ستتعلم في هذه المقالة خدعة لتحديد جميع الخلايا الفارغة في جدول بيانات Excel دفعة واحدة وملء الفراغات بالقيمة أعلى / أسفل ، بصفر أو أي قيمة أخرى.

لملء أم لا لملء؟ غالبًا ما يلامس هذا السؤال خلايا فارغة في جداول Excel. من ناحية أخرى ، يبدو الجدول الخاص بك أكثر إتقانًا وقابلية للقراءة عندما لا تشوش عليه بقيم متكررة. من ناحية أخرى ، يمكن أن تتسبب الخلايا الفارغة في Excel في حدوث مشكلات عند فرز البيانات أو تصفيتها أو إنشاء جدول محوري. في هذه الحالة ، تحتاج إلى ملء جميع الفراغات. هناك طرق مختلفة لحل هذه المشكلة. سأوضح لك طريقة سريعة وواحدة سريعة جدًا لملء الخلايا الفارغة بقيم مختلفة في Excel.

وبالتالي فإن إجابتي هي "الملء". والآن دعونا نرى كيفية القيام بذلك.

كيفية تحديد الخلايا الفارغة في أوراق عمل Excel

قبل ملء الفراغات في Excel ، تحتاج إلى تحديدها. إذا كان لديك طاولة كبيرة بها العشرات من الكتل الفارغة المنتشرة في جميع أنحاء الطاولة ، فسوف يستغرق الأمر وقتًا طويلاً للقيام بذلك يدويًا. هذه خدعة سريعة لتحديد الخلايا الفارغة.

1. اختر الأعمدة أو الصفوف حيث تريد ملء الفراغات.

   

2. اضغط على Ctrl + G أو F5 لعرض مربع الحوار انتقل إلى .
3. انقر فوق الزر خاص .

   

   ملاحظة. إذا نسيت اختصارات لوحة المفاتيح ، فانتقل إلى المجموعة التحرير في علامة التبويب الصفحة الرئيسية واختر انتقال إلى خاص أمر من Find & amp؛ حدد القائمة المنسدلة. ستظهر نافذة الحوار نفسها على الشاشة.

   

   يسمح لك الأمر Go To Special بتحديد أنواع معينة من الخلايا مثل تلك التي تحتوي على صيغ وتعليقات وثوابت وفراغات وما إلى ذلك.

4. حدد زر الاختيار فراغات وانقر فوق موافق.

   

الآن فقط يتم تمييز الخلايا الفارغة من النطاق المحدد وجاهزة للخطوة التالية.

صيغة Excel لملء الخلايا الفارغة بقيمة أعلى / أسفل

بعدك حدد الخلايا الفارغة في الجدول الخاص بك ، يمكنك ملؤها بالقيمة من الخلية أعلى أو أسفل أو إدراج محتوى محدد.

إذا كنت ستقوم بملء الفراغات بالقيمة من الخلية الأولى المأهولة أعلاه أو أدناه ، تحتاج إلى إدخال صيغة بسيطة للغاية في إحدى الخلايا الفارغة. ثم انسخه عبر جميع الخلايا الفارغة الأخرى. استمر واقرأ أدناه كيفية القيام بذلك.

1. اترك جميع الخلايا غير المعبأة محددة.
2. اضغط F2 أو ضع المؤشر في شريط الصيغة ابدأ بإدخال الصيغة في الخلية النشطة.

   كما ترى في لقطة الشاشة أعلاه ، الخلية النشطة هي C4 .

3. أدخل علامة المساواة (=).
4. أشر إلى الخلية الموجودة أعلى أو أسفل باستخدام مفتاح السهم لأعلى أو لأسفل أو انقر عليها فقط.

   

   توضح الصيغة (=C3) أن الخلية C4 ستحصل على القيمة من الخلية C3.

5. اضغط على Ctrl + Enter لانسخ الصيغة إلى جميع الخلايا المحددة.

   

ها أنت ذا! الآن تحتوي كل خلية محددة على مرجع للخلية الموجودة فوقها.

ملاحظة. يجب أن تتذكر أن جميع الخلايا التي كانت فارغة تحتوي على صيغ الآن. وإذا كنت تريد ترتيب الجدول ، فمن الأفضل تغيير هذه الصيغ إلى قيم. خلاف ذلك ، ستنتهي بالفوضى أثناء فرز الجدول أو تحديثه. اقرأ منشور المدونة السابق واكتشف أسرع طريقتين لاستبدال الصيغ في خلايا Excel بقيمها.

استخدم الوظيفة الإضافية ملء الخلايا الفارغة من قبل Ablebits

إذا كنت لا تريد التعامل مع الصيغ في كل مرة تملأ الفراغات بالخلية الموجودة أعلى أو أسفل ، يمكنك استخدام وظيفة إضافية مفيدة للغاية لبرنامج Excel تم إنشاؤه بواسطة مطوري Ablebits. تقوم الأداة المساعدة Fill Blank Cells بنسخ القيمة تلقائيًا من الخلية الأولى المأهولة إلى أسفل أو لأعلى. استمر في القراءة واكتشف كيف تعمل.

1. قم بتنزيل الوظيفة الإضافية وتثبيتها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

   بعد التثبيت ، تظهر علامة التبويب الجديدة Ablebits Utilities في Excel.

2. حدد النطاق في الجدول حيث تحتاج إلى ملء الخلايا الفارغة .
3. انقر فوق رمز ملء الخلايا الفارغة على علامة التبويب Ablebits Utilities .

يتم عرض نافذة الوظيفة الإضافية على الشاشة مع تحديد جميع الأعمدة المحددة.

إذا كنت تريد ملء الفراغات بالقيمة من الخلية أعلاه ، فاختر الخيار تعبئة الخلايا لأسفل . إذا كنت تريد نسخ المحتوى من الخلية أدناه ، فحدد تعبئة الخلايا لأعلى.

انتهى! :)

إلى جانب ملء الخلايا الفارغة ، ستقوم هذه الأداة أيضًا بتقسيم الخلايا المدمجة إذا كان هناك أي منها في ورقة العمل الخاصة بك وتشير إلى رؤوس الجدول.

تحقق من ذلك ! قم بتنزيل الإصدار التجريبي الكامل الوظائف للوظيفة الإضافية Fill Blank Cells وشاهد كيف يمكن أن توفر لك الكثير من الوقت والجهد.

املأ الخلايا الفارغة بصفر أو بقيمة محددة أخرى

ماذا لو تحتاج إلى ملء جميع الفراغات في جدولك بصفر ، أو أي رقم آخر أو نص معين؟ فيما يلي طريقتان لحل هذه المشكلة.

الطريقة الأولى

1. اضغط F2 لإدخال قيمة في الخلية النشطة.

بضع ثوان ولديك جميع الخلايا الفارغة مليئة بالقيمة التي أدخلتها.

الطريقة 2

1. حدد النطاق مع الخلايا الفارغة.

سوف تملأ الخلايا الفارغة تلقائيًا بالقيمة التي أدخلتها في مربع النص استبدل بـ .

أيًا كانت الطريقة التي تريدها اختر ، سيستغرق الأمر دقيقة لإكمال جدول Excel الخاص بك.

الآن أنت تعرف الحيل لملء الفراغات بقيم مختلفة في Excel 2013. وأنا متأكد من أنه لن يكون من الصعب عليك القيام بذلك باستخدام صيغة بسيطة ، برنامج Excel's Find & amp؛ استبدال الميزة أو الوظيفة الإضافية Ablebits سهلة الاستخدام.