Bu dərslikdə siz Excel AutoFit haqqında tam təfərrüatları və ondan iş vərəqlərinizdə istifadə etməyin ən səmərəli yollarını öyrənəcəksiniz.

Microsoft Excel sütunu dəyişdirmək üçün bir neçə müxtəlif yol təqdim edir. eni və sıra hündürlüyünü tənzimləyin. Hüceyrələrin ölçüsünü dəyişməyin ən asan yolu Excel-in sütunu nə qədər genişləndirmək və ya daraltmaq və verilənlərin ölçüsünə uyğunlaşdırmaq üçün sıranı genişləndirmək və ya daraltmaq üçün avtomatik olaraq müəyyən etməsidir. Bu funksiya Excel AutoFit kimi tanınır və daha sonra bu təlimatda siz ondan istifadə etməyin 3 müxtəlif yolunu öyrənəcəksiniz.

Excel AutoFit - əsaslar

Excel-in AutoFit funksiyası sütun enini və sətir hündürlüyünü əl ilə dəyişmədən müxtəlif ölçülü verilənləri yerləşdirmək üçün iş vərəqindəki xanaların ölçüsünü avtomatik dəyişmək üçün nəzərdə tutulmuşdur.

AutoFit Sütun Eni - sütunu dəyişir sütunda ən böyük dəyəri saxlamaq üçün eni.

AutoFit Row Height - sütunun enini sətirdəki ən böyük dəyərə uyğunlaşdırmaq üçün tənzimləyir. Bu seçim çox sətirli və ya əlavə hündür mətn saxlamaq üçün cərgəni şaquli olaraq genişləndirir.

Sütun enindən fərqli olaraq, Microsoft Excel xanaya yazdığınız mətnin hündürlüyünə əsasən sətir hündürlüyünü avtomatik olaraq dəyişir, ona görə də siz qalib oldunuz 'Həqiqətən, satırları sütunlar qədər avtomatik uyğunlaşdırmağa ehtiyac yoxdur. Bununla belə, məlumatları başqa mənbədən ixrac edərkən və ya kopyalayarkən, cərgə hündürlükləri avtomatik tənzimlənməyə bilər və bu hallarda AutoFit Row Height seçimi daxil olur.faydalıdır.

Excel-də xanaların ölçüsünü avtomatik və ya əl ilə dəyişdirərkən, lütfən, böyük sütun və sətirlərin necə hazırlana biləcəyi ilə bağlı aşağıdakı məhdudiyyətləri nəzərə alın.

Sütunlar bilər maksimum eni 255-dir ki, bu da sütunun tuta biləcəyi standart şrift ölçüsündə simvolların maksimum sayıdır. Daha böyük şrift ölçüsündən istifadə və ya kursiv və ya qalın kimi əlavə şrift xüsusiyyətlərinin tətbiqi maksimum sütun enini əhəmiyyətli dərəcədə azalda bilər. Excel-də sütunların defolt ölçüsü 8,43-dür.

Sətrlər maksimum hündürlüyü 409 bal ola bilər, 1 nöqtə təxminən 1/72 düym və ya 0,035 sm-ə bərabərdir. Excel cərgəsinin defolt hündürlüyü 100% dpi-də 15 baldan 200% dpi-də 14,3 punkta qədər dəyişir.

Sütun eni və ya sətir hündürlüyü 0-a təyin edildikdə, belə sütun/sətir görünmür. vərəqdə (gizli).

Excel-də Avtomatik Sığdırmaq üsulu

Excel-də mənim ən çox xoşuma gələn cəhət odur ki, o, çox şeyi etmək üçün birdən çox üsul təqdim edir. Tercih etdiyiniz iş üslubundan asılı olaraq, siçan, lent və ya klaviaturadan istifadə etməklə sütunları və cərgələri avtomatik uyğunlaşdıra bilərsiniz.

Sütunları və sətirləri iki dəfə klikləməklə avtomatik uyğunlaşdırın

Avtomatik uyğunlaşdırmağın ən asan yolu Excel-də sütun və ya sətir haşiyəsinə iki dəfə klikləməklə həyata keçirilir:

• bir sütun avtomatik uyğunlaşdırmaq üçün siçan göstəricisini sütunun sağ sərhədi üzərində yerləşdirin. ikibaşlı ox görünənə qədər başlığı seçin və sonra haşiyəyə iki dəfə klikləyin.
• Üçün bir cərgə avtomatik uyğunlaşdırın, siçan göstəricisini sətir başlığının aşağı sərhəddi üzərinə gətirin və haşiyəyə iki dəfə klikləyin.
• birdən çox sütunu / çoxlu avtomatik uyğunlaşdırmaq üçün sətirlər , onları seçin və seçimdə istənilən iki sütun/sətir başlığı arasındakı sərhədə iki dəfə klikləyin.
• bütün vərəqi avtomatik uyğunlaşdırmaq üçün Ctrl düyməsini basın + A və ya Hamısını Seç düyməsini klikləyin və sonra ehtiyaclarınızdan asılı olaraq hər hansı sütun və ya sətir başlığının və ya hər ikisinin haşiyəsinə iki dəfə klikləyin.

Lentdən istifadə edərək sütunları və cərgələri avtomatik uyğunlaşdırın

Excel-də Avtomatik Sığdırmağın başqa yolu lentdə aşağıdakı seçimlərdən istifadə etməkdir:

Sütun genişliyini AutoFit etmək , vərəqdə bir, bir neçə və ya bütün sütunları seçin, Ev nişanı > Hüceyrələr qrupuna keçin və Format ><1 üzərinə klikləyin>AutoFit Sütun Eni .

AutoFit cərgə hündürlüyü üçün maraqlı cərgə(lər)i seçin, Ev nişanına > keçin Cells qruplaşdırın və Format > AutoFit Row Height klikləyin.

Çox vaxt klaviatura ilə işləməyə üstünlük verənlər Excel-də avtomatik sığdırmaq üçün aşağıdakı üsuldan istifadə edə bilərlər:

1. Avtomatik uyğunlaşdırmaq istədiyiniz sütun/sətirdə istənilən xananı seçin:
   • Avtomatik uyğunlaşdırmaq üçün birdən çox qonşu olmayan sütun/sətir , bir sütun və ya sətir seçin və seçərkən Ctrl düyməsini basıb saxlayın. digər sütunlar və yasətirlər.
   • bütün vərəqi avtomatik uyğunlaşdırmaq üçün Ctrl + A basın və ya Hamısını Seç düyməsini basın.
2. Basın aşağıdakı klaviatura qısayollarından biri:
   • Sütun genişliyinə avtomatik uyğunlaşdır : Alt + H , sonra O , sonra I
   • AutoFit sətir hündürlüyünə : Alt + H, sonra O, və sonra A

Lütfən, diqqət yetirin ki, bütün düymələri birlikdə vurmamalısınız, əksinə hər bir düymə/düymə kombinasiyası sıxılır və buraxılır. çevirin:

• Alt + H lentdə Ev nişanını seçir.
• O Format menyusunu açır.
• Mən AutoFit Sütun Genişliyi seçimini seçirəm.
• A AutoFit Row Height seçimini seçir.

Əmin deyilsinizsə bütün ardıcıllığı xatırlaya bilərsiniz, narahat olmayın, ilk düymələr kombinasiyasını ( Alt + H ) basan kimi Excel lentdəki bütün seçimlərə daxil olmaq üçün düymələri göstərəcək və Format<2-ni açdıqdan sonra> menyusunda onun elementlərini seçmək üçün düymələri görəcəksiniz:

Excel AutoFit işləmir

Əksərində vəziyyətlərdə Excel AutoFit xüsusiyyəti heç bir problem olmadan işləyir. Bununla belə, sütun və ya sətirlərin avtomatik ölçülməməsi halları olur, xüsusən də Mətni Sarma funksiyası aktiv olduqda.

Budur tipik bir ssenari: istədiyiniz sütun genişliyini təyin edirsiniz, çevirin. Mətni Sarma aktivləşdirin, maraqlandığınız xanaları seçin və sətir hündürlüyünü avtomatik uyğunlaşdırmaq üçün sıra ayırıcıya iki dəfə klikləyin. Əksər hallarda cərgələr ölçülü olurdüzgün. Lakin bəzən (və bu, Excel 2007-dən Excel 2016-a qədər istənilən versiyada baş verə bilər), aşağıdakı ekran görüntüsündə göstərildiyi kimi mətnin son sətirinin altında bəzi əlavə boşluqlar görünür. Üstəlik, mətn ekranda düzgün görünə bilər, lakin çap edildikdə kəsilir.

Sınaq və səhv yolu ilə yuxarıdakı problemin aşağıdakı həlli tapıldı. İlk baxışdan məntiqsiz görünə bilər, amma işləyir :)

• Bütün iş vərəqini seçmək üçün Ctrl + A düymələrini basın.
• İstənilən sütunu sürükləməklə ədalətli məbləği daha geniş edin. sütun başlığının sağ sərhədi (bütün vərəq seçildiyi üçün bütün sütunların ölçüsü dəyişdiriləcək).
• Sətrin hündürlüyünü avtomatik uyğunlaşdırmaq üçün istənilən sətir ayırıcısına iki dəfə klikləyin.
• İki dəfə klikləyin Sütun genişliklərini avtomatik uyğunlaşdırmaq üçün istənilən sütun ayırıcı.

Bitti!

Excel-də Avtomatik Sığdırmaq üçün alternativlər

Excel AutoFit funksiyası gəldikdə real vaxta qənaət edir. məzmununuzun ölçüsünə uyğun olaraq sütun və sətirlərinizin ölçüsünü tənzimləmək üçün. Bununla belə, onlarca və ya yüzlərlə simvoldan ibarət böyük mətn sətirləri ilə işləyərkən bu seçim deyil. Bu halda, mətni bir uzun sətirdə deyil, bir neçə sətirdə göstərəcək şəkildə bükmək daha yaxşı həll yolu olardı.

Uzun mətni yerləşdirməyin digər mümkün yolu bir neçə xananı birləşdirməkdir. bir böyük hüceyrə. Bunu etmək üçün iki və ya daha çox bitişik xana seçin və Birləşdirin & Mərkəz aktivdir Ev nişanı, Alignment qrupunda.

Xüceyrə ölçüsünü artırmaq və məlumatlarınızı oxumağı asanlaşdırmaq üçün Excel-də Avtomatik Sığdır funksiyasından belə istifadə edirsiniz. Oxuduğunuz üçün sizə təşəkkür edirəm və sizi gələn həftə bloqumuzda görməyə ümid edirəm!