جدول المحتويات
سنواصل اليوم استكشاف وظيفة MIN ومعرفة المزيد من الطرق للعثور على أصغر رقم بناءً على شرط واحد أو عدة شروط في Excel. سأعرض لك الجمع بين MIN و IF ثم أخبرك عن وظيفة MINIFS الجديدة تمامًا لإثبات أن هذه الوظيفة تستحق اهتمامك بالتأكيد.
لقد سبق أن تحدثت عن وظيفة MIN وقدراتها. ولكن إذا كنت تستخدم Excel لبعض الوقت ، فأعتقد أنك تعلم أنه يمكنك دمج الصيغ مع بعضها البعض بعدة طرق لحل العديد من المهام المختلفة التي قد تفكر فيها فقط. في هذه المقالة ، أرغب في مواصلة التعرف على MIN ، وإظهار المزيد من الطرق لاستخدامها وتقديم بديل أنيق.
هل نبدأ؟
MIN مع عدة شروط
منذ فترة وجيزة ، أظهرت لك استخدام وظائف MIN و IF حتى تتمكن من العثور على أصغر رقم على أساس بعض المعايير. ولكن ماذا لو كان شرط واحد لا يكفي؟ ماذا لو كنت بحاجة إلى إجراء بحث أكثر تعقيدًا وتحديد أقل قيمة بناءً على بعض المتطلبات؟ ماذا يجب أن تفعل بعد ذلك؟
عندما تعرف كيفية اكتشاف حد أدنى بحد أدنى واحد باستخدام MIN و IF ، فقد تتساءل عن طرق اكتشافه بواسطة معاملين أو حتى أكثر. كيف يمكنك فعل ذلك؟ سيكون الحل واضحًا كما تعتقد - باستخدام MIN و 2 أو أكثر من وظائف IF.
لذلك ، في حال كنت بحاجة إلى العثور على أدنىكمية التفاح المباعة في منطقة معينة ، هذا هو الحل الخاص بك:
{=MIN(IF(A2:A15=F2,IF(C2:C15=F3,D2:D15)))}
بدلاً من ذلك ، يمكنك تجنب IFs متعددة باستخدام رمز الضرب (*). نظرًا لأنك تقوم بتطبيق صيغة صفيف ، يتم استبدال عامل التشغيل AND بعلامة النجمة. يمكنك التحقق من هذه الصفحة لتحديث معرفتك حول العوامل المنطقية في وظائف المصفوفة.
وبالتالي ، فإن الطريقة البديلة للحصول على أقل عدد من التفاح المباع في الجنوب ستكون كما يلي:
{=MIN(IF((A2:A15=F2)*(C2:C15=F3),D2:D15))}
ملاحظة! تذكر أن تركيبة MIN و IF هي صيغة صفيف يجب إدخالها عن طريق Ctrl + Shift + Enter.
MINIFS أو كيفية العثور بسهولة على أصغر رقم بناءً على شرط واحد أو عدة شروط
تُرجع الدالة MINIFS الحد الأدنى للقيمة بواحد أو عدة إرشادات تحددها. كما ترى من اسمه ، هذا مزيج من MIN و IF.
ملاحظة! هذه الوظيفة متاحة فقط في Microsoft Excel 2019 وفي أحدث إصدارات Office 365.
استكشف بناء جملة MINIFS
تمر هذه الصيغة عبر نطاق بياناتك وترجع لك أصغر رقم وفقًا لـ المعلمات التي تحددها. تركيبها على النحو التالي:
= MINIFS (min_range، range1، criteria1، [range2]، [criteria2]،…)- Min_range (مطلوب) - النطاق للعثور على الحد الأدنى في
- Range1 (مطلوب) - مجموعة البيانات للتحقق من المتطلب الأول
- Criteria1 (مطلوب) - الشرط للتحقق من Range1لـ
- [المدى 2] ، [المعايير 2] ، ... (اختياري) - نطاق (نطاقات) البيانات الإضافية والمتطلبات المقابلة لها. أنت حر في إضافة ما يصل إلى 126 معيارًا ونطاقًا في صيغة واحدة.
تذكر أننا نبحث عن أصغر رقم باستخدام MIN و IF والضغط على Ctrl + Shift + Enter لتحويله إلى صيغة الصفيف؟ حسنًا ، يتوفر لمستخدمي Office 365 حل آخر. تنبيه المفسد - إنه أسهل :)
دعنا نعود إلى الأمثلة لدينا ونتحقق من مدى سهولة الحل.
استخدم MINIFS للحصول على معيار واحد على الأقل
سحر MINIFS في بساطته. انظر ، أنت تظهر له النطاق مع الأرقام ، مجموعة من الخلايا للتحقق من الشرط والشرط نفسه. إنه أسهل مما قيل بالفعل :)
هذه هي الصيغة الجديدة لحل حالتنا السابقة:
=MINIFS(B2:B15,A2:A15,D2)
المنطق هو بسيط مثل ABC:
A - ينتقل أولاً إلى النطاق للتحقق من الحد الأدنى.
B - ثم الخلايا التي تبحث عن المعلمة والمعلمة نفسها.
ج - كرر الجزء الأخير عدة مرات حيث توجد معايير في الصيغة.
ابحث عن حد أدنى على أساس شروط متعددة باستخدام MINIFS
لقد أوضحت لك طريقة تحديد أقل رقم تم تحديده من خلال مطلب واحد باستخدام MINIFS. كان من السهل جدا ، أليس كذلك؟ وأعتقد أنه بحلول الوقت الذي تنتهي فيه من قراءة هذه الجملة ، ستدرك أنك تعرف بالفعل كيفية تحديد موقع أصغر رقم بعدة معايير:)
هنا تحديث لهذه المهمة:
=MINIFS(D2:D15, A2:A15, F2, C2:C15, F3)
ملاحظة! يجب أن يتطابق حجم min_range وجميع معايير_المدى حتى تعمل الصيغة بشكل صحيح. خلاف ذلك ، ستحصل على الخطأ #VALUE! خطأ بدلاً من النتيجة الصحيحة.
كيفية العثور على أصغر رقم بدون أصفار باستخدام MINIFS
قد لا تكون المعلمات التي تحددها في MINIFS بعض الكلمات والقيم فحسب ، بل أيضًا التعبيرات ذات العوامل المنطقية (& GT ؛ ، & lt ؛ ، =). أقول أنه يمكنك تحديد أصغر رقم يزيد عن الصفر باستخدام صيغة واحدة فقط:
=MINIFS(B2:B15, B2:B15, ">0")
استخدام MINIFS لتحديد أصغر قيمة بالمطابقة الجزئية
عند تحديد الرقم السفلي ، قد يتضح أن بحثك ليس دقيقًا تمامًا. قد تكون هناك بعض الكلمات أو الرموز الإضافية أو المسافات غير المقصودة بعد الكلمة الرئيسية في نطاق البيانات الخاصة بك والتي قد تمنعك من الحصول على النتيجة المتوقعة.
لحسن الحظ ، يمكن استخدام أحرف البدل في MINIFS وتكون المدخرين الصغار في هذه الحالة . لذلك ، إذا كنت تعرف على وجه اليقين أن هناك العديد من المداخل المختلفة ، دعنا نقول ، للتفاح في الجدول الخاص بك وتحتاج إلى العثور على أصغر رقم على الإطلاق ، فقط ضع علامة النجمة مباشرة بعد كلمة البحث حتى تبدو الصيغة كما يلي:
=MINIFS(C2:C15,A2:A15,"Apple*")
في هذه الحالة ، سوف يتحقق من جميع تكرارات التفاحة متبوعة بأي كلمات ورموز ويعيد لك أصغر رقم من العمود المباع . هذهقد تصبح الخدعة وقتًا حقيقيًا وموفرًا للأعصاب عندما يتعلق الأمر بالمطابقات الجزئية.
يقولون "القديم هو الذهب". ولكن بقدر ما يمكنك رؤية شيء جديد (مثل MINIFS) قد يكون أفضل. إنها بسيطة وفعالة ولا داعي لأن تضع في اعتبارك تركيبة Ctrl + Shift + Enter طوال الوقت. باستخدام MINIFS ، يمكنك بسهولة العثور على أصغر قيمة بناءً على شرط واحد ، أو اثنين ، أو ثلاثة ، وما إلى ذلك.
ولكن إذا كنت تفضل "الذهب القديم" ، فسيقوم الزوجان MIN و IF بالخدعة نيابة عنك. سيستغرق الأمر بضع نقرات إضافية على الزر ، ولكنه يعمل (أليس هذا هو الهدف؟)
إذا كنت تبحث عن العدد الأدنى من القيمة بالمعايير ، فاستخدم صيغة SMALL IF.
أتمنى أن تكون قد استمتعت بقراءتك اليوم. في حال كان لديك أي أسئلة أو أمثلة أخرى في الاعتبار ، يرجى ترك أفكارك في قسم التعليقات.
