Böyük Google cədvəlləri ilə işlədiyiniz zaman, çox güman ki, yalnız xüsusi məlumatları görmək və qiymətləndirmək üçün cədvəli daim filtrləyirsiniz.

Bu məlumatı bir neçə ayrı vərəqə və ya hətta cədvəllərə bölmək daha yaxşı olmazmı ( faylları) Diskdə? Şəxsən mən hər bir vərəqin öz mövzusuna həsr olunmasını - istər ad, nömrə, tarix və s. - çox rahat hesab edirəm. Yalnız əlaqəli məlumatları başqa insanlarla paylaşmaq imkanını bir yana qoyaq.

Əgər məqsədiniz budursa, gəlin vərəqlərimizi və cədvəllərimizi birlikdə ayıraq. Məlumatlarınızı əldə etmək istədiyiniz yolu seçin və orada təsvir olunan addımları izləyin.

Sütun dəyərlərinə əsasən bir vərəqi bölün

Bunu təsəvvür edin: Google-da xərcləri izləyirsiniz Sənəd vərəqləri. Hər gün tarixi, xərclənən məbləği və kateqoriyanı daxil edirsiniz. Cədvəl böyüyür, ona görə də cədvəli kateqoriyalara bölmək getdikcə daha məntiqlidir:

Gəlin seçimlərinizi nəzərdən keçirək.

Vərəqi müxtəlif vərəqlərə bölün fayl daxilində

Bir Google cədvəlində birdən çox vərəqin (hər birinin öz kateqoriyası var) olmasından razısınızsa, iki funksiya kömək edəcək.

Misal 1. FILTER funksiyası

FİLTƏ funksiyası çox güman ki, ilk ağlınıza gələcək. O, diapazonunuzu müəyyən şərtlə süzür və vərəqi ümumi dəyərlərə bölən kimi yalnız müvafiq dəyərləri qaytarır:

Qeyd. IFILTER artıq bloqumuzda öz təlimatına sahib olduğundan burada əsas funksiyaları əhatə etməyəcək.

İcazə verin, Kənarda yemək üçün bütün xərcləri başqa vərəqə gətirməklə başlayım.

Əvvəlcə cədvəlimdə yeni vərəq yaradıram və ora aşağıdakı düsturu daxil edirəm:

=FILTER(Sheet1!A2:G101,Sheet1!B2:B101 = "Eating Out")

Gördüyünüz kimi, mən sözün əsl mənasında bütün mövcud qeydləri orijinal vərəqdən götürürəm — Sheet1!A2:G101 — və yalnız seçin B sütununda Xaricdə Yemək olanlar — Cədvəl1!B2:B101 = "Xaricdə Yemək" .

Artıq düşündüyünüz kimi, yaratmalı olacaqsınız bölmək və hər yeni vərəq üçün düstur tənzimləmək üçün kateqoriyalar olduğu qədər əllə vərəqlər. Əgər bu sizin mürəbbəniz deyilsə, bir vərəqi bölmək üçün düstursuz daha səmərəli bir yol var. Doğrudan ona keçə bilərsiniz.

Nümunə 2. QUERY funksiyası

Növbəti, eşitmədiyiniz funksiyadır — QUERY. Bu barədə bloqumuzda da danışmışam. Bu, Google Sheets-in kəşf edilməmiş sularında Natan kimidir — qeyri-mümkünlə məşğul olur :) Bəli, hətta vərəqi ümumi dəyərlərə görə bölür!

Qeyd. O, özünəməxsus bir dildən (SQL-dəki əmrlərə bənzər) istifadə edir, buna görə də əvvəllər istifadə etməmisinizsə, bu barədə bu məqaləni oxumağınızdan əmin olun.

Bəs QUERY düsturu Dışarıda yemək üçün bütün xərcləri əldə etmək üçün necə görünür?

=QUERY(Sheet1!A1:G101,"select * where B = 'Eating Out'")

Məntiq eynidir:

1. buna baxırmənbə vərəqimdən bütün diapazon — Cədvəl1!A1:G101
2. və B sütununda dəyərin Yeməkdən kənarda qalması - "seçin * burada B = 'Dışarıda yemək'"

Təəssüf ki, burada da çoxlu əl hazırlıqları var: siz hələ də hər kateqoriya üçün yeni vərəq əlavə etməli və ora yeni düstur daxil etməlisiniz.

Düsturlarla ümumiyyətlə narahat olmaq istəmirsinizsə, sizin üçün hər şeyi edəcək bu əlavə — Split Sheet — var. Aşağıya nəzər salın.

Cədvəlinizi başqa faylda bir neçə vərəqə bölün

Bir cədvəldə birdən çox vərəq yaratmaq istəmirsinizsə, vərəqi bölmək və başqa faylda nəticələnir.

QUERY + IMPORTRANGE dueti kömək edəcək.

Gəlin baxaq. Diskimdə yeni cədvəl yaradıram və düsturumu ora daxil edirəm:

=QUERY(IMPORTRANGE("1dbTp-ZhEfLlPDn8PiJrCiQ7GJIJxM-Lu27X-Qq1uytI","Sheet1!A1:G101"),"select * where Col2 = 'Eating Out'")

1. QUERY yuxarıda qeyd etdiyim kimi edir: o mənim orijinal cədvəlimə gedir və B-də Eating Out olan sətirləri götürür. Sanki masanı bölürsən!
2. Bəs onda IMPORTRANGE nə var? Yaxşı, mənim orijinal cədvəlim başqa sənəddədir. IMPORTRANGE həmin faylı açan və mənə lazım olanı götürən açar kimidir. Onsuz QUERY keçməyəcək :)

İpucu. IMPORTRANGE-i daha əvvəl bloqumuzda ətraflı təsvir etmişdim, baxın.

IMPORTRANGE-dən istifadə etdiyiniz zaman ona yeni faylınızı orijinal fayla qoşmaq üçün bu düyməni basaraq icazə verməlisiniz.müvafiq düymə. Əks halda, yalnız xəta alacaqsınız:

Ancaq Girişə icazə ver düyməsini vurduqdan sonra bütün məlumatlar saniyələr ərzində yüklənəcək (yaxşı və ya dəqiqələr) çoxlu məlumat varsa).

Gördüyünüz kimi, bu o deməkdir ki, siz onun daxilində yeni vərəqlərlə əl ilə yeni cədvəl yaratmağa və hər biri üçün QUERY + IMPORTRANGE funksiyalarını qurmağa hazırsınız. tələb olunan dəyər.

Əgər bu həddən artıqdırsa, aşağıda təsvir edilən Split Sheet əlavəsini sınamağa çağırıram — söz verirəm, peşman olmayacaqsınız.

Vərəqinizi çoxsaylı hissələrə bölün. düstursuz ayrı-ayrı cədvəllər

Növbəti addım hər bir kateqoriyanı öz Google Cədvəl faylına bölmək olacaq.

Və mən burada ən asan istifadəçi dostu üsula diqqət yetirmək istərdim — Bölün Vərəq əlavəsi. Onun əsas məqsədi seçdiyiniz sütundakı dəyərlərə görə Google vərəqinizi çoxlu vərəqlərə/elektron cədvəllərə bölməkdir.

Dəqiq tənzimləmək üçün lazım olan hər şey yalnız bir pəncərədə yerləşir:

• bir neçə onay qutusu — sütunlar
• bir açılan menyu ilə bölünəcək — nəticə üçün yerlər
• və tamamlama düyməsi

Bu, sözün əsl mənasında tələblərinizi təyin etmək üçün bir neçə klik. Bölmə Cədvəli qalanını edəcək:

Google Cədvəl mağazasından Split Sheet quraşdırın və vərəqlərinizi bir neçə vərəqə və ya bir mütəxəssis kimi fayla bölün — cəmi bir neçə klik və dəqiqə ərzində .

Bir Google cədvəlini ayrıca Google Diskə bölünfaylları nişanlar üzrə

Bəzən yalnız bir cədvəli bir neçə vərəqə bölmək kifayət etmir. Bəzən siz daha da irəli getmək və hər bir cədvəli (vərəq/tab) Diskinizdə ayrıca Google cədvəlinə (faylına) yerləşdirmək istəyə bilərsiniz. Xoşbəxtlikdən, bunun da bir neçə yolu var.

Cədvəllərin dublikatını çıxarın və arzuolunmaz nişanları silin

Bu birinci həll olduqca yöndəmsizdir, lakin yenə də həll yoludur.

İpucu. Əgər vaxtınızı yöndəmsiz həll yollarına sərf etmək istəmirsinizsə, ən asan yolla dərhal tanış olmaq üçün bu linki təqdim edirik.

1. Diskdə bölmək istədiyiniz cədvəli tapın və seçin:

İpucu. Və ya hətta xüsusi bir qovluq yaradın və bütün bu cədvəlləri ora köçürün:

Hər nişanı əl ilə yeni cədvələ köçürün

Daha bir standart həll var — bir az daha zərif:

1. Taplar vasitəsilə çoxlu cədvəllərə bölmək istədiyiniz cədvəli açın.
2. Görmək istədiyiniz hər bir vərəqin üzərinə sağ klikləyinbaşqa faylı seçin və Kopyala > Yeni elektron cədvəl :

İpucu. Yeni cədvəl birbaşa Diskinizdə yaradılacaq, lakin başlıqsız olacaq. Narahat olmayın — hər vərəq yeni cədvələ kopyalandıqda, həmin faylı yeni tabda açmaq üçün link əldə edəcəksiniz:

və ona uyğun olaraq adını dəyişdirin:

İpucu. Bu əl ilə kopyalamanın qarşısını almağın bir yolu var — Cədvəl Meneceri əlavəsi. O, fayldakı bütün vərəqləri görür və onları Diskdəki faylları ayırmaq üçün sürətlə bölür. Sonda təqdim edirəm.

IMPORTRANGE funksiyasından istifadə edərək diapazonları kopyalayın

Google Cədvəldə həmişə istənilən tapşırıq üçün funksiya var, elə deyilmi? Bir Google cədvəlini tablar üzrə bir neçə ayrı cədvələ bölmək istisna deyil. Və IMPORTRANGE funksiyası yenə də tapşırıq üçün mükəmməldir.

Google Cədvəl faylınızdakı hər bir vərəq üçün izləniləcək addımlar bunlardır:

1. Diskdə yeni cədvəl yaratmaqla başlayın.
2. Onu açın və IMPORTRANGE funksiyanızı daxil edin:

   =IMPORTRANGE("1Uk2YVGpTStLiA9M-T0xkBpRTOcCvZZEntCLFnQ4EHVQ","I quarter!A1:G31")

   • 1Uk2YVGpTStLiA9M-T0xkBpRTOcCvZZEntCLFnQ4EHVQ orijinal cədvəlin URL-indən açardır. ' a açar ' dedikdə mən ' //docs.google.com/spreadsheets/d/ ' və ' /edit#gid=0 arasında simvolların unikal qarışığını nəzərdə tuturam ' URL sətrində buna gətirib çıxarırxüsusi elektron cədvəl.
   • I rüb!A1:G31 yeni faylıma çatmaq istədiyim vərəqə və diapazona istinaddır.
3. Əlbəttə ki, mən ona orijinal elektron cədvəlimdən məlumatları götürmək imkanı verənə qədər funksiya işləməyəcək. IMPORTRANGE saxladığı üçün siçanı A1 üzərinə gətirməliyəm və müvafiq düyməni basın:

Bitirdikdən sonra düstur çəkilib göstərəcək. mənbə cədvəlindən məlumatlar. Siz bu vərəqə ad verə və eyni vərəqi orijinal fayldan silə bilərsiniz.

Həmçinin bunu qalan tablar üçün təkrarlayın.

Cədvəl Meneceri əlavəsi — bir neçə Google vərəqini cəld köçürün çoxlu yeni cədvəllər

Yuxarıda qeyd olunan bütün üsullar həlli yavaş-yavaş açsa və çoxlu manipulyasiyalar tələb etsə də, icazə verin, cədvəlinizi alətlər kəmərimdən ayırmağın başqa, ən sürətli və asan yolunu çəkim.

Cədvəl Meneceri əlavəsi yan panelindəki bütün vərəqləri siyahıya alır və hər bir hərəkət üçün bir düymə təqdim edir. Bəli, cədvəli vərəqlər üzrə Diskdə çoxlu müxtəlif fayllara bölmək də daxil olmaqla.

Onu quraşdırın və yalnız 2 şey etməlisiniz:

1. Bütün vərəqləri seçin (əlavədə -kenar paneldə) artıq açıq olan cədvəlinizə aid deyil.

   İpucu. Bitişik vərəqləri seçmək üçün Shift və fərdi vərəqlər üçün Ctrl düyməsini basın. Və ya vərəq adlarının yanındakı qeyd xanalarından istifadə edin.

   

2. Və yalnız bir seçimə klikləyin: > Çoxsaylı yeni cədvəllər :

Əlavə cari cədvəlinizdən vərəqləri kəsəcək və onları Diskinizdə yeni cədvəllərə yapışdıracaq. Siz həmin faylları orijinal faylınızın adını daşıyan qovluqda tapa bilərsiniz:

Cədvəl Meneceri də nəticə mesajı ilə sizi məlumatlandıracaq və həmin yeni qovluğu açmaq üçün link verəcəkdir. vərəqləri dərhal yeni brauzer nişanında bölün:

Və belə!

Düsturlar qurmağa və onları kopyalayıb yapışdırmağa ehtiyac yoxdur, əl ilə yeni fayllar yaradın qabaqcadan və s. Siz müvafiq düyməni kliklədikdən sonra əlavə sizin üçün hər şeyi edir.

Onu Google Cədvəl mağazasından tək alət kimi və ya Elektrik Alətlərinin bir hissəsi kimi, 30-dan çox başqa vaxtla əldə edin- cədvəllər üçün qoruyucular.

Ümid edirik ki, bu həllər sizə kömək edəcək! Əks təqdirdə aşağıda şərh bölməsində görüşəcəm ;)