Naučte se tisknout tabulky aplikace Excel přesně podle svých představ - tiskněte výběr, list nebo celý sešit, na jednu nebo více stránek, se správným zalomením stránky, mřížkou, nadpisy a mnoho dalšího.

Žijeme v digitálním světě, ale přesto občas potřebujeme tištěnou kopii. Tisk tabulek aplikace Excel je na první pohled velmi snadný. Stačí kliknout na tlačítko Tisk Ve skutečnosti je dobře uspořádaný a krásně naformátovaný list, který vypadá skvěle na monitoru, na vytištěné stránce často nepřehledný. Je to proto, že pracovní listy aplikace Excel jsou navrženy pro pohodlné prohlížení a úpravy na obrazovce, nikoliv tak, aby se vešly na list papíru.

Cílem tohoto návodu je pomoci vám získat dokonalé tištěné kopie dokumentů aplikace Excel. Naše tipy budou fungovat pro všechny verze aplikace Excel pro Office 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 a nižší.

Jak vytisknout tabulku aplikace Excel

Pro začátek poskytneme návod na vysoké úrovni, jak tisknout v Excelu. A poté se blíže podíváme na nejdůležitější a nejužitečnější funkce.

Chcete-li vytisknout pracovní list aplikace Excel, musíte provést následující kroky:

1. V pracovním listu klikněte na Soubor > Tisk nebo stiskněte klávesovou zkratku Ctrl + P. Tím se dostanete do okna Náhled tisku.
2. V Kopie zadejte počet kopií, které chcete získat.
3. Pod Tiskárna , vyberte tiskárnu, kterou chcete použít.
4. Pod Nastavení , přesně určit, co se má tisknout, a nakonfigurovat okraje stránky, orientaci, velikost papíru atd.
5. Klikněte na Tisk tlačítko.

Zvolte, co chcete vytisknout: výběr, list nebo celý sešit.

Chcete-li aplikaci Excel sdělit, která data a objekty mají být zahrnuty do výpisu, v části Nastavení , klikněte na šipku vedle Tisk aktivních listů a vyberte jednu z těchto možností:

Níže naleznete stručné vysvětlení jednotlivých nastavení zobrazených na výše uvedeném obrázku a návod, jak je správně používat.

Výběr / rozsah tisku

Chcete-li vytisknout pouze určitý rozsah buněk, zvýrazněte jej na listu a vyberte možnost Výběr tisku Pro výběr nesousedící buňky nebo rozsahy, podržte při výběru klávesu Ctrl.

Tisk celého listu (listů)

Tisk celý list které máte aktuálně otevřené, vyberte Tisk aktivních listů .

Tisk více listů , klikněte na karty listů s přidrženou klávesou Ctrl a poté vyberte možnost Tisk aktivních listů .

Tisk celého sešitu

Tisk všechny listy v aktuálním sešitě vyberte Tisk celého sešitu .

Tisk tabulky aplikace Excel

Chcete-li vytisknout tabulku aplikace Excel, klikněte na libovolnou buňku v tabulce a vyberte možnost Tisk vybrané tabulky . Tato možnost se zobrazí pouze tehdy, je-li vybrána tabulka nebo její část.

Jak vytisknout stejný rozsah na více listech

Při práci se stejně strukturovanými listy, jako jsou faktury nebo přehledy o prodeji, je zřejmé, že budete chtít vytisknout stejný vztek na všech listech. Zde je nejrychlejší způsob, jak toho dosáhnout:

1. Otevřete první list a vyberte rozsah, který chcete vytisknout.
2. S přidrženou klávesou Ctrl klikněte na další karty listů, které se mají vytisknout. Chcete-li vybrat sousední listy, klikněte na první kartu listu, přidržte klávesu Shift a klikněte na poslední kartu listu.
3. Klikněte na Ctrl + P a vyberte Výběr tisku v rozevíracím seznamu přímo pod Nastavení .
4. Klikněte na Tisk tlačítko.

Tip: Chcete-li se ujistit, že Excel vytiskne požadovaná data, zkontrolujte počet stránek v dolní části okna. Náhled oddílu. Pokud jste vybrali pouze jeden rozsah na list, počet stránek by měl odpovídat počtu vybraných listů. Pokud jsou vybrány dva nebo více rozsahů, každý z nich bude vytištěn na samostatnou stránku, takže počet listů vynásobíte počtem rozsahů. Pro úplné ovládání použijte šipky doprava a doleva pro procházení jednotlivých náhledů tisknutelných stránek.

Tip: Chcete-li nastavit oblast tisku na více listech, můžete použít tato makra oblasti tisku.

Jak vytisknout tabulku aplikace Excel na jednu stránku

Ve výchozím nastavení Excel tiskne listy ve skutečné velikosti. Čím větší je tedy pracovní list, tím více stránek zabere. Chcete-li vytisknout list aplikace Excel na jednu stránku, zvolte jednu z následujících možností Možnosti škálování které se nacházejí na konci Nastavení v sekci Náhled pro tisk okno:

• Fit Sheet na jedné stránce - zmenší list tak, aby se vešel na jednu stránku.
• Vměstnání všech sloupců na jednu stránku - tím se všechny sloupce vytisknou na jedné stránce, zatímco řádky mohou být rozděleny na několik stránek.
• Vměstnání všech řádků na jednu stránku - vytiskne všechny řádky na jednu stránku, ale sloupce se mohou rozšířit na více stránek.

Na odstranění škálování , vyberte si Žádné škálování v seznamu možností.

Při tisku na jednu stránku buďte prosím velmi opatrní - v obrovském archu se může stát, že váš výtisk bude nečitelný. Chcete-li zkontrolovat, jak velké měřítko bude skutečně použito, klikněte na tlačítko Možnosti vlastního měřítka... . Tím se otevře Nastavení stránky dialogové okno, ve kterém se podíváte na číslo v položce Přizpůsobte se box:

Pokud Přizpůsobit se je nízké, bude vytištěná kopie špatně čitelná. V takovém případě mohou být užitečné následující úpravy:

• Změna orientace stránky . Výchozí nastavení Portrét orientace funguje dobře u listů, které mají více řádků než sloupců. Pokud má váš list více sloupců než řádků, změňte orientaci stránky na. Krajina .
• Úprava marží . Čím menší jsou okraje, tím více místa je pro vaše data.
• Zadejte počet stránek . Chcete-li vytisknout tabulku aplikace Excel na předem definovaný počet stránek, na obrazovce Stránka na kartě Nastavení stránky dialogové okno v části Měřítko , zadejte počet stránek v obou Vhodné pro rámečky (na šířku a na výšku). Upozorňujeme, že při použití této možnosti budou ignorovány všechny ruční zlomy stránek.

Tisk do souboru - uložení výstupu pro pozdější použití

Tisk do souboru je jednou z nejzřídkaji používaných a mnohými podceňovaných tiskových funkcí Excelu. Stručně řečeno, tato volba ukládá výstup do souboru namísto jeho odeslání na tiskárnu.

Proč chcete tisknout do souboru? Abyste ušetřili čas, když potřebujete další tištěné kopie téhož dokumentu. Jde o to, že nastavení tisku (okraje, orientace, zalomení stránky atd.) nakonfigurujete pouze jednou a výstup uložíte do dokumentu .pdf. Až budete příště potřebovat tištěnou kopii, jednoduše otevřete tento soubor .pdf a stiskněte tlačítko . Tisk .

Podívejme se, jak to funguje:

1. Na Rozložení stránky nakonfigurujte požadovaná nastavení tisku a stiskněte klávesy Ctrl + P .
2. V Náhled pro tisk otevřete okno Tiskárna v rozevíracím seznamu a vyberte Tisk do souboru .
3. Klikněte na Tisk tlačítko.
4. Zvolte, kam chcete uložit soubor .png obsahující výstup.

Náhled tisku v aplikaci Excel

Před tiskem je vždy dobré zobrazit náhled výstupů, abyste se vyhnuli neočekávaným výsledkům. V aplikaci Excel existuje několik způsobů, jak získat přístup k náhledu tisku:

• Klikněte na Soubor > Tisk .
• Stiskněte klávesovou zkratku náhledu tisku Ctrl + P nebo Ctrl + F2 .

Náhled tisku aplikace Excel je mimořádně užitečný nástroj, pokud jde o úsporu papíru, inkoustu a nervů. Nejenže přesně ukazuje, jak budou vaše pracovní listy vypadat na papíře, ale umožňuje také provádět určité změny přímo v okně náhledu:

• Zobrazení náhledu další a předchozí stránky , použijte šipky vpravo a vlevo v dolní části okna nebo zadejte číslo stránky do pole a stiskněte klávesu Enter . Šipky se zobrazí pouze v případě, že vybraný list nebo rozsah obsahuje více než jednu vytištěnou stránku dat.
• Zobrazení stránky marže , klikněte na Zobrazit okraje Chcete-li okraje rozšířit nebo zúžit, jednoduše je přetáhněte myší. šířka sloupce přetažením úchytů v horní nebo dolní části okna náhledu tisku.
• Přestože náhled tisku aplikace Excel nemá posuvník zvětšení, můžete použít běžnou klávesovou zkratku Ctrl + rolovací kolečko, abyste trochu přiblížení Chcete-li se vrátit k původní velikosti, klikněte na tlačítko Přiblížení stránky v pravém dolním rohu.

Ukončení Náhled pro tisk a vrátíte se na pracovní list, kliknete na šipku v levém horním rohu okna Náhled pro tisk okno.

Možnosti a funkce tisku aplikace Excel

Nejčastěji používaná nastavení tisku jsou k dispozici ve výše uvedeném okně Náhled tisku. Ještě více možností je k dispozici na stránce Rozložení stránky na kartě Pás karet aplikace Excel:

Kromě nastavení okrajů stránky a velikosti papíru zde můžete vkládat a odstraňovat zlomy stránek, nastavovat oblast tisku, skrývat a zobrazovat čáry mřížky, určovat řádky a sloupce, které se mají opakovat na každé vytištěné stránce, a další.

Rozšířené možnosti, pro které není na pásu prostor, jsou k dispozici v okně Nastavení stránky Chcete-li otevřít dialogové okno, klikněte na spouštěč dialogových oken. v Nastavení stránky skupinu na Rozložení stránky tab.

Poznámka. Nastavení stránky Dialogové okno lze otevřít také z okna Náhled tisku. V takovém případě jsou některé možnosti, např. Oblast tisku nebo Řádky k opakování nahoře , mohou být zakázány. Chcete-li tyto funkce povolit, otevřete dialogové okno Nastavení stránky v okně Rozložení stránky tab.

Oblast tisku aplikace Excel

Chcete-li zajistit, aby aplikace Excel vytiskla určitou část tabulky, a nikoli všechna data, nastavte oblast tisku. Zde je uveden postup:

1. Vyberte jeden nebo více rozsahů, které chcete vytisknout.
2. Na Rozložení stránky na kartě Nastavení stránky klikněte na tlačítko Oblast tisku > Nastavení oblasti tisku .

Na stránkách Oblast tisku Nastavení se uloží při uložení sešitu. Kdykoli tedy vytisknete tento konkrétní list, bude výtisk obsahovat pouze oblast tisku.

Další informace naleznete v části Jak nastavit oblast tisku v aplikaci Excel.

Jak přidat tlačítko tisku na panel nástrojů Rychlý přístup aplikace Excel

Pokud v Excelu často tisknete, může být vhodné mít příkaz Tisk na panelu nástrojů Rychlý přístup. K tomu stačí provést následující kroky:

1. Klikněte na Přizpůsobení panelu nástrojů Rychlý přístup (šipka dolů zcela vpravo na panelu nástrojů Rychlý přístup).
2. V seznamu zobrazených příkazů vyberte možnost Náhled tisku a tisk Hotovo!

Jak vložit zalomení stránky v aplikaci Excel

Při tisku rozsáhlé tabulky můžete ovlivnit rozdělení dat na více stránek vložením zlomů stránek. Zde je popsán postup:

1. Klikněte na řádek nebo sloupec, který chcete přesunout na novou stránku.
2. Na Rozložení stránky na kartě Nastavení stránky klikněte na tlačítko Přestávky > Vložit přerušení stránky .

Vloží se přerušení stránky. Chcete-li vizuálně zjistit, jaká data spadají na různé stránky, přepněte na Zobrazit a povolte kartu Náhled na přerušení stránky .

Pokud chcete změnit pozici určitého zlomu stránky, přesunout přetažením čáry přerušení kamkoli chcete.

Další informace naleznete v části Jak vkládat a odstraňovat zlomy stránek v aplikaci Excel.

Jak tisknout vzorce v aplikaci Excel

Chcete-li, aby aplikace Excel tiskla vzorce místo jejich vypočtených výsledků, stačí zobrazit vzorec v pracovním listu a poté jej vytisknout jako obvykle.

Chcete-li ji provést, přepněte na Vzorce a klikněte na kartu Zobrazit vzorce tlačítko v Audit vzorců skupina.

Jak vytisknout graf v aplikaci Excel

Chcete-li vytisknout pouze graf bez dat pracovního listu , vyberte graf, který vás zajímá, a stiskněte klávesy Ctrl + P . Náhled pro tisk vpravo se zobrazí náhled grafu a vpravo se zobrazí Tisk vybraného grafu možnost vybraná v části Nastavení . Pokud náhled vypadá podle přání, klikněte na tlačítko Tisk ; jinak upravte nastavení:

Tipy a poznámky:

• Chcete-li vytisknout celý obsah listu včetně grafu, stiskněte klávesovou zkratku Ctrl + P, aniž byste na listu cokoli vybrali, a ujistěte se, že je na listu Tisk aktivních listů je vybrána možnost v položce Nastavení .
• Nastavení není možné škálování grafu v Náhled pro tisk Pokud si přejete, aby se vytištěný graf vešel do okna. celá stránka , změňte velikost grafu, aby byl větší.

Jak vytisknout čáry mřížky v aplikaci Excel

Ve výchozím nastavení jsou všechny pracovní listy vytištěny bez čar. Pokud chcete vytisknout tabulku aplikace Excel s čarami mezi buňkami, musíte udělat následující kroky:

1. Přepněte na Rozložení stránky tab.
2. v Možnosti archů skupina pod Mřížky , zkontrolujte Tisk box.

Jak změnit barvu vytištěných čar mřížky? Podrobné pokyny naleznete v článku Jak v aplikaci Excel změnit barvu vytištěných čar mřížky.

Jak tisknout názvy v aplikaci Excel

V několikastránkovém listu aplikace Excel může být složité pochopit, co ten či onen údaj znamená. Tiskové tituly umožňuje zobrazit záhlaví sloupců a řádků na každé vytištěné stránce, což usnadní čtení tištěné kopie.

Chcete-li opakovat řádek záhlaví nebo sloupec záhlaví na každé vytištěné stránce, proveďte tyto kroky:

1. Na Rozložení stránky na kartě Nastavení stránky klikněte na tlačítko Tiskové tituly .
2. Na List na kartě Nastavení stránky dialogového okna v části Tiskové tituly , určete, které řádky se mají opakovat nahoře a/nebo které sloupce vlevo.
3. Po dokončení klikněte na tlačítko OK .

Další informace naleznete v části Jak vytisknout záhlaví řádků a sloupců na každé stránce.

Jak tisknout komentáře v aplikaci Excel

V případě, že jsou vaše poznámky neméně důležité než údaje v tabulce, můžete si poznámky pořídit i na papír. Za tímto účelem proveďte následující kroky:

1. Na Rozložení stránky na kartě Nastavení stránky klikněte na spouštěč dialogového okna (malá šipka v pravém dolním rohu skupiny).
2. V Nastavení stránky přepněte na okno List klikněte na šipku vedle položky Komentáře a vyberte si, jak je chcete vytisknout:

Další podrobnosti naleznete v části Jak tisknout komentáře v aplikaci Excel.

Jak tisknout adresní štítky z aplikace Excel

Chcete-li tisknout poštovní štítky z aplikace Excel, použijte funkci Mail Merge. Připravte se na to, že vám může chvíli trvat, než se vám podaří štítky správně vytisknout na první pokus. Podrobný postup s mnoha užitečnými tipy najdete v tomto návodu: Jak vytvořit a tisknout štítky z aplikace Excel.