayiş məqsədi daşıyır, beləliklə siz INDEX və MATCH funksiyalarının birlikdə necə işlədiyini hiss edəsiniz. Aşağıdakı digər nümunələr VLOOKUP büdrəyəndə bir çox mürəkkəb ssenarilərin öhdəsindən asanlıqla gələn bu kombinasiyanın real gücünü göstərəcək.
Məsləhətlər:
- Excel 365 və Excel 2021-də siz daha müasir INDEX XMATCH düsturundan istifadə edə bilər.
- Google Cədvəllər üçün bu məqalədə INDEX MATCH ilə düstur nümunələrinə baxın.
INDEX MATCH vs. VLOOKUP
O zaman Şaquli axtarışlar üçün hansı funksiyadan istifadə edəcəyinə qərar verərək, əksər Excel gurusu INDEX MATCH-in VLOOKUP-dan daha yaxşı olması ilə razılaşır. Bununla belə, bir çox insanlar, birincisi, daha sadə olduğuna görə və ikincisi, Excel-də INDEX MATCH düsturundan istifadə etməyin bütün üstünlüklərini tam başa düşmədikləri üçün VLOOKUP-da qalırlar. Belə bir anlayış olmadan heç kim vaxtını öyrənmək üçün sərf etməyə hazır deyildaha mürəkkəb sintaksis.
Aşağıda MATCH INDEX-in VLOOKUP ilə müqayisədə əsas üstünlüklərini qeyd edəcəyəm və bunun Excel arsenalınıza layiqli əlavə olub-olmadığına siz qərar verəcəksiniz.
İstifadə etməyin 4 əsas səbəbi VLOOKUP əvəzinə INDEX MATCH
- Sağdan sola axtarış. Hər hansı bir təhsilli istifadəçi bildiyi kimi, VLOOKUP sola baxa bilməz, yəni axtarış dəyəriniz həmişə ən sol sütunda yerləşməlidir. masa. INDEX MATCH asanlıqla sol axtarışı edə bilər! Aşağıdakı nümunə onu hərəkətdə göstərir: Excel-də dəyərin sola baxmaq üçün necə.
- Sütunları təhlükəsiz daxil edin və ya silin. VLOOKUP düsturları pozulur və ya yeni sütun açıldıqda yanlış nəticələr verir. Axtarış cədvəlindən silindi və ya əlavə edildi, çünki VLOOKUP-un sintaksisi məlumatı götürmək istədiyiniz sütunun indeks nömrəsini göstərməyi tələb edir. Təbii ki, sütunları əlavə etdikdə və ya sildikdə indeks nömrəsi dəyişir.
INDEX MATCH ilə siz indeks nömrəsini deyil, qaytarılan sütun diapazonunu təyin edirsiniz. Nəticədə, hər bir əlaqəli formulun yenilənməsindən narahat olmadan istədiyiniz qədər sütun əlavə etmək və silməkdə sərbəstsiniz.
- Axtarış dəyərinin ölçüsü üçün heç bir məhdudiyyət yoxdur. VLOOKUP funksiyasından istifadə edərkən, axtarış meyarınızın ümumi uzunluğu 255 simvoldan çox ola bilməz, əks halda siz #VALUE dəyərinə sahib olacaqsınız. ! səhv. Beləliklə, əgər məlumat dəstinizdə uzun sətirlər varsa, INDEX MATCH yeganə işləyirhəlli.
- Daha yüksək emal sürəti. Cədvəlləriniz nisbətən kiçikdirsə, Excel performansında demək olar ki, əhəmiyyətli fərq olmayacaq. Lakin iş vərəqləriniz yüzlərlə və ya minlərlə sətirdən və nəticədə yüzlərlə və ya minlərlə düsturdan ibarətdirsə, MATCH INDEX VLOOKUP-dan daha sürətli işləyəcək, çünki Excel bütün cədvəl massivini deyil, yalnız axtarışı və sütunları qaytarmalı olacaq.
VLOOKUP-un Excel-in performansına təsiri xüsusilə nəzərə çarpacaq ki, iş dəftərinizdə VLOOKUP və SUM kimi mürəkkəb massiv düsturları var. Məsələ ondadır ki, massivdəki hər bir dəyəri yoxlamaq VLOOKUP funksiyasının ayrıca çağırışını tələb edir. Beləliklə, massivinizdə nə qədər çox dəyər varsa və iş kitabında nə qədər çox massiv düsturunuz varsa, Excel bir o qədər yavaş yerinə yetirir.
Excel INDEX MATCH - formula nümunələri
Bilmək MATCH INDEX funksiyasını öyrənmək üçün səbəblər, gəlin ən maraqlı hissəyə keçək və nəzəri bilikləri praktikada necə tətbiq edə biləcəyinizi görək.
Sağdan sola yuxarı baxmaq üçün INDEX MATCH düsturu
As artıq qeyd olundu, VLOOKUP sol tərəfinə baxa bilməz. Beləliklə, axtarış dəyərləriniz ən sol sütun deyilsə, Vlookup düsturunun sizə istədiyiniz nəticəni gətirməsi şansı yoxdur. Excel-də INDEX MATCH funksiyası daha çox yönlüdür və axtarış və qaytarma sütunlarının harada yerləşdiyinə əhəmiyyət vermir.
Bu misal üçün,biz nümunə cədvəlimizin soluna Reytinq sütununu əlavə edəcəyik və Rusiyanın paytaxtı Moskvanın əhali baxımından necə yer tutduğunu anlamağa çalışacağıq.
G1-də axtarış dəyəri ilə axtarış etmək üçün aşağıdakı düsturdan istifadə edin. C2:C10-da və A2:A10-dan müvafiq dəyəri qaytarın:
=INDEX(A2:A10,MATCH(G1,C2:C10,0))
İpucu. Əgər siz INDEX MATCH düsturunuzu birdən çox xana üçün istifadə etməyi planlaşdırırsınızsa, hər iki diapazonu mütləq xana istinadları ilə (məsələn, $A$2:$A$10 və $C$2:4C$10) kilidlədiyinizə əmin olun ki, onlar təhrif olunsun. düsturun kopyalanması.
sətir və sütunlarda axtarış etmək üçün INDEX MATCH MATCH
Yuxarıdakı nümunələrdə biz əvvəlcədən təyin edilmiş bir sütundan dəyər qaytarmaq üçün klassik VLOOKUP-un əvəzi kimi INDEX MATCH-dən istifadə etdik. diapazon. Bəs birdən çox sətir və sütuna baxmaq lazımdırsa? Başqa sözlə, matris və ya ikitərəfli axtarışını yerinə yetirmək istəyirsinizsə, nə etməli?
Bu çətin görünə bilər, lakin düstur çox oxşardır yalnız bir fərqlə əsas Excel INDEX MATCH funksiyasına. Təxmin edirsiniz?
Sadəcə, iki MATCH funksiyasından istifadə edin - biri sıra nömrəsini, digəri isə sütun nömrəsini əldə etmək üçün. Düzgün təxmin edənləri təbrik edirəm :)
İndi isə lütfən, aşağıdakı cədvələ nəzər salın və gəlin İNDEKS MATCH MATCH yaradaqmüəyyən bir ölkədə əhalinin sayını (milyonlarla) tapmaq üçün düstur.
Hədəf ölkə G1 (vlookup dəyəri) və hədəf il G2 (hlookup dəyəri) ilə düstur bu formanı alır :
=INDEX(B2:D11, MATCH(G1,A2:A11,0), MATCH(G2,B1:D1,0))
Bu düstur necə işləyir
Mürəkkəb Excel düsturunu başa düşmək lazım olduqda, onu daha kiçik hissələrə bölün və hər bir fərdi funksiyanın nə etdiyinə baxın:
MATCH(G1,A2:A11,0) – G1 ("Çin") xanasındakı dəyəri A2:A11 vasitəsilə axtarır və 2 olan mövqeyini qaytarır.
MATCH(G2,B1:D1,0)) - vasitəsilə axtarış edir G2 ("2015") xanasındakı dəyərin mövqeyini əldə etmək üçün B1:D1, bu 3-dür.
Yuxarıdakı sətir və sütun nömrələri INDEX funksiyasının müvafiq arqumentlərinə keçir:
INDEX(B2:D11, 2, 3)
Nəticədə B2:D11 diapazonunda 2-ci sətir və 3-cü sütunun kəsişməsində dəyər alırsınız ki, bu da D3 xanasındakı dəyərdir. Asan? Bəli!
Birdən çox kriteriyaya baxmaq üçün Excel INDEX MATCH
Excel VLOOKUP təlimatımızı oxumaq şansınız olubsa, yəqin ki, siz artıq bir neçə meyarla Vlookup formulunu sınaqdan keçirmisiniz. Bununla belə, bu yanaşmanın əhəmiyyətli bir məhdudiyyəti köməkçi sütunun əlavə edilməsi zərurətidir. Yaxşı xəbər budur ki, Excel-in INDEX MATCH funksiyası mənbə məlumatlarınızı dəyişdirmədən və ya yenidən strukturlaşdırmadan da iki və ya daha çox kriteriyaya baxa bilər!
Budur, çoxlu kriteriyalı ümumi İNDEKS MATCH düsturu:
{=INDEX( qaytarma_aralığı , MATCH(1,