Nümunələrlə Excel Məlumat Panellərinin Şərti Formatlaşdırılması

  • Bunu Paylaş
Michael Brown

Təlimat sizə Excel-də rəngli çubuqları tez bir zamanda əlavə etməyi və onları istədiyiniz kimi fərdiləşdirməyi öyrədəcək.

İş vərəqinizdə müxtəlif kateqoriyalı verilənləri müqayisə etmək üçün siz diaqram çəkə bilərsiniz. . Hüceyrələrdəki ədədləri vizual olaraq müqayisə etmək üçün xanaların içərisindəki rəngli çubuqlar daha faydalıdır. Excel xana dəyərləri ilə birlikdə çubuqları göstərə və ya yalnız çubuqları göstərə və rəqəmləri gizlədə bilər.

    Excel-də verilənlər çubuqları nədir?

    Excel-də məlumat panelləri bunlardır verilmiş xana dəyərinin digərləri ilə necə müqayisə olunduğunu göstərmək üçün xananın içərisinə rəngli çubuqlar daxil edən daxili şərti formatlaşdırma növü. Daha uzun çubuqlar daha yüksək dəyərləri, daha qısa çubuqlar isə daha kiçik dəyərləri təmsil edir. Məlumat çubuqları cədvəllərinizdə ən yüksək və aşağı rəqəmləri bir baxışda aşkar etməyə kömək edə bilər, məsələn, satış hesabatında ən çox satılan və ən çox satılan məhsulları müəyyən etməyə kömək edə bilər.

    Şərti formatlaşdırma məlumat çubuqları qrafik diaqramlarla qarışdırılmamalıdır. - müxtəlif kateqoriyalı məlumatları düzbucaqlı çubuqlar şəklində təmsil edən Excel qrafiki növü. Ştrix diaqramı vərəqin istənilən yerinə köçürülə bilən ayrıca obyekt olsa da, məlumat çubuqları həmişə fərdi xanaların içərisində yerləşir.

    Excel-də məlumat çubuqlarını necə əlavə etmək olar

    Excel-də məlumat çubuqlarını daxil etmək üçün bu addımları yerinə yetirin:

    1. Xanaların diapazonunu seçin.
    2. Ev nişanında, Üslublar qrupunda Şərti Formatlaşdırma üzərinə klikləyin.
    3. Məlumat Panelləri və istədiyiniz üslubu seçin - Qradient Doldurma və ya Bərk Doldurma .

    Bunu etdikdən sonra rəngli çubuqlar görünəcək. dərhal seçilmiş xanaların içərisində görünür.

    Məsələn, siz qradiyentli mavi məlumat çubuqlarını belə edirsiniz:

    bərk doldurma məlumat çubuqlarını<16 əlavə etmək üçün> Excel-də, Bərk Doldurma altından istədiyiniz rəngi seçin:

    Məlumat çubuqlarınızın görünüşünü və parametrlərini dəqiq tənzimləmək üçün formatlanmış xanalardan hər hansı birini seçin, Şərti Formatlaşdırma > Qaydanı İdarə et > Düzenlə və sonra istədiyiniz rəngi və digər seçimləri seçin.

    İpucu. Çubuqlar arasındakı fərqləri daha nəzərə çarpan etmək üçün sütunu həmişəkindən daha geniş edin, xüsusən də dəyərlər xanalarda göstərilirsə. Daha geniş sütunda dəyərlər gradient doldurma çubuğunun daha yüngül hissəsi üzərində yerləşdiriləcək.

    Hansı Məlumat Çubuğu doldurma növünü seçmək daha yaxşıdır?

    Excel-də iki bar üslubu var - Qradient Doldurma Qradient Doldurma .

    Qradient Doldurma həm məlumat çubuqları, həm də dəyərlər xanalarda göstərildikdə düzgün seçimdir - burada daha açıq rənglər çubuqların sonu rəqəmləri oxumağı asanlaşdırır.

    Solid Fill yalnız çubuqlar görünəndə və dəyərlər gizlədilirsə istifadə etmək daha yaxşıdır. Yalnız məlumat çubuqlarını göstərməyə və nömrələri gizlətməyə baxın.

    Excel-də fərdi məlumat çubuqlarını necə yaratmaq olar

    Əgər əvvəlcədən təyin edilmişlərdən heç biriformatlar ehtiyaclarınıza uyğundur, siz öz məlumat çubuğu stilinizlə fərdi qayda yarada bilərsiniz. Addımlar bunlardır:

    1. Məlumat panellərini tətbiq etmək istədiyiniz xanaları seçin.
    2. Şərti Formatlaşdırma > Məlumat Panelləri > üzərinə klikləyin. ; Daha çox Qaydalar .
    3. Yeni Formatlaşdırma Qaydası dialoq qutusunda bu seçimləri konfiqurasiya edin:
      • Minimum<üçün məlumat növünü seçin. 13> və Maksimum dəyərlər. Defolt ( Avtomatik ) əksər hallarda yaxşı işləyir. Ən aşağı və ən yüksək dəyərlərin hesablanmasına daha çox nəzarət etmək istəyirsinizsə, onda Faiz , Nömrə , Formula və s. seçin.
      • Təcrübə Doldur Sərhəd rəngləri ilə siz önizləmədən razı qalacaqsınız.
      • Bar istiqamətini təyin edin : kontekst (defolt), sol- sağa və ya sağdan sola.
      • Lazım olarsa, xanaların dəyərlərini gizlətmək və yalnız rəngli çubuqları göstərmək üçün Yalnız Paneli Göstər qutusunu işarələyin.
    4. Bitirdikdən sonra OK düyməsini klikləyin.

    Aşağıda fərdi gradient rəngi olan məlumat çubuqlarının nümunəsi verilmişdir. Bütün digər seçimlər standartdır.

    Excel-də minimum və maksimum məlumat çubuqlarının dəyərini necə təyin etmək olar

    Öncədən təyin edilmiş məlumat çubuqlarını tətbiq edərkən, minimum və maksimum dəyərlər Excel tərəfindən avtomatik olaraq təyin edilir. Bunun əvəzinə bu dəyərləri necə hesablayacağınıza qərar verə bilərsiniz. Bunun üçün aşağıdakıları edin:

    1. Yeni qayda yaradırsınızsa, Şərti Formatlaşdırma üzərinə klikləyin.> Data Panelləri > Daha çox Qaydalar .

      Mövcud qaydanı redaktə edirsinizsə, onda Şərti Formatlaşdırma > Qaydanı İdarə et üzərinə klikləyin. Qaydalar siyahısında Data Bar qaydanızı seçin və Düzenle üzərinə klikləyin.

    2. Qayda dialoq pəncərəsində, Qaydanın Təsvirini Redaktə et bölməsində Minimum Maksimum üçün istədiyiniz seçimləri seçin. dəyərlər.
    3. Bitirdikdən sonra OK klikləyin.

    Məsələn, minimum dəyər bərabər olmaqla məlumat paneli faizini təyin edə bilərsiniz. 0%-ə və maksimum dəyər 100%-ə bərabərdir. Nəticədə, ən yüksək dəyər çubuğu bütün xananı tutacaq. Ən aşağı dəyər üçün heç bir bar görünməyəcək.

    Düstur əsasında Excel məlumat panelini yaradın

    Müəyyən dəyərləri müəyyən etmək əvəzinə, müvafiq funksiyadan istifadə edərək MIN və MAX dəyərlərini hesablaya bilərsiniz. Daha yaxşı vizuallaşdırma üçün biz aşağıdakı düsturları tətbiq edirik:

    Minimum dəyəri üçün düstur istinad edilən diapazonda ən aşağı dəyərdən minimum 5% aşağı müəyyən edir. Bu, ən aşağı hüceyrə üçün kiçik bir çubuq göstərəcəkdir. (Əgər MIN düsturunu təmiz formada istifadə etsəniz, həmin xanada heç bir sətir görünməyəcək).

    =MIN($D$3:$D$12)*0.95

    Maksimum dəyəri üçün düstur təyin edilir. diapazondakı ən yüksək dəyərdən maksimum 5% yuxarıdır. Bu, bütün nömrə ilə üst-üstə düşməməsi üçün çubuğun sonuna kiçik bir boşluq əlavə edəcək.

    =MAX($D$3:$D$12)*1.05

    Excel məlumatlarıbaşqa xana dəyərinə əsaslanan çubuqlar

    Öncədən təyin edilmiş şərti formatlama halında, verilmiş xanaları digər xanalardakı dəyərlərə əsaslanaraq formatlaşdırmağın aşkar yolu yoxdur. Çox parlaq və ya tünd rəngli məlumat çubuqlarından istifadə edərkən, belə bir seçim hüceyrələrdəki dəyərləri gizlətməmək üçün son dərəcə faydalı olardı. Xoşbəxtlikdən çox asan bir həll yolu var.

    Fərqli xanadakı dəyər əsasında məlumat çubuqlarını tətbiq etmək üçün bunu etməlisiniz:

    1. Orijinal dəyərləri çubuqların olmasını istədiyiniz boş sütuna köçürün. görünür. Kopyalanan dəyərləri orijinal data ilə əlaqələndirmək üçün =A1 kimi düsturdan istifadə edin, belə ki, A1 nömrələrinizi saxlayan ən üst xanadır.
    2. Dəyərləri kopyaladığınız sütuna məlumat zolağı əlavə edin.
    3. Formatlaşdırma Qaydası dialoq qutusunda , nömrələri gizlətmək üçün Yalnız Paneli Göstər qutusuna işarə qoyun. Tamamlandı!

    Bizim halda, rəqəmlər D sütunundadır, ona görə də aşağıya köçürülən E3-dəki düstur =D3-dür. Nəticə olaraq, D sütununda dəyərlər və E sütununda məlumat çubuqları var:

    Mənfi dəyərlər üçün Excel məlumat çubuqları

    Əgər verilənlər dəstinizdə həm müsbət, həm də mənfi ədədlər varsa, siz Excel məlumat çubuqlarının mənfi ədədlər üçün də işlədiyini bilmək şadam.

    Müsbət və mənfi ədədlər üçün müxtəlif çubuq rəngləri tətbiq etmək üçün siz bunu edirsiniz:

    1. Xançaları seçin formatlaşdırmaq istəyirəm.
    2. Klikləyin Şərti Formatlaşdırma > Data Panelləri > Daha çoxQaydalar .
    3. Yeni Formatlaşdırma Qaydası pəncərəsində, Bar Görünüşü altında, müsbət məlumat panelləri üçün rəng seçin.
    4. Mənfi Dəyər və Ox düyməsini klikləyin.
    5. Mənfi Dəyər və Ox Parametrləri dialoq qutusunda mənfi dəyərlər üçün doldurma və haşiyə rənglərini seçin. Həmçinin, oxun mövqeyini və rəngini təyin edin. Əgər oxun olmaması istəyirsinizsə, o zaman ağ rəng seçin ki, ox xanalarda görünməz olsun.
    6. Bütün açıq pəncərələri bağlamaq üçün lazım olan qədər OK düyməsini klikləyin.

    İndi siz verilənlər bazanıza qısa nəzər salmaqla mənfi rəqəmləri müəyyən edə bilərsiniz.

    Yalnız dəyərləri olmayan çubuqları necə göstərmək olar

    Formatlanmış xanalarda dəyərləri göstərmək və gizlətmək sadəcə bir işarə ilə bağlıdır :)

    Yalnız rəngli görmək istəyirsinizsə çubuqlar və rəqəmlər olmadan Formatlaşdırma Qaydası dialoq qutusunda Yalnız Barı Göstər qutusunu seçin. Bu belədir!

    Excel-də məlumat çubuqlarını necə əlavə etmək olar. Çox asan və çox faydalıdır!

    Endirmək üçün məşq iş dəftəri

    Excel-də məlumat panelləri - nümunələr (.xlsx faylı)

    Michael Brown proqram alətlərindən istifadə edərək mürəkkəb prosesləri sadələşdirməyə həvəsi olan xüsusi texnologiya həvəskarıdır. Texnologiya sənayesində on ildən artıq təcrübəyə malik olmaqla, o, Microsoft Excel və Outlook, həmçinin Google Cədvəl və Sənədlərdə bacarıqlarını mükəmməlləşdirib. Mayklın bloqu öz biliyini və təcrübəsini başqaları ilə bölüşməyə, məhsuldarlığı və səmərəliliyi artırmaq üçün asan izlənilən məsləhətlər və dərslikləri təqdim etməyə həsr olunub. İstər təcrübəli peşəkar, istərsə də yeni başlayan biri olmağınızdan asılı olmayaraq, Mayklın bloqu bu vacib proqram alətlərindən maksimum yararlanmaq üçün dəyərli fikirlər və praktiki məsləhətlər təklif edir.