يشرح هذا البرنامج التعليمي كيفية استخدام وظيفة MIN في Microsoft Excel 2007 - 2019 ، والعثور على أدنى قيمة حسب الشرط وتمييز الرقم السفلي في النطاق الخاص بك.

ستتعلم اليوم كيفية استخدام وظيفة MIN الأساسية ولكن المهمة جدًا في Excel. سترى طرق الحصول على أقل رقم باستثناء الأصفار ، والحد الأدنى المطلق والقيمة الأصغر بناءً على بعض المعايير.

علاوة على ذلك ، سأوضح لك الخطوات لتمييز أصغر خلية وأخبرك بما لفعله إذا أعادت وظائف MIN خطأً بدلاً من النتيجة.

حسنًا ، لنبدأ. :)

دالة MIN - أمثلة بناء الجملة والاستخدام في Excel

تتحقق الدالة MIN من نطاق بياناتك وترجع أصغر قيمة في المجموعة . تركيبها كالتالي:

number1، [number2]،… هي سلسلة القيم من حيث تريد الحصول على الحد الأدنى. مطلوب Number1 بينما [number2] وما يلي اختياري.

هناك ما يصل إلى 255 وسيطة مسموح بها في دالة واحدة. يمكن أن تكون الوسيطات عبارة عن أرقام وخلايا وصفائف مراجع ونطاقات. ومع ذلك ، يتم تجاهل الوسائط مثل القيم المنطقية والنصوص والخلايا الفارغة.

أمثلة على استخدام صيغة MIN

MIN هي واحدة من أسهل الوظائف للتطبيق. دعني أثبت ذلك لك:

مثال 1. تحديد أصغر قيمة

لنفترض أن لديك بعض الفواكه في المخزون. مهمتك هي التحقق مما إذا كنت تعملمن أي. هناك عدة طرق للذهاب:

الحالة 1: أدخل كل رقم من الكمية في عمود المخزون:

=MIN(366, 476, 398, 982, 354, 534, 408)

الحالة 2: قم بالإشارة إلى الخلايا من الكمية عمود واحدًا تلو الآخر:

=MIN(B2,B3,B4,B5,B6,B7,B8)

الحالة 3: أو ببساطة قم بالإشارة إلى النطاق بالكامل:

=MIN(B2:B8)

الحالة 4: بدلاً من ذلك ، يمكنك إنشاء النطاق المسمى واستخدمه بدلاً من ذلك لتجنب أي مراجع مباشرة:

=MIN(Qty-in-stock)

مثال 2. البحث عن أقرب تاريخ

تخيل أن لديك عددًا قليلاً من عمليات التسليم المخطط لها وترغب في لتكون جاهزًا لأكثر الأحداث القادمة. كيف تكتشف أقرب تاريخ في Excel؟ سهل! استخدم MIN باتباع نفس المنطق من المثال 1:

طبق الصيغة وحدد التواريخ إما عن طريق الرجوع إلى النطاق مباشرة:

=MIN(B2:B8)

أو النطاق المسمى:

=MIN(Delivery-date)

مثال 3. استرداد الحد الأدنى المطلق

لنفترض أن لديك نطاق بيانات وتحتاج إلى اكتشاف ليس فقط الأدنى ولكن الحد الأدنى المطلق هناك. لن تتمكن MIN وحدها من معالجة ذلك لأنها ستعيد فقط أصغر رقم. تحتاج هنا إلى وظيفة مساعدة يمكنها تحويل جميع الأرقام السالبة إلى أرقام موجبة.

هل يوجد حل جاهز هنا؟ كان السؤال بلاغي ، هناك حل لأية مهمة في الإكسل. إذا كانت لديك أي شكوك ، فما عليك سوى إلقاء نظرة على مدونتنا. :)

لكن دعنا نعود إلى مهمتنا. يُطلق على الحل الجاهز لهذه الحالة بالذات وظيفة ABS التي تقوم بإرجاعالقيمة المطلقة للأرقام التي تحددها. وبالتالي ، فإن الجمع بين وظائف MIN و ABS سيفي بالغرض. فقط أدخل الصيغة التالية في أي خلية فارغة:

{=MIN(ABS(A1:E12))}

ملاحظة! هل لاحظت الأقواس المتعرجة حول الوظيفة؟ إنها علامة على أن هذه صيغة صفيف ويجب إدخالها عبر Ctrl + Shift + Enter ، وليس فقط Enter. يمكنك قراءة المزيد حول صيغ الصفيف واستخدامها هنا.

كيف تجد أدنى قيمة تتجاهل الأصفار

هل يبدو أنك تعرف كل شيء عن تحديد الحد الأدنى؟ لا تقفز إلى الاستنتاجات ، فهناك الكثير لنتعلمه. على سبيل المثال ، كيف يمكنك تحديد أقل قيمة غير صفرية؟ أيه أفكار؟ لا تغش في البحث في google ، فقط استمر في القراءة ؛)

الشيء هو أن MIN تعمل ليس فقط مع الأرقام الموجبة والسالبة ولكن أيضًا مع الأصفار. إذا كنت لا تريد أن تكون الأصفار هي الحد الأدنى ، فأنت بحاجة إلى بعض المساعدة من وظيفة IF. بمجرد إضافة القيد بأن النطاق الخاص بك يجب أن يكون أكثر من الصفر ، فإن النتيجة المتوقعة لن تجعلك تنتظر. إليك عينة من الصيغة التي تُرجع القيمة السفلية بناءً على بعض الشروط:

{=MIN(IF(B2:B15>0,B2:B15))}

يجب أن تكون قد لاحظت الأقواس المتعرجة حول صيغة الصفيف. فقط تذكر أنك لا تدخلها يدويًا. تظهر واحدة تضغط على Ctrl + Shift + Enter على لوحة المفاتيح.

العثور على الحد الأدنى بناءً على الشرط

لنفترض أنك بحاجة إلى تحديد أقل إجمالي مبيعات لـفاكهة معينة في قائمة. بمعنى آخر ، مهمتك هي تحديد الحد الأدنى بناءً على بعض المعايير. في Excel ، تؤدي الشروط عادةً إلى استخدام الدالة IF. كل ما عليك فعله هو تكوين مزيج مثالي من MIN و IF لحل هذه المهمة:

{=MIN(IF(A2:A15=D2,B2:B15))}

اضغط على Ctrl + Shift + Enter حتى تعمل وظيفة المصفوفة هذه وتستمتع بها.

تبدو سهلة جدًا ، أليس كذلك؟ وكيف ستكتشف أصغر رقم بناءً على شرطين أو أكثر؟ كيف يتم تحديد الحد الأدنى بمعايير متعددة؟ ربما هناك صيغة أسهل متاحة؟ يرجى التحقق من هذه المقالة لمعرفة ذلك. ؛)

قم بتمييز أصغر رقم في Excel

وماذا لو لم تكن بحاجة إلى إرجاع أصغر رقم ، ولكن تريد العثور عليه في جدولك؟ أسهل طريقة لتوجيه عينك إلى هذه الخلية هي إبرازها. والطريقة الأكثر مباشرة للقيام بذلك هي تطبيق التنسيق الشرطي. إنه أبسط من كتابة الوظائف:

1. أنشئ قاعدة تنسيق شرطي جديدة بالنقر فوق تنسيق شرطي - & gt؛ قاعدة جديدة
2. بمجرد فتح مربع الحوار قاعدة تنسيق جديدة ، حدد نوع القاعدة "تنسيق القيم الأعلى أو الأدنى فقط" من نوع القاعدة
3. نظرًا لأن المهمة هي التمييز الرقم الوحيد والأدنى فقط ، اختر الخيار أسفل من القائمة المنسدلة وقم بتعيين 1 كمجموعة من الخلايا لإبرازها.

ولكن ماذا تفعل إذا كان هناك صفر في الجدول مرة أخرى؟ كيف تتجاهلالأصفار عند تسليط الضوء على أقل عدد؟ لا تقلق ، هناك خدعة هنا أيضًا:

1. إنشاء قاعدة تنسيق شرطي جديدة بتحديد الخيار "استخدام الصيغة لتحديد الخلايا المراد تنسيقها"
2. أدخل الصيغة التالية في تنسيق القيم حيث تكون هذه الصيغة صحيحة الحقل: =B2=MIN(IF($B$2:$B$15>0,$B$2:$B$15))

حيث B2 هي الخلية الأولى في النطاق لتمييز أقل رقم في

نصيحة. للعثور على الرقم الأدنى N مع المعايير ، استخدم صيغة SMALL IF.

لماذا لا تعمل وظيفة MIN الخاصة بي؟

في العالم المثالي ، ستعمل جميع الصيغ مثل السحر و إرجاع النتائج الصحيحة بمجرد الضغط على Enter. ولكن في العالم الذي نعيش فيه ، يحدث أن ترجع الوظائف خطأً بدلاً من النتيجة التي نحتاجها. لا تقلق ، فالخطأ نفسه يشير دائمًا إلى السبب المحتمل. تحتاج فقط إلى إلقاء نظرة فاحصة على وظائفك.

إصلاح الخطأ #VALUE في MIN

بشكل عام ، تحصل على #VALUE! ظهور رسالة خطأ عندما تكون إحدى الوسيطات المستخدمة في الصيغة غير صحيحة. فيما يتعلق بـ MIN ، قد يحدث عندما يكون أحدهم تالفًا على سبيل المثال هناك خطأ ما في البيانات التي تشير إليها الصيغة.

على سبيل المثال ، #VALUE! قد تظهر إذا كانت إحدى وسيطاتها خلية بها خطأ أو يوجد خطأ مطبعي في مرجعها.

ما الذي يمكن أن يسبب الخطأ #NUM!خطأ؟

يظهر Excel #NUM! خطأ عندما يكون من المستحيل حساب الصيغة الخاصة بك. يحدث هذا عادةً عندما تكون القيمة الرقمية كبيرة جدًا أو صغيرة بحيث يتعذر عرضها. الأرقام المسموح بها هي تلك بين -2.2251E-308 و 2.2251E-308. إذا كانت إحدى وسيطاتك خارج هذا النطاق ، فسترى #NUM! خطأ.

تظهر لي # DIV / 0! خطأ ، ماذا تفعل؟

إصلاح # DIV / 0! سهل. لا تقسم على الصفر! :) لا تمزح ، هذا هو الحل الوحيد لهذه المشكلة. تحقق مما إذا كانت هناك خلية بها # DIV / 0! في نطاق البيانات الخاصة بك ، قم بإصلاحه وستقوم الصيغة بإرجاع النتيجة على الفور.

هل تبحث عن أصغر رقم ولكن تحصل على # NAME؟ خطأ؟

#NAME؟ يعني أن Excel لا يمكنه التعرف على الصيغة أو وسيطاتها. السبب الأكثر احتمالا لمثل هذه النتيجة هو خطأ مطبعي. يمكنك إما كتابة الدالة بشكل خاطئ أو وضع وسيطات غير صحيحة. علاوة على ذلك ، فإن التمثيل النصي للأرقام سيؤدي إلى حدوث هذا الخطأ أيضًا.

السبب المحتمل الآخر لهذه المشكلة يكمن في نطاق مسمى. لذا ، إذا أشرت إلى نطاق غير موجود أو كان هناك خطأ إملائي فيه ، فسترى #NAME؟ في المكان الذي تتوقع ظهور نتيجتك فيه.

هذه هي طرق العثور على حد أدنى باستخدام وظيفة Excel MIN . بالنسبة لك ، غطيت طرقًا مختلفة لاكتشاف أدنى قيمة وتحديد الحد الأدنى المطلق. يمكنك اعتبار ورقة الغش هذه واستخدامها كلما احتجت إلى الحصول على ملفأصغر رقم يعتمد على الشرط ولمنع الأخطاء المحتملة وإصلاحها.

هذا كل شيء لليوم. شكرا لك على قراءة هذا البرنامج التعليمي! لا تتردد في مشاركة أفكارك وأسئلتك في قسم التعليقات ، ويسعدني تلقي تعليقات منك! :)