O'quv qo'llanma Excelda Avtomatik tuzatishdan qanday samarali foydalanish va uni qanday to'liq to'xtatish yoki faqat ma'lum so'zlar uchun o'chirib qo'yishni tushuntiradi.

Excel AutoCorrect siz kiritganingizda noto'g'ri yozilgan so'zlarni avtomatik ravishda tuzatish uchun mo'ljallangan. , lekin aslida bu faqat tuzatish emas. Ushbu xususiyatdan qisqartmalarni toʻliq matnga oʻzgartirish yoki qisqa kodlarni uzunroq iboralar bilan almashtirish uchun foydalanishingiz mumkin. U hatto hech narsaga kirishga hojat qoldirmasdan turib tasdiq belgilari, oʻq nuqtalari va boshqa maxsus belgilarni ham kiritishi mumkin. Ushbu qo‘llanma sizga bularning barchasini va yana ko‘p narsalarni qanday qilishni o‘rgatadi.

Excel Avtomatik tuzatish imkoniyatlari

Excel ish varaqlarida avtotuzatishni qanday amalga oshirishini ko‘proq nazorat qilish uchun <-ni oching. 1>Avtomatik tuzatish dialog oynasi:

• Excel 2010 - Excel 365 da Fayl > Tanlovlar -ni bosing, Tekshirish -ni tanlang. chap panelda Avtomatik tuzatish parametrlari -ni bosing.
• Excel 2007 da Office tugmasini > Options > Tasdiqlash > Avtomatik tuzatish opsiyalari .

Avtomatik tuzatish dialog oynasi ochiladi va siz Muayyan tuzatishlarni yoqish yoki oʻchirish uchun 4 ta yorliq oʻrtasida almashing.

Avtomatik tuzatish

Ushbu varaqda siz Avtomatik tuzatish sukut boʻyicha foydalanadigan odatiy xatolar, imlo xatolari va belgilar roʻyxatini koʻrishingiz mumkin. Siz mavjud yozuvlarni o'zgartirishingiz va o'chirishingiz, shuningdek, o'zingiznikilarni qo'shishingiz mumkin. Bundan tashqari, siz parametrlarni yoqishingiz yoki o'chirishingiz mumkinquyidagi opsiyalarni tanlang.

Birinchi parametr har bir avtomatik tuzatishdan keyin paydo boʻladigan avtomatik tuzatish logotipini (chaqmoq)ni boshqaradi:

• Avtomatik tuzatish opsiyalarini koʻrsatish tugmalari - avtoto'g'rilash logotipini ko'rsatadi yoki yashiradi.

Yodda tutingki, avtomatik tuzatish tugmasi baribir Excelda ko'rinmaydi, bu katakchani olib tashlash Word va boshqa ba'zi ilovalarda chaqmoqning paydo bo'lishining oldini oladi.

Keyingi 4 ta variant kapital harflarni avtomatik tuzatish ni nazorat qiladi:

• Ikki bosh harfni to'g'rilash - ikkinchi bosh harfni kichik harfga o'zgartiradi.
• Gapning birinchi harfini bosh harf bilan yozing - nuqtadan so'ng birinchi harfni bosh harf bilan yozing (nuqta).
• Kun nomlarini bosh harf bilan yozing - o'z-o'zidan tushunarli.
• CAPS LOCK tugmachasini tasodifiy ishlatishni to'g'rilash - birinchi harfi kichik va boshqa harflari katta bo'lgan so'zlarni tuzatadi.

Oxirgi variant yoqadi yoki o'chiradi barcha avtomatik tuzatishlarni:

• Texni almashtiring t yozganingizda - Avtomatik tuzatishni o'chiradi va yoqadi.

Maslahat va eslatmalar:

• formulalar va giperhavolalar tarkibiga kiritilgan matn avtomatik ravishda tuzatilmaydi.
• Excel Avtomatik tuzatish opsiyalariga kiritilgan har bir oʻzgartirish barcha ish kitoblariga taalluqlidir.
• Nuqta bilan tugaydigan qisqartma yoki qisqartmalardan keyin avtomatik bosh harf yozishni oldini olish uchun uniIstisnolar ro'yxati. Buning uchun Istisnolar... tugmasini bosing, Keyin bosh harf bilan yozmang ostidagi qisqartmani kiriting va Qoʻshish tugmasini bosing.
• Qoʻshmaslik. to'g'ri 2 bosh bosh harf , masalan, "IDlar", Istisnolar -ni bosing, BIRINCHI CAPS yorlig'iga o'ting, Qilmang ostidagi so'zni kiriting to'g'ri va Qo'shish -ni bosing.

Yozganingizda avtomatik formatlash

Ushbu yorliqda Excelda yoqilgan quyidagi opsiyalarni o'chirib qo'yishingiz mumkin. sukut bo'yicha:

• Internet va giperhavolali tarmoq yo'llari - URL manzillari va tarmoq yo'llarini ifodalovchi matnni bosiladigan giperhavolalarga aylantiradi. Excelda giperhavolalarni avtomatik yaratishni oʻchirib qoʻyish uchun ushbu katakchani tozalang.
• jadvalga yangi satr va ustunlarni qoʻshing - jadvalga ulashgan ustun yoki satrga biror narsani kiritganingizdan soʻng, bunday ustun yoki qator avtomatik ravishda jadvalga kiritiladi. Jadvallarning avtomatik kengayishini to'xtatish uchun ushbu katakchani tozalang.
• Hisoblangan ustunlar yaratish uchun jadvallardagi formulalarni to'ldiring - Excel jadvallarida formulalarning avtomatik takrorlanishini oldini olishni istasangiz, ushbu belgini olib tashlang.

Avtomatik tuzatish harakatlari

Sukut bo'yicha qo'shimcha harakatlar o'chirib qo'yilgan. Ularni yoqish uchun sichqonchaning o‘ng tugmasi menyusidagi Qo‘shimcha amallarni yoqish oynasini tanlang va keyin ro‘yxatda yoqmoqchi bo‘lgan amalni tanlang.

Microsoft Excel uchun faqat Sana (XML) harakat mavjud,Bu ma'lum bir sanada Outlook taqvimingizni ochadi:

Harakatni boshlash uchun katakdagi sanani sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosing, Qo'shimcha hujayra harakatlari ni ko'rsating. ni bosing va Taqvimni ko'rsatish tugmasini bosing:

Matematikani avtomatik tuzatish

Ushbu yorliq Excel tenglamalariga maxsus belgilarni avtomatik kiritishni boshqaradi ( Insert tab > Symbols group > Tenglama ):

Esda tutingki, faqat matematik konvertatsiya qilinadi tenglamalarda ishlaydi, lekin hujayralarda emas. Biroq, matematikadan tashqarida Math AutoCorrect dan foydalanishga ruxsat beruvchi makros mavjud.

Excel'da Avtomatik Tuzatishni qanday to'xtatish mumkin

Bu g'alati tuyulishi mumkin, lekin Excelda Avtomatik Tuzatish har doim ham foydali emas. Masalan, siz "1-ANC" kabi mahsulot kodini kiritmoqchi bo'lishingiz mumkin, lekin u har safar avtomatik ravishda "1-CAN" ga o'zgartiriladi, chunki Excel siz "mumkin" so'zini noto'g'ri yozgan deb hisoblaydi.

Avtomatik tuzatish orqali amalga oshirilgan barcha avtomatik oʻzgarishlarni oldini olish uchun uni oʻchirib qoʻyish kifoya:

1. Fayl > Tanlovlar <2-ni bosish orqali Avtomatik tuzatish dialog oynasini oching>> Tasdiqlash > Avtomatik tuzatish opsiyalari .
2. Qaysi tuzatishlarni toʻxtatmoqchi ekanligingizga qarab, Avtomatik tuzatish yorligʻida quyidagi katakchalarni olib tashlang. :
   • Barcha matnni avtomatik almashtirishni oʻchirib qoʻyish uchun Yozayotganda matnni almashtirish katagini tozalang.
   • avtomatik bosh harflar .

Qanday o'chirish mumkinMuayyan so'zlar uchun avtomatik tuzatish

Ko'p holatlarda siz Excelda avtomatik tuzatishni butunlay to'xtatishni xohlamasligingiz mumkin, lekin muayyan so'zlar uchun uni o'chirib qo'ying. Misol uchun, siz Excelni (c) mualliflik huquqi belgisiga © o'zgartirishdan saqlay olasiz.

Ma'lum bir so'zni avtomatik tuzatishni to'xtatish uchun siz buni qilishingiz kerak:

1. Avtomatik tuzatish dialog oynasini oching ( Fayl > Tanlovlar > Izohlash > Avtomatik tuzatish imkoniyatlari ).
2. O‘chirib qo‘ymoqchi bo‘lgan yozuvni tanlang va O‘chirish tugmasini bosing.

Quyidagi skrinshotda (c):

Oʻchirish oʻrniga (c) ni (c) bilan almashtirish mumkin. Buning uchun Bilan maydoniga (c) ni kiriting va Almashtirish tugmasini bosing.

Agar siz avtomatik tuzatishni qaytarishga qaror qilsangiz ( c) kelajakda mualliflik huquqi uchun Avtomatik tuzatish dialog oynasini ochish va yana Bilan maydoniga © ni qo'yish kifoya.

O'xshash tarzda. Boshqa soʻzlar va belgilar uchun avtomatik tuzatishni oʻchirib qoʻyishingiz mumkin, masalan, (R) ni ® ga oʻzgartirishni oldini olish.

Maslahat. Avtomatik to'g'rilash ro'yxatida qiziqish yozuvini topishda qiynalayotgan bo'lsangiz, Almashtirish maydoniga so'zni kiriting va Excel tegishli yozuvni ajratib ko'rsatadi.

Excelda Avtomatik tuzatishni qanday bekor qilish kerak

Ba'zan bir marta ma'lum bir yozuvni avtomatik tuzatishga yo'l qo'ymaslik kerak bo'ladi. Microsoft Word-da, bekor qilish uchun Ctrl + Z tugmalarini bosishingiz kifoyao'zgartirish. Excelda bu tuzatishni qaytarish o'rniga butun hujayra qiymatini o'chiradi. Excelda avtomatik tuzatishni bekor qilishning bir usuli bormi? Ha, buni qanday qilish mumkin:

1. Avtomatik tuzatiladigan qiymatdan keyin boʻsh joy kiriting.
2. Boshqa hech narsa qilmasdan, Ctrl + tugmalarini bosing. Tuzatishni bekor qilish uchun Z.

Masalan, mualliflik huquqiga (c) avtotuzatishni bekor qilish uchun (c) ni kiriting va keyin boʻsh joy kiriting. Excel avtomatik tuzatishni amalga oshiradi va (c) orqaga qaytish uchun darhol Ctrl + Z tugmalarini bosing:

Avtomatik tuzatish yozuvini qanday qo'shish, o'zgartirish va o'chirish

Ba'zi hollarda siz Excel AutoCorrect tomonidan qo'llaniladigan imlo xatolarining standart ro'yxatini kengaytirishni xohlashingiz mumkin. Misol tariqasida Excelni qanday qilib bosh harflarni (JS) toʻliq ism (Jon Smit) bilan almashtirishga majburlashimiz mumkinligini koʻrib chiqamiz.

1. Fayl > tugmasini bosing. Variantlar > Tasdiqlash > Avtomatik tuzatish opsiyalari .
2. Avtomatik tuzatish dialog oynasida almashtiriladigan matnni kiriting. Almashtirish oynasi va Bilan oynasida almashtiriladigan matn.
3. Qo'shish tugmasini bosing.
4. Bosing Ikkala dialog oynasini yopish uchun ikki marta OK tugmasini bosing.

Ushbu misolda biz avtomatik ravishda " js" yoki " JS " ni " bilan almashtiradigan yozuvni qo'shmoqdamiz. Jon Smit ":

Agar siz ba'zi yozuvlarni o'zgartirishni xohlasangiz, uni ro'yxatdan tanlang, yangisini kiriting Bilan maydoniga matnni kiriting va tugmasini bosing O'zgartirish tugmasi:

Avtomatik tuzatish yozuvini (oldindan belgilangan yoki o'zingizga tegishli) o'chirish uchun uni ro'yxatdan tanlang va O'chirish tugmasini bosing.

Eslatma. Excel Avtomatik tuzatish ro'yxatini Word va PowerPoint kabi boshqa Office ilovalari bilan baham ko'radi. Shunday qilib, Excelga qo'shgan har qanday yangi yozuvlar boshqa Office ilovalarida ham ishlaydi.

Avtomatik tuzatish yordamida maxsus belgilarni qanday kiritish kerak

Excel avtomatik ravishda siz uchun tasdiq belgisi, nuqta yoki boshqa maxsus belgi qo'yishi uchun uni Avtomatik tuzatish ro'yxatiga qo'shing. Mana shunday:

1. Yacheykaga maxsus qiziqish belgisini kiriting ( Qo'shish yorlig'i > Simvollar guruhi > Rimlar ) .
2. Qo'yilgan belgini tanlang va uni nusxalash uchun Ctrl + C tugmalarini bosing.
3. Fayl > Tanlovlar > Tasdiqlash > Avtomatik tuzatish parametrlari .
4. Avtomatik tuzatish muloqot oynasida quyidagilarni bajaring:
   • Bilan oynasida , belgi bilan bogʻlanmoqchi boʻlgan matnni kiriting.
   • Almashtirish oynasida Ctrl + V tugmalarini bosing va koʻchirilgan belgini joylashtiring.
5. Qo'shish tugmasini bosing.
6. OK tugmasini ikki marta bosing.

Quyidagi skrinshotda qanday qilib avtomatik tuzatish yaratishingiz mumkinligi ko'rsatilgan. Excelga avtomatik ravishda markerni kiritish uchun kirish:

Va endi, har doim katakka markaz1 kiritganingizda, u darhol oʻq bilan almashtiriladi. nuqta:

Maslahat. Ishonch hosil qilingyozuvingizni nomlash uchun noyob so'zdan foydalanish. Agar siz umumiy soʻzdan foydalansangiz, koʻpincha nafaqat Excelda, balki boshqa Office ilovalarida ham avtomatik tuzatishlarni qaytarishingiz kerak boʻladi.

Mana shu tarzda Excelda Avtomatik tuzatishdan foydalanasiz, sozlaysiz va toʻxtatasiz. O'qiganingiz uchun tashakkur va keyingi hafta blogimizda ko'rishga umid qilaman!