سيعلمك هذا البرنامج التعليمي كيفية التنسيق الشرطي للخلايا في Excel باستخدام مقاييس ألوان متدرجة لمقارنة القيم في نطاق بصريًا.

يدور التنسيق الشرطي في Excel حول تصور البيانات باستخدام الألوان. يمكنك استخدام ألوان متباينة لتمثيل فئات البيانات أو التدرجات "لتعيين" البيانات ببعض الترتيب الجوهري. عند استخدام منصة نقالة معينة لتمثيل البيانات بشكل مرئي ، فإنها تصبح مقياس ألوان.

مقاييس الألوان في Excel

مقياس اللون هو سلسلة من الألوان المتغيرة بسلاسة والتي تمثل قيمًا أصغر وأكبر. إنها مفيدة بشكل خاص لتصور العلاقات بين القيم العددية في مجموعات البيانات الكبيرة.

ومن الأمثلة النموذجية خرائط الحرارة التي يستخدمها المحللون على نطاق واسع لاكتشاف الأنماط والاتجاهات العامة في أنواع البيانات المختلفة مثل درجات حرارة الهواء وأسعار الأسهم ، والدخول ، وما إلى ذلك.

توجد ثلاثة أنواع رئيسية من مقاييس الألوان:

• متسلسلة - تدرجات من نفس اللون تنتقل من الضوء إلى الظلام أو على العكس من ذلك. هي الأنسب لتصور الأرقام التي تنتقل من الأقل إلى الأعلى. على سبيل المثال ، يقول اللون الأخضر المتوسط: "هذه القيمة أعلى قليلاً من اللون الأخضر الفاتح ولكنها أقل من الأخضر الداكن".
• التباعد ، الملقب ثنائي القطب أو مزدوج النهاية - يمكن اعتبارهما على أنهما نظامان لونيان متعاكسان متعاكسان مجتمعان معًا. ظلال متباينة تكشف المزيدالاختلافات في القيم من الألوان المتسلسلة. إنها مثالية لتصور الترددات أو الأولويات أو التصورات أو التغييرات السلوكية (على سبيل المثال ، أبدًا ، نادرًا ، أحيانًا ، غالبًا ، دائمًا).
• النوعية أو الفئوية - هذه هي بضعة ألوان مختلفة مثل الأحمر والأزرق والأخضر وما إلى ذلك. إنها تعمل بشكل جيد لتمثيل فئات البيانات التي ليس لها ترتيب متأصل مثل الصناعات والأقاليم والأنواع وما إلى ذلك.

يحتوي Microsoft Excel على رقم من المقاييس المحددة مسبقًا 2 أو 3 ألوان ، والتي يمكن تخصيصها حسب رغبتك. أيضًا ، يمكنك إنشاء مقياس مخصص باستخدام لوحة من اختيارك.

كيفية إضافة مقياس اللون في Excel

لإضافة مقياس لون إلى ورقة العمل الخاصة بك ، اتبع الخطوات التالية:

1. حدد نطاق الخلايا التي تريدها التنسيق.
2. في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، في المجموعة الأنماط ، انقر فوق تنسيق شرطي .
3. أشر إلى Color Scales واختر النوع الذي تريده. تم!

على سبيل المثال ، إليك كيفية استخدام مقياس ثلاثي الألوان (أحمر - أبيض - أزرق) "لتعيين" درجات حرارة الهواء:

افتراضيًا ، لمدة 3- مقاييس الألوان ، يستخدم Excel النسبة المئوية الخمسين ، والمعروفة أيضًا باسم الوسيط أو نقطة الوسط . يقسم الوسيط مجموعة البيانات إلى جزأين متساويين. نصف القيم تقع فوق الوسيط والنصف الآخر أقل من المتوسط. في حالتنا ، تكون الخلية التي تحتوي على الوسيط بيضاء اللون ، والخلية ذات القيمة القصوى هيمظلل باللون الأحمر ، ويتم تمييز الخلية ذات الحد الأدنى للقيمة باللون الأزرق الداكن. يتم تلوين جميع الخلايا الأخرى بشكل متناسب في ظلال مختلفة من تلك الألوان الرئيسية الثلاثة.

يمكن تغيير السلوك الافتراضي عن طريق تحرير مقياس لون محدد مسبقًا أو إنشاء مقياس لون خاص بك:

لتعديل مقياس لون موجود ، حدد أيًا من الخلايا المنسقة ، انقر فوق تنسيق شرطي & gt؛ إدارة القاعدة & gt؛ تحرير ، ثم اختر ألوانًا مختلفة و خيارات أخرى. لمزيد من التفاصيل ، راجع كيفية تحرير قواعد التنسيق الشرطي.

لإعداد مقياس ألوان مخصص ، يرجى اتباع المثال أدناه.

كيفية الإعداد مقياس ألوان مخصص في Excel

إذا لم يناسب أي من المقاييس المحددة مسبقًا احتياجاتك ، يمكنك إنشاء مقياس مخصص بهذه الطريقة:

1. حدد الخلايا المراد تنسيقها.
2. انقر فوق تنسيق شرطي & gt؛ مقاييس الألوان & gt؛ المزيد من القواعد .
3. في مربع الحوار قاعدة تنسيق جديدة ، قم بتكوين هذه الخيارات:
   • في مربع القائمة المنسدلة نمط التنسيق ، حدد إما 2- مقياس اللون (افتراضي) أو مقياس 3 ألوان.
   • بالنسبة لقيم الحد الأدنى ونقطة المنتصف و الحد الأقصى لقيم ، اختر نوع البيانات ( الرقم ، النسبة المئوية ، النسبة المئوية ، أو الصيغة ) ، ثم اختر اللون.
4. عند الانتهاء ، انقر فوق موافق .

أدناه مثال لمقياس ألوان مخصص بثلاثة ألوان يعتمد على النسبة المئوية :

الحد الأدنى مضبوط على 10٪. سيؤدي هذا إلى تلوين قيم 10٪ السفلية في أحلك ظل من اللون الذي اخترته للحد الأدنى للقيمة (أرجواني في هذا المثال).

تم تعيين الحد الأقصى على 90٪. سيؤدي هذا إلى إبراز أعلى قيم 10٪ في أحلك ظل للون المختار للحد الأدنى للقيمة (كهرماني في حالتنا).

يتم ترك نقطة الوسط افتراضيًا (النسبة المئوية الخمسون) ، لذا الخلية التي تحتوي على الوسيط باللون الأبيض.

صيغة مقياس الألوان في Excel

في Microsoft Excel ، ستستخدم عادةً الدالة MIN للحصول على أدنى قيمة في مجموعة البيانات ، و MAX للعثور على أعلى قيمة ، و MEDIAN للحصول على نقطة المنتصف. في مقاييس ألوان التنسيق الشرطي ، ليس من المنطقي استخدام هذه الوظائف حيث تتوفر القيم المقابلة في المربعات المنسدلة اكتب ، بحيث يمكنك ببساطة اختيارها. ومع ذلك ، في بعض الحالات ، قد ترغب في تحديد قيم الحد بطريقة مختلفة باستخدام الصيغ الأخرى.

في المثال أدناه ، لدينا متوسط ​​درجات الحرارة لمدة عامين في العمودين B و C. في العمود D ، تُرجع صيغة النسبة المئوية للتغير الفرق بين القيم في كل صف:

=C3/B3 - 1

يتم تنسيق الاختلافات بشكل مشروط باستخدام مقياس ثنائي اللون بناءً على هذه الصيغ:

من أجل الحد الأدنى ، تُرجع الدالة الصغيرة ثالث أصغر قيمة. نتيجة لذلك ، يتم تمييز الأرقام الثلاثة السفلية بنفس الظل لـبيج.

=SMALL($D$3:$D$16, 3)

بالنسبة إلى الحد الأقصى ، تجلب الدالة LARGE ثالث أعلى قيمة. نتيجة لذلك ، يتم تلوين الأرقام الثلاثة الأولى بنفس درجة اللون الأحمر.

=LARGE($D$3:$D$16, 3)

بطريقة مماثلة ، يمكنك إجراء تنسيق شرطي باستخدام صيغ مقياس ثلاثية الألوان.

كيفية إنشاء مقياس من 4 ألوان ومقياس 5 ألوان في Excel

يوفر التنسيق الشرطي في Excel مقاييس ثنائية وثلاثية الألوان فقط. لا توجد قواعد معدة مسبقًا للمقاييس متعددة الألوان.

لمحاكاة مقياس الألوان المكون من 4 ألوان أو 5 ألوان ، يمكنك إنشاء بعض القواعد المنفصلة باستخدام الصيغ ، قاعدة واحدة لكل لون. يرجى ملاحظة أنه سيتم تنسيق الخلايا باستخدام ألوان مميزة من اختيارك وليس ألوان التدرج.

فيما يلي الإرشادات التفصيلية لإعداد قاعدة تنسيق شرطي مع الصيغة. وإليك أمثلة على صيغة لتقليد مقياس 5 ألوان :

القاعدة 1 (أزرق داكن): أقل من -2

=B3<-2

قاعدة 2 (أزرق فاتح): بين -2 و 0 شاملًا

=AND(B3>=-2, B3<=0)

القاعدة 3 (أبيض): بين 0 و 5 حصريًا

=AND(B3>0, B3<5)

القاعدة 4 (برتقالي فاتح): بين 5 و 20 شاملًا

=AND(B3>=5, B3<=20)

القاعدة 5 (برتقالي داكن): أعلى من 20

=B3>20

تبدو النتيجة جميل جدا ، أليس كذلك؟

كيفية إظهار مقياس اللون فقط بدون قيم

بالنسبة لمقاييس الألوان ، لا يوفر Excel الخيار إظهار المقياس فقط كما يفعل مع مجموعات الرموز وأشرطة البيانات. ولكن يمكنك بسهولة إخفاء الأرقام عن طريقتطبيق تنسيق أرقام مخصص خاص. الخطوات هي:

1. في مجموعة البيانات المنسقة شرطيًا ، حدد القيم التي تريد إخفاءها.
2. اضغط على Ctrl + 1 لفتح مربع الحوار تنسيق الخلايا
3. في مربع الحوار تنسيق الخلايا ، انتقل إلى علامة التبويب رقم & gt ؛ مخصص ، اكتب 3 فواصل منقوطة (؛؛؛) في المربع اكتب ، ثم انقر فوق "موافق".

هذا كل ما في الأمر! الآن ، يُظهر Excel مقياس اللون فقط ويخفي الأرقام:

هذه هي كيفية إضافة مقاييس الألوان في Excel لتصور البيانات. أشكرك على القراءة وآمل أن أراك على مدونتنا الأسبوع المقبل!

تدرب على تنزيل المصنف

استخدام مقاييس الألوان في Excel - أمثلة (ملف .xlsx)