في هذا البرنامج التعليمي ، سنواصل استكشاف العالم الرائع لتنسيق Excel الشرطي. إذا كنت لا تشعر بالراحة في هذا المجال ، فقد ترغب في إلقاء نظرة على المقالة السابقة أولاً لإحياء الأساسيات - كيفية استخدام التنسيق الشرطي في Excel.

اليوم سوف نتحدث عن كيفية استخدام Excel صيغ لتنسيق الخلايا الفردية والصفوف بأكملها بناءً على القيم التي تحددها أو بناءً على قيمة خلية أخرى. غالبًا ما يُعتبر هذا بمثابة الأكروبات المتقدمة للتنسيق الشرطي لبرنامج Excel ، وبمجرد إتقانه ، سيساعدك على دفع التنسيقات في جداول البيانات الخاصة بك إلى ما هو أبعد من الاستخدامات الشائعة.

تنسيق Excel الشرطي استنادًا إلى قيمة خلية أخرى

التنسيق الشرطي المحدد مسبقًا في Excel ، مثل أشرطة البيانات ومقاييس الألوان ومجموعات الرموز ، مصمم بشكل أساسي لتنسيق الخلايا بناءً على قيمها الخاصة. إذا كنت تريد تطبيق التنسيق الشرطي بناءً على خلية أخرى أو تنسيق صف بأكمله بناءً على قيمة خلية واحدة ، فستحتاج إلى استخدام الصيغ.

لذلك ، دعنا نرى كيف يمكنك إنشاء قاعدة باستخدام صيغة وبعد مناقشة أمثلة الصيغة لمهام محددة.

كيفية إنشاء قاعدة تنسيق شرطي استنادًا إلى الصيغة

لإعداد قاعدة تنسيق شرطي استنادًا إلى صيغة في أي إصدار من Excel 2010 عبر Excel 365 ، قم بتنفيذ الخطوات التالية:

1. حدد الخلايا التي تريد تنسيقها. يمكنك تحديد عمود واحد ،عمود.

   في هذا المثال ، لتمييز الصفوف المكررة مع التكرارات الأولى ، قم بإنشاء قاعدة بالصيغة التالية:

   =COUNTIFS($A$2:$A$11, $A2, $B$2:$B$11, $B2)>1

   لتمييز التكرار صفوف بدون التكرارات الأولى ، استخدم هذه الصيغة:

   =COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2)>1

   قارن عمودين للتكرارات

   إحدى أكثر المهام شيوعًا في Excel هي التحقق عمودان للقيم المكررة - أي البحث عن القيم الموجودة في كلا العمودين وتمييزها. للقيام بذلك ، ستحتاج إلى إنشاء قاعدة تنسيق شرطي في Excel لكل عمود بمزيج من وظائف =ISERROR() و =MATCH() :

   للعمود أ: =ISERROR(MATCH(A1,$B$1:$B$10000,0))=FALSE

   للعمود B: =ISERROR(MATCH(B1,$A$1:$A$10000,0))=FALSE

   ملاحظة. لكي تعمل هذه الصيغ الشرطية بشكل صحيح ، من المهم جدًا أن تطبق القواعد على الأعمدة بأكملها ، على سبيل المثال =$A:$A و =$B:$B .

   يمكنك مشاهدة مثال على الاستخدام العملي في لقطة الشاشة التالية الذي يبرز التكرارات في العمودين E و F.

   

   كما ترى ، صيغ التنسيق الشرطي في Excel تتعامل مع المغفلين بشكل جيد. ومع ذلك ، بالنسبة للحالات الأكثر تعقيدًا ، أوصي باستخدام الوظيفة الإضافية Duplicate Remover المصممة خصيصًا للعثور على التكرارات وتمييزها وإزالتها في Excel ، في ورقة واحدة أو بين جدولي بيانات.

   الصيغ لتمييز القيم أعلاه أو أقل من المتوسط ​​

   عند العمل مع عدة مجموعات من البيانات الرقمية ، قد تكون الوظيفة AVERAGE () مفيدة لتنسيق الخلايا التي تكون قيمها أقل من أو أعلىالمتوسط ​​في عمود.

   على سبيل المثال ، يمكنك استخدام الصيغة =$E2 to conditionally format the rows where the sale numbers are below the average, as shown in the screenshot below. If you are looking for the opposite, i.e. to shade the products performing above the average, replace "" in the formula: =$E2>AVERAGE($E$2:$E$8) .

   

   كيفية تمييز أقرب قيمة في Excel

   إذا لدي مجموعة من الأرقام ، هل هناك طريقة يمكنني من خلالها استخدام تنسيق Excel الشرطي لتمييز الرقم في تلك المجموعة الأقرب للصفر؟ هذا ما أرادت جيسيكا ، إحدى قراء مدونتنا ، معرفته. السؤال واضح ومباشر للغاية ، ولكن الإجابة طويلة جدًا بالنسبة لأقسام التعليقات ، ولهذا ترى حلاً هنا :)

   مثال 1. ابحث عن أقرب قيمة ، بما في ذلك المطابقة التامة

   في مثالنا ، سنجد الرقم الأقرب للصفر ونبرزه. إذا كانت مجموعة البيانات تحتوي على واحد أو أكثر من الأصفار ، فسيتم تمييزها جميعًا. إذا لم يكن هناك 0 ، فسيتم تمييز القيمة الأقرب إليها ، سواء كانت موجبة أو سالبة.

   أولاً ، تحتاج إلى إدخال الصيغة التالية إلى أي خلية فارغة في ورقة العمل الخاصة بك ، ستكون قادرًا لإخفاء هذه الخلية لاحقًا ، إذا لزم الأمر. تعثر الصيغة على الرقم في نطاق معين الأقرب إلى الرقم الذي تحدده وتُرجع القيمة المطلقة لذلك الرقم (القيمة المطلقة هي الرقم بدون علامته):

   =MIN(ABS(B2:D13-(0)))

   In الصيغة أعلاه ، B2: D13 هي نطاق الخلايا الخاصة بك و 0 هو الرقم الذي تريد البحث عن أقرب تطابق له. على سبيل المثال ، إذا كنت تبحث عن قيمة أقرب إلى 5 ، ستتغير الصيغة إلى: =MIN(ABS(B2:D13-(5)))

   ملاحظة. هذه مصفوفة الصيغة ، لذلك تحتاج إلى الضغط على Ctrl + Shift + Enter بدلاً من إدخال ضربة بسيطة لإكمالها.

   والآن ، يمكنك إنشاء قاعدة تنسيق شرطي بالصيغة التالية ، حيث يكون B3 هو الأعلى -الخلية اليمنى في النطاق و $ C $ 2 في الخلية مع صيغة الصفيف أعلاه:

   =OR(B3=0-$C$2,B3=0+$C$2)

   يرجى الانتباه إلى استخدام المراجع المطلقة في عنوان الخلية التي تحتوي على المصفوفة الصيغة ($ C $ 2) ، لأن هذه الخلية ثابتة. تحتاج أيضًا إلى استبدال 0 بالرقم الذي تريد تمييز أقرب تطابق له. على سبيل المثال ، إذا أردنا إبراز القيمة الأقرب إلى 5 ، فستتغير الصيغة إلى: =OR(B3=5-$C$2,B3=5+$C$2)

   

   مثال 2. قم بتمييز قيمة أقرب إلى القيمة المحددة ، ولكن ليس المطابقة التامة

   في حالة عدم رغبتك في تمييز المطابقة التامة ، فأنت بحاجة إلى صيغة مصفوفة مختلفة تجد أقرب قيمة ولكنها تتجاهل المطابقة التامة.

   على سبيل المثال ، المصفوفة التالية تجد الصيغة القيمة الأقرب إلى 0 في النطاق المحدد ، ولكنها تتجاهل الأصفار ، إن وجدت:

   =MIN(ABS(B3:C13-(0))+(10^0*(B3:C13=0)))

   يُرجى تذكر الضغط على Ctrl + Shift + Enter بعد الانتهاء من كتابة صيغة الصفيف.

   أنظر أيضا: كيفية جمع عمود في Excel - 5 طرق سهلة

   صيغة التنسيق الشرطي هي نفسها كما في المثال أعلاه:

   =OR(B3=0-$C$2,B3=0+$C$2)

   ومع ذلك ، نظرًا لأن صيغة الصفيف في الخلية C2 تتجاهل التطابق التام ، فإن قاعدة التنسيق الشرطي تتجاهل الأصفار أيضًا وتبرز القيمة 0.003 الأقربتطابق.

   

   إذا كنت تريد العثور على القيمة الأقرب إلى رقم آخر في ورقة Excel ، فقط استبدل "0" بالرقم الذي تريده في كل من المصفوفة والشرطية صيغ التنسيق.

   آمل أن تساعدك صيغ التنسيق الشرطي التي تعلمتها في هذا البرنامج التعليمي على فهم أي مشروع تعمل عليه. إذا كنت بحاجة إلى مزيد من الأمثلة ، فيرجى مراجعة المقالات التالية:

   • كيفية تغيير لون الصف بناءً على قيمة الخلية
   • تنسيق Excel الشرطي للتواريخ
   • تبديل ألوان الصفوف والأعمدة في Excel
   • طريقتان لتغيير لون الخلفية استنادًا إلى قيمة الخلية
   • عد الخلايا الملونة وجمعها في Excel

   لماذا لا هل يعمل التنسيق الشرطي لـ Excel بشكل صحيح؟

   إذا كانت قاعدة التنسيق الشرطي لا تعمل كما هو متوقع ، على الرغم من أن الصيغة صحيحة على ما يبدو ، فلا تنزعج! على الأرجح ليس بسبب بعض الأخطاء الغريبة في التنسيق الشرطي لبرنامج Excel ، بل بسبب خطأ بسيط ، ليس واضحًا للوهلة الأولى. يرجى تجربة 6 خطوات بسيطة لتحرّي الخلل وإصلاحه أدناه وأنا متأكد من أنك ستحصل على الصيغة الخاصة بك للعمل:

   1. استخدم المطلق & amp؛ عناوين الخلية النسبية بشكل صحيح. من الصعب جدًا استنتاج قاعدة عامة ستعمل في 100٪ من الحالات. ولكن غالبًا ما تستخدم عمودًا مطلقًا (بعلامة $) وصفًا نسبيًا (بدون $) في مراجع الخلية ، على سبيل المثال =$A1>1 .

      يُرجى الانتباه إلى أن الصيغ =A1=1 و =$A$1=1 و =A$1=1 ستؤدي إلى نتائج مختلفة. إذا لم تكن متأكدًا من أيهما هو الصحيح في حالتك ، فيمكنك تجربة الكل:) لمزيد من المعلومات ، يرجى الاطلاع على مراجع الخلايا النسبية والمطلقة في تنسيق Excel الشرطي.

   2. تحقق من التطبيق المطبق النطاق. تحقق مما إذا كانت قاعدة التنسيق الشرطي تنطبق على النطاق الصحيح من الخلايا. القاعدة الأساسية هي - حدد جميع الخلايا / الصفوف التي تريد تنسيقها ولكن لا تقم بتضمين رؤوس الأعمدة.
   3. اكتب الصيغة للخلية العلوية اليسرى. في قواعد التنسيق الشرطي ، تكون مراجع الخلايا متعلقة بالخلية العلوية اليسرى في النطاق المطبق. لذلك ، اكتب دائمًا صيغة التنسيق الشرطي للصف الأول بالبيانات.

      على سبيل المثال ، إذا بدأت بياناتك في الصف 2 ، فإنك تضع =A$2=10 لتمييز الخلايا ذات القيم المساوية لـ 10 في جميع الصفوف . من الأخطاء الشائعة دائمًا استخدام مرجع للصف الأول (على سبيل المثال =A$1=10 ). يرجى تذكر أنك تشير إلى الصف 1 في الصيغة فقط إذا كان الجدول الخاص بك لا يحتوي على رؤوس وكانت بياناتك تبدأ بالفعل في الصف 1. أكثر إشارة واضحة لهذه الحالة هي عندما تعمل القاعدة ، ولكن يجب أن تكون القيم التنسيقية غير موجودة في الصفوف .

   4. تحقق من القاعدة التي أنشأتها تحقق جيدًا من القاعدة في إدارة قواعد التنسيق الشرطي. في بعض الأحيان ، وبدون سبب على الإطلاق ، يقوم Microsoft Excel بتشويه القاعدة التي لديك للتوخلقت. لذلك ، إذا كانت القاعدة لا تعمل ، فانتقل إلى التنسيق الشرطي & gt؛ إدارة القواعد وتحقق من الصيغة والنطاق الذي تنطبق عليه. إذا قمت بنسخ الصيغة من الويب أو من مصدر خارجي آخر ، فتأكد من استخدام علامات الاقتباس المستقيمة .
   5. اضبط مراجع الخلايا عند نسخ القاعدة. إذا تنسخ تنسيق Excel الشرطي باستخدام نسخ التنسيق ، فلا تنس ضبط جميع مراجع الخلايا في الصيغة.
   6. قسّم الصيغ المعقدة إلى عناصر بسيطة. إذا كنت تستخدم صيغة Excel معقدة تتضمن عدة وظائف مختلفة ، قم بتقسيمها إلى عناصر بسيطة وتحقق من كل وظيفة على حدة.

   وأخيراً ، إذا جربت جميع الخطوات ولكن قاعدة التنسيق الشرطي لا تزال لا تعمل بشكل صحيح ، أرسل لي سطرًا في التعليقات وسنحاول فهمها معًا :)

   في مقالتي التالية ، سننظر في إمكانات التنسيق الشرطي في Excel للتواريخ. نراكم الأسبوع القادم وشكرا على القراءة!

   عدة أعمدة أو الجدول بأكمله إذا كنت تريد تطبيق التنسيق الشرطي على الصفوف.

   نصيحة. إذا كنت تخطط لإضافة المزيد من البيانات في المستقبل وتريد تطبيق قاعدة التنسيق الشرطي على الإدخالات الجديدة تلقائيًا ، فيمكنك إما:

   • تحويل نطاق من الخلايا إلى جدول ( إدراج علامة التبويب & GT ؛ جدول ). في هذه الحالة ، سيتم تطبيق التنسيق الشرطي تلقائيًا على جميع الصفوف الجديدة.
   • حدد بعض الصفوف الفارغة أسفل بياناتك ، قل 100 صف فارغ.
2. في الصفحة الرئيسية علامة التبويب ، في المجموعة أنماط ، انقر فوق التنسيق الشرطي & GT. قاعدة جديدة ... .
3. أدخل الصيغة في المربع المقابل.
4. انقر فوق الزر تنسيق… لاختيار التنسيق المخصص.

   

5. قم بالتبديل بين الخط ، الحدود و املأ علامات التبويب والعب بخيارات مختلفة مثل نمط الخط ولون النمط وتأثيرات التعبئة لإعداد التنسيق الذي يناسبك بشكل أفضل. إذا لم تكن اللوحة القياسية كافية ، فانقر فوق مزيد من الألوان ... واختر أي لون RGB أو HSL حسب رغبتك. عند الانتهاء ، انقر فوق الزر موافق .

   

6. تأكد من أن القسم معاينة يعرض التنسيق الذي تريده وإذا كان كذلك ، انقر فوق الزر موافق لحفظ القاعدة. إذا لم تكن راضيًا تمامًا عن معاينة التنسيق ،انقر فوق الزر تنسيق… مرة أخرى وإجراء التعديلات.

   

نصيحة. كلما احتجت إلى تحرير صيغة تنسيق شرطي ، اضغط على F2 ثم انتقل إلى المكان المطلوب داخل الصيغة باستخدام مفاتيح الأسهم. إذا حاولت استخدام الأسهم بدون الضغط على F2 ، فسيتم إدراج نطاق في الصيغة بدلاً من مجرد تحريك مؤشر الإدراج. لإضافة مرجع خلية معين إلى الصيغة ، اضغط على F2 مرة ثانية ثم انقر فوق تلك الخلية.

أمثلة صيغة التنسيق الشرطي في Excel

الآن بعد أن عرفت كيفية إنشاء وتطبيق تنسيق Excel الشرطي استنادًا إلى خلية أخرى ، دعنا ننتقل ونرى كيفية استخدام صيغ Excel المختلفة عمليًا.

نصيحة. لكي تعمل صيغة التنسيق الشرطي في Excel بشكل صحيح ، يرجى دائمًا اتباع هذه القواعد البسيطة.

الصيغ لمقارنة القيم (الأرقام والنص)

كما تعلم ، يوفر Microsoft Excel حفنة من الأدوات الجاهزة -استخدام القواعد لتنسيق الخلايا بقيم أكبر من أو أقل من أو تساوي القيمة التي تحددها ( تنسيق شرطي & gt ؛ تمييز قواعد الخلايا ). ومع ذلك ، لا تعمل هذه القواعد إذا كنت تريد تنسيق أعمدة معينة أو صفوف كاملة بشكل مشروط استنادًا إلى قيمة الخلية في عمود آخر. في هذه الحالة ، تستخدم الصيغ المماثلة:

توضح لقطة الشاشة أدناه مثالاً على أكبر من الصيغة يبرز أسماء المنتجات في العمود A إذا كان عدد العناصر في المخزون (العمود C) أكبر من 0. يرجى الانتباه إلى أن الصيغة تنطبق على العمود A فقط ($ A $ 2: $ A $ 8). ولكن إذا حددت الجدول بالكامل (في حالتنا ، $ A $ 2: $ E $ 8) ، فسيتم تمييز الصفوف بأكملها بناءً على القيمة الموجودة في العمود C.

في بطريقة مماثلة ، يمكنك إنشاء قاعدة تنسيق شرطي لمقارنة قيم خليتين. على سبيل المثال:

=$A2<$B2 - تنسيق الخلايا أو الصفوف إذا كانت القيمة الموجودة في العمود A أقل من القيمة المقابلة في العمود B.

=$A2=$B2 - تنسيق الخلايا أو الصفوف إذا كانت القيم في العمودين A و B هي نفسها.

=$A2$B2 - تنسيق الخلايا أو الصفوف إذا كانت القيمة الموجودة في العمود A ليست هي نفسها الموجودة في العمود B.

كما ترى في لقطة الشاشة أدناه ، تعمل هذه الصيغ من أجل القيم النصية وكذلك للأرقام.

صيغ AND و OR

إذا كنت تريد تنسيق جدول Excel استنادًا إلى شرطين أو أكثر ، فاستخدم إما = AND أو = دالة OR:

في لقطة الشاشة أدناه ، نستخدم الصيغة =AND($C2>0, $D2="Worldwide") لتغيير لون خلفية الصفوف إذا كان عدد العناصر الموجودة في المخزون (العمود C) أكبر من 0 وإذا كان المنتج يشحن في جميع أنحاء العالم (العمود D). يرجى الانتباه إلى أن الصيغة تعمل مع قيم نصية وكذلك مع أرقام .

بطبيعة الحال ، يمكنك استخدام اثنين ، ثلاثة شروط أو أكثر في صيغتي AND و OR. لمعرفة كيفية عمل ذلك عمليًا ، شاهد الفيديو: التنسيق الشرطي استنادًا إلى خلية أخرى.

هذه هي صيغ التنسيق الشرطي الأساسية التي تستخدمها في Excel. الآن دعنا نفكر في أمثلة أكثر تعقيدًا ولكنها أكثر إثارة للاهتمام.

التنسيق الشرطي للخلايا الفارغة وغير الفارغة

أعتقد أن الجميع يعرف كيفية تنسيق الخلايا الفارغة وليس الخلايا الفارغة في Excel - أنت ما عليك سوى إنشاء قاعدة جديدة من " تنسيق الخلايا التي تحتوي على" فقط واختيار إما فراغات أو بلا فراغات .

ولكن ماذا لو كنت تريد تنسيق الخلايا في عمود معين إذا كانت الخلية المقابلة في عمود آخر فارغة أوليس فارغا؟ في هذه الحالة ، ستحتاج إلى استخدام صيغ Excel مرة أخرى:

صيغة للفراغات : =$B2="" - تنسيق الخلايا / الصفوف المحددة إذا كانت الخلية المقابلة في العمود B فارغة.

معادلة لغير الفراغات : =$B2"" - تنسيق الخلايا / الصفوف المحددة إذا كانت الخلية المقابلة في العمود B غير فارغة.

ملاحظة. ستعمل الصيغ أعلاه مع الخلايا الفارغة "المرئية" أو غير الفارغة. إذا كنت تستخدم بعض وظائف Excel التي تقوم بإرجاع سلسلة فارغة ، على سبيل المثال =if(false,"OK", "") ، ولا تريد معاملة هذه الخلايا كفراغات ، فاستخدم الصيغ التالية بدلاً من ذلك =isblank(A1)=true أو =isblank(A1)=false لتنسيق الخلايا الفارغة وغير الفارغة ، على التوالي.

وإليك مثال على كيفية القيام بذلك استخدم الصيغ المذكورة أعلاه في الممارسة العملية. لنفترض أن لديك العمود (B) وهو " تاريخ البيع " وعمود آخر (C) " التسليم ". لا يكون لهذين العمودين قيمة إلا إذا تم إجراء عملية بيع وتسليم العنصر. لذلك ، تريد أن يتحول الصف بأكمله إلى اللون البرتقالي عند إجراء عملية بيع ؛ وعندما يتم تسليم عنصر ما ، يجب أن يتحول الصف المقابل إلى اللون الأخضر. لتحقيق ذلك ، تحتاج إلى إنشاء قاعدتي تنسيق شرطي مع الصيغ التالية:

• صفوف برتقالية (الخلية في العمود B ليست فارغة): =$B2""
• صفوف خضراء (خلايا في العمود B والعمود C غير فارغين): =AND($B2"", $C2"")

شيء آخر عليك القيام به هو نقل القاعدة الثانية إلى الأعلى وتحديد إيقاف إذا كان صحيحًا تحقق مربع بجانب هذاالقاعدة:

في هذه الحالة بالذات ، يكون خيار "Stop if true" غير ضروري في الواقع ، وستعمل القاعدة معه أو بدونه. قد ترغب في تحديد هذا المربع كإجراء احترازي إضافي ، في حالة إضافة بعض القواعد الأخرى في المستقبل التي قد تتعارض مع أي من القواعد الحالية.

لمزيد من المعلومات ، يرجى الاطلاع على تنسيق Excel الشرطي لـ خلايا فارغة.

صيغ Excel للعمل مع القيم النصية

إذا كنت تريد تنسيق عمود (أعمدة) معين عندما تحتوي خلية أخرى في نفس الصف على كلمة معينة ، يمكنك استخدام صيغة تمت مناقشته في أحد الأمثلة السابقة (مثل = $ D2 = "عالميًا"). ومع ذلك ، لن يعمل هذا إلا مع المطابقة التامة .

بالنسبة إلى المطابقة الجزئية ، ستحتاج إلى استخدام إما SEARCH (غير حساس لحالة الأحرف) أو FIND (حساس لحالة الأحرف).

على سبيل المثال ، لتنسيق الخلايا أو الصفوف المحددة إذا كانت الخلية المقابلة في العمود D تحتوي على الكلمة " عالميًا " ، استخدم الصيغة أدناه. ستعثر هذه الصيغة على كل هذه الخلايا ، بغض النظر عن مكان النص المحدد في الخلية ، بما في ذلك " السفن في جميع أنحاء العالم " ، " في جميع أنحاء العالم ، باستثناء ... " ، وما إلى ذلك:

=SEARCH("Worldwide", $D2)>0

إذا كنت ترغب في تظليل الخلايا أو الصفوف المحددة إذا كان محتوى الخلية يبدأ بنص البحث ، فاستخدم هذا:

=SEARCH("Worldwide", $D2)>1

صيغ Excel لتمييز التكرارات

إذا كانت مهمتك هي التنسيق الشرطي للخلايا ذات القيم المكررة ، فيمكنك استخدام الخيار السابققاعدة محددة متاحة تحت تنسيق شرطي & GT. تسليط الضوء على قواعد الخلايا & GT. قيم مكررة ... توفر المقالة التالية إرشادات مفصلة حول كيفية استخدام هذه الميزة: كيفية تمييز التكرارات في Excel تلقائيًا.

ومع ذلك ، في بعض الحالات ، تبدو البيانات أفضل إذا قمت بتلوين الأعمدة المحددة أو بالكامل الصفوف عند حدوث قيم مكررة في عمود آخر. في هذه الحالة ، ستحتاج إلى استخدام صيغة تنسيق شرطي Excel مرة أخرى ، وهذه المرة سنستخدم الصيغة COUNTIF . كما تعلم ، تحسب وظيفة Excel هذه عدد الخلايا ضمن نطاق محدد والتي تفي بمعيار واحد.

تمييز التكرارات بما في ذلك التكرارات الأولى

=COUNTIF($A$2:$A$10,$A2)>1 - تجد هذه الصيغة قيمًا مكررة في النطاق المحدد في العمود A (A2: A10 في حالتنا) ، بما في ذلك التكرارات الأولى.

إذا اخترت تطبيق القاعدة على الجدول بأكمله ، فسيتم تنسيق الصفوف بأكملها ، كما ترى في لقطة الشاشة أدناه. لقد قررت تغيير لون الخط في هذه القاعدة ، فقط من أجل التغيير:)

تمييز التكرارات بدون التكرارات الأولى

لتجاهل التكرار الأول وقم بتمييز القيم المكررة اللاحقة فقط ، استخدم هذه الصيغة: =COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>1

قم بتمييز التكرارات المتتالية في Excel

إذا كنت تفضل تمييز التكرارات في صفوف متتالية فقط ، يمكنك القيام بذلك بالطريقة التالية. تعمل هذه الطريقة مع أي بياناتالأنواع: الأرقام والقيم النصية والتواريخ.

• حدد العمود الذي تريد تمييز التكرارات فيه ، بدون رأس العمود .
• إنشاء قاعدة تنسيق شرطي (ق) باستخدام هذه الصيغ البسيطة:

  القاعدة 1 (زرقاء): =$A1=$A2 - يبرز التكرار الثاني وجميع التكرارات اللاحقة ، إن وجدت.

  القاعدة 2 (الخضراء): =$A2=$A3 - يبرز التكرار الأول.

في الصيغ أعلاه ، A هو العمود الذي تريد التحقق من وجود مغفلين ، $ A1 هو رأس العمود ، $ A2 هو أول خلية بها بيانات.

هام! لكي تعمل الصيغ بشكل صحيح ، من الضروري أن تكون القاعدة 1 ، التي تسلط الضوء على التكرار الثاني وجميع التكرارات اللاحقة ، هي القاعدة الأولى في القائمة ، خاصة إذا كنت تستخدم لونين مختلفين.

تمييز الصفوف المكررة

إذا كنت تريد تطبيق التنسيق الشرطي عند ظهور القيم المكررة في عمودين أو أكثر ، فستحتاج إلى إضافة عمود إضافي إلى الجدول الخاص بك الذي تسلسل فيه القيم من الأعمدة الرئيسية ش قم بغناء معادلة بسيطة مثل هذه =A2&B2 . بعد ذلك تقوم بتطبيق قاعدة باستخدام إما صيغة COUNTIF للتكرارات (مع أو بدون التكرارات الأولى). بطبيعة الحال ، يمكنك إخفاء عمود إضافي بعد إنشاء القاعدة.

بدلاً من ذلك ، يمكنك استخدام دالة COUNTIFS التي تدعم معايير متعددة في صيغة واحدة. في هذه الحالة ، لن تحتاج إلى مساعد