جدول المحتويات
يشرح البرنامج التعليمي أساسيات مخططات Excel ويوفر إرشادات مفصلة حول كيفية عمل رسم بياني في Excel. ستتعلم أيضًا كيفية الجمع بين نوعين من المخططات ، وحفظ الرسم البياني كقالب مخطط ، وتغيير نوع المخطط الافتراضي ، وتغيير حجم الرسم البياني ونقله.
يحتاج الجميع إلى إنشاء رسوم بيانية في Excel لتصور البيانات أو تحقق من أحدث الاتجاهات. يوفر Microsoft Excel ثروة من ميزات التخطيط القوية ، ولكن قد يكون من الصعب تحديد الخيارات الضرورية. ما لم يكن لديك فهم جيد لأنواع المخططات وأنواع البيانات المختلفة المناسبة لها ، فقد تقضي ساعات في العبث بعناصر مخطط مختلفة ، ومع ذلك ينتهي بك الأمر إلى إنشاء رسم بياني يشبه عن بُعد فقط ما تصوره في ذهنك.
يبدأ هذا البرنامج التعليمي للمخطط بالأساسيات ويرشدك خلال عملية إنشاء مخطط في Excel خطوة بخطوة. وحتى إذا كنت مبتدئًا بخبرة قليلة أو معدومة ، فستكون قادرًا على إنشاء أول رسم بياني لبرنامج Excel في دقائق ، وجعله يبدو تمامًا بالطريقة التي تريدها.
أساسيات مخططات Excel
الرسم البياني ، المعروف أيضًا باسم الرسم البياني ، هو تمثيل رسومي للبيانات الرقمية حيث يتم تمثيل البيانات برموز مثل الأشرطة والأعمدة والخطوط وشرائح وما إلى ذلك. من الشائع عمل رسوم بيانية في Excel لفهم كميات كبيرة من البيانات بشكل أفضل أو العلاقة بين البيانات المختلفةالمجموعة.
في كلتا الحالتين ، سيتم فتح مربع الحوار تغيير نوع المخطط ، وستجد القالب المطلوب في مجلد قوالب و انقر فوقه.
كيفية حذف قالب مخطط في Excel
لحذف قالب رسم بياني ، افتح مربع الحوار إدراج مخطط ، انتقل إلى قوالب المجلد وانقر فوق الزر إدارة القوالب في الزاوية اليسرى السفلية.
سيؤدي النقر فوق الزر إدارة القوالب إلى فتح مخططات مجلد مع جميع القوالب الموجودة. انقر بزر الماوس الأيمن على القالب الذي تريد إزالته واختر حذف في قائمة السياق.
استخدام المخطط الافتراضي في Excel
مخطط Excel الافتراضي هو توفير حقيقي للوقت . كلما احتجت إلى رسم بياني بسرعة أو أردت فقط إلقاء نظرة سريعة على اتجاهات معينة في بياناتك ، يمكنك إنشاء مخطط في Excel بضغطة زر واحدة! ما عليك سوى تحديد البيانات المراد تضمينها في الرسم البياني واضغط على أحد الاختصارات التالية:
- Alt + F1 لإدراج المخطط الافتراضي في ورقة العمل الحالية.
- F11 لإنشاء مخطط افتراضي في ورقة جديدة.
كيفية تغيير نوع المخطط الافتراضي في Excel
عند إنشاء رسم بياني في Excel ، يكون تنسيق المخطط الافتراضي هو مخطط عمودي ثنائي الأبعاد .
لتغيير تنسيق الرسم البياني الافتراضي ، قم بتنفيذ الخطوات التالية:
- انقر فوق مشغل مربع الحوار
بجوار الرسوم البيانية . - في مربع حوار إدراج مخطط ، على اليمينانقر فوق المخطط (أو قالب المخطط في المجلد قوالب ) وحدد الخيار تعيين كمخطط افتراضي في قائمة السياق.
تغيير حجم المخطط في Excel
لتغيير حجم مخطط Excel ، انقر فوقه ، ثم اسحب مقابض تغيير الحجم بالحجم الذي تريده.
بدلاً من ذلك ، يمكنك إدخال ارتفاع وعرض الرسم البياني المطلوبين في ارتفاع الشكل و عرض الشكل مربعات في علامة التبويب تنسيق ، في المجموعة الحجم :
لمزيد من الخيارات ، انقر فوق مربع الحوار المشغل بجوار الحجم وتكوين المعلمات المطلوبة في الجزء.
تحريك المخطط في Excel
عندما إنشاء رسم بياني في Excel ، يتم تضمينه تلقائيًا في نفس ورقة العمل مثل البيانات المصدر. يمكنك نقل المخطط إلى أي مكان على الورقة عن طريق سحبه بالماوس.
إذا وجدت أنه من الأسهل العمل مع رسم بياني على ورقة منفصلة ، فيمكنك نقله إلى هناك بالطريقة التالية.
- حدد المخطط ، وانتقل إلى علامة التبويب تصميم على الشريط وانقر فوق الزر تحريك المخطط .
إذا كنت تريد نقل المخطط إلى ورقة موجودة ، التحقق منالخيار كائن في ، ثم حدد ورقة العمل المطلوبة في القائمة المنسدلة.
لتصدير المخطط في مكان ما خارج Excel ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق حد الرسم البياني وانقر فوق نسخ . ثم افتح برنامجًا أو تطبيقًا آخر والصق الرسم البياني هناك. يمكنك العثور على بعض تقنيات حفظ المخططات الأخرى في البرنامج التعليمي التالي: كيفية حفظ مخطط Excel كصورة.
هذه هي طريقة عمل المخططات في Excel. نأمل أن تساعدك هذه النظرة العامة على ميزات الرسم البياني الأساسية في الانطلاق في القدم اليمنى. في البرنامج التعليمي التالي ، سنقدم إرشادات مفصلة حول تخصيص عناصر المخطط المختلفة مثل عنوان المخطط والمحاور وتسميات البيانات وما إلى ذلك. في غضون ذلك ، قد ترغب في مراجعة دروس الرسم البياني الأخرى المتوفرة لدينا (الروابط في نهاية هذه المقالة). أشكرك على القراءة وأتطلع إلى رؤيتك على مدونتنا الأسبوع المقبل!
مجموعات فرعية.يتيح لك Microsoft Excel إنشاء عدد كبير من أنواع الرسوم البيانية المختلفة مثل مخطط عمودي ، مخطط شريطي ، مخطط خطي ، مخطط دائري ، مخطط مساحي ، مخطط فقاعي ، مخزون ، سطح ، رادار المخططات و PivotChart .
تحتوي مخططات Excel على عدد قليل من العناصر. يتم عرض بعض هذه العناصر افتراضيًا ، ويمكن إضافة عناصر أخرى وتعديلها يدويًا حسب الحاجة.
| 1. منطقة المخطط 2. عنوان المخطط 3. منطقة الرسم 4. المحور الأفقي (الفئة) 5. المحور الرأسي (القيمة) | 6. عنوان المحور 7. نقاط البيانات في سلسلة البيانات 8. وسيلة إيضاح الرسم البياني 9. تسمية البيانات |
كيفية عمل رسم بياني في Excel
عند إنشاء الرسوم البيانية في Excel ، يمكنك الاختيار من بين مجموعة متنوعة من أنواع المخططات لتقديم بياناتك بالطريقة الأكثر أهمية للمستخدمين. يمكنك أيضًا إنشاء رسم بياني مركب باستخدام عدة أنواع من المخططات.
لإنشاء مخطط في Excel ، يمكنك البدء بإدخال البيانات الرقمية في ورقة العمل ، ثم متابعة الخطوات التالية.
1. قم بإعداد البيانات للرسم في مخطط
بالنسبة لمعظم مخططات Excel ، مثل المخططات الشريطية أو المخططات العمودية ، لا يلزم ترتيب بيانات خاص. يمكنك تنظيم البيانات في صفوف أو أعمدة ، وسيحدد Microsoft Excel تلقائيًا أفضل طريقة لرسم ملفالبيانات في الرسم البياني (ستتمكن من تغيير ذلك لاحقًا).
لإنشاء مخطط Excel حسن المظهر ، يمكن أن تكون النقاط التالية مفيدة:
- إما عناوين الأعمدة أو البيانات الموجودة في العمود الأول مستخدمة في وسيلة إيضاح الرسم البياني . يختار Excel تلقائيًا بيانات وسيلة الإيضاح بناءً على تخطيط البيانات.
- تُستخدم البيانات الموجودة في العمود الأول (أو عناوين الأعمدة) كعناوين على طول المحور X في المخطط.
- تُستخدم البيانات الرقمية في الأعمدة الأخرى لإنشاء تسميات للمحور Y .
في هذا المثال ، سنقوم بعمل رسم بياني بناءً على الجدول التالي.
2. حدد البيانات المراد تضمينها في الرسم البياني
حدد جميع البيانات التي تريد تضمينها في الرسم البياني لـ Excel. تأكد من تحديد عناوين الأعمدة إذا كنت تريد ظهورها إما في وسيلة إيضاح المخطط أو تسميات المحاور.
- إذا كنت تريد إنشاء مخطط يستند إلى الخلايا المجاورة ، فأنت يمكن تحديد خلية واحدة فقط ، وسيقوم Excel تلقائيًا بتضمين جميع الخلايا المتجاورة التي تحتوي على بيانات.
- لإنشاء رسم بياني استنادًا إلى البيانات الموجودة في غير - الخلايا المجاورة ، حدد الخلية الأولى أو نطاق من الخلايا ، واضغط باستمرار على المفتاح CTRL وحدد خلايا أو نطاقات أخرى. يرجى ملاحظة أنه لا يمكنك رسم خلايا أو نطاقات غير متجاورة في مخطط إلا إذا كان التحديد يشكل مستطيلاً.
نصيحة. لتحديد جميع الخلايا المستخدمة في ورقة العمل ، ضع المؤشر في الأولخلية النطاق المستخدم (اضغط على Ctrl + Home للوصول إلى A1) ، ثم اضغط على Ctrl + Shift + End لتوسيع التحديد إلى آخر خلية مستخدمة (الزاوية اليمنى السفلية من النطاق).
3. أقحم المخطط في ورقة عمل Excel
لإضافة الرسم البياني على الورقة الحالية ، انتقل إلى إدراج علامة التبويب & gt؛ المخططات المجموعة ، وانقر فوق الرسم البياني اكتب أنت ترغب في إنشاء.
في Excel 2013 والإصدارات الأحدث ، يمكنك النقر فوق الزر المخططات الموصى بها لعرض معرض للرسوم البيانية التي تم تكوينها مسبقًا والتي تتطابق بشكل أفضل مع البيانات المحددة.
في هذا المثال ، نقوم بإنشاء مخطط عمودي ثلاثي الأبعاد. للقيام بذلك ، انقر فوق السهم الموجود بجانب رمز مخطط العمود واختر أحد الأنواع الفرعية للمخطط ضمن فئة العمود ثلاثي الأبعاد.
لمزيد من أنواع المخططات ، انقر فوق الرابط المزيد من المخططات العمودية… في الأسفل. سيتم فتح نافذة الحوار إدراج مخطط ، وسترى قائمة بالأنواع الفرعية المتاحة لمخططات العمود في الأعلى. يمكنك أيضًا اختيار أنواع الرسوم البيانية الأخرى على الجانب الأيسر من مربع الحوار.
نصيحة. لرؤية جميع أنواع المخططات المتاحة على الفور ، انقر فوق مشغل مربع الحوار بجوار الرسوم البيانية .
حسنًا ، لقد انتهيت بشكل أساسي. يتم وضع الرسم البياني في ورقة العمل الحالية كمخطط مضمن. إليك مخطط العمود ثلاثي الأبعاد الذي أنشأه Excel لبياناتنا:
يبدو المخطط جيدًا بالفعل ، وما زلت ترغب في إجراء بعض التخصيصاتوالتحسينات ، كما هو موضح في قسم تخصيص مخططات Excel.
نصيحة. وإليك بعض النصائح المفيدة لجعل الرسوم البيانية أكثر فاعلية وأفضل مظهرًا: مخططات Excel: نصائح وحيل وأساليب.
إنشاء رسم بياني مختلط في Excel للجمع بين نوعين من المخططات
إذا كنت تريد مقارنة أنواع البيانات المختلفة في الرسم البياني لـ Excel ، فإن إنشاء مخطط مختلط هو الطريقة الصحيحة للذهاب. على سبيل المثال ، يمكنك دمج مخطط عمودي أو مساحي مع مخطط خطي لتقديم بيانات غير متشابهة ، على سبيل المثال الإيرادات الإجمالية وعدد العناصر المباعة.
في Microsoft Excel 2010 والإصدارات السابقة ، إنشاء مخطط مركب كانت مهمة مرهقة ، تم شرح الخطوات التفصيلية من قبل فريق Microsoft في المقالة التالية: دمج أنواع المخططات ، إضافة محور ثان. في Excel 2013 - Excel 365 ، تتحول هذه الإرشادات الطويلة إلى أربع خطوات سريعة.
- حدد البيانات التي تريد رسمها في المخطط. في هذا المثال ، نختار الجدول التالي مبيعات الفاكهة الذي يسرد المبالغ المباعة ومتوسط الأسعار.
بجوار الرسوم البيانية لفتح إدراج مخطط الحوار. في الجزء العلوي من مربع الحوار ، سترى بعض المخططات المختلطة المحددة مسبقًا لتبدأ بسرعة. تستطيعانقر فوق كل منهم لمشاهدة معاينة الرسم البياني ، وهناك فرصة جيدة لأن تجد الرسم البياني حسب رغبتك. نعم ، الرسم البياني الثاني - عمود وخط متفاوتان على المحور الثانوي - سيفي بالغرض لبياناتنا.
بالنظر إلى أن سلسلة البيانات لدينا ( المبلغ و السعر ) لهما مقاييس مختلفة ، فنحن بحاجة إلى محور ثانوي في أحدهما لنرى بوضوح قيم كلتا السلسلتين في الرسم البياني. إذا لم يكن أي من المخططات المختلطة المحددة مسبقًا التي يعرضها Excel لك يحتوي على محور ثانوي ، فما عليك سوى تحديد المحور الذي تفضله أكثر ، وتحديد المربع المحور الثانوي لإحدى سلاسل البيانات.
إذا لم تكن راضيًا تمامًا عن أي من الرسوم البيانية المجمعة الجاهزة مسبقًا ، فحدد نوع مزيج مخصص (آخر نوع به رمز القلم) ، واختر نوع المخطط المطلوب لكل سلسلة بيانات.
أخيرًا ، قد ترغب في إضافة بعض اللمسات النهائية ، مثل كتابة عنوان المخطط وإضافة عناوين المحاور. قد يبدو المخطط المركب المكتمل مشابهًا لما يلي:
تخصيص مخططات Excel
كما رأيت للتو ، فإن إنشاء مخطط في Excel أمر سهل. ولكن بعد إضافة مخطط ، قد ترغب في تعديل بعض العناصر الافتراضية لإنشاء رسم بياني رائع ملفت للنظر.
قدمت أحدث إصدارات Microsoft Excel العديد منتحسينات في ميزات المخطط وإضافة طريقة جديدة للوصول إلى خيارات تنسيق المخطط.
بشكل عام ، هناك 3 طرق لتخصيص المخططات في Excel 365 - 2013.
- حدد المخطط و ابحث عن الخيارات المطلوبة في علامات التبويب أدوات الرسم البياني على شريط Excel.
عناصر المخطط . يقوم بتشغيل قائمة التحقق لجميع العناصر التي يمكنك تعديلها أو إضافتها إلى الرسم البياني الخاص بك ، ويعرض فقط تلك العناصر التي تنطبق على نوع المخطط المحدد. يدعم زر عناصر المخطط المعاينة المباشرة ، لذلك إذا لم تكن متأكدًا من ماهية عنصر معين ، فمرر الماوس فوقه وسترى الشكل الذي سيبدو عليه الرسم البياني إذا حددت هذا الخيار.
زر أنماط التخطيط . يتيح لك تغيير أنماط الرسم البياني والألوان بسرعة.
مرشحات الرسم البياني زر. يسمح لك بإظهار أو إخفاء البيانات المعروضة في الرسم البياني الخاص بك.
لمزيد من الخيارات ، انقر فوق الزر عناصر المخطط ، وابحث عن العنصر الذي تريد إضافته أو تخصيصه في قائمة التحقق ، وانقر السهم بجانبه. سيظهر جزء تنسيق المخطط على يمين ملفورقة العمل ، حيث يمكنك تحديد الخيارات التي تريدها:
نأمل أن تساعدك هذه النظرة العامة السريعة على ميزات تخصيص المخطط في الحصول على فكرة عامة عن كيفية يمكن تعديل الرسوم البيانية في Excel. في البرنامج التعليمي التالي ، سنلقي نظرة متعمقة على كيفية تخصيص عناصر المخطط المختلفة ، مثل:
- أضف عنوان المخطط
- تغيير طريقة محاور المخطط معروض
- إضافة تسميات البيانات
- نقل أو تنسيق أو إخفاء وسيلة إيضاح المخطط
- إظهار خطوط الشبكة أو إخفاؤها
- تغيير نوع المخطط وأنماطه
- تغيير ألوان الرسم البياني الافتراضية
- والمزيد
حفظ الرسم البياني المفضل لديك كقالب مخطط Excel
إذا كنت سعيدًا حقًا بالتخطيط تم إنشاؤه للتو ، يمكنك حفظه كقالب مخطط (ملف .crtx) ثم تطبيق هذا القالب على الرسوم البيانية الأخرى التي تقوم بإنشائها في Excel.
كيفية إنشاء قالب مخطط
إلى احفظ رسمًا بيانيًا كقالب مخطط ، وانقر بزر الماوس الأيمن على المخطط واختر حفظ كقالب في القائمة المنبثقة:
في Excel 2010 و الإصدارات الأقدم ، توجد ميزة حفظ كقالب على الشريط ، في علامة التبويب تصميم علامة التبويب & gt ؛ اكتب المجموعة.
يؤدي النقر فوق الخيار حفظ كقالب إلى إحضار في مربع الحوار حفظ قالب المخطط ، حيث تكتب اسم القالب وتنقر فوق الزر حفظ .
بشكل افتراضي ، يتم حفظ قالب الرسم البياني الذي تم إنشاؤه حديثًا فيالمجلد المخططات الخاص. تتم إضافة جميع قوالب المخططات المخزنة في هذا المجلد تلقائيًا إلى المجلد القوالب الذي يظهر في مربعي الحوار إدراج مخطط و تغيير نوع المخطط عند إنشاء مربع حوار جديد أو تعديل رسم بياني موجود في Excel.
الرجاء مراعاة أن القوالب التي تم حفظها فقط في مجلد الرسوم البيانية تظهر في المجلد القوالب في Excel. لذلك ، تأكد من عدم تغيير مجلد الوجهة الافتراضي عند حفظ قالب.
تلميحات:
- يمكنك أيضًا حفظ المصنف بأكمله الذي يحتوي على الرسم البياني المفضل لديك كملف Excel مخصص قالب.
- إذا قمت بتنزيل بعض قوالب المخططات من الإنترنت وتريد ظهورها في Excel عند إنشاء رسم بياني ، فاحفظ القالب الذي تم تنزيله كملف crtx. في مجلد الرسوم البيانية :
C:\Users\User_name\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Charts
كيفية تطبيق قالب المخطط
لإنشاء مخطط في Excel استنادًا إلى قالب مخطط محدد ، افتح إدراج مخطط الحوار بالنقر فوق مشغل مربع الحوار في مجموعة المخططات على الشريط. في علامة التبويب كافة المخططات ، قم بالتبديل إلى المجلد قوالب ، وانقر فوق القالب الذي تريد تطبيقه.
إلى قم بتطبيق قالب الرسم البياني على رسم بياني موجود ، انقر بزر الماوس الأيمن على الرسم البياني واختر تغيير نوع المخطط من قائمة السياق. أو انتقل إلى علامة التبويب تصميم وانقر فوق تغيير نوع المخطط في اكتب
