في هذه الأيام التي أصبح فيها البريد الإلكتروني الوسيلة الرئيسية للاتصال الشخصي والتجاري وسرقة المعلومات هو ما تزدهر به جرائم الأسرار التجارية ، فإن مشاكل تأمين البريد الإلكتروني وحماية الخصوصية تشغل بال الجميع.

حتى إذا كانت وظيفتك لا تعني إرسال أسرار شركتك التي تحتاج إلى الحماية من الأعين غير المرغوب فيها ، فقد تبحث عن القليل من الخصوصية الشخصية. مهما كان السبب ، فإن أكثر الطرق موثوقية لتأمين اتصالاتك مع زملائك في العمل والأصدقاء والعائلة هي تشفير البريد والتوقيعات الرقمية. يحمي تشفير البريد الإلكتروني في Outlook محتويات رسائلك من القراءة غير المصرح بها ، بينما يضمن التوقيع الرقمي أن رسالتك الأصلية لم يتم تعديلها وأنها تأتي من مرسل معين.

تشفير البريد الإلكتروني قد يبدو Outlook كمهمة شاقة ، لكنها في الواقع بسيطة للغاية. توجد عدة طرق لإرسال رسائل بريد إلكتروني آمنة في Outlook ، ومزيدًا من التفاصيل في هذه المقالة ، سنركز على أساسيات كل منها:

احصل على معرف رقمي لبرنامج Outlook (تشفير و توقيع الشهادات)

لتتمكن من تشفير رسائل البريد الإلكتروني المهمة في Outlook ، فإن أول شيء تحتاج إلى الحصول عليه هو معرّف رقمي ، يُعرف أيضًا باسم شهادة البريد الإلكتروني. يمكنك الحصول على المعرّف الرقمي من أحد المصادر التي أوصت بها Microsoft. ستتمكن من استخدام هذه المعرفات ليس فقط لإرسال رسائل Outlook آمنة ، ولكن لحماية مستنداتيُزعم أن التشفير قد أصلح كلتا المشكلتين المذكورتين أعلاه. للعثور على مزيد من المعلومات حول هذا الموضوع ، قم بزيارة موقع الويب الرسمي أو هذه المدونة.

إذا لم تفي أي من تقنيات حماية البريد الإلكتروني المشمولة في هذه المقالة بمتطلباتك بالكامل ، فيمكنك التفكير في استخدام طرق أخرى أكثر تعقيدًا ، مثل إخفاء المعلومات . تعني هذه الكلمة التي يصعب نطقها إخفاء رسالة أو ملف آخر داخل رسالة أو ملف آخر. توجد العديد من تقنيات إخفاء المعلومات الرقمية ، على سبيل المثال إخفاء محتويات بريد إلكتروني في أقل أجزاء من الصور المشوشة ، داخل بيانات مشفرة أو عشوائية وما إلى ذلك. إذا كنت مهتمًا بمعرفة المزيد ، فاطلع على مقالة Wikipedia هذه.

وهذا كل شيء لليوم ، شكرًا لك على القراءة!

تعتمد عملية الحصول على معرّف رقمي على الخدمة التي اخترتها. عادةً ما يتم توفير معرف في شكل تثبيت قابل للتنفيذ والذي سيضيف تلقائيًا الشهادة إلى نظامك. بمجرد التثبيت ، سيصبح المعرف الرقمي الخاص بك متاحًا في Outlook وتطبيقات Office الأخرى.

كيفية إعداد شهادة البريد الإلكتروني في Outlook

للتحقق مما إذا كان المعرف الرقمي متوفرًا في Outlook الخاص بك ، قم بتنفيذ الخطوات أدناه. نشرح كيف يتم تحقيق ذلك في Outlook 2010 ، على الرغم من أنه يعمل تمامًا بنفس الطريقة في Outlook 2013 - 365 ، ومع وجود اختلافات طفيفة في Outlook 2007. لذلك نأمل ألا تواجه أي مشاكل في تكوين شهادة التشفير الخاصة بك في أي إصدار من Outlook .

1. قم بالتبديل إلى علامة التبويب ملف ، ثم انتقل إلى خيارات & gt؛ مركز التوثيق وانقر فوق الزر إعدادات مركز التوثيق .
2. في نافذة حوار مركز التوثيق ، حدد أمان البريد الإلكتروني .
3. في علامة التبويب أمان البريد الإلكتروني ، انقر فوق إعدادات ضمن بريد إلكتروني مشفر .

   ملاحظة: إذا كان لديك بالفعل معرّف رقمي ، فسيتم تكوين الإعدادات تلقائيًا لك. إذا كنت تريد استخدام شهادة بريد إلكتروني مختلفة ، فاتبع الخطوات المتبقية.

4. في نافذة الحوار تغيير إعدادات الأمان ، انقر فوق جديد ضمن تفضيلات إعدادات الأمان .
5. اكتب اسمًا لشهادتك الرقمية الجديدة في المربع اسم إعدادات الأمان .
6. تأكد من تحديد S / MIME في قائمة تنسيق التشفير . معظم المعرفات الرقمية من نوع SMIME وعلى الأرجح سيكون هذا هو الخيار الوحيد المتاح لك. إذا كان نوع شهادتك هو Exchange Security ، فاختره بدلاً من ذلك.
7. انقر فوق اختر بجوار شهادة التشفير لإضافة الشهادة الرقمية الخاصة بك لتشفير رسائل البريد الإلكتروني.

   ملاحظة: لمعرفة ما إذا كانت الشهادة صالحة للتوقيع الرقمي أو التشفير ، أو كليهما ، انقر فوق الارتباط عرض خصائص الشهادة في مربع الحوار تحديد الشهادة .

   

   عادةً ما تقول الشهادة المخصصة للرسائل المشفرة (مثل تشفير البريد الإلكتروني في Outlook والتوقيع الرقمي) شيئًا مثل " حماية رسائل البريد الإلكتروني ".

8. حدد خانة الاختيار إرسال هذه الشهادات برسائل موقعة إذا كنت سترسل رسائل بريد إلكتروني مشفرة في Outlook خارج شركتك. ثم انقر فوق موافق وتكون قد انتهيت!

   تلميح: إذا كنت تريد استخدام هذه الإعدادات بشكل افتراضي لجميع الرسائل المشفرة والموقعة رقمياً التي ترسلها في Outlook ، فحدد خانة الاختيار إعداد الأمان الافتراضي لتنسيق رسالة التشفير .

كيفية تشفير البريد الإلكتروني في Outlook

يحمي تشفير البريد الإلكتروني في Outlook الخصوصيةمن الرسائل التي ترسلها عن طريق تحويلها من نص مقروء إلى نص مشفر مشفر.

لتتمكن من إرسال واستقبال رسائل البريد الإلكتروني المشفرة ، تحتاج إلى شيئين أساسيين:

• المعرف الرقمي (شهادة البريد الإلكتروني للتشفير). لقد ناقشنا كيفية الحصول على معرّف رقمي وإعداد الشهادة في Outlook في الجزء الأول من المقالة.
• شارك مفتاحك العام (وهو جزء من الشهادة) مع المراسلين الذين ترغب في تلقي رسائل مشفرة منهم. راجع الإرشادات خطوة بخطوة حول كيفية مشاركة المفاتيح العامة.

تحتاج إلى مشاركة الشهادات مع جهات الاتصال الخاصة بك لأن المستلم الذي لديه المفتاح الخاص الذي يتطابق فقط المفتاح العمومي يمكن للمرسل المستخدم لتشفير البريد الإلكتروني قراءة هذه الرسالة. بمعنى آخر ، تمنح المستلمين مفتاحك العام (الذي يعد جزءًا من المعرّف الرقمي الخاص بك) ويمنحك مراسلوك مفاتيحهم العامة. فقط في هذه الحالة ستتمكن من إرسال رسائل بريد إلكتروني مشفرة لبعضكما البعض.

إذا حاول المستلم الذي لا يمتلك المفتاح الخاص المطابق للمفتاح العام الذي يستخدمه المرسل فتح بريد إلكتروني مشفر ، سترى هذه الرسالة:

" عذرًا ، نواجه مشكلة في فتح هذا العنصر. قد يكون هذا مؤقتًا ، ولكن إذا رأيته مرة أخرى ، فقد ترغب في إعادة تشغيل Outlook. لا يمكن أن يكون اسم المعرف الرقمي الخاص بك تم العثور عليها بواسطة نظام الأمان الأساسي. "

لذا ، دعنا نرى كيفية المشاركةالمعرفات الرقمية تتم في Outlook.

كيفية إضافة المعرف الرقمي للمستلم (المفتاح العام)

لتتمكن من تبادل الرسائل المشفرة مع جهات اتصال معينة ، تحتاج إلى مشاركة الجمهور الخاص بك مفاتيح أولا. تبدأ بتبادل رسائل البريد الإلكتروني الموقعة رقميًا (غير المشفرة!) مع الشخص الذي تريد إرسال رسائل بريد إلكتروني مشفرة إليه.

بمجرد الحصول على بريد إلكتروني موقّع رقميًا من جهة الاتصال الخاصة بك ، يجب عليك إضافة شهادة الهوية الرقمية لجهة الاتصال إلى عنصر الاتصال الخاص به في دفتر العناوين الخاص بك. للقيام بذلك ، يرجى اتباع الخطوات التالية:

1. في Outlook ، افتح رسالة موقعة رقمياً. يمكنك التعرف على الرسالة الموقعة رقميًا بواسطة أيقونة التوقيع .
2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق اسم المرسل في الحقول من ، ثم انقر فوق إضافة إلى جهات اتصال Outlook .

   عندما تتم إضافة الشخص إلى جهات اتصال Outlook الخاصة بك ، سيتم تخزين شهادته الرقمية مع إدخال جهة الاتصال.

   ملاحظة: إذا كان لديك بالفعل إدخال لهذا المستخدم في قائمة جهات الاتصال الخاصة بك ، فحدد تحديث المعلومات في مربع الحوار اكتشاف جهة اتصال مكررة .

لعرض الشهادة لجهة اتصال معينة ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق اسم الشخص ، و ثم انقر فوق علامة التبويب الشهادات .

بمجرد مشاركة المعرفات الرقمية مع جهة اتصال معينة ، يمكنك إرسال رسائل مشفرة لبعضكما البعض ، ويوضح القسمان التاليان كيفية القيام بذلك.

كيفية تشفير بريد إلكتروني واحدرسالة في Outlook

في رسالة بريد إلكتروني تقوم بإنشائها ، قم بالتبديل إلى خيارات علامة التبويب & gt؛ مجموعة الأذونات وانقر فوق الزر تشفير . ثم أرسل البريد الإلكتروني المشفر كما تفعل عادةً في Outlook ، بالنقر فوق الزر إرسال . نعم ، الأمر بهذه السهولة:)

إذا كنت لا ترى الزر تشفير ، فقم بما يلي:

1. انتقل إلى خيارات علامة التبويب & gt؛ المزيد من الخيارات المجموعة وانقر فوق مشغل مربع حوار خيارات الرسالة في الزاوية السفلية.
2. في نافذة حوار الخصائص ، انقر فوق الزر إعدادات الأمان .
3. في نافذة الحوار خصائص الأمان ، حدد خانة الاختيار تشفير محتويات الرسالة ومرفقاتها وانقر فوق موافق.

   ملاحظة: ستعمل هذه العملية أيضًا على تشفير أي مرفقات ترسلها مع رسائل البريد الإلكتروني المشفرة في Outlook.

4. قم بإنهاء كتابة رسالتك وإرسالها كالمعتاد.

   للتحقق مما إذا كان تشفير البريد الإلكتروني يعمل ، قم بالتبديل إلى مجلد العناصر المرسلة وإذا تم تشفير بريدك الإلكتروني بنجاح ، فسترى رمز التشفير بجواره.

   ملاحظة: إذا كنت تحاول إرسال رسالة مشفرة إلى مستلم لم يشارك المفتاح العام معك ، فسيُعرض عليك خيار إرسال الرسالة بتنسيق غير مشفر. في هذه الحالة ، قم إما بمشاركة شهادتك مع جهة الاتصال أو إرسال الرسالة غير مشفرة:

تشفير جميع رسائل البريد الإلكتروني التي ترسلها في Outlook

إذا وجدت أن تشفير كل بريد إلكتروني على حدة هو عملية مرهقة للغاية ، فيمكنك اختيار تشفير الكل تلقائيًا رسائل البريد الإلكتروني التي ترسلها في Outlook. ومع ذلك ، يرجى ملاحظة أنه في هذه الحالة ، يجب أن يكون لدى جميع المستلمين هويتك الرقمية حتى يتمكنوا من فك تشفير البريد الإلكتروني المشفر وقراءته. ربما يكون هذا هو الأسلوب الصحيح إذا كنت تستخدم حساب Outlook خاصًا لإرسال رسائل البريد الإلكتروني داخل مؤسستك فقط.

يمكنك تمكين تشفير البريد الإلكتروني التلقائي في Outlook بالطريقة التالية:

1. انتقل إلى علامة التبويب ملف & GT. خيارات & GT. مركز التوثيق و GT. إعدادات مركز التوثيق .
2. قم بالتبديل إلى علامة التبويب أمان البريد الإلكتروني ، وحدد تشفير المحتويات والمرفقات للرسائل الصادرة ضمن البريد الإلكتروني المشفر . ثم انقر فوق "موافق" وأنت على وشك الانتهاء.

   نصيحة: في حالة رغبتك في بعض الإعدادات الإضافية ، على سبيل المثال لاختيار شهادة رقمية أخرى ، انقر فوق الزر إعدادات .

3. انقر فوق موافق لإغلاق الحوار. من الآن فصاعدًا ، سيتم تشفير جميع الرسائل التي ترسلها في Outlook.

حسنًا ، كما ترى ، يتخذ Microsoft Outlook نهجًا مرهقًا إلى حد ما لتشفير البريد الإلكتروني. ولكن بمجرد تهيئته ، فإنه سيجعل حياتك أسهل بالتأكيد وأن اتصالات البريد الإلكتروني أكثر أمانًا.

ومع ذلك ، فإن طريقة تشفير البريد الإلكتروني التي اكتشفناها للتو لها طريقةقيود كبيرة - إنه يعمل مع Outlook فقط. إذا كان المستلمون يستخدمون بعض عملاء البريد الإلكتروني الآخرين ، فستحتاج إلى استخدام أدوات أخرى.

تشفير البريد الإلكتروني بين Outlook وعملاء البريد الإلكتروني الآخرين

لإرسال بريد إلكتروني مشفر بين Outlook والبريد الإلكتروني الآخر بخلاف Outlook للعملاء ، يمكنك استخدام إحدى أدوات تشفير البريد التابعة لجهات خارجية.

الأداة المجانية مفتوحة المصدر الأكثر شيوعًا التي تدعم معايير التشفير ، OpenPGP و S / MIME ، وتعمل مع العديد من عملاء البريد الإلكتروني بما في ذلك Outlook هي GPG4WIn ( الاسم الكامل هو GNU Privacy Guard لنظام التشغيل Windows).

باستخدام هذه الأداة يمكنك بسهولة إنشاء مفتاح تشفير وتصديره وإرساله إلى جهات الاتصال الخاصة بك. عندما يتلقى المستلم البريد الإلكتروني مع مفتاح التشفير ، سيحتاجون إلى حفظه في ملف ثم استيراد المفتاح إلى عميل البريد الإلكتروني الخاص بهم.

لن أخوض في تفاصيل كثيرة حول كيفية العمل مع هذه الأداة لأنها بديهية وسهلة الفهم. إذا كنت بحاجة إلى المعلومات الكاملة ، فيمكنك العثور على الإرشادات مع لقطات الشاشة على موقع الويب الرسمي.

للحصول على فكرة عامة عن الشكل الذي يبدو عليه GPG4OL في Outlook ، انظر لقطة الشاشة التالية:

إلى جانب الوظيفة الإضافية GPG4Win ، هناك عدد قليل من الأدوات الأخرى لتشفير البريد الإلكتروني. تعمل بعض هذه البرامج مع Outlook فقط ، بينما يدعم البعض الآخر العديد من عملاء البريد الإلكتروني:

• Data Motion Secure Mail - يدعم Outlook و Gmail وLotus.
• Cryptshare - يعمل مع Microsoft Outlook و IBM Notes و Web.
• Sendinc Outlook Add-in - برنامج مجاني لتشفير البريد الإلكتروني لبرنامج Outlook.
• Virtru - تطبيق أمان البريد الإلكتروني لتشفير رسائل البريد الإلكتروني المرسلة عبر Outlook و Gmail و Hotmail و Yahoo.
• مراجعة خمسة تطبيقات مجانية لتشفير البريد الإلكتروني
• خدمات مجانية قائمة على الويب لإرسال رسائل بريد إلكتروني مشفرة وآمنة

التشفير المستضاف في Exchange

إذا كنت تعمل في بيئة شركة ، فيمكنك استخدام خدمة Exchange Hosted Encryption (EHE) لتشفير / فك تشفير رسائل بريدك الإلكتروني على الخادم استنادًا إلى قواعد السياسة التي ينشئها المسؤول.

لدى مستخدمي Outlook الذين جربوا طريقة التشفير هذه شكوتان رئيسيتان.

أولاً ، من الصعب تكوين التشفير المستضاف للتبادل. بالإضافة إلى المعرف الرقمي ، فإنه يتطلب أيضًا كلمة مرور خاصة ، تُعرف أيضًا باسم رمز مميز ، قام مسؤول Exchange بتعيينها لك. إذا كان مسؤول Exchange لديك مسؤولاً ومتجاوبًا ، فسيقوم بتهيئة تشفير Exchange الخاص بك وسيحررك من هذا الصداع:) إذا لم تكن محظوظًا ، فحاول اتباع تعليمات Microsoft ( احصل على معرف رقمي لإرسال الرسائل باستخدام Microsoft Exchange يوجد قسم بالقرب من أسفل الصفحة).

ثانيًا ، يجب على مستلمي رسائل البريد الإلكتروني المشفرة استخدام التشفير المستضاف لـ Exchange أيضًا ، وإلا فإنه لا فائدة منه.

Office 365 Exchange Hosted