Tento návod ukazuje, jak převést číslo na text v aplikacích Excel 2016, 2013 a 2010. Podívejte se, jak tento úkol provést pomocí funkce Excel TEXT a jak použít převod čísla na řetězec pro zadání formátování. Zjistěte, jak změnit formát čísla na text pomocí možností Formátovat buňky... a Text do sloupců.

Pokud používáte tabulky aplikace Excel k ukládání dlouhých i méně dlouhých čísel, může se stát, že je jednoho dne budete potřebovat převést na text. Důvody, proč změnit číslice uložené jako čísla na text, mohou být různé. Níže se dozvíte, proč může být nutné, aby aplikace Excel zobrazovala zadané číslice jako text, nikoli jako číslo.

• Vyhledávejte podle části, nikoli podle celého čísla. Například můžete potřebovat najít všechna čísla, která obsahují 50, jako například 501, 1500, 1950 atd.).
• Může být nutné porovnat dvě buňky pomocí funkce VLOOKUP nebo MATCH. Pokud jsou však tyto buňky různě formátovány, Excel nebude považovat shodné hodnoty za shodné. Například A1 je formátována jako text a B1 je číslo s formátem 0. Úvodní nula v B2 je vlastní formát. Při porovnávání těchto dvou buněk bude Excel úvodní nulu ignorovat a nezobrazí obě buňky jako shodné.Proto by jejich formát měl být jednotný.

  

Stejný problém může nastat, pokud jsou buňky formátovány jako PSČ, SSN, telefonní číslo, měna atd.

Poznámka: Pokud chcete převést čísla na slova, například částku na text, je to jiný úkol. Podívejte se na článek o hláskování čísel s názvem Dva nejlepší způsoby převodu čísel na slova v aplikaci Excel.

V tomto článku vám ukážu, jak převést čísla na text pomocí funkce Excel TEXT. Pokud nejste tak orientovaní na vzorce, podívejte se na část, kde vysvětluji, jak změnit číslice na textový formát pomocí standardního okna Excelu Formátovat buňky, přidáním apostrofu a použitím průvodce Text do sloupců.

convert-number-to-text-excel-TEXT-function

Převod čísla na text pomocí funkce Excel TEXT

Nejvýkonnějším a nejflexibilnějším způsobem převodu čísel na text je použití funkce TEXT. Ta převede číselnou hodnotu na text a umožňuje určit způsob, jakým bude tato hodnota zobrazena. Je užitečná, pokud potřebujete zobrazit čísla v čitelnějším formátu nebo pokud chcete spojit číslice s textem či symboly. Funkce TEXT převádí číselnou hodnotu na formátovaný text, výsledek tedy nemůže býtvypočteno.

Pokud jste obeznámeni s používáním vzorců v aplikaci Excel, nebude pro vás použití funkce TEXT žádný problém.

1. Vedle sloupce s čísly, která chcete formátovat, přidejte pomocný sloupec. V mém příkladu je to sloupec D.
2. Zadejte vzorec =TEXT(C2, "0") do buňky D2 Ve vzorci, C2 je adresa první buňky s čísly, která se mají převést.
3. Zkopírujte vzorec přes sloupec pomocí příkazu plnicí rukojeť .

V levém horním rohu každé buňky pomocného sloupce se objeví malý trojúhelník, což znamená, že položky jsou nyní textovými verzemi čísel v hlavním sloupci.

Nyní můžete pomocný sloupec buď přejmenovat a původní sloupec odstranit, nebo výsledky zkopírovat do hlavního a dočasný sloupec odstranit.

Poznámka: Druhý parametr funkce Excel TEXT udává, jak bude číslo před převodem naformátováno. Možná bude nutné jej upravit podle vašich čísel:

Výsledek =TEXT(123.25, "0") bude 123.

Výsledek =TEXT(123.25, "0.0") bude 123,3.

Výsledek =TEXT(123.25, "0.00") bude 123,25.

Chcete-li zachovat pouze desetinná místa, použijte =TEXT(A2, "Obecné") .

Tip: Řekněme, že potřebujete naformátovat peněžní částku, ale formát není k dispozici. Například nemůžete zobrazit číslo jako britské libry (£), protože používáte vestavěné formátování v anglické verzi aplikace Excel pro USA. Funkce TEXT vám pomůže převést toto číslo na libry, pokud ho zadáte takto: =TEXT(A12,"£#,###,###.##") . Stačí napsat formát, který chcete použít, v uvozovkách -> symbol £ vložíte podržením klávesy. Alt a stisknutím 0163 na numerické klávesnici -> za symbol £ zadejte #,###.##, abyste získali čárky pro oddělení skupin a abyste místo desetinné tečky použili tečku. Výsledkem je text!

Pomocí možnosti Formátovat buňky můžete v aplikaci Excel převést číslo na text.

Pokud potřebujete rychle změnit číslo na řetězec, proveďte to pomocí příkazu Formátování buněk... možnost.

1. Vyberte rozsah s číselnými hodnotami, které chcete formátovat jako text.
2. Klikněte na ně pravým tlačítkem myši a vyberte Formátování buněk... ze seznamu nabídek.

Tip. Můžete zobrazit Formátování buněk... stisknutím klávesové zkratky Ctrl + 1.

Zarovnání se změní na levé, takže se formát změní na text. Tato možnost je vhodná, pokud nepotřebujete upravovat způsob formátování čísel.

Přidáním apostrofu změníte číslo na textový formát

Pokud se jedná pouze o 2 nebo 3 buňky v aplikaci Excel, kde chcete převést čísla na řetězec, využijte přidání apostrofu před číslo. Tím se formát čísla okamžitě změní na text.

Stačí dvakrát kliknout do buňky a zadat apostrof před číselnou hodnotu.

V rohu této buňky se zobrazí malý přidaný trojúhelník. Tento způsob není nejlepší pro hromadný převod čísel na text, ale je nejrychlejší, pokud potřebujete změnit pouze 2 nebo 3 buňky.

Převod čísel na text v aplikaci Excel pomocí průvodce převodem textu na sloupce

Možná vás to překvapí, ale možnost Excel Text do sloupců umí docela dobře převádět čísla na text. Stačí postupovat podle níže uvedených kroků a uvidíte, jak to funguje.

1. Vyberte sloupec, ve kterém chcete v aplikaci Excel převést čísla na řetězec.
2. Přejděte na Data a klikněte na Text do sloupců ikona.

Doufám, že vám tipy a triky z tohoto článku pomohou při práci s číselnými hodnotami v Excelu. Převádějte čísla na řetězce pomocí funkce Excel TEXT a upravte si tak způsob, jakým se čísla budou zobrazovat, nebo použijte funkci Formátovat buňky a Text do sloupců pro rychlé hromadné převody. Pokud se jedná pouze o několik buněk, přidejte apostrof. Pokud máte cokoliv k doplnění nebo se chcete na něco zeptat, neváhejte zanechat své komentáře.Buďte šťastní a vynikejte v Excelu!