Oʻquv qoʻllanma Excelda noyob va alohida qiymatlarni topish, filtrlash va ajratib koʻrsatishning eng samarali usullarini koʻrsatadi.

Oʻtgan haftadagi qoʻllanmada biz Excelda noyob qiymatlarni hisoblashning turli usullarini oʻrganib chiqdik. . Lekin vaqti-vaqti bilan siz ustunda faqat noyob yoki aniq qiymatlarni ko'rishni xohlashingiz mumkin - qancha emas, balki haqiqiy qiymatlar. Davom etishdan oldin, keling, shartlar bilan bir sahifada ekanligimizga ishonch hosil qilaylik. Xo'sh, Excelda qanday farq va noyob qiymatlar bor?

• Noyob qiymatlar ma'lumotlar to'plamida faqat bir marta paydo bo'ladigan elementlardir.
• Alohida qiymatlar roʻyxatdagi barcha turli elementlar, yaʼni noyob qiymatlar va takroriy qiymatlarning birinchi marta takrorlanishi.

Endi esa, oʻz sahifangizdagi noyob va aniq qiymatlar bilan ishlashning eng samarali usullarini koʻrib chiqamiz. Excel varaqlari.

Excelda noyob /aniq qiymatlarni qanday topish mumkin

Excelda noyob va farqli qiymatlarni aniqlashning eng oson yo'li IF funktsiyasidan COUNTIF bilan birgalikda foydalanishdir. . Quyidagi misollarda ko'rsatilganidek, siz topmoqchi bo'lgan qiymatlar turiga qarab formulaning bir nechta o'zgarishlari bo'lishi mumkin.

Ustundagi noyob qiymatlarni toping

Alohida yoki aniq qiymatlarni topish uchun roʻyxatdagi noyob qiymatlar uchun quyidagi formulalardan birini ishlating, bunda A2 birinchi va A10 maʼlumotlarga ega oxirgi katakdir.

Excelda noyob qiymatlarni qanday topish mumkin:

=IF(COUNTIF($A$2:$A$10, $A2)=1, "Unique", "")

Qanday qilib aniq qiymatlarni olish mumkinExcel:

=IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)=1, "Distinct", "")

Alohida formulada ikkinchi hujayra havolasida faqat bitta kichik og'ish bor, lekin bu katta farq qiladi:

Maslahat. Agar siz 2 ta ustun oʻrtasida noyob qiymatlarni qidirmoqchi boʻlsangiz, yaʼni bir ustunda mavjud boʻlgan, boshqasida yoʻq qiymatlarni topmoqchi boʻlsangiz, farqlar uchun 2 ta ustunni qanday solishtirish boʻlimida tushuntirilgan formuladan foydalaning.

Excel'da noyob / alohida satrlarni toping

Shunga o'xshab, siz Excel jadvalingizdagi 2 yoki undan ortiq ustunlardagi qiymatlar asosida noyob satrlarni topishingiz mumkin. Bunday holda, bir nechta ustunlardagi qiymatlarni baholash uchun COUNTIF o'rniga COUNTIFS funksiyasidan foydalanishingiz kerak (bitta formulada 127 tagacha diapazon/kriteriya juftligini baholash mumkin).

Masalan, noyobni topish uchun yoki roʻyxatdagi alohida nomlar uchun quyidagi formulalardan foydalaning:

Formula olish uchun noyob qatorlar :

=IF(COUNTIFS($A$2:$A$10, $A2, $B$2:$B$10, $B2)=1, "Unique row", "")

Formula aniq. satr :

=IF(COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2)=1, "Distinct row", "")

Excel'da katta-kichik harflarga sezgir noyob/aniq qiymatlarni toping

Agar siz ma'lumotlar bilan ishlayotgan bo'lsangiz katta-kichik harf muhimligini belgilang, sizga biroz murakkabroq massiv formulasi kerak bo'ladi.

Hat katta harf sezgir noyob qiymatlarni topish :

=IF(SUM((--EXACT($A$2:$A$10,A2)))=1,"Unique","")

Harfni topish -sensitiv aniq qiymatlar :

=IF(SUM((--EXACT($A$2:$A2,$A2)))=1,"Distinct","")

Ikkalasi massiv formulalari bo'lgani uchun ularni to'g'ri bajarish uchun Ctrl + Shift + Enter tugmalarini bosing.

Noyob yoki alohida qiymatlar topilsa, siz osongina filtrlashingiz mumkin,ularni quyida ko'rsatilgandek tanlang va nusxa ko'chiring.

Excel'da noyob va farqli qiymatlarni qanday filtrlash mumkin

Ro'yxatda faqat noyob yoki alohida qiymatlarni ko'rish uchun quyidagi amallarni bajarib, ularni filtrlang.

1. Noyob/aniq qiymatlar yoki qatorlarni aniqlash uchun yuqoridagi formulalardan birini qo'llang.
2. Ma'lumotlaringizni tanlang va Ma'lumotlardagi Filtr tugmasini bosing. yorlig'i. Yoki Sartlash & Tahrirlash guruhidagi Uy yorlig'ida > Filtr .
3. Sarlavhadagi filtrlash o'qini bosing. formulangizni o'z ichiga olgan ustunni tanlang va ko'rmoqchi bo'lgan qiymatlarni tanlang:

Alohida / noyob qiymatlarni qanday tanlash kerak

Agar sizda noyob/aniq qiymatlarning nisbatan kichik ro'yxati, siz oddiygina sichqoncha yordamida uni odatiy tarzda tanlashingiz mumkin. Agar filtrlangan roʻyxat yuzlab yoki minglab qatorlarni oʻz ichiga olsa, vaqtni tejaydigan quyidagi yorliqlardan birini qoʻllashingiz mumkin.

Yagona yoki alohida roʻyxatni tezda tanlash uchun jumladan, ustun sarlavhalari , noyob qiymatlarni filtrlang. , noyob ro'yxatdagi istalgan katakni bosing va keyin Ctrl + A tugmalarini bosing.

Ustun sarlavhalarisiz alohida yoki noyob qiymatlarni tanlash uchun ustun sarlavhalarisiz , noyob qiymatlarni filtrlang, ma'lumotlar bilan birinchi katakchani tanlang, va tanlovni oxirgi katakgacha kengaytirish uchun Ctrl + Shift + End tugmalarini bosing.

Maslahat. Ba'zi kamdan-kam hollarda, asosan juda katta ish kitoblarida, yuqoridagi yorliqlar ham ko'rinadigan, ham ko'rinmaydiganni tanlashi mumkin.hujayralar. Buni tuzatish uchun avval Ctrl + A yoki Ctrl + Shift + End tugmalarini bosing va keyin Alt + ni bosing; faqat ko'rinadigan kataklarni tanlang, yashirin qatorlarga e'tibor bermang.

Agar siz ko'p yorliqlarni eslab qolishda qiynalayotgan bo'lsangiz, ushbu vizual usuldan foydalaning: butun noyob/aniq ro'yxatni tanlang, so'ngra Uy sahifasi > Topish & > Maxsus -ga o'ting va Faqat ko'rinadigan hujayralar -ni tanlang.

Noyob yoki alohida qiymatlarni boshqa joyga nusxalash

Noyob qiymatlar roʻyxatini boshqa joyga nusxalash uchun quyidagi amallarni bajaring:

• Sichqoncha yoki sichqoncha yordamida filtrlangan qiymatlarni tanlang. yuqorida ko'rsatilgan yorliqlar.
• Tanlangan qiymatlarni nusxalash uchun Ctrl + C tugmalarini bosing.
• Maqsad oralig'ida yuqori chap katakchani tanlang (u bir xil yoki boshqa varaqda bo'lishi mumkin) va qiymatlarni qo'yish uchun Ctrl + V tugmalarini bosing.

Excelda noyob va farqli qiymatlarni qanday ajratib ko'rsatish mumkin

Ma'lum bir shart asosida Excelda biror narsani ajratib ko'rsatish kerak bo'lganda, o'ngga o'ting. Shartli formatlash xususiyati. Batafsil ma'lumot va misollar quyida keltirilgan.

Ustundagi noyob qiymatlarni ajratib ko'rsatish (o'rnatilgan qoida)

Excel'da noyob qiymatlarni ajratib ko'rsatishning eng tez va oson usuli bu o'rnatilgan shartli formatlashni qo'llashdir. qoida:

1. Noyob qiymatlarni ajratib koʻrsatmoqchi boʻlgan maʼlumotlar ustunini tanlang.
2. Uy yorligʻida, Uslublar guruhi, Shartli-ni bosingFormatlash > Yacheykalarni ta'kidlash qoidalari > Qiymatlarni takrorlash...

Maslahat. Agar oldindan belgilangan formatlardan birortasi sizni qoniqtirmasa, Maxsus format... (ochiladigan roʻyxatdagi oxirgi element) ni bosing va toʻldirish va/yoki shrift rangini oʻzingizga yoqqan holda oʻrnating.

Ko'rib turganingizdek, Excelda noyob qiymatlarni ajratib ko'rsatish - bu tasavvur qilish mumkin bo'lgan eng oson vazifa. Biroq, Excelning o'rnatilgan qoidasi faqat ro'yxatda faqat bir marta paydo bo'lgan elementlar uchun ishlaydi. Agar siz alohida qiymatlarni ajratib ko'rsatishingiz kerak bo'lsa - noyob va birinchi takroriy hodisalar - formula asosida o'z qoidangizni yaratishingiz kerak bo'ladi. Bundan tashqari, bir yoki bir nechta ustunlardagi qiymatlar asosida noyob satrlarni ajratib ko'rsatish uchun maxsus qoida yaratishingiz kerak bo'ladi.

Excelda noyob va farqli qiymatlarni ajratib ko'rsatish (moslashtirilgan qoida)

Noyob yoki alohida qiymatlarni ajratib ko'rsatish uchun ustundagi alohida qiymatlarni belgilang, ustun sarlavhasisiz maʼlumotlarni tanlang (sarlavhaning taʼkidlanishini xohlamaysiz, shundaymi?) va quyidagi formulalardan biri bilan shartli formatlash qoidasini yarating.

Ajratib koʻring. noyob qiymatlar

Roʻyxatda bir marta paydo boʻladigan qiymatlarni ajratib koʻrsatish uchun quyidagi formuladan foydalaning:

=COUNTIF($A$2:$A$10,$A2)=1

Bu erda A2 birinchi va A10 oxirgi katakdir. qo'llaniladigandiapazon.

Alohida qiymatlarni ajratib ko'rsatish

Ustundagi barcha turli qiymatlarni, ya'ni noyob qiymatlarni va birinchi takroriy hodisalarni ajratib ko'rsatish uchun quyidagi formuladan foydalaning:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)=1

Bu yerda A2 diapazonning eng yuqori katagidir.

Formulaga asoslangan qoidani qanday yaratish kerak

Formlaga asoslangan shartli formatlash qoidasini yaratish uchun quyidagilarni bajaring:

1. Uy yorlig'i > Uslublar guruhiga o'ting va Shartli formatlash > Yangi qoida > Qaysi kataklarni formatlashni aniqlash uchun formuladan foydalaning .
2. Formulangizni Ushbu formula to'g'ri bo'lgan qiymatlarni formatlash maydoniga kiriting.
3. tugmasini bosing. Format... tugmasi va kerakli rang va/yoki shrift rangini tanlang.
4. Nihoyat, qoidani qoʻllash uchun OK tugmasini bosing.

Skrinshotlar bilan batafsilroq qadamlar uchun quyidagi oʻquv qoʻllanmasini koʻring: Boshqa hujayra qiymati asosida Excel shartli formatlash qoidalarini qanday yaratish mumkin.

Quyidagi skrinshot ikkalasini ham koʻrsatadi. amaldagi qoidalar:

Bir ustundagi noyob/aniq qiymatlar asosida butun satrlarni ajratib ko'rsatish

Muayyan ustundagi noyob qiymatlar asosida butun qatorlarni ajratib ko'rsatish uchun, Biz oldingi misolda ishlatgan noyob va aniq qiymatlar uchun formulalardan foydalaning, lekin qoidangizni bitta ustunga emas, balki butun jadvalga qo'llang.

Quyidagi skrinshotda ta'kidlaydigan qoida ko'rsatilgan. qatorlarga asoslangan aniq raqamlar bo'yicha A ustunida:

Excel'da noyob satrlarni qanday ajratib ko'rsatish kerak

Agar siz qatorlarni ajratib ko'rsatishni istasangiz 2 yoki undan ortiq ustunlardagi qiymatlarni bitta formulada bir nechta mezonlarni belgilash imkonini beruvchi COUNTIFS funksiyasidan foydalaning.

Noyob satrlarni ajratib ko'rsatish

=COUNTIFS($A$2:$A$10,$A2, $B$2:$B$10,$B2)=1

Turli qatorlarni ajratib ko'rsatish (noyob + 1-chi) takroriy hodisalar)

=COUNTIFS($A$2:$A2,$A2,$B$2:$B2,$B2)=1

Mana shu tarzda Excelda alohida yoki noyob qiymatlarni topish, filtrlash va ajratib ko'rsatish mumkin. O'z bilimlaringizni mustahkamlash uchun "Noyob qiymatlarni toping" ish kitobining namunasini yuklab olishingiz va yaxshiroq tushunish uchun formulalarni teskari muhandislik qilishingiz mumkin.

Excel'da noyob qiymatlarni topish va ajratib ko'rsatishning tez va oson usuli

O'zingiz xohlaganingizcha Hozirgina ko'rgan bo'lsangiz, Microsoft Excel ish varaqlaringizdagi noyob qiymatlarni aniqlash va ta'kidlashga yordam beradigan juda ko'p foydali xususiyatlarni taqdim etadi. Biroq, bu echimlarning barchasini intuitiv va foydalanish oson deb atash qiyin, chunki ular bir nechta turli formulalarni yodlashni talab qiladi. Albatta, Excel mutaxassislari uchun bu unchalik muhim emas :) Vaqti va kuchini tejashni istagan Excel foydalanuvchilari uchun Excelda noyob qiymatlarni topishning tez va sodda usulini ko‘rsatishga ruxsat bering.

Ushbu yakuniy bo‘limda Bugungi qo'llanmamizda biz Excel uchun Duplicate Remover plaginidan foydalanamiz. Iltimos, vosita nomi bilan adashmang. Ikki nusxadagi yozuvlardan tashqari, plagin mumkinnoyob va aniq yozuvlarni mukammal tarzda boshqaring va siz bunga bir lahzada ishonch hosil qilasiz.

1. Jadvaldagi noyob qiymatlarni topmoqchi bo'lgan istalgan katakchani tanlang va Dublicate Remover<7 tugmasini bosing> tugmasi Dedupe guruhidagi Ablebits Data yorlig'ida.

Sehrgar ishga tushadi va butun jadval avtomatik ravishda tanlanadi. Shunday qilib, keyingi bosqichga o'tish uchun Keyingi tugmasini bosing.

Maslahat. Qo'shimchani birinchi marta ishlatganda, ehtimol, Zaxira nusxasini yaratish katagiga belgi qo'yish mantiqan to'g'ri keladi.

• Noyob
• Noyob +1-ko'rinishlar (aniq)

Ushbu misolda biz noyob nomlarni topmoqchimiz. 2 ustundagi qiymatlar bo'yicha (Ism va Familiya), shuning uchun biz ikkalasini ham tanlaymiz.

Maslahat. Jadvalingizda sarlavhalar mavjud bo'lsa, Mening jadvalim sarlavhalari oynasini belgilaganingizga ishonch hosil qiling. Agar jadvalingizda bo'sh katakchalar bo'lishi mumkin bo'lsa, Bo'sh hujayralarni o'tkazib yuborish opsiyasi belgilanganligiga ishonch hosil qiling. Ikkala variant ham dialog oynasining yuqori qismida joylashgan va odatda sukut bo'yicha tanlanadi.

• Betakror qiymatlarni rang bilan ajratib ko'rsatish
• Noyob qiymatlarni tanlang
• Holat ustunida aniqlash
• Nusxalashboshqa joy

Finish tugmasini bosing va natijani soniyalarda oling:

Duplicate Remover plaginimiz yordamida Excelda noyob qiymatlarni shu tarzda topish, tanlash va ajratib ko'rsatish mumkin. Bu oddiyroq bo'lishi mumkin emas, to'g'rimi?

Agar Excelda takroriy va noyob qiymatlarni topish kundalik ishning umumiy qismi bo'lsa, shunchaki ushbu dedupe vositasini sinab ko'ring va natijalar sizni hayratda qoldiradi! Duplicate Remover va boshqa vaqtni tejovchi vositalarimiz Ultimate Suite for Excelga kiritilgan.

Mavjud yuklab olishlar

Noyob qiymatlarni toping - formula misollari (.xlsx fayli)

Ultimate Suite - sinov versiyasi (.exe fayli)