إذا قمت بإنشاء جدول Excel جميل وترغب الآن في نشره عبر الإنترنت كصفحة ويب ، فإن أبسط طريقة هي تصديره إلى ملف html قديم جيد. في هذه المقالة ، سنستكشف عدة طرق لتحويل بيانات Excel إلى HTML ، ونحدد إيجابيات وسلبيات كل منها ، ونوجهك خلال عملية التحويل خطوة بخطوة.

تحويل جداول Excel إلى HTML باستخدام الخيار "حفظ كصفحة ويب"

باستخدام هذه الطريقة ، يمكنك حفظ مصنف بأكمله أو أي جزء منه ، مثل نطاق محدد من الخلايا أو مخطط ، إلى صفحة ويب ثابتة ( .htm أو .html) بحيث يمكن لأي شخص عرض بيانات Excel الخاصة بك على الويب.

على سبيل المثال ، لقد قمت بإنشاء تقرير غني بالميزات في Excel وتريد الآن تصدير جميع الأرقام مع جدول محوري ورسم مخطط لموقع الويب الخاص بشركتك ، بحيث يمكن لزملائك في العمل مشاهدته عبر الإنترنت في مستعرضات الويب الخاصة بهم دون فتح Excel.

لتحويل بيانات Excel إلى HTML ، قم بتنفيذ الخطوات التالية. تنطبق هذه الإرشادات على كافة إصدارات Excel 2007 - 365 "الشريطية":

1. في المصنف ، انتقل إلى علامة التبويب ملف وانقر فوق حفظ باسم .

   إذا كنت ترغب في تصدير جزء من البيانات فقط ، على سبيل المثال نطاق من الخلايا أو جدول محوري أو رسم بياني ، حدده أولاً.

2. في مربع الحوار حفظ باسم ، اختر أحد الخيارات التالية:
   • صفحة الويب (.htm؛ .html). سيؤدي هذا إلى حفظ المصنف الخاص بك أو التحديد على صفحة ويب وإنشاء مجلد دعمزر. تتوفر بعض خيارات التنسيق الأساسية مثل حجم الخط ونوع الخط ولون الرأس وحتى أنماط CSS.

     بعد ذلك تقوم فقط بنسخ كود HTML الذي تم إنشاؤه بواسطة محول Tableizer ولصقه في صفحة الويب الخاصة بك. أفضل شيء عند استخدام هذه الأداة (بصرف النظر عن السرعة والبساطة وبدون تكلفة :) هو نافذة المعاينة التي توضح كيف سيبدو جدول Excel الخاص بك على الإنترنت.

     ومع ذلك ، تنسيق جدول Excel الأصلي الخاص بك لن يتم تحويلها تلقائيًا إلى HTML كما ترى في لقطة الشاشة أدناه ، وهو عيب كبير في تقديري.

     إذا كنت مهتمًا بتجربة هذا المحول عبر الإنترنت ، فيمكنك العثور عليه هنا: //tableizer.journalistopia.com/

     يتوفر محول Excel إلى HTML مجاني آخر على pressbin.com ، على الرغم من إنه يقدم إلى Tableizer في العديد من النواحي - لا توجد خيارات تنسيق ولا CSS ولا حتى معاينة.

     محول Excel إلى HTML متقدم (مدفوع)

     على عكس الأداتين السابقتين ، SpreadsheetConverter يعمل كوظيفة إضافية في Excel ويتطلب التثبيت. لقد قمت بتنزيل إصدار تجريبي (كما تفهم من العنوان ، هذا برنامج تجاري) لمعرفة ما إذا كان أفضل بأي شكل من الأشكال من أي محول مجاني عبر الإنترنت جربناه للتو.

     يجب أن أقول كنت منبهرا! عملية التحويل سهلة مثل النقر فوق الزر تحويل على شريط Excel.

     وهنا النتيجة - كما أنتيمكن أن نرى أن جدول Excel الذي تم تصديره إلى صفحة ويب يبدو قريبًا جدًا من البيانات المصدر:

     من أجل التجربة ، حاولت أيضًا تحويل مصنف أكثر تعقيدًا يحتوي على عدة أوراق ، جدول محوري ومخطط (الذي حفظناه كصفحة ويب في Excel في الجزء الأول من المقالة) ولكن لخيبة أمل كانت النتيجة أدنى بكثير مما أنتجه Microsoft Excel. ربما يكون هذا بسبب قيود الإصدار التجريبي فقط.

     على أي حال ، إذا كنت على استعداد لاستكشاف جميع إمكانات محول Excel إلى HTML هذا ، يمكنك تنزيل إصدار تقييم من الوظيفة الإضافية SpreadsheetConverter هنا.

     عارض ويب Excel

     إذا لم تكن راضيًا عن أداء محولات Excel إلى HTML وكنت تبحث عن بدائل ، فقد يعمل بعض عارض الويب بشكل جيد. ستجد أدناه نظرة عامة سريعة على العديد من برامج Excel Web Viewers بحيث يمكنك الشعور بما يمكنهم القيام به.

     يتيح عارض Zoho Sheet عبر الإنترنت عرض جداول بيانات Excel عبر الإنترنت إما عن طريق تحميل ملف أو إدخال عنوان URL . يوفر أيضًا خيارًا لإنشاء جداول بيانات Excel وإدارتها عبر الإنترنت.

     ربما يكون هذا أحد أقوى برامج عرض Excel المجانية عبر الإنترنت. وهو يدعم بعض الصيغ الأساسية والتنسيقات والتنسيق الشرطي ، ويسمح لك بفرز البيانات وتصفيتها وتحويلها إلى عدد من التنسيقات الشائعة مثل .xlsx ، .xls ، .ods ، .csv ، .pdf ، .html وغيرها ، مثلكانظر في لقطة الشاشة أدناه.

     نقطة ضعفه الرئيسية هي أنه لا يحتفظ بتنسيق ملف Excel الأصلي. يجب أن أعترف أيضًا بأن عارض الويب Zoho Sheet لم يكن قادرًا على التعامل مع جدول بيانات معقد يحتوي على نمط جدول مخصص وصيغ معقدة وجدول محوري.

     حسنًا ، لقد اكتشفنا بعض الخيارات لتحويل جداول بيانات Excel إلى HTML. نأمل أن يساعدك هذا في اختيار التقنية وفقًا لأولوياتك - السرعة أم التكلفة أم الجودة؟ الخيار لك دائمًا:)

     في المقالة التالية سنواصل هذا الموضوع ونتحرى كيف يمكنك نقل بيانات Excel عبر الإنترنت باستخدام تطبيق ويب Excel.

إذا قمت بتحديد نطاق من الخلايا أو جدول أو مخطط من قبل النقر فوق حفظ باسم ، ثم حدد زر الاختيار تحديد ، انقر فوق حفظ وأنت على وشك الانتهاء.

إذا لم تقم بتحديد أي شيء بعد ، فتابع الخطوات التالية.

• لحفظ المصنف بأكمله ، بما في ذلك جميع أوراق العمل والرسومات وعلامات التبويب الخاصة بـ التنقل بين الأوراق ، حدد المصنف بأكمله .
• لحفظ ورقة العمل الحالية ، اختر التحديد: الورقة . في الخطوة التالية ، سيتم منحك خيارًا ما إذا كنت تريد نشر ورقة العمل بأكملها أو بعض العناصر.

يمكنك أيضًا تعيين عنوان لصفحة الويب الخاصة بك الآن عن طريق النقر فوق تغيير العنوان ... زر في الجزء الأيمن من نافذة الحوار. ستتمكن أيضًا من تعيينها أو تغييرها لاحقًا ، كما هو موضح في الخطوة 6 أدناه.

عنوان صفحة الويب . لإضافة عنوان سيتم عرضه في شريط عنوان المتصفح ، انقر فوق الزر تغيير بجوار العنوان: واكتب العنوان الذي تريده.

5 أشياء يجب أن تكون على دراية بها عند تحويل ملف Excel إلى HTML

عند استخدام وظيفة حفظ كصفحة ويب في Excel ، من المهم أن تفهم كيفية عمل ميزاتها الرئيسية من أجل تجنب الأخطاء النموذجية ومنع رسائل الخطأ الشائعة. يقدم هذا القسم نظرة عامة سريعة على الخيارات التي يجب أن توليها عناية خاصة عند تصدير جدول بيانات Excel إلى HTML.

1. دعم الملفات والارتباطات التشعبية

   كما تعلم ، الويب تحتوي الصفحات غالبًا على صور وملفات داعمة أخرى بالإضافة إلى ارتباطات تشعبية لمواقع ويب أخرى. عند تحويل ملف Excel إلى صفحة ويب ، يقوم Excel تلقائيًا بإدارة الملفات والارتباطات التشعبية ذات الصلة نيابة عنك وحفظها في مجلد الملفات الداعمة ، المسمى WorkbookName_files .

   عند حفظ الدعم مثل الرموز النقطية والرسومات ومواد الخلفية إلى خادم الويب نفسه ، يحتفظ Excel بجميع الروابط على أنها روابط ذات صلة . الارتباط النسبي (URL) يشير إلى ملف داخل نفس موقع الويب ؛ يحدد اسم الملف أو المجلد الجذر فقط بدلاً من عنوان موقع الويب الكامل (على سبيل المثال href = "/ images / 001.png"). عند حذف أي عنصر تم حفظه كارتباط نسبي ، يقوم Microsoft Excel تلقائيًا بإزالة الملف المقابل من مجلد الدعم.

   لذا ، فإن القاعدة الرئيسية هي احتفظ دائمًا بصفحة الويب والملفات الداعمة في نفس الموقع ، وإلا فقد لا يتم عرض صفحة الويب الخاصة بك بشكل صحيح. إذا قمت بنقل أو نسخ صفحة الويب الخاصة بك إلى موقع آخر ، فتأكد من نقل مجلد الدعم إلى نفس الموقع للحفاظ على الروابط. إذا قمت بإعادة حفظ صفحة الويب في موقع آخر ، فسيقوم Microsoft Excel بنسخ مجلد الدعم تلقائيًا.

   عندما تقوم بحفظ صفحات الويب الخاصة بك في مواقع مختلفة أو إذا كانت ملفات Excel تحتوي على ارتباطات تشعبية لمواقع ويب خارجية ، الروابط المطلقة يتم إنشاؤها. يحدد الارتباط المطلق المسار الكامل لملف أو صفحة ويب يمكن الوصول إليها من أي مكان ، على سبيل المثال www.your-domain / products / product1.htm.

2. إجراء التغييرات وإعادة حفظ صفحة الويب

   نظريًا ، يمكنك حفظ مصنف Excel كملف صفحة الويب ، ثم افتح صفحة الويب الناتجة في Excel ، وقم بإجراء التعديلات وإعادة حفظ الملف. ومع ذلك ، في هذه الحالة ، لن تعمل بعض ميزات Excel بعد الآن. على سبيل المثال ، ستصبح أي مخططات مضمنة في المصنف صورًا منفصلة ولن تتمكن من تعديلها في Excel كالمعتاد.

   أنظر أيضا: وظيفة Excel الفريدة - أسرع طريقة للعثور على القيم الفريدة

   لذا ، فإن أفضل ممارسة هي الحفاظ على مصنف Excel الأصلي محدثًا ، قم بإجراء تغييرات في المصنف ، واحفظه دائمًا كمصنف (.xlsx) أولاً ثم احفظه كملف صفحة ويب (.htm أو .html).

3. إعادة النشر التلقائي لصفحة ويب

   إذا قمت بتحديد خانة الاختيار إعادة النشر التلقائي في ملف نشر كصفحة ويب الحوار الذي تمت مناقشته في الخطوة 8 أعلاه ، سيتم تحديث صفحة الويب تلقائيًا في كل مرة تحفظ فيها مصنف Excel. هذا خيار مفيد حقًا يتيح لك دائمًا الاحتفاظ بنسخة محدثة عبر الإنترنت من جدول Excel.

   إذا قمت بتشغيل ميزة إعادة النشر التلقائي ، فستظهر رسالة في كل مرة تحفظ فيها المصنف يسأل لتأكيد ما إذا كنت تريد تمكين أو تعطيل إعادة النشر التلقائي. إذا كنت تريد إعادة نشر جدول بيانات Excel تلقائيًا ، فحدد بشكل طبيعي تمكين ... وانقر فوق موافق .

   ومع ذلك ، هناك بعض الظروف التي قد لا ترغب فيها في إعادة نشر جدول البيانات أو العناصر المحددة تلقائيًا ، على سبيل المثال إذا كان ملف Excel الخاص بك يحتوي على معلومات سرية أو تم تحريره بواسطة شخص ليس مصدرًا موثوقًا به. في هذه الحالة ، يمكنك جعل إعادة النشر التلقائي غير متاحة بشكل مؤقت أو دائم.

   لتعطيل مؤقتًا إعادة النشر التلقائي ، حدد الخيار الأول " تعطيل ميزة إعادة النشر التلقائي أثناء ذلك المصنف مفتوح "في الرسالة المذكورة أعلاه. سيؤدي هذا إلى إيقاف إعادة النشر التلقائي للجلسة الحالية ، ولكن سيتم تمكينه مرة أخرى في المرة التالية التي تفتح فيها المصنف.

   لتعطيل إعادة النشر التلقائي لجميع العناصر المحددة أو المحددة ، افتح الخاص بك مصنف Excel ، اختر حفظه كصفحة ويب ثم انقر فوق الزر نشر . في ال اختر قائمة ، ضمن " العناصر المراد نشرها " ، حدد العنصر الذي لا تريد إعادة نشره وانقر فوق الزر إزالة .

4. ميزات Excel غير مدعومة في صفحات الويب

   للأسف ، لا يتم دعم اثنين من ميزات Excel المفيدة جدًا والشائعة عند تحويل Excel أوراق العمل إلى HTML:

   • التنسيق الشرطي غير مدعوم عند حفظ جدول بيانات Excel كـ صفحة ويب أحادية الملف (.mht ، .mhtml) ، لذلك تأكد من حفظه بتنسيق صفحة الويب (.htm ، .html) بدلاً من ذلك. لا يتم دعم أشرطة البيانات ومقاييس الألوان ومجموعات الرموز في أيٍّ من تنسيق صفحة الويب.
   • النص المدور أو العمودي غير مدعوم أيضًا عند تصدير بيانات Excel عبر الإنترنت كصفحة ويب. سيتم تحويل أي نص تم تدويره أو رأسي في المصنف إلى نص أفقي.
5. معظم المشكلات الشائعة عند تحويل ملفات Excel إلى HTML

   عند تحويل مصنف Excel إلى صفحة ويب ، قد تواجه المشكلات المعروفة التالية:

   • يتم اقتطاع محتوى الخلية (النص) أو لا يتم عرضه بالكامل. لمنع قطع النص ، يمكنك إما إيقاف تشغيل خيار التفاف النص ، أو تقصير النص ، أو توسيع عرض العمود ، وتأكد أيضًا من محاذاة النص إلى اليسار.
   • العناصر التي تحفظها إلى صفحة ويب موجودة دائمًا تظهر أسفل الصفحة بينما تريدها في الأعلى أو فيمنتصف الصفحة. يعد هذا سلوكًا عاديًا عندما تختار حفظ ملف Excel كصفحة ويب موجودة. لنقل بيانات Excel إلى موضع آخر ، قم إما بتحرير صفحة الويب الناتجة في محرر HTML أو إعادة ترتيب العناصر في مصنف Excel وحفظها كصفحة ويب من جديد.
   • ارتباطات على الويب الصفحة مكسورة. السبب الأكثر وضوحًا هو أنك قمت بنقل صفحة الويب أو المجلد الداعم إلى موقع آخر. انظر دعم الملفات والارتباطات التشعبية لمزيد من التفاصيل.
   • يتم عرض علامة X حمراء (X) على صفحة الويب . تشير علامة X الحمراء إلى صورة مفقودة أو رسم آخر. قد يتم تعطيلها لنفس سبب الارتباطات التشعبية. فقط تأكد من الاحتفاظ بصفحة الويب والمجلد الداعم دائمًا في نفس الموقع.

محولات Excel إلى HTML

إذا كنت تحتاج غالبًا إلى تصدير جداول Excel إلى HTML ، يعني Excel القياسي أننا قد غطينا للتو قد يبدو بعيدًا جدًا. تتمثل الطريقة الأسرع في استخدام محول Excel إلى HTML ، سواء عبر الإنترنت أو على سطح المكتب. هناك عدد قليل من المحولات عبر الإنترنت على الإنترنت مجانًا ومدفوعة وسنقوم بتجربة بعضها الآن.

TABLEIZER - محول Excel إلى HTML على الإنترنت مجاني وبسيط

هذا- انقر فوق المحول عبر الإنترنت يتعامل مع جداول Excel البسيطة بسهولة. كل ما عليك فعله هو لصق محتويات جدول Excel في النافذة والنقر فوق Tableize It!