本教程解释了如何使用公式和拆分文本功能在Excel中拆分单元格。 你将学习如何用逗号、空格或任何其他分隔符分隔文本，以及如何将字符串拆分为文本和数字。 .

将一个单元格中的文本分割成几个单元格是所有Excel用户偶尔要处理的任务。 在我们早期的一篇文章中，我们讨论了如何在Excel中用 文本到列 功能和 闪光填充 今天，我们将深入了解如何使用公式和 "数据 "来分割字符串。 分割文本 工具。

如何在Excel中用公式分割文本

要在Excel中分割字符串，通常使用LEFT、RIGHT或MID函数与FIND或SEARCH结合使用。 乍一看，有些公式可能看起来很复杂，但实际上逻辑很简单，下面的例子会给你一些提示。

用逗号、分号、斜线、破折号或其他分隔符来分割字符串

在Excel中拆分单元格时，关键是找到文本字符串中分隔符的位置。 根据你的任务，可以使用不区分大小写的SEARCH或区分大小写的FIND来完成。 一旦你得到分隔符的位置，使用RIGHT、LEFT或MID函数来提取文本字符串的相应部分。 为了更好地理解，让我们考虑以下内容例子。

假设你有一个SKU的列表，其中包括 项目-颜色-尺寸 模式，而你想把这一列分成3个独立的列。

1. 为了提取 项目名称 (第1个连字符之前的所有字符），在B2中插入以下公式，然后将其复制到下一列。

   =left(a2, search("-",a2,1)-1)

   在这个公式中，SEARCH确定字符串中第一个连字符（"-"）的位置，LEFT函数提取它左边的所有字符（你从连字符的位置减去1，因为你不想提取连字符本身）。

   

2. 为了提取 颜色 (第1和第2个连字符之间的所有字符)，在C2中输入以下公式，然后向下复制到其他单元格。

   =mid(a2, search("-",a2) + 1, search("-",a2, search("-",a2)+1) - search("-",a2) - 1)

   

   在这个公式中，我们使用Excel的MID函数从A2中提取文本。

   在4种不同的搜索功能的帮助下，开始的位置和要提取的字符数被计算出来。

   • 开始编号 是第一个连字符的位置+1。

     搜索("-",a2) + 1

   • 要提取的字符数 : 第2个连字符和第1个连字符的位置之差，减去1。

     search("-", a2, search("-",a2)+1) - search("-",a2) -1

3. 为了提取 尺寸 (第3个连字符后的所有字符），在D2中输入以下公式。

   =right(a2,len(a2) - search("-", a2, search("-", a2) + 1))

   在这个公式中，LEN函数返回字符串的总长度，从中减去第2个连字符的位置，其差值是第2个连字符之后的字符数，RIGHT函数将其提取出来。

   

以类似的方式，你可以用任何其他字符分割列。 你所要做的就是用所需的分隔符替换"-"，例如 空间 (" "), 逗号 (","), 斜线 ("/"), 殖民地 (";"), 分号 (";")，以此类推。

提示：在上述公式中，+1和-1对应于分隔符的字符数。 在这个例子中，它是一个连字符（1个字符）。 如果你的分隔符由两个字符组成，例如一个逗号和一个空格，那么只提供逗号（"，"）给搜索功能，并使用+2和-2而不是+1和-1。

如何在Excel中通过换行来分割字符串

要用空格分割文本，请使用与上例类似的公式。 唯一不同的是，你需要用CHAR函数来提供换行符，因为你不能在公式中直接输入。

假设，你想分割的单元格看起来类似于这样。

以前面的公式为例，用CHAR(10)代替连字符("-")，其中10是换行的ASCII代码。

• 为了提取 项目名称 :

  =left(a2, search(char(10),a2,1)-1)

• 为了提取 颜色 :

  =mid(a2, search(char(10),a2) + 1, search(char(10),a2, search(char(10),a2)+1) - search(char(10),a2) - 1)

• 为了提取 尺寸 :

  =right(a2,len(a2) - search(char(10), a2, search(char(10), a2) + 1))

这就是结果的模样。

如何在Excel中分割文本和数字

首先，没有一个通用的解决方案可以适用于所有的字母数字字符串。 使用哪种公式取决于特定的字符串模式。 下面你会发现两种常见情况下的公式。

分割 "文本+数字 "模式的字符串

假设你有一列文本和数字结合的字符串，其中数字总是跟在文本后面。 你想打破原始字符串，使文本和数字出现在不同的单元格，像这样。

这一结果可以通过两种不同的方式实现。

方法1：计算数字并提取相应数量的字符

最简单的方法是将数字在文本之后的文本字符串分割开来。

拟 提取数字 ，你在字符串中搜索从0到9的每一个可能的数字，得到数字的总数，并从字符串的末端返回这么多的字符。

在A2的原始字符串中，公式如下。

=RIGHT(A2,SUM(LEN(A2) - LEN(SUBSTITUTE(A2, {"0","1","2","3","4","5","6","7","8","9"},""))))

拟 提取文本 之后，你用LEFT函数从字符串的开头返回多少个字符，然后用提取的数字（C2）减去A2中原始字符串的总长度来计算字符串包含多少个文本字符。

=left(a2,len（a2）-len（c2）)

其中A2是原始字符串，C2是提取的数字，如截图所示。

方法2：找出一个字符串中第一位数字的位置

另一个解决方案是使用以下公式来确定字符串中第一个数字的位置。

=MIN(SEARCH({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},A2&"0123456789"))

一旦找到第一个数字的位置，你可以通过非常简单的LEFT和RIGHT公式来分割文本和数字。

提取 文本 :

=left(a2, b2-1)

提取 数 :

=right(a2, len(a2)-b2+1)

其中A2是原始字符串，B2是第一个数字的位置。

为了摆脱保持第一位数字位置的辅助列，你可以将MIN公式嵌入LEFT和RIGHT函数中。

提取公式 案文 :

=LEFT(A2,MIN(SEARCH({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},A2&"0123456789"))-1)

提取公式 数字 :

=RIGHT(A2,LEN(A2)-MIN(SEARCH({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},A2&"0123456789"))+1)

分割 "数字+文本 "模式的字符串

如果你要分割数字后出现文本的单元格，你可以 提取数字 用以下公式计算。

=left(a2, sum(len(a2) - len(substitute(a2, {"0", "1", "2", "3", "4", "5", "6", "7", "8", "9" }, ""))))

这个公式与上一个例子中讨论的公式相似，只是你用LEFT函数而不是RIGHT函数从字符串的左边得到数字。

一旦你有了这些数字。 提取 文本 通过从原始字符串的总长度中减去数字的数量。

=right(a2,len(a2)-len(b2))

其中A2是原始字符串，B2是提取的数字，如下面的截图所示。

提示：要从以下方面获得号码 文字串中的任何位置 ，使用这个公式或提取工具。

这就是你如何在Excel中使用不同的函数组合来分割字符串。 正如你所看到的，这些公式远非显而易见，所以你可能想下载Excel分割单元格工作簿样本来仔细检查。

如果弄清Excel公式的奥秘曲折并不是你喜欢的职业，你可能会喜欢在Excel中分割单元格的视觉方法，本教程的下一部分将演示这种方法。

如何在Excel中用分割文本工具分割单元格

在Excel中分割列的另一种方法是使用我们的Excel终极套件中包含的分割文本功能，它提供了以下选项。

为了使事情更清楚，让我们仔细看看每个选项，一次一个。

按字符分割单元格

每当你想分割单元格内容时，就选择这个选项。 每一个指定的字符的出现 .

在这个例子中，让我们把下面的字符串作为 项目-颜色-尺寸 你可能还记得，我们用3个不同的公式把它们分成了3个不同的列。 下面是你如何用2个快速步骤实现同样的结果。

1. 假设你已经安装了Ultimate Suite，选择要分割的单元格，然后点击 分割文本 上的图标。 阿博比特数据 标签。

   

2. ǞǞǞ 分割文本 在Excel窗口的右侧，将打开一个窗格，你可以做以下事情。
   • 拓展 按字符拆分 组，并选择一个预定义的定界符或在 "定界符 "中输入任何其他字符。 定制 箱子。
   • 选择是否将单元格分割成列或行。
   • 审查结果在 预览 部分，并点击 分割 按钮。

提示：如果一个单元格中可能有几个连续的分隔符（例如，一个以上的空格字符），选择 将连续的分隔符视为一个 箱子。

完成了！原来需要3个公式和5个不同函数的任务现在只需要几秒钟和一个按钮的点击。

按字符串分割单元格

这个选项让你用 任何字符的组合 从技术上讲，你可以通过使用一个或几个不同的子串作为每个部分的边界，将一个字符串分成几个部分。

例如，用连词""来分割一个句子。 和 "和" 或 "，展开 按字符串分割 组，并输入分隔符串，每行一个。

因此，源短语在每个分隔符出现时都被分开。

提示：字符 "或 "以及 "和 "往往是 "橙色 "或 "安达卢西亚 "等词的一部分，所以一定要输入一个 空间 前后 和 和 或 以防止拆字。

这里还有一个真实的例子，假设你从外部来源导入了一列日期，它看起来如下所示。

5.1.2016 12:20

5.2.2016 14:50

这种格式不是Excel的常规格式，因此没有一个日期函数会识别任何日期或时间元素。 要将日、月、年、小时和分钟分割到不同的单元格中，请在以下字符中输入 按字符串分割 箱子。

• 点（...）用于分隔日、月和年
• 冒号(:)用于分隔小时和分钟
• 用空格分隔日期和时间

点击 分割 按钮，你将立即得到结果。

按掩码（图案）分割单元格

用掩码分隔单元格意味着分割一个字符串 基于一个模式 .

当你需要将一个同质字符串列表分割成一些元素或子串时，这个选项就非常方便了。 复杂的是，源文本不能在给定分隔符的每次出现时都被分割，只能在某些特定的出现时被分割。 下面的例子会使事情更容易理解。

假设你有一个从某个日志文件中提取的字符串列表。

你想要的是将日期和时间（如果有的话）、错误代码和异常细节放在3个独立的列中。 你不能使用空格作为分隔符，因为日期和时间之间有空格，应该出现在一列中，而异常文本中也有空格，也应该出现在一列中。

解决办法是通过以下掩码来分割字符串。 *ERROR:*Exception:*

其中星号（*）代表任何数量的字符。

冒号（:）包含在定界符中，因为我们不希望它们出现在结果单元格中。

而现在，扩大 按面具分割 的部分。 分割文本 窗格中，输入掩码 输入定界符 框，并点击 分割 :

其结果将与此相似。

注意：按掩码分割字符串是 区分大小写 因此，请确保在掩码中输入的字符与源字符串中出现的字符完全一致。

这种方法的一大优势是灵活性。 例如，如果所有的原始字符串都有日期和时间值，而你希望它们出现在不同的列中，就使用这个掩码。

*ERROR:*Exception:* 异常。

翻译成普通英语，该掩码指示插件将原始字符串分成4部分。

• 在字符串中发现第一个空格之前的所有字符（日期）。
• 第一个空格和单词之间的字符 错误。 (时间)
• 之间的文本 错误。 和 例外。 (错误代码)
• 之后的一切 例外。 (例外文本)

我希望你喜欢这个在Excel中分割字符串的快速而直接的方法。 如果你想试一试，下面有一个评估版本可供下载。 感谢你的阅读，希望下周在我们的博客上见到你!

可用的下载

Excel拆分单元格公式(.xlsx文件)

终极套装14天全功能版（.exe文件）。