يوضح هذا البرنامج التعليمي كيفية إخفاء الصيغ في Excel حتى لا تظهر في شريط الصيغة. ستتعلم أيضًا كيفية قفل الصيغة المحددة أو جميع الصيغ في ورقة العمل بسرعة لحمايتها من الحذف أو الكتابة فوقها من قبل المستخدمين الآخرين.

يبذل Microsoft Excel قصارى جهده لتسهيل تفسير الصيغ . عند تحديد خلية تحتوي على صيغة ، يتم عرض الصيغة في شريط صيغة Excel. إذا لم يكن ذلك كافيًا ، يمكنك تقييم كل جزء من الصيغة على حدة بالانتقال إلى علامة التبويب الصيغ علامة التبويب & gt؛ تدقيق الصيغة والنقر فوق الزر تقييم الصيغ من أجل جولة تفصيلية خطوة بخطوة.

ولكن ماذا لو كنت لا تريد أن تظهر الصيغ في شريط الصيغة ، أو في أي مكان آخر في ورقة العمل ، لأسباب تتعلق بالسرية أو الأمان أو لأسباب أخرى؟ علاوة على ذلك ، قد ترغب في حماية صيغ Excel الخاصة بك لمنع المستخدمين الآخرين من حذفها أو الكتابة فوقها. على سبيل المثال ، عند إرسال بعض التقارير خارج مؤسستك ، قد ترغب في أن يرى المستلمون القيم النهائية ، لكنك لا تريدهم أن يعرفوا كيفية حساب هذه القيم ، دعنا نقوم بإجراء أي تغييرات على الصيغ الخاصة بك.

لحسن الحظ ، يسهل Microsoft Excel إخفاء جميع الصيغ أو تحديدها في ورقة العمل وقفلها ، وسنعرض الخطوات التفصيلية في هذا البرنامج التعليمي.

كيفية القفل الصيغ في Excel

إذا قمت بوضع الكثير منجهدًا في إنشاء ورقة عمل رائعة تحتاج إلى مشاركتها مع أشخاص آخرين ، فأنت بالتأكيد لا تريد أن يفسد أي شخص أي صيغ ذكية عملت بجد عليها! الطريقة الأكثر شيوعًا لمنع الأشخاص من العبث بصيغ Excel الخاصة بك هي حماية ورقة العمل. ومع ذلك ، لا يؤدي هذا إلى قفل الصيغ فحسب ، بل يؤدي إلى تأمين جميع الخلايا على الورقة ويمنع المستخدمين من تحرير أي من الخلايا الموجودة وإدخال أي بيانات جديدة. في بعض الأحيان قد لا ترغب في الذهاب إلى هذا الحد.

توضح الخطوات التالية كيف يمكنك فقط تأمين الصيغة (الصيغ) المحددة أو جميع الخلايا التي تحتوي على صيغ على ورقة معينة ، وترك الخلايا الأخرى بدون قفل.

1. افتح جميع الخلايا في ورقة العمل.

بالنسبة للمبتدئين ، قم بإلغاء تأمين جميع الخلايا في ورقة العمل الخاصة بك. أدرك أنه قد يبدو محيرًا لأنك لم تغلق أي زنزانات بعد. ومع ذلك ، بشكل افتراضي ، يتم تشغيل الخيار مؤمن لجميع الخلايا في أي ورقة عمل Excel ، سواء كانت موجودة أو جديدة. هذا لا يعني أنه لا يمكنك تحرير هذه الخلايا ، لأن قفل الخلايا ليس له أي تأثير حتى تقوم بحماية ورقة العمل.

لذلك ، إذا كنت تريد قفل الخلايا التي تحتوي على الصيغ فقط ، فتأكد من نفذ هذه الخطوة وافتح جميع الخلايا في ورقة العمل أولاً.

إذا كنت تريد قفل جميع الخلايا على الورقة (سواء كانت تلك الخلايا تحتوي على صيغ أو قيم أو فارغة) ، فتخط أول ثلاث خطوات ، وانتقل يمينًا إلى الخطوة4.

• حدد ورقة العمل بأكملها إما بالضغط على Ctrl + A ، أو النقر فوق الزر تحديد الكل الزر (المثلث الرمادي في الزاوية اليسرى العليا من ورقة العمل ، على يسار الحرف A).
• افتح مربع الحوار تنسيق الخلايا بالضغط على Ctrl + 1. أو انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي من الخلايا المحددة واختر تنسيق الخلايا من قائمة السياق.
• في مربع الحوار تنسيق الخلايا ، انتقل إلى الحماية علامة التبويب ، قم بإلغاء تحديد الخيار مغلق ، وانقر فوق موافق. سيؤدي هذا إلى إلغاء تأمين جميع الخلايا في ورقة العمل الخاصة بك.

2. حدد الصيغ التي تريد قفلها.

حدد الخلايا التي تحتوي على الصيغ التي تريد قفلها.

إلى حدد غير متجاورة خلايا أو نطاقات ، حدد الخلية الأولى / range ، اضغط باستمرار على Ctrl ، وحدد خلايا / نطاقات أخرى.

إلى حدد جميع الخلايا التي تحتوي على صيغ على الورقة ، قم بما يلي:

• انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية & gt؛ تحرير المجموعة ، انقر فوق Find & amp؛ حدد الزر ، واختر انتقال إلى خاص .

  

• في مربع الحوار انتقال إلى خاص ، حدد الصيغ زر الاختيار (سيحدد هذا خانات الاختيار مع جميع أنواع الصيغ) ، وانقر فوق "موافق":

  

3. تأمين الخلايا بالصيغ.

الآن ، انتقل إلى تأمين الخلايا المحددة بالصيغ. للقيام بذلك ، اضغط على Ctrl + 1 لفتح مربع الحوار تنسيق الخلايا مرة أخرى ، قم بالتبديل إلى علامة التبويب الحماية ، وتحقق من مربع الاختيار مغلق.

يمنع الخيار مغلق المستخدم من الكتابة فوق محتويات الخلايا أو حذفها أو تغييرها.

4. حماية ورقة العمل.

لتأمين الصيغ في Excel ، لا يكفي تحديد الخيار مؤمن لأن السمة مؤمن ليس لها أي تأثير إلا إذا كانت ورقة العمل محمية. لحماية الورقة ، قم بما يلي.

• انتقل إلى مراجعة علامة التبويب & gt ؛ التغييرات المجموعة ، وانقر فوق حماية الورقة .

  

• ستظهر نافذة الحوار Protect Sheet ، وتكتب كلمة مرور في الحقل المقابل.

  كلمة المرور هذه مطلوبة لإلغاء حماية ورقة العمل. لن يتمكن أي شخص ، حتى أنت ، من تحرير الورقة دون إدخال كلمة المرور ، لذا تأكد من تذكرها!

  

  أيضًا ، تحتاج إلى تحديد الإجراءات التي مسموح به في ورقة العمل الخاصة بك. كما ترى في لقطة الشاشة أعلاه ، يتم تحديد مربعي اختيار افتراضيًا: حدد الخلايا المقفلة و حدد الخلايا غير المؤمنة. إذا قمت بالنقر فوق الزر موافق مع ترك هذه الخلايا فقط خياران محددان ، سيتمكن المستخدمون ، بما فيهم أنت ، فقط من تحديد الخلايا (المقفلة وغير المؤمنة) في ورقة العمل الخاصة بك.

  إذا كنت تريد السماح ببعض الإجراءات الأخرى ، على سبيل المثال الفرز والتصفية التلقائية وتنسيق الخلايا وحذف أو إدراج صفوف وأعمدة ، تحقق من الخيارات المقابلة في القائمة.

• بمجرد تحديد أي إجراءات إضافية ،تريد السماح ، إن وجد ، انقر فوق الزر "موافق".
• سيظهر مربع الحوار تأكيد كلمة المرور ويطلب منك إعادة كتابة كلمة المرور ، لمنع الخطأ المطبعي العرضي من قفل ورقة عمل Excel الخاصة بك إلى الأبد. أعد كتابة كلمة المرور وانقر فوق "موافق".

تم! صيغ Excel الخاصة بك الآن مؤمنة و محمية ، على الرغم من أنها مرئية في شريط الصيغة. إذا كنت تريد أيضًا إخفاء الصيغ في ورقة Excel ، فاقرأ القسم التالي.

تلميح. إذا كنت بحاجة إلى تحرير أو تحديث الصيغ الخاصة بك من حين لآخر ولا تريد أن تضيع وقتك في حماية / إلغاء حماية ورقة العمل ، يمكنك نقل الصيغ الخاصة بك إلى ورقة عمل منفصلة (أو حتى مصنف) ، وإخفاء تلك الورقة ، و ثم ، في الورقة الرئيسية الخاصة بك ، ما عليك سوى الرجوع إلى الخلايا المناسبة مع الصيغ على تلك الورقة المخفية.

كيفية إخفاء الصيغ في Excel

إخفاء الصيغة في Excel يعني منع ظهور الصيغة في شريط الصيغة عند النقر فوق خلية بنتيجة الصيغة. لإخفاء صيغ Excel ، قم بتنفيذ الخطوات التالية:

1. حدد خلية أو نطاق من الخلايا يحتوي على الصيغ التي تريد إخفاءها.

   يمكنك تحديد خلايا أو نطاقات غير متجاورة بالضغط على مفتاح Ctrl أو الورقة بأكملها بالضغط على اختصار Ctrl + A.

   للتحديد جميع الخلايا ذات الصيغ ، استخدم الانتقال إلى خاص & gt؛ الصيغ الميزة كما هو موضح في التحديدالخلايا مع الصيغ.

2. افتح مربع الحوار تنسيق الخلايا عن طريق القيام بأي مما يلي:
   • اضغط على الاختصار Ctrl + 1.
   • انقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلية (الخلايا) المحددة واختر تنسيق الخلايا من قائمة السياق.
   • انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية & gt ؛ الخلايا المجموعة ، وانقر فوق تنسيق & gt ؛ تنسيق الخلايا .
3. في مربع الحوار تنسيق الخلايا ، قم بالتبديل إلى حماية علامة التبويب ، وحدد مربع الاختيار مخفي . هذا هو الخيار الذي يمنع عرض صيغة Excel في شريط الصيغة.

   يتم تحديد السمة مغلق ، والتي تمنع تحرير محتويات الخلايا ، بشكل افتراضي ، وفي معظم الحالات تريد تركها على هذا النحو.

   

4. انقر فوق الزر "موافق".
5. قم بحماية ورقة عمل Excel الخاصة بك عن طريق تنفيذ هذه الخطوات.

ملاحظة. يرجى تذكر أن قفل الخلايا وإخفاء الصيغ ليس له أي تأثير حتى تقوم بحماية ورقة العمل (إشعار قصير أسفل الخيارين مغلق و مخفي في مربع الحوار تنسيق الخلايا يشير إلى الخطوات التالية). للتأكد من ذلك ، حدد أي خلية بها صيغة ، وانظر إلى شريط الصيغة ، ستظل الصيغة موجودة. لإخفاء الصيغ في Excel حقًا ، تأكد من حماية ورقة العمل.

كيفية إزالة الحماية وإظهار الصيغ في Excel

لإظهار الصيغ المخفية مسبقًا في شريط الصيغة مرة أخرى ، قم بذلك واحدة منالتالي:

• في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، في المجموعة الخلايا ، انقر فوق الزر تنسيق ، وحدد إلغاء الحماية ورقة من القائمة المنسدلة. ثم اكتب كلمة المرور التي أدخلتها عند حماية جدول البيانات ، وانقر فوق "موافق".
• أو انتقل إلى علامة التبويب مراجعة علامة التبويب & gt؛ التغييرات ، وانقر فوق زر إلغاء حماية الورقة .

ملاحظة. إذا قمت بإخفاء الصيغ قبل حماية المصنف ، فقد ترغب في إلغاء تحديد خانة الاختيار مخفي بعد إلغاء حماية ورقة العمل. لن يكون لهذا أي تأثير فوري لأن الصيغ تبدأ في الظهور في شريط الصيغة بمجرد إزالة حماية ورقة العمل. ومع ذلك ، إذا كنت تريد حماية نفس الورقة في المستقبل ، ولكن دع المستخدمين يرون الصيغ ، فتأكد من عدم تحديد السمة مخفي لهذه الخلايا (حدد الخلايا التي تحتوي على الصيغ ، واضغط على Ctrl + 1 لفتح مربع الحوار تنسيق الخلايا ، انتقل إلى علامة التبويب حماية وإزالة علامة من المربع مخفي ).

هذه هي الطريقة يمكنك إخفاء الصيغ وقفلها في Excel. في البرنامج التعليمي التالي ، سنناقش طرقًا مختلفة لنسخ الصيغ وستتعلم كيفية تطبيق صيغة على جميع الخلايا في عمود معين بنقرة واحدة. أشكرك على القراءة وآمل أن أراك مرة أخرى قريبًا!