Tento kurz vysvětluje rozdíl mezi funkcemi SUMIF a SUMIFS z hlediska jejich syntaxe a použití a uvádí řadu příkladů vzorců pro sčítání hodnot s více kritérii AND / OR v aplikacích Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 a nižších.

Jak každý ví, Microsoft Excel nabízí celou řadu funkcí, které umožňují provádět různé výpočty s daty. Před několika články jsme se zabývali funkcemi COUNTIF a COUNTIFS, které jsou určeny k počítání buněk na základě jedné podmínky, resp. několika podmínek. Minulý týden jsme se zabývali funkcí Excel SUMIF, která sčítá hodnoty splňující zadaná kritéria. Nyní je čas projít množné číslo funkceSUMIF - Excel SUMIFS, který umožňuje sčítat hodnoty podle více kritérií.

Ti, kdo znají funkci SUMIF, by si mohli myslet, že k jejímu převodu na SUMIFS stačí jen přidat další písmeno "S" a několik dalších kritérií. To by se zdálo být celkem logické... ale "logické" to při jednání se společností Microsoft vždy není : )

Funkce Excel SUMIF - syntaxe & použití

Funkce SUMIF se používá k podmíněnému sčítání hodnot na základě jednotná kritéria . Syntaxi SUMIF jsme podrobně probrali v předchozím článku a zde si ji jen v krátkosti připomeneme.

• rozsah - rozsah buněk, které mají být hodnoceny podle vašich kritérií, požadováno.
• kritéria - podmínka, která musí být splněna, vyžadována.
• sum_range - buňky, které se mají sečíst, pokud je splněna podmínka, nepovinné.

Jak vidíte, syntaxe funkce Excel SUMIF umožňuje zadat pouze jednu podmínku. A přesto říkáme, že funkci Excel SUMIF lze použít k součtu hodnot s více kritérii. Jak je to možné? Sčítáním výsledků několika funkcí SUMIF a použitím vzorců SUMIF s kritérii pole, jak si ukážeme v následujících příkladech.

Funkce Excel SUMIFS - syntaxe & použití

Pomocí funkce SUMIFS v aplikaci Excel můžete najít podmíněný součet hodnot na základě více kritérií. Funkce SUMIFS byla zavedena v aplikaci Excel 2007 a je k dispozici ve všech následujících verzích aplikací Excel 2010, 2013, 2016, 2019, 2021 a Excel 365.

Syntaxe SUMIFS je v porovnání se SUMIF o něco složitější:

První tři argumenty jsou povinné, další rozsahy a s nimi spojená kritéria jsou nepovinné.

• sum_range - jedna nebo více buněk, které se mají sečíst, povinné. Může to být jedna buňka, rozsah buněk nebo pojmenovaný rozsah. Sčítají se pouze buňky s čísly; prázdné a textové hodnoty se ignorují.
• kritérium_rozsah1 - první rozsah, který má být vyhodnocen podle přidružených kritérií, požadováno.
• kritéria1 - první podmínka, která musí být splněna, povinná. Kritéria můžete zadat ve formě čísla, logického výrazu, odkazu na buňku, textu nebo jiné funkce aplikace Excel. Můžete například použít kritéria jako 10, ">=10", A1, "třešně" nebo TODAY().
• criteria_range2, criteria2, ... - to jsou další rozsahy a k nim přiřazená kritéria, nepovinné. Ve vzorcích SUMIFS můžete použít až 127 dvojic rozsah/kritérium.

Poznámky:

• Aby vzorec SUMIFS fungoval správně, musí všechny criteria_range argumenty musí mít stejný rozměr jako sum_range , tj. stejný počet řádků a sloupců.
• Funkce SUMIFS pracuje s logikou AND, což znamená, že buňka v rozsahu součtu se sečte pouze tehdy, pokud splňuje všechna zadaná kritéria, tj. všechna kritéria jsou pro danou buňku pravdivá.

Základní vzorec SUMIFS

A nyní se podívejme na vzorec Excel SUMIFS se dvěma podmínkami. Předpokládejme, že máte tabulku se seznamem dodávek ovoce od různých dodavatelů. Ve sloupci A máte názvy ovoce, ve sloupci B názvy dodavatelů a ve sloupci C množství. Chcete zjistit součet částek vztahujících se k danému ovoci a dodavateli, např. všechna jablka dodaná Petem.

Když se učíte něco nového, je vždy dobré začít s jednoduchými věcmi. Pro začátek tedy definujme všechny argumenty pro náš vzorec SUMIFS:

• sum_range - C2:C9
• criteria_range1 - A2:A9
• kritérium1 - "jablka"
• criteria_range2 - B2:B9
• kritéria2 - "Pete"

Nyní sestavte výše uvedené parametry a získáte následující vzorec SUMIFS:

=SUMIFS(C2:C9, A2:A9, "jablka", B2:B9, "Pete")

Chcete-li vzorec dále upřesnit, můžete textová kritéria "jablka" a "Pete" nahradit odkazy na buňky. V tomto případě nebudete muset vzorec měnit, abyste vypočítali množství jiného ovoce od jiného dodavatele:

=SUMIFS(C2:C9, A2:A9, F1, B2:B9, F2)

Poznámka: Funkce SUMIF i SUMIFS ze své podstaty nerozlišují velká a malá písmena. Chcete-li je přimět k rozpoznávání velkých a malých písmen textu, přečtěte si část Vzorec SUMIF a SUMIFS v aplikaci Excel rozlišující malá a velká písmena.

SUMIF vs. SUMIFS v aplikaci Excel

Protože cílem tohoto tutoriálu je pokrýt všechny možné způsoby sčítání hodnot podle více podmínek, probereme příklady vzorců s oběma funkcemi - Excel SUMIFS a SUMIF s více kritérii. Pro jejich správné použití je třeba jasně pochopit, co mají tyto dvě funkce společného a v čem se liší.

Zatímco společná část je jasná (podobný účel a parametry), rozdíly nejsou tak zřejmé, i když jsou velmi podstatné.

Mezi SUMIF a SUMIFS jsou 4 hlavní rozdíly:

1. Počet podmínek . SUMIF může vyhodnotit vždy jen jednu podmínku, zatímco SUMIFS může kontrolovat více kritérií.
2. Syntaxe . Pomocí funkce SUMIF sum_range je posledním nepovinným argumentem - pokud není definován, použijí se hodnoty v položce rozsah argumentu se sčítají. Pomocí SUMIFS, sum_range je první a povinný argument.
3. Velikost rozsahů. Ve vzorcích SUMIF, sum_range nemusí mít nutně stejnou velikost a tvar jako rozsah , pokud máte levou horní buňku vpravo. V Excelu SUMIFS je každá buňka vpravo. criteria_range musí obsahovat stejný počet řádků a sloupců, jako je počet řádků v souboru sum_range argument.

   Například příkaz SUMIF(A2:A9,F1,C2:C18) vrátí správný výsledek, protože nejlevější buňka v poli sum_range (C2) je správně. Excel tedy provede opravu automaticky a zahrne do ní tolik sloupců a řádků, kolik jich bude v sum_range stejně jako v rozsah .

   Vzorec SUMIFS s nestejně velkými rozsahy vrátí chybu #VALUE!.

4. Dostupnost . funkce SUMIF je k dispozici ve všech verzích aplikace Excel od verze 365 do verze 2000. funkce SUMIFS je k dispozici v aplikaci Excel 2007 a vyšší.

Dobrá, dost bylo strategie (tj. teorie), pojďme se věnovat taktice (tj. příkladům vzorců : )

Jak používat SUMIFS v aplikaci Excel - příklady vzorců

Před chvílí jsme se zabývali jednoduchým vzorcem SUMIFS se dvěma textovými kritérii. Stejným způsobem můžete použít vzorec Excel SUMIFS s více kritérii vyjádřenými čísly, daty, logickými výrazy a dalšími funkcemi aplikace Excel.

Příklad 1. Excel SUMIFS s operátory porovnávání

Předpokládejme, že v naší tabulce dodavatelů ovoce chcete sečíst všechny dodávky podle Mikea s množstvím 200 nebo více. Za tímto účelem použijete v kritériu2 operátor porovnání "větší než nebo rovno" (>=) a získáte následující vzorec SUMIFS:

=SUMIFS(C2:C9,B2:B9,"Mike",C2:C9,">=200")

Poznámka: Upozorňujeme, že ve vzorcích Excel SUMIFS by logické výrazy s operátory porovnávání měly být vždy uzavřeny v dvojitých uvozovkách ("").

Všechny možné operátory porovnávání jsme podrobně popsali při probírání funkce SUMIF aplikace Excel, stejné operátory lze použít i v kritériu SUMIFS. Například následující vzorec vrátí součet všech hodnot v buňkách C2:C9, které jsou větší nebo rovny 200 a menší nebo rovny 300.

=SUMIFS(C2:C9, C2:C9,">=200", C2:C9,"<=300")

Příklad 2. Použití funkce Excel SUMIFS s daty

V případě, že chcete sčítat hodnoty s více kritérii na základě aktuálního data, použijte v kritériu SUMIFS funkci TODAY(), jak je ukázáno níže. Následující vzorec sčítá hodnoty ve sloupci D, pokud odpovídající datum ve sloupci C spadá do posledních 7 dnů včetně dneška:

=SUMIFS(D2:D10, C2:C10,">="&TODAY()-7, C2:C10,"<="&TODAY())

Poznámka: Pokud v kritériích použijete jinou funkci aplikace Excel společně s logickým operátorem, musíte použít ampersand (&) pro spojení řetězce, například "<="&TODAY().

Podobným způsobem můžete použít funkci SUMIF aplikace Excel k sečtení hodnot v daném rozsahu dat. Například následující vzorec SUMIFS sečte hodnoty v buňkách C2:C9, pokud datum ve sloupci B spadá do období od 1. října 2014 do 31. října 2014 včetně.

=SUMIFS(C2:C9, B2:B9, ">=10/1/2014", B2:B9, "<=10/31/2014")

Stejného výsledku lze dosáhnout výpočtem rozdílu dvou funkcí SUMIF, jak ukazuje tento příklad - Jak použít SUMIF k součtu hodnot v daném rozsahu dat. Excel SUMIFS je však mnohem jednodušší a srozumitelnější, že?

Příklad 3. Excel SUMIFS s prázdnými a neprázdnými buňkami

Při analýze sestav a jiných dat můžete často potřebovat sečíst hodnoty odpovídající prázdným nebo neprázdným buňkám.

Součet hodnot v buňkách C2:C10, pokud jsou odpovídající buňky ve sloupcích A a B zcela prázdné. "" Součet hodnot odpovídajících "vizuálně" prázdným buňkám včetně těch, které obsahují prázdné řetězce vrácené jinou funkcí aplikace Excel (například buňky se vzorcem jako). =SUMIFS(C2:C10, A2:A10, "", B2:B10, "")

Součet hodnot v buňkách C2:C10 se stejnými podmínkami jako výše uvedený vzorec, ale zahrnuje prázdné řetězce. Neslepé buňky "" Součet hodnot odpovídajících neprázdným buňkám, včetně řetězců nulové délky. =SUMIFS(C2:C10, A2:A10, "", B2:B10, "")

Součet hodnot v buňkách C2:C10, pokud odpovídající buňky ve sloupcích A a B nejsou prázdné, včetně buněk s prázdnými řetězci. SUM-SUMIF

nebo

SUMA / LEN Součet hodnot odpovídajících neprázdným buňkám bez řetězců nulové délky. =SUM(C2:C10) - SUMIFS(C2:C10, A2:A10, "", B2:B10, "")

=SUMA((C2:C10) * (LEN(A2:A10)>0)*(LEN(B2:B10)>0))

Součet hodnot v buňkách C2:C10, pokud odpovídající buňky ve sloupcích A a B nejsou prázdné, buňky s řetězci nulové délky nejsou zahrnuty.

A nyní se podíváme, jak lze vzorec SUMIFS s kritérii "prázdný" a "neprázdný" použít na skutečná data.

Předpokládejme, že ve sloupci B máte datum objednávky, ve sloupci C datum dodání a ve sloupci D množství. Jak zjistíte součet výrobků, které ještě nebyly dodány? To znamená, že chcete zjistit součet hodnot odpovídajících neprázdným buňkám ve sloupci B a prázdným buňkám ve sloupci C.

Řešením je použití vzorce SUMIFS se dvěma kritérii:

=SUMIFS(D2:D10, B2:B10,"", C2:C10,"=")

Použití funkce SUMIF aplikace Excel s více kritérii OR

Jak bylo uvedeno na začátku tohoto návodu, funkce SUMIFS je navržena s logikou AND. Co když ale potřebujete sečíst hodnoty s více kritérii OR, tj. když je splněna alespoň jedna z podmínek?

Příklad 1. SUMIF + SUMIF

Nejjednodušším řešením je sečíst výsledky vrácené několika funkcemi SUMIF. Například následující vzorec ukazuje, jak zjistit součet výrobků dodaných Mikem a Johnem:

=SUMIF(C2:C9, "Mike",D2:D9) + SUMIF(C2:C9, "John",D2:D9)

Jak vidíte, první funkce SUMIF sečte množství odpovídající "Mikeovi", druhá funkce SUMIF vrátí množství týkající se "Johna" a poté tato dvě čísla sečtete.

Příklad 2. SUM & SUMIF s argumentem pole

Výše uvedené řešení je velmi jednoduché a může být rychle hotové, pokud existuje pouze několik kritérií. Vzorec SUMIF + SUMIF se však může velmi rozrůst, pokud chcete sčítat hodnoty s více podmínkami OR. V takovém případě je lepším přístupem použití vzorce kritéria pole argument ve funkci SUMIF. Prozkoumejme nyní tento přístup.

Můžete začít výpisem všech podmínek oddělených čárkami a výsledný seznam oddělený čárkami uzavřít do {východných závorek}, což se odborně nazývá pole.

Pokud chcete v předchozím příkladu sečíst produkty dodané Johnem, Mikem a Petem, budou vaše kritéria pole vypadat takto {"John", "Mike", "Pete"}. A kompletní funkce SUMIF je SUMIF(C2:C9, {"John", "Mike", "Pete"} ,D2:D9) .

Argument pole sestávající ze 3 hodnot nutí vzorec SUMIF vrátit tři samostatné výsledky, ale protože jsme vzorec zapsali do jediné buňky, vrátil by pouze první výsledek - tj. součet výrobků dodaných Johnem. Aby tento přístup založený na kritériích pole fungoval, musíte použít ještě jeden malý trik - vzorec SUMIF uzavřete do funkce SUM, jako je tento:

=SUM(SUMIF(C2:C9, {"John", "Mike", "Pete"} , D2:D9))

Jak vidíte, díky kritériu pole je vzorec mnohem kompaktnější než v případě SUMIF + SUMIF a umožňuje přidat do pole libovolný počet hodnot.

Tento přístup funguje jak s čísly, tak s textovými hodnotami. Pokud byste například místo názvů dodavatelů ve sloupci C měli ID dodavatelů, jako je 1, 2, 3 atd., pak by váš vzorec SUMIF vypadal podobně:

=SUM(SUMIF(C2:C9, {1,2,3} , D2:D9))

Na rozdíl od textových hodnot nemusí být čísla v argumentech pole uzavřena do dvojitých uvozovek.

Příklad 3. SUMPRODUCT &; SUMIF

V případě, že upřednostňujete výčet kritérií v některých buňkách před jejich přímým zadáním ve vzorci, můžete použít funkci SUMIF ve spojení s funkcí SUMPRODUCT, která násobí složky v daných polích a vrací součet těchto součinů.

=SOUČIN(SUMIF(C2:C9, G2:G4, D2:D9))

Kde G2:G4 jsou buňky obsahující vaše kritéria, v našem případě názvy dodavatelů, jak je znázorněno na obrázku níže.

Nic vám však samozřejmě nebrání v tom, abyste v případě potřeby vypsali hodnoty v kritériu pole funkce SUMIF:

=SUMPRODUCT(SUMIF(C2:C9, {"Mike", "John", "Pete"}, D2:D9))

Výsledek vrácený oběma vzorci bude stejný jako na obrázku:

Excel SUMIFS s více kritérii OR

Pokud chcete v Excelu podmíněně sčítat hodnoty nejen pomocí několika podmínek OR, ale pomocí několika sad podmínek, budete muset místo SUMIF použít SUMIFS. Vzorce budou velmi podobné těm, které jsme právě probrali.

Jako obvykle by nám mohl pomoci příklad, který by nám to lépe ilustroval. V naší tabulce dodavatelů ovoce přidejme datum dodání (sloupec E) a zjistěme celkové množství dodané Mikem, Johnem a Petem v říjnu.

Příklad 1. SUMIFS + SUMIFS

Vzorec vytvořený tímto přístupem obsahuje spoustu opakování a vypadá těžkopádně, ale je snadno pochopitelný a hlavně funguje : )

=SUMIFS(D2:D9,C2:C9, "Mike", E2:E9,">=10/1/2014", E2:E9,"<=10/31/2014") +

SUMIFS(D2:D9, C2:C9, "John", E2:E9, ">=10/1/2014", E2:E9, "<=10/31/2014") +

SUMIFS(D2:D9, C2:C9, "Pete", E2:E9, ">=10/1/2014" ,E2:E9, "<=10/31/2014")

Jak vidíte, pro každého z dodavatelů napíšete samostatnou funkci SUMIFS a uvedete dvě podmínky - rovná se nebo je větší než 1. říjen (">=10/1/2014",) a menší nebo rovná se 31. říjen ("<=10/31/2014"), a pak výsledky sečtete.

Příklad 2. SUM & SUMIFS s argumentem pole

Podstatu tohoto přístupu jsem se snažil vysvětlit v příkladu SUMIF, takže nyní můžeme tento vzorec jednoduše zkopírovat, změnit pořadí argumentů (jak si pamatujete, liší se u SUMIF a SUMIFS) a přidat další kritéria. Výsledný vzorec je kompaktnější než SUMIFS + SUMIFS:

=SUM(SUMIFS(D2:D9,C2:C9, {"Mike", "John", "Pete"}, E2:E9,">=10/1/2014", E2:E9,"<=10/31/2014"))

Výsledek vrácený tímto vzorcem je přesně stejný jako na obrázku výše.

Příklad 3. SUMPRODUCT &; SUMIFS

Jak si pamatujete, přístup SUMPRODUCT se od předchozích dvou liší tím, že každé kritérium zadáváte do samostatné buňky, nikoli přímo do vzorce. V případě více sad kritérií vám funkce SUMPRODUCT nebude stačit a budete muset použít také funkce ISNUMBER a MATCH.

Předpokládáme-li tedy, že názvy zásob jsou v buňkách H1:H3, datum zahájení je v buňce H4 a datum ukončení v buňce H5, náš vzorec SUMPRODUCT má následující tvar:

=SUMPRODUCT(--(E2:E9>=H4), --(E2:E9<=H5), --(ISNUMBER(MATCH(C2:C9, H1:H3,0)))), D2:D9)

Mnoho lidí se diví, proč ve vzorcích SUMPRODUCT používat dvojitou pomlčku (--). Jde o to, že Excel SUMPRODUCT ignoruje všechny hodnoty kromě číselných, zatímco porovnávací operátory v našem vzorci vracejí logické hodnoty (TRUE / FALSE), které jsou nečíselné. K převodu těchto logických hodnot na 1 a 0 se používá dvojité znaménko minus, které se odborně nazývá dvojitý unární operátor. První unární operátor vynucuje.TRUE/FALSE na -1/0. Druhý unární znak hodnoty neguje, tj. obrací znaménko a mění je na +1 a 0, kterým funkce SUMPRODUCT rozumí.

Doufám, že výše uvedené vysvětlení dává smysl. A i kdyby ne, pamatujte si toto pravidlo - při použití operátorů porovnávání ve vzorcích SUMPRODUCT používejte dvojitý unární operátor (--).

Použití součtu Excelu ve vzorcích pole

Jak si jistě pamatujete, společnost Microsoft implementovala funkci SUMIFS v aplikaci Excel 2007. Pokud někdo stále používá aplikaci Excel 2003, 2000 nebo starší, bude muset pro sčítání hodnot s více kritérii AND použít vzorec pole SUM. Tento postup samozřejmě funguje i v moderních verzích aplikace Excel 2013 - 2007 a lze jej považovat za staronovou obdobu funkce SUMIFS.

Ve vzorcích SUMIF, o kterých jsme hovořili výše, jste již použili argumenty pole, ale vzorec pole je něco jiného.

Příklad 1. Součet s více kritérii AND v aplikaci Excel 2003 a starších verzích

Vraťme se k prvnímu příkladu, kde jsme zjistili součet částek vztahujících se k danému ovoci a dodavateli:

Jak již víte, tento úkol lze snadno provést pomocí běžného vzorce SUMIFS:

=SUMIFS(C2:C9, A2:A9, "jablka", B2:B9, "Pete")

A nyní se podívejme, jak lze stejnou úlohu splnit v raných verzích Excelu "bez SUMIFS". Nejprve si zapíšeme všechny podmínky, které mají být splněny, ve tvaru range="condition". V tomto příkladu máme dvě dvojice range/condition:

Podmínka 1: A2:A9="jablka"

Podmínka 2: B2:B9="Pete"

Pak napíšete vzorec SUMA, který "vynásobí" všechny dvojice rozsah/podmínka, přičemž každá z nich je uzavřena v závorkách. Posledním násobitelem je rozsah součtu, v našem případě C2:C9:

=SUMA((A2:A9="jablka") * ( B2:B9="Pete") * ( C2:C9))

Jak je znázorněno na níže uvedeném snímku obrazovky, vzorec dokonale funguje v nejnovější verzi aplikace Excel 2013.

Poznámka: Při zadávání jakéhokoli vzorce pole musíte stisknout klávesovou zkratku Ctrl + Shift + Enter . Jakmile to uděláte, vzorec se uzavře do {kudrnatých závorek}, což je vizuální znamení, že vzorec pole je zadán správně. Pokud se pokusíte závorky napsat ručně, vzorec se převede na textový řetězec a nebude fungovat.

Příklad 2. Vzorce pole SUM v moderních verzích aplikace Excel

Ani v moderních verzích Excelu bychom neměli podceňovat sílu funkce SUM. Vzorec pro součet polí není pouhou gymnastikou mysli, ale má praktickou hodnotu, jak ukazuje následující příklad.

Předpokládejme, že máte dva sloupce, B a C, a potřebujete spočítat, kolikrát je sloupec C větší než sloupec B, když je hodnota ve sloupci C větší nebo rovna 10. Okamžitě vás napadne řešení pomocí vzorce SUMA pole:

=SUMA((C1:C10>=10) * (C1:C10>B1:B10))

Nevidíte praktické využití výše uvedeného vzorce? Zamyslete se nad ním jinak : )

Předpokládejme, že máte seznam objednávek jako na obrázku níže a chcete zjistit, kolik produktů nebylo k danému datu dodáno v plném rozsahu. Přeloženo do jazyka Excelu máme následující podmínky:

Podmínka 1: Hodnota ve sloupci B (Seřazené položky) je větší než 0.

Podmínka 2: Hodnota ve sloupci C (Dodáno) je nižší než ve sloupci B.

Podmínka 3: Datum ve sloupci D (Datum splatnosti) je kratší než 1. 11. 2014.

Spojením těchto tří dvojic rozsah/podmínka získáte následující vzorec:

=SUM((B2:B10>=0)*(B2:B10>C2:C10)*(D2:D10

Příklady vzorců popsané v tomto návodu pouze poodhalily povrch toho, co funkce SUMIFS a SUMIF v aplikaci Excel skutečně umí. Doufejme však, že vám pomohly nasměrovat vás správným směrem a že nyní můžete sčítat hodnoty ve svých sešitech aplikace Excel bez ohledu na to, kolik složitých podmínek musíte zohlednit.