تعرف على كيفية تخصيص شريط Excel بعلامات التبويب والأوامر الخاصة بك ، وإخفاء علامات التبويب وإظهارها ، وإعادة تسمية المجموعات وإعادة ترتيبها ، واستعادة الشريط إلى الإعدادات الافتراضية ، وعمل نسخة احتياطية من الشريط المخصص ومشاركته مع مستخدمين آخرين.

تم تقديمه في Excel 2007 ، يسمح لك الشريط بالوصول إلى معظم الأوامر والميزات. في Excel 2010 ، أصبح الشريط قابلاً للتخصيص. لماذا تريد تخصيص الشريط؟ ربما ستجد أنه من الملائم أن يكون لديك علامة التبويب الخاصة بك مع الأوامر المفضلة والأكثر استخدامًا في متناول يدك. أو سترغب في إخفاء علامات التبويب التي تستخدمها كثيرًا. مهما كان السبب ، سيعلمك هذا البرنامج التعليمي كيفية تخصيص الشريط بسرعة حسب رغبتك.

شريط Excel: ما يمكن تخصيصه وما لا يمكن تخصيصه

قبل البدء في القيام به شيء ما ، من الجيد دائمًا معرفة ما يمكن وما لا يمكن فعله.

ما يمكنك تخصيصه

لتوفير وقتك وجهودك عند العمل على مهام مختلفة في Excel ، يمكنك تخصيص الشريط بأشياء مثل:

• إظهار وإخفاء وإعادة تسمية علامات التبويب.
• إعادة ترتيب علامات التبويب والمجموعات والأوامر المخصصة بالترتيب الذي تريده.
• إنشاء علامة تبويب جديدة مع أوامرك الخاصة.
• إضافة وإزالة المجموعات في علامات التبويب الموجودة.
• تصدير أو استيراد الشريط المخصص.

ما لا يمكنك تخصيصه

بالرغم من السماح بالكثير من تخصيصات الشريط في Excel ، لا يمكن تغيير أشياء معينة:

• أنتأشر ، يرجى التأكد من تصدير الشريط الحالي قبل استيراد أي تخصيصات جديدة.

هذه هي الطريقة التي تقوم بها بتخصيص الشريط في Excel. أشكرك على القراءة وآمل أن أراك على مدونتنا الأسبوع المقبل!

كيفية تخصيص الشريط في Excel

تتم معظم التخصيصات على شريط Excel في نافذة تخصيص الشريط ، والتي تعد جزءًا من خيارات Excel . لذلك ، لبدء تخصيص الشريط ، قم بأحد الإجراءات التالية:

• انتقل إلى ملف & gt؛ خيارات & gt؛ تخصيص الشريط .
• انقر بزر الماوس الأيمن على الشريط وحدد تخصيص الشريط ... من قائمة السياق:

في كلتا الحالتين ، سيتم فتح نافذة خيارات Excel مما يتيح لك القيام بجميع التخصيصات الموضحة أدناه. الإرشادات هي نفسها لكل من Excel 2019 و Excel 2016 و Excel 2013 و Excel 2010.

كيفية إنشاء علامة تبويب جديدة للشريط

لتسهيل الوصول إلى أوامرك المفضلة ، يمكنك إضافة علامة التبويب الخاصة بك إلى شريط Excel. وإليك الطريقة:

1. في نافذة تخصيص الشريط ، أسفل قائمة علامات التبويب ، انقر فوق الزر علامة تبويب جديدة .

   يؤدي هذا إلى إضافة علامة تبويب مخصصة مع مجموعة مخصصة لأنه لا يمكن إضافة الأوامر إلا إلى المجموعات المخصصة.

2. حدد علامة التبويب المنشأة حديثًا ، المسماة علامة تبويب جديدة (مخصص) ، وانقر فوق الزر إعادة تسمية… لمنح علامة التبويب اسمًا مناسبًا. بنفس الطريقة ، قم بتغيير الاسم الافتراضي المعطى بواسطة Excel إلى مجموعة مخصصة. للحصول على الإرشادات التفصيلية ، يرجى الاطلاع على كيفية إعادة تسمية عناصر الشريط.
3. عند الانتهاء ، انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.

كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه ، تتم إضافة علامة التبويب المخصصة الخاصة بنا إلى شريط Excel على الفور ، على الرغم من عدم عرض المجموعة المخصصة لأنها فارغة. لكي تظهر المجموعة ، يجب أن تحتوي على أمر واحد على الأقل . سنضيف أوامر إلى علامة التبويب المخصصة الخاصة بنا في لحظة ، ولكن لكي نكون متسقين ، سننظر أولاً في كيفية إنشاء مجموعة مخصصة.

تلميحات وملاحظات:

• بشكل افتراضي ، يتم وضع علامة تبويب مخصصة بعد علامة التبويب المحددة حاليًا (بعد علامة التبويب الصفحة الرئيسية في حالتنا) ، ولكن لك مطلق الحرية في نقلها إلى أي مكان على الشريط.
• تحتوي كل علامة تبويب ومجموعة تنشئها على الكلمة مخصص بعد أسمائها ، والتي تتم إضافتها تلقائيًا للتمييز بين العناصر المضمنة والمخصصة. تظهر الكلمة ( مخصص ) فقط في نافذة تخصيص الشريط ، وليس على الشريط.

كيفية إضافة مجموعة مخصصة إلى علامة تبويب الشريط

لإضافة مجموعة جديدة إلى علامة تبويب افتراضية أو مخصصة ، هذا ما عليك القيام به:

1. في الجزء الأيمن من تخصيص الشريط نافذة ، حدد علامة التبويبالتي ترغب في إضافة مجموعة جديدة إليها.
2. انقر فوق الزر مجموعة جديدة . يؤدي هذا إلى إضافة مجموعة مخصصة ، تسمى مجموعة جديدة (مخصصة) ، في الجزء السفلي من قائمة المجموعات ، مما يعني أن المجموعة تظهر في أقصى الطرف الأيمن من علامة التبويب. لإنشاء مجموعة جديدة في موقع محدد ، حدد المجموعة التي ستظهر بعدها المجموعة الجديدة.

   في هذا المثال ، سنضيف مجموعة مخصصة إلى نهاية علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، لذلك نختارها ، وننقر على مجموعة جديدة :

3. لإعادة تسمية مجموعتك المخصصة ، حددها ، انقر فوق الزر إعادة تسمية… ، واكتب الاسم المطلوب ، ثم انقر فوق موافق .

   اختياريًا ، من المربع الرمز ، حدد الرمز لتمثيل مجموعتك المخصصة. ستظهر هذه الأيقونة على الشريط عندما تكون نافذة Excel ضيقة جدًا لإظهار الأوامر ، لذلك يتم عرض أسماء المجموعات والرموز فقط. يرجى الاطلاع على كيفية إعادة تسمية العناصر الموجودة على الشريط للحصول على التفاصيل الكاملة.

4. انقر فوق موافق لحفظ التغييرات وعرضها.

نصيحة. لتوفير مساحة على الشريط ، يمكنك إزالة النص من الأوامر في مجموعتك المخصصة وإظهار الرموز فقط.

كيفية إضافة زر أمر إلى شريط Excel

يمكن أن تكون الأوامر فقط تمت الإضافة إلى مجموعات مخصصة . لذلك ، قبل إضافة أمر ، تأكد من إنشاء مجموعة مخصصة في علامة تبويب مضمنة أو مخصصة أولاً ، ثم قم بتنفيذ الخطوات التالية.

1. في القائمة الموجودة أسفل تخصيص الشريط ، حددالمجموعة المخصصة الهدف.
2. في اختر أوامر من القائمة المنسدلة على اليسار ، حدد القائمة التي تريد إضافة أوامر منها ، على سبيل المثال ، أوامر شائعة أو الأوامر ليست في الشريط .
3. في قائمة الأوامر الموجودة على اليسار ، انقر فوق الأمر الذي تريد إضافته.
4. انقر فوق إضافة زر.
5. انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.

كمثال ، نضيف إضافة Subscript و أزرار Superscript لعلامة التبويب المخصصة التي أنشأناها:

نتيجة لذلك ، لدينا الآن علامة تبويب شريط مخصصة مع زرين:

إظهار الرموز بدلاً من تسميات النص في الشريط

إذا كنت تستخدم شاشة صغيرة أو كمبيوتر محمولاً بشاشة صغيرة ، فإن كل بوصة من مساحة الشاشة مهمة. لتوفير مساحة على شريط Excel ، يمكنك إزالة تسميات النص من أوامر مخصصة لإظهار الرموز فقط. وإليك الطريقة:

1. في الجزء الأيمن من نافذة تخصيص الشريط ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق مجموعة مخصصة الهدف وحدد إخفاء تسميات الأوامر من قائمة السياق.
2. انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.

ملاحظات:

• يمكنك فقط إخفاء التسميات النصية لجميع الأوامر في مجموعة مخصصة معينة ، وليس لبعضها فقط.
• لا يمكنك إخفاء التسميات النصية في الأوامر المضمنة.

إعادة تسمية علامات تبويب ومجموعات وأوامر الشريط

بالإضافة إلى إعطاء الأسماء الخاصة بك لعلامات التبويب والمجموعات المخصصةالتي تقوم بإنشائها ، يسمح لك Excel بإعادة تسمية علامات التبويب والمجموعات المضمنة. ومع ذلك ، لا يمكنك تغيير أسماء الأوامر المضمنة ، فقط الأوامر المضافة إلى المجموعات المخصصة يمكن إعادة تسميتها.

لإعادة تسمية علامة تبويب أو مجموعة أو أمر مخصص ، نفذ الخطوات التالية:

1. على الجانب الأيمن من نافذة تخصيص الشريط ، انقر فوق العنصر الذي تريد إعادة تسميته.
2. انقر فوق الزر إعادة تسمية أسفل قائمة علامات التبويب.
3. في المربع اسم العرض ، اكتب الاسم الذي تريده ، وانقر فوق موافق .
4. انقر فوق موافق لإغلاق نافذة خيارات Excel وعرض التغييرات.

للأوامر لمجموعات و ، يمكنك أيضًا تحديد رمز من مربع الرمز ، كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه:

ملاحظة. يمكنك تغيير اسم أي علامة تبويب مخصصة ومضمنة ، باستثناء علامة التبويب ملف التي لا يمكن إعادة تسميتها.

نقل علامات التبويب والمجموعات والأوامر على الشريط

لمعرفة مكان كل شيء بالضبط على شريط Excel ، يمكنك وضع علامات التبويب والمجموعات في أكثر الأماكن ملاءمة. ومع ذلك ، لا يمكن نقل الأوامر المضمنة ، يمكنك فقط تغيير ترتيب الأوامر في المجموعات المخصصة.

لإعادة ترتيب العناصر الموجودة على الشريط ، هذا ما عليك القيام به:

1. في القائمة الموجودة أسفل تخصيص الشريط ، انقر فوق علامة التبويب أو المجموعة أو الأمر في مجموعة مخصصة ترغب في نقلها.
2. انقر فوق السهم لأعلى أو لأسفل لتحريك غادر العنصر المحددأو يمينًا على الشريط ، على التوالي.
3. عندما يتم تعيين الترتيب المطلوب ، انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.

توضح لقطة الشاشة أدناه كيفية التحرك علامة تبويب مخصصة إلى الطرف الأيسر من الشريط.

ملاحظة. يمكنك تغيير موضع أي علامة تبويب مضمنة مثل الصفحة الرئيسية ، إدراج ، الصيغ ، البيانات ، وغيرها ، باستثناء ملف علامة التبويب التي لا يمكن نقلها.

إزالة المجموعات وعلامات التبويب والأوامر المخصصة

بينما يمكنك إزالة كل من المجموعات الافتراضية والمخصصة ، يمكن فقط استخدام علامات التبويب المخصصة والأوامر المخصصة إزالة. يمكن إخفاء علامات التبويب المدمجة ؛ لا يمكن إزالة الأوامر المضمنة أو إخفاؤها.

لإزالة مجموعة ، علامة تبويب أو أمر مخصص ، قم بما يلي:

1. في القائمة تحت تخصيص الشريط ، حدد العنصر المراد إزالته.
2. انقر فوق الزر إزالة .
3. انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.

على سبيل المثال ، هذه هي الطريقة التي نزيل بها أمرًا مخصصًا من الشريط:

نصيحة. لا يمكن إزالة أمر من مجموعة مضمنة. ومع ذلك ، يمكنك إنشاء مجموعة مخصصة بالأوامر التي تحتاجها ، ثم إزالة المجموعة المضمنة بالكامل.

إخفاء وإظهار علامات التبويب على الشريط

إذا شعرت أن الشريط يحتوي على زوجان من علامات التبويب الإضافية التي لا تستخدمها أبدًا ، يمكنك إخفاؤها بسهولة من العرض.

• لإخفاء علامة تبويب الشريط ، ما عليك سوى إلغاء تحديد المربع الخاص بها في قائمة علامات التبويب الموجودة ضمن تخصيص الشريط ،ثم انقر فوق موافق .
• لإظهار علامة تبويب الشريط ، حدد المربع المجاور له ، وانقر فوق موافق .

على سبيل المثال ، هذه هي الطريقة التي يمكنك بها إظهار علامة التبويب Developer ، والتي لا تكون مرئية في Excel افتراضيًا:

ملاحظة. يمكنك إخفاء كل من علامات التبويب المخصصة والمضمنة ، باستثناء علامة التبويب ملف التي لا يمكن إخفاؤها.

تخصيص علامات التبويب السياقية على شريط Excel

لتخصيص علامات تبويب الشريط السياقية التي تظهر عند تحديد عنصر معين مثل جدول أو مخطط أو رسم أو شكل ، حدد علامات تبويب الأدوات من القائمة المنسدلة تخصيص الشريط . سيعرض هذا القائمة الكاملة لعلامات التبويب الحساسة للسياق المتوفرة في Excel مما يتيح لك إخفاء علامات التبويب هذه وإظهارها وإعادة تسميتها وإعادة ترتيبها بالإضافة إلى إضافة الأزرار الخاصة بك إليها.

كيفية إعادة تعيين شريط Excel إلى الإعدادات الافتراضية

إذا قمت بإجراء بعض تخصيصات الشريط ، ثم أردت العودة إلى الإعداد الأصلي ، فيمكنك إعادة تعيين الشريط بالطريقة التالية.

لإعادة تعيين الشريط بأكمله :

• في تخصيص الشريط نافذة ، انقر فوق إعادة تعيين ، ثم اختر إعادة تعيين كافة التخصيصات .

لإعادة تعيين علامة تبويب محددة :

• في تخصيص الشريط نافذة ، انقر فوق إعادة تعيين ، ثم انقر فوق إعادة تعيين علامة تبويب الشريط المحددة فقط .

ملاحظات:

• عندما تختار إعادة تعيين جميع علامات التبويب على الشريط ، فإن هذا يؤدي أيضًا إلى إرجاع Quick Accessشريط الأدوات إلى الحالة الافتراضية.
• يمكنك فقط إعادة تعيين علامات التبويب المضمنة إلى إعداداتها الافتراضية. عند إعادة تعيين الشريط ، تتم إزالة جميع علامات التبويب المخصصة.

كيفية تصدير واستيراد شريط مخصص

إذا استثمرت الكثير من الوقت في تخصيص الشريط ، فيمكنك تريد تصدير إعداداتك إلى كمبيوتر آخر أو مشاركة تخصيصات الشريط مع شخص آخر. من الجيد أيضًا حفظ تكوين الشريط الحالي قبل الترحيل إلى جهاز جديد. للقيام بذلك ، يرجى اتباع هذه الخطوات.

1. تصدير شريط مخصص:

   على الكمبيوتر حيث قمت بتخصيص الشريط ، افتح تخصيص الشريط ، انقر فوق استيراد / تصدير ، ثم انقر فوق تصدير كافة التخصيصات ، وحفظ ملف تخصيصات Excel.exportedUI في مجلد ما.

2. استيراد شريط مخصص:

على كمبيوتر آخر ، افتح نافذة تخصيص الشريط ، انقر فوق استيراد / تصدير ، حدد استيراد ملف التخصيص ، واستعرض ملف التخصيصات الذي قمت بحفظه.

تلميحات وملاحظات:

• يتضمن ملف تخصيص الشريط الذي تقوم بتصديره واستيراده أيضًا تخصيصات شريط أدوات الوصول السريع .
• عندما استيراد شريط مخصص إلى جهاز كمبيوتر معين ، يتم فقد جميع تخصيصات الشريط السابقة على هذا الكمبيوتر الشخصي. إذا كنت تعتقد أنك قد ترغب في استعادة التخصيص الحالي في وقت لاحق