تعرف على طريقة جديدة ومذهلة لإدراج صورة في خلية باستخدام وظيفة IMAGE.

قام مستخدمو Microsoft Excel بإدراج الصور في أوراق العمل لسنوات ، ولكن هذا يتطلب الكثير الكثير من الجهد والصبر. الآن ، انتهى الأمر أخيرًا. باستخدام وظيفة IMAGE التي تم تقديمها حديثًا ، يمكنك إدراج صورة في خلية باستخدام صيغة بسيطة ، ووضع الصور في جداول Excel ، ونقل الخلايا ونسخها وتغيير حجمها وفرزها وتصفيتها بالصور تمامًا مثل الخلايا العادية. بدلاً من الطفو فوق جدول البيانات ، أصبحت صورك الآن جزءًا لا يتجزأ منه.

وظيفة Excel IMAGE

تم تصميم وظيفة IMAGE في Excel لإدراج الصور في الخلايا من URL. يتم دعم تنسيقات الملفات التالية: BMP ، و JPG / JPEG ، و GIF ، و TIFF ، و PNG ، و ICO ، و WEBP.

تأخذ الوظيفة إجمالي 5 وسائط ، منها الأولى فقط مطلوبة.

المكان:

المصدر (مطلوب) - مسار URL لملف الصورة يستخدم بروتوكول "https". يمكن توفيرها في شكل سلسلة نصية محاطة بعلامات اقتباس مزدوجة أو كمرجع إلى الخلية التي تحتوي على عنوان URL.

Alt_text (اختياري) - النص البديل الذي يصف الصورة.

التحجيم (اختياري) - يحدد أبعاد الصورة. يمكن أن تكون إحدى هذه القيم:

• 0 (افتراضي) - احتواء الصورة في الخلية مع الحفاظ على نسبة العرض إلى الارتفاع.
• 1 -املأ الخلية بالصورة مع تجاهل نسبة العرض إلى الارتفاع.
• 2 - احتفظ بالحجم الأصلي للصورة ، حتى لو تجاوز حدود الخلية.
• 3 - اضبط ارتفاع الصورة وعرضها.

الارتفاع (اختياري) - ارتفاع الصورة بالبكسل.

العرض (اختياري) - عرض الصورة بالبكسل.

توفر وظيفة IMAGE

IMAGE هي وظيفة جديدة ، تتوفر حاليًا فقط في قناة Office Insider Beta لمستخدمي Microsoft 365 لأنظمة Windows و Mac و Android.

صيغة الصورة الأساسية في Excel

لإنشاء صيغة IMAGE في أبسط أشكالها ، يكفي توفير الوسيطة الأولى التي تحدد عنوان URL لملف الصورة. يرجى تذكر أنه مسموح فقط بعناوين HTTPS وليس HTTP. يجب وضع عنوان URL الموفر بين علامتي اقتباس مثل سلسلة نصية عادية. اختياريًا ، في الوسيطة الثانية ، يمكنك تحديد نص بديل يصف الصورة.

على سبيل المثال:

=IMAGE("//cdn.ablebits.com/_img-blog/image-function/items/umbrella.png", "umbrella")

يؤدي حذف أو تعيين الوسيطة الثالثة إلى 0 إلى فرض الصورة لتناسب الخلية ، مع الحفاظ على نسبة العرض إلى الارتفاع. سيتم ضبط الصورة تلقائيًا عند تغيير حجم الخلية:

عندما تحوم فوق الخلية باستخدام صيغة IMAGE ، ينبثق تلميح الأداة. الحد الأدنى لحجم جزء التلميحات محدد مسبقًا. لتكبيرها ، اسحب الزاوية اليمنى السفلية للجزء كما هو موضح أدناه.

لملء الخلية بأكملها بصورة ، قم بتعيين الوسيطة الثالثةإلى 1. على سبيل المثال:

=IMAGE("//cdn.ablebits.com/_img-blog/image-function/items/water.jpg", "ocean", 1)

عادةً ما يعمل هذا بشكل جيد مع صور الفنون التجريدية التي تبدو جيدة مع أي نسبة عرض إلى ارتفاع تقريبًا.

إذا قررت تعيين ارتفاع الصورة وعرضها (الوسيطة الرابعة والخامسة ، على التوالي) ، فتأكد من أن الخلية كبيرة بما يكفي لاستيعاب الصورة بالحجم الأصلي. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فسيكون جزء فقط من الصورة مرئيًا.

بمجرد إدراج الصورة ، يمكنك نسخها إلى خلية أخرى بمجرد نسخ الصيغة. أو يمكنك الرجوع إلى خلية باستخدام صيغة IMAGE تمامًا مثل أي خلية أخرى في ورقة العمل الخاصة بك. على سبيل المثال ، لنسخ صورة من C4 إلى D4 ، أدخل الصيغة = C4 في D4.

كيفية إدراج الصور في خلايا Excel - أمثلة الصيغة

تقديم وظيفة IMAGE في قام Excel "بإلغاء تأمين" العديد من السيناريوهات الجديدة التي كانت في السابق مستحيلة أو معقدة للغاية. ستجد أدناه بعض الأمثلة.

كيفية إنشاء قائمة المنتجات بالصور في Excel

باستخدام وظيفة IMAGE ، يصبح إنشاء قائمة المنتجات بالصور في Excel أمرًا سهلاً للغاية. الخطوات هي:

1. قم بإنشاء قائمة منتجات جديدة في ورقة العمل الخاصة بك. أو قم باستيراد ملف موجود من قاعدة بيانات خارجية كملف csv. أو استخدم قالب مخزون المنتج المتاح في Excel.
2. قم بتحميل صور المنتج إلى مجلد ما على موقع الويب الخاص بك.
3. أنشئ صيغة IMAGE للعنصر الأول وأدخلها في الخلية العلوية. في الالصيغة ، يجب تعريف الوسيطة الأولى فقط ( المصدر ). الوسيطة الثانية ( alt_text ) اختيارية.
4. انسخ الصيغة عبر الخلايا أدناه في العمود صورة .
5. في كل صيغة IMAGE ، قم بتغيير اسم الملف والنص البديل إذا قمت بتوفيره. نظرًا لأنه تم تحميل جميع الصور إلى نفس المجلد ، فهذا هو التغيير الوحيد الذي يجب إجراؤه.

في هذا المثال ، تنتقل الصيغة أدناه إلى E3:

=IMAGE("//cdn.ablebits.com/_img-blog/image-function/items/boots.jpg", "Wellington boots")

نتيجة لذلك ، لدينا قائمة المنتجات التالية مع الصور في Excel:

كيفية إرجاع صورة بناءً على قيمة خلية أخرى

في هذا المثال ، نحن سنقوم بإنشاء قائمة منسدلة بالعناصر واستخراج صورة ذات صلة في خلية مجاورة. عند تحديد عنصر جديد من القائمة المنسدلة ، ستظهر الصورة المقابلة بجواره.

1. نظرًا لأننا نهدف إلى قائمة منسدلة ديناميكية تتوسع تلقائيًا عند إضافة عناصر جديدة ، خطوتنا الأولى هي تحويل مجموعة البيانات إلى جدول Excel. أسرع طريقة هي استخدام الاختصار Ctrl + T. بمجرد إنشاء الجدول ، يمكنك إعطاء أي اسم تريده. تم تسمية موقعنا Product_list .
2. قم بإنشاء نطاقين مسميين للأعمدة عنصر و صورة ، بدون تضمين رؤوس الأعمدة:
   • عناصر تشير إلى = Product_list [ITEM]
   • الصور تشير إلى = Product_list [IMAGE]
   
3. مع الخليةبالنسبة إلى القائمة المنسدلة المحددة ، انتقل إلى علامة التبويب البيانات & gt ؛ مجموعة أدوات التاريخ ، انقر فوق التحقق من صحة البيانات ، وقم بتكوين القائمة المنسدلة بناءً على اسم Excel. في حالتنا ، يتم استخدام = العناصر للمصدر المصدر .
4. في الخلية المخصصة للصورة ، أدخل صيغة XLOOKUP التالية:

   =XLOOKUP(A2, Product_list[ITEM], Product_list[IMAGE])

   حيث A2 ( lookup_value ) هي الخلية المنسدلة.

   أثناء البحث في جدول ، تستخدم الصيغة مراجع منظمة مثل:

   • Lookup_array - Product_list [ITEM] والتي تنص على البحث عن قيمة البحث في العمود المسمى ITEM.
   • Return_array - Product_list [IMAGE]) والتي تنص على إرجاع تطابق من العمود المسمى IMAGE.

   ستظهر النتيجة شيء من هذا القبيل:

وإليك القائمة المنسدلة مع الصور ذات الصلة أثناء العمل - بمجرد تحديد عنصر في A2 ، يتم عرض صورته على الفور في B2:

كيفية إنشاء قائمة منسدلة بالصور في Excel

في إصدارات Excel السابقة ، لم تكن هناك طريقة لإضافة الصور إلى القائمة المنسدلة. لقد غيرت وظيفة IMAGE هذا. الآن ، يمكنك إنشاء قائمة منسدلة للصور في 4 خطوات سريعة:

1. ابدأ بتحديد الاسمين لمجموعة البيانات الخاصة بك. في حالتنا ، الأسماء هي:
   • Product_list - الجدول المصدر (A10: E20 في لقطة الشاشة أدناه).
   • الصور - يشير إلى عمود IMAGE في الجدول ، وليسبما في ذلك العنوان.

   للحصول على إرشادات مفصلة ، يرجى الاطلاع على كيفية تحديد اسم في Excel.

2. لكل صيغة IMAGE ، قم بتكوين وسيطة alt_text تمامًا كما تريد أن يظهر النص البديل في القائمة المنسدلة.
3. في A2 ، قم بعمل القائمة المنسدلة مع المصدر المصدر يشير إلى = الصور .
4. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استرداد مزيد من المعلومات حول العنصر المحدد بمساعدة هذه الصيغ:

   احصل على اسم العنصر:

   =XLOOKUP($A$2, Product_list[IMAGE], Product_list[ITEM])

   اسحب الكمية:

   =XLOOKUP($A$2, Product_list[IMAGE], Product_list[QTY])

   استخراج التكلفة:

   =XLOOKUP($A$2, Product_list[IMAGE], Product_list[COST])

نظرًا لوجود بيانات المصدر في جدول ، تستخدم المراجع مجموعة من أسماء الجداول والأعمدة. تعرف على المزيد حول مراجع الجدول.

تظهر القائمة المنسدلة الناتجة مع الصور في لقطة الشاشة:

المشكلات والقيود المعروفة لوظيفة Excel IMAGE

حاليًا ، وظيفة IMAGE قيد التشغيل مرحلة الاختبار التجريبي ، لذا فإن وجود بعض المشكلات أمر طبيعي ومتوقع :)

• يمكن استخدام الصور المحفوظة على مواقع ويب "https" الخارجية فقط.
• الصور المحفوظة على OneDrive و SharePoint والشبكات المحلية غير مدعومة.
• إذا كان موقع الويب الذي تم تخزين ملف الصورة فيه يتطلب مصادقة ، فلن يتم عرض الصورة.
• قد يتسبب التبديل بين الأنظمة الأساسية لنظامي التشغيل Windows و Mac في حدوث مشكلات في عرض الصور.
• بينما يتم دعم تنسيق ملف GIF ، يتم عرضه في خلية كصورة ثابتة.

هذاكيف يمكنك إدراج صورة في خلية باستخدام وظيفة IMAGE. أشكرك على القراءة وآمل أن أراك على مدونتنا الأسبوع المقبل!

تدريبات المصنف

وظيفة Excel IMAGE - أمثلة على الصيغ (ملف .xlsx)