من هذه المقالة القصيرة ستتعلم كيفية دمج عدة أعمدة من Excel في واحد دون فقد البيانات.

لديك جدول في Excel وما تريده هو دمج عمودين ، من صف. على سبيل المثال ، تريد دمج الاسم الأول & amp؛ أعمدة "اسم العائلة" في عمود واحد ، أو ضم عدة أعمدة مثل الشارع ، والمدينة ، والرمز البريدي ، والولاية في عمود "العنوان" واحد ، مع فصل القيم بفاصلة حتى تتمكن من طباعة العناوين على المغلفات لاحقًا.

للأسف ، لا يوفر Excel أي أداة مضمنة لتحقيق ذلك. بالطبع ، هناك زر دمج (" دمج وأمبير ؛ المركز " وما إلى ذلك) ، ولكن إذا حددت خليتين متجاورتين لدمجهما ، كما هو موضح في لقطة الشاشة:

ستحصل على رسالة الخطأ " دمج الخلايا يحافظ فقط على قيمة الخلية العلوية اليسرى ، ويتجاهل القيم الأخرى. " (Excel 2013) أو "The يحتوي التحديد على قيم بيانات متعددة. سيؤدي الدمج في خلية واحدة إلى الاحتفاظ بالجزء العلوي الأيسر من معظم البيانات فقط. " (Excel 2010 ، 2007)

علاوة على ذلك في هذه المقالة ، ستجد 3 طرق تتيح لك دمج البيانات من عدة أعمدة في واحد دون فقد البيانات ، ودون استخدام ماكرو VBA. إذا كنت تبحث عن أسرع طريقة ، فتخط الأولين ، وتوجه إلى الثالث على الفور.

ادمج عمودين باستخدام صيغ Excel

قل ، لديك جدول بمعلومات عملائك وتريد دمجهاعمودين ( أول & أمبير ؛ اسم العائلة ) في واحد ( الاسم الكامل ).

1. أدخل عمودًا جديدًا في طاولتك. ضع مؤشر الماوس في رأس العمود (إنه العمود D في حالتنا) ، انقر بزر الماوس الأيمن واختر " إدراج " من قائمة السياق. لنقم بتسمية العمود المضاف حديثًا " الاسم الكامل ".

=CONCATENATE(B2," ",C2)

في Excel 2016 - Excel 365 ، يمكنك أيضًا استخدام دالة CONCAT للغرض نفسه:

=CONCAT(B2," ",C2)

حيث يكون B2 و C2 عنوانا الاسم الأول واسم العائلة ، على التوالى. لاحظ أن هناك مسافة بين علامتي الاقتباس "" في الصيغة. وهو عبارة عن فاصل يتم ادراجه بين الأسماء المدمجة ، يمكنك استخدام اي رمز آخر كفاصل ، علي سبيل المثال فاصلة.

بطريقة مماثلة ، يمكنك ضم البيانات من عدة خلايا في خلية واحدة ، باستخدام أي فاصل من اختيارك. على سبيل المثال ، يمكنك دمج العناوين من 3 أعمدة (الشارع ، المدينة ، الرمز البريدي) في عمود واحد.

انسخ محتويات العمود إلى الحافظة (Ctrl + C أو Ctrl + Ins ، أيهما تفضل) ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن على أي خلية في نفس العمود (" الاسم الكامل ") وحدد " لصق خاص "من قائمة السياق. حدد الزر القيم وانقر فوق موافق .

حسنًا ، لقد دمجنا الأسماء من عمودين في عمود واحد! على الرغم من ذلك ، فقد تطلب بعض الجهد :)

ادمج بيانات الأعمدة عبر برنامج Notepad

وبهذه الطريقة أسرع من سابقتها ، فهي لا تتطلب صيغًا ، ولكنها مناسب فقط لدمج الأعمدة المجاورة واستخدام نفس المحدد لكل منهم .

هنا مثال: نريد دمج عمودينمع الأسماء الأولى والأسماء الأخيرة في واحد.

1. حدد كلا العمودين اللذين تريد دمجهما: انقر فوق B1 ، واضغط على Shift + سهم لليمين لتحديد C1 ، ثم اضغط على Ctrl + Shift + سهم لأسفل لتحديد كل الخلايا التي تحتوي على بيانات في عمودين.

اضغط على Ctrl + H لفتح مربع الحوار " استبدال " ، الصق حرف Tab من الحافظة في الحقل " ابحث عن ما " ، اكتب الفاصل ، على سبيل المثال. مسافة وفاصلة وما إلى ذلك في الحقل " استبدل بـ ". اضغط على زر " استبدال الكل " ؛ ثم اضغط على " إلغاء " لإغلاق مربع الحوار.

هناك المزيدخطوات من الخيار السابق ، ولكن صدقني أو جربها بنفسك - فهذه الطريقة أسرع. الطريقة التالية هي أسرع وأسهل :)

انضم إلى الأعمدة باستخدام الوظيفة الإضافية دمج الخلايا في Excel

الطريقة الأسرع والأسهل لدمج البيانات من عدة أعمدة في Excel في واحد هي استخدام دمج الخلايا الإضافية لـ Excel المضمنة في Ultimate Suite for Excel.

مع الوظيفة الإضافية Merge Cells ، يمكنك دمج البيانات من عدة خلايا باستخدام أي فاصل تريده (على سبيل المثال ، مسافة ، فاصلة ، حرف إرجاع أو الخط مقطوع). يمكنك ضم القيم صفًا بصف أو عمودًا بعمود أو دمج البيانات من الخلايا المحددة في خلية واحدة دون فقدها.

كيفية دمج عمودين في 3 خطوات بسيطة

1. تنزيل و قم بتثبيت Ultimate Suite.
2. حدد جميع الخلايا من عمودين أو أكثر تريد دمجها ، انتقل إلى علامة التبويب Ablebits.com Data علامة التبويب & gt ؛ دمج المجموعة ، وانقر فوق دمج الخلايا & gt؛ دمج الأعمدة في واحد .
3. في مربع الحوار دمج الخلايا ، حدد الخيارات التالية:
   • كيفية الدمج: أعمدة في واحد (محدد مسبقًا)
   • افصل القيم باستخدام: اختر المحدد المطلوب (المسافة في حالتنا)
   • ضع النتائج على: العمود الأيسر
4. تأكد من تحديد الخيار امسح محتويات الخلايا المحددة وانقر فوق دمج .

هذا كل شيء! بضع نقرات بسيطة وقد تم دمج عمودين دون استخدام أيٍّ منهماالصيغ أو النسخ / اللصق.

للانتهاء ، أعد تسمية العمود B إلى الاسم الكامل واحذف العمود "C" ، الذي لم يعد مطلوبًا.

أسهل بكثير من الطريقتين السابقتين ، أليس كذلك؟ :)