本教程解释了Excel中数字、文本、货币、百分比、会计数字、科学符号等格式的基础知识。 此外，它还演示了Excel 365、2021、2019、2016、2013、2010、2007和更低版本中单元格格式的快速方法。

说到Excel中的单元格格式，大多数用户都知道如何应用基本的文本和数字格式。 但你知道如何显示所需的小数位数或某种货币符号，以及如何应用正确的科学符号或会计数字格式吗？ 你知道Excel数字格式的快捷键，可以在一键中应用所需的格式吗？

Excel格式基础知识

默认情况下，Microsoft Excel工作表中的所有单元格都是用 一般 在默认格式下，你输入单元格的任何内容通常都会保持原样，并按输入的内容显示。

在某些情况下，Excel可能不会完全按照你输入的内容显示单元格的值，尽管单元格的格式被保留为通用。 例如，如果你在窄列中输入一个大的数字，Excel可能会以科学符号的格式显示，如2.5E+07。 但如果你在公式栏中查看这个数字，你会看到你输入的原始数字（25000000）。

有些情况下，Excel可能会根据你在单元格中输入的数值自动将通用格式改为其他格式。 例如，如果你输入1/4/2016或1/4，Excel会将其视为一个日期，并相应改变单元格的格式。

检查应用于某一单元格的格式的快速方法是选择该单元格并查看 数字格式 上的方框。 首页 选项卡，在 数量 组。

要记住的一件事是，在Excel中格式化单元格只改变外观，或 视觉表现 某个单元格的值，但不是该值本身。

例如，如果你在某个单元格中有数字0.5678，而你将该单元格格式化为只显示小数点后2位，该数字将显示为0.57。

同样，你可以按照你想要的方式改变日期和时间值的显示方式，但Excel将保持原始值（日期为序列号，时间为小数点后的分数），并在所有日期和时间函数及其他公式中使用这些值。

要看到数字格式背后的基本价值，选择一个单元格并查看公式栏。

如何在Excel中格式化单元格

每当你想修改数字或日期的外观，显示单元格边框，改变文本对齐方式和方向，或进行任何其他格式修改时，都可以使用 格式化单元格 对话框是最主要的使用功能。 因为它是Excel中最常用的单元格格式化功能，所以微软以各种方式让它可以使用。

打开 "格式化单元格 "对话框的4种方法

要改变某个单元格或某块单元格的格式，选择你希望格式化的单元格，并执行以下任何一项操作。

1. 按Ctrl+1的快捷键。
2. 右键单击该单元格（或按Shift+F10），并选择 格式化单元格... 从弹出的菜单中选择。

   

3. 点击 对话框启动器 的右下角的箭头。 数量 , 统一口径 或 字体 组来打开相应的标签。 格式化单元格 对话。

   

4. 关于 首页 选项卡，在 细胞 组，点击 格式 按钮，然后点击 格式化单元格...

   

ǞǞǞ 格式化单元格 对话框将出现，你可以通过使用六个选项卡中的任何一个选项来开始格式化所选的单元格。

Excel中的单元格格式对话框

ǞǞǞ 格式化单元格 对话窗口有六个标签，为选定的单元格提供不同的格式化选项。 要了解每个标签的更多信息，请点击相应的链接。

数字选项卡--对数字值应用特定的格式

使用这个选项卡在数字、日期、货币、时间、百分比、分数、科学符号、会计数字格式或文本方面应用所需的格式。 可用的格式选项取决于所选的 类别 .

Excel数字格式

对于数字，你可以改变以下选项。

• 有多少 小数点位 以显示。
• 显示或隐藏 千分之一的分离器 .
• 具体格式为 负数 .

默认情况下，Excel数字格式在单元格中的数值都是右对齐的。

小费。 样品 ，你可以查看一个生活 预览 的数字将如何在工作表上格式化。

货币和会计格式

ǞǞǞ 货币 格式让你配置以下三个选项。

• 要显示的小数位数
• 要使用的货币符号
• 适用于负数的格式

提示：要快速应用 默认货币格式 小数点后2位，选择单元格或单元格区域，按Ctrl+Shift+$快捷键。

优秀作品 会计 格式只提供上述选项中的前两个，负数总是显示在括号中。

货币和会计格式都是用来显示货币价值的。 区别如下。

• 优秀作品 货币 格式将货币符号放在单元格中第一个数字之前。
• 优秀作品 会计 数字格式将货币符号排列在左边，数值排列在右边，零显示为破折号。

提示：一些最常用的会计格式选项也可以在功能区中找到。 更多细节，请参见功能区中的会计格式选项。

日期和时间格式

微软Excel提供了各种预定义的 日期 和 时间 不同地区的格式。

欲了解更多信息和关于如何创建的详细指南 自定义日期和时间 请看Excel中的格式。

• Excel日期格式
• Excel时间格式

百分比格式

ǞǞǞ 百分比 格式显示带有百分比符号的单元格值，唯一可以改变的选项是小数点后的数字。

要快速应用没有小数点的百分比格式，请使用Ctrl+Shift+%快捷键。

注意：如果你应用 百分比 格式到现有的数字，这些数字将被乘以100。

欲了解更多信息，请参见如何在Excel中显示百分比。

分数格式

这种格式可以让你从各种内置的分数样式中进行选择。

注意：当在一个没有格式化的单元格中键入一个分数时，要注意以下几点 分数 例如，如果你在一个单元格中输入1/8，那么你必须在小数部分之前输入一个零和一个空格。 一般 要输入分数，请在该单元格中输入0 1/8。

科学的格式

科学格式（也被称为 标准 或 标准指数 形式）是一种显示非常大或非常小的数字的紧凑方式。 它通常被数学家、工程师和科学家所使用。

例如，你可以不写0.0000000012，而写1.2×10-9。如果你对包含0.0000000012的单元格应用Excel科学符号格式，这个数字将显示为1.2E-09。

在Excel中使用科学符号格式时，唯一可以设置的选项是小数点后的数字。

要快速应用默认的Excel科学符号格式，有2个小数位，按键盘上的Ctrl+Shift+^。

Excel文本格式

当一个单元格被格式化为文本时，Excel将把该单元格的值视为文本字符串，即使你输入的是数字或日期。 默认情况下，Excel文本格式在单元格中的值是左对齐的。 当通过以下方式将文本格式应用于所选单元格时 格式化单元格 对话窗口，没有任何选项可供更改。

请牢记，Excel 文本 格式应用于 数字 或 枣庄 格式化为文本的数值会迫使单元格的左上角出现绿色的小三角，表明单元格的格式可能有问题。 如果你看似正确的Excel公式不工作或返回错误的结果，首先要检查的是格式化为文本的数字。

要解决文本数字问题，仅将单元格格式设置为常规或数字是不够的。 将文本转换为数字的最简单方法是选择有问题的单元格，点击出现的警告标志，然后点击 转换为数字 其他一些方法在如何将文本格式的数字转换为数字中有所描述。

特殊格式

特殊格式让你以邮政编码、电话号码和社会安全号码的惯用格式显示数字。

自定义格式

如果没有一个内置的格式能按照你想要的方式显示数据，你可以为数字、日期和时间创建自己的格式。 你可以通过修改预定义的格式，使其接近你想要的结果，或者通过使用你自己的组合格式符号来实现。 在下一篇文章中，我们将提供详细的指导和例子来创建Excel的自定义数字格式。

对齐标签--改变对齐方式、位置和方向

顾名思义，这个选项卡可以让你改变单元格中的文本对齐方式。 此外，它还提供了一些其他选项，包括。

• 对齐 此外，你还可以对单元格内容进行水平、垂直或居中调整。 在整个选择过程中，将数值居中 (是合并单元格的最佳选择！) 或 缩进 从单元格的任何边缘。

• 包裹 文本 根据列的宽度和单元格内容的长度，分成多行。
• 收缩以适应 - 该选项会自动减小字体大小，使单元格中的所有数据都适合于该列而不被包裹。 应用于单元格的真实字体大小不会被改变。
• 合并 两个或更多的细胞变成一个单一的细胞。
• 改变 文字方向 默认设置是上下文，但你可以把它改为从右到左或从左到右。
• 改变 文本 方向 一个正数输入在 学位 如果为某一单元格选择了其他对齐方式，则该选项可能不可用。

下面的截图显示了默认的对齐标签设置。

字体标签 - 改变字体类型、颜色和样式

使用字体标签选项来改变字体类型、颜色、大小、风格、字体效果和其他字体元素。

边框选项卡 - 创建不同风格的单元格边框

使用 "边框 "选项卡在选定的单元格周围创建一个边框，颜色和样式由你选择。 如果你不想删除现有的边框，选择 无 .

提示：对 隐藏网格线 在一定范围的单元格中，你可以对选定的单元格应用白色边框（轮廓和内部），如下图所示。

更多详情，请参阅如何创建、更改和删除Excel单元格边框。

填充标签 - 改变单元格的背景颜色

通过使用这个标签的选项，你可以用不同的颜色、图案和特殊的填充效果填充单元格。

保护标签 - 锁定和隐藏单元格

在保护工作表时，使用保护选项来锁定或隐藏某些单元格。 欲了解更多信息，请查看以下教程。

• 如何在Excel中锁定和解锁单元格
• 如何隐藏和锁定Excel中的公式

功能区上的单元格格式化选项

正如你们刚才看到的， 格式化单元格 dialog提供了大量的格式化选项。 为了方便我们，最常用的功能也可以在功能区中找到。

应用默认的Excel数字格式的最快捷方式

要快速应用数字、日期、时间、货币、百分比等方面的Excel默认格式之一，请执行以下操作。

• 选择一个单元格或一个你想改变其格式的单元格范围。
• 点击旁边的小箭头。 数字格式 上的方框。 首页 选项卡，在 数量 组，并选择你想要的格式。

功能区上的会计格式选项

除了改变单元格格式外，还可以 数量 组提供一些最常用的会计格式选项。

• 要应用Excel会计数字格式与 默认货币符号 ，选择一个或多个单元格，并点击 会计编号格式 图示 .
• 要选择 货币符号 ，点击旁边的箭头。 会计 数量 图标，并从列表中选择一种所需的货币。 如果你想使用其他货币符号，请点击 更多会计格式... 在列表的最后，这将打开 格式化单元格 对话框，有更多的选项。

• 要使用 千分之一的分离器 ，点击带有逗号的图标 .
• 要显示更多或更少的 小数点位 ，点击 增加小数 或 减少小数 该选项可用于Excel会计格式，也可用于数字、百分比和货币格式。

功能区上的其他格式化选项

关于 首页 在Excel功能区的选项卡上，你可以找到更多的格式化选项，如改变单元格边框、填充和字体颜色、对齐方式、文本方向等等。

例如，要想快速给选定的单元格添加边框，请点击旁边的箭头。 边境 中的按钮。 字体 组，并选择所需的布局、颜色和风格。

Excel格式化快捷方式

如果你密切关注本教程的前几部分，你已经知道了大部分的Excel格式化快捷键。 下表提供了一个总结。

Excel数字格式不工作

如果在你应用了Excel数字格式之一后，单元格中出现了一些哈希符号（######），这通常是由于以下原因之一。

• 单元格的宽度不足以显示所选格式的数据。 要解决这个问题，你只需要通过拖动右边界来增加列的宽度。 或者，双击右边界来自动调整列的大小，以适应列内的最大值。
• 一个单元格包含一个负的日期或一个超出支持的日期范围（1/1/1900到12/31/9999）的日期。

为了区分这两种情况，将鼠标悬停在有散列符号的单元格上。 如果该单元格包含一个有效的数值，但该数值太大，无法容纳在该单元格中，Excel将显示一个工具提示。 如果该单元格包含一个无效的日期，你将被告知这个问题。

这就是在Excel中使用基本数字格式选项的方法。 在下一个教程中，我们将讨论复制和清除单元格格式的最快方法，之后再探讨创建自定义数字格式的高级技术。 感谢你的阅读，希望下周再见到你!