Bugun biz Outlook jadvali shablonlarini batafsil ko'rib chiqamiz. Men sizga ularni qanday yaratishni, hujayralarni birlashtirish va rang berishni va yozishmalar uchun elektron pochta shablonlarida foydalanish uchun jadvallaringizni formatlashni ko'rsataman.

E-pochtangizga jadvallarni qanday qoʻshishni koʻrsatishdan avval men Outlook uchun ilovamizning umumiy elektron pochta shablonlari deb nomlangan kichik muqaddimasiga bir necha satr bagʻishlamoqchiman. Biz ushbu vositani muntazam yozishmalaringizni nafaqat tezroq, balki samaraliroq qilish uchun ishlab chiqdik. Birgalikda elektron pochta shablonlari yordamida siz bir necha marta bosish orqali formatlash, giperhavolalar, rasmlar va jadvallar bilan chiroyli javob yaratishingiz mumkin.

Men sizni Hujjatlar va blog postlarimizni koʻrib chiqishga undamoqchiman. plaginning son-sanoqsiz imkoniyatlarini kashf eting va uni tekshirishga arziydiganligiga ishonch hosil qiling :)

BTW, siz har doim Microsoft do'konidan Shared Email Templates-ni o'rnatishingiz va uni bepul sinab ko'rishingiz mumkin ;)

Yaratish Outlook elektron pochta shablonlaridagi jadval

Men boshidan boshlamoqchiman va shablonda yangi jadvalni qanday yaratishni ko'rsatmoqchiman:

1. Birgalikda elektron pochta shablonlarini ishga tushirish.
2. Yangi shablon yarating (yoki mavjudni tahrirlashni boshlang.
3. Qo'shimchaning asboblar panelidagi Jadval belgisini bosing va jadvalingiz hajmini o'rnating:

Bo'lajak jadvalingiz uchun satr va ustunlar sonini ko'rsatish kifoya va u shabloningizga qo'shiladi.

Shuningdek, mumkin yopishtiringshabloningizdagi tayyor jadval. Biroq, u kichik o'zgartirishni talab qiladi. Gap shundaki, jadvalingiz hoshiyasiz joylashtiriladi, shuning uchun siz Jadval xususiyatlari ga oʻtishingiz va chegaralarni koʻrinadigan qilish uchun Chegara kengligi ni 1 ga oʻrnatishingiz kerak.

Maslahat. Agar siz yangi qatorlar/ustunlar qo'shishingiz yoki aksincha, ba'zilarini olib tashlashingiz kerak bo'lsa, kursorni istalgan katakchaga qo'ying va ochiladigan paneldan kerakli variantni tanlang:

Agar siz endi bu jadval kerak emas, shunchaki ustiga sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing va Jadvalni o'chirish -ni tanlang:

Jadvalni shablonda qanday formatlash kerak

Jadvallar har doim ham qora chegaralangan satrlar va ustunlar emas, shuning uchun ba'zi muhim fikrlarni ajratib ko'rsatish kerak bo'lsa, jadvalingizni biroz yoritib qo'yishingiz mumkin :) Istalgan katakda sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing va Jadval xususiyatlari variantini tanlang. ochiladigan ro'yxatdan. O'zgartirishingiz uchun ikkita maydon bo'ladi:

• Umumiy yorlig'ida siz hujayralaringizning o'lchamini, ularning oralig'ini, to'ldirishni, tekislashni belgilashingiz mumkin. Siz chegara kengligini oʻzgartirishingiz va sarlavhani koʻrsatishingiz mumkin.
• Kengaytirilgan yorligʻi chegara uslublarini (qattiq/nuqta/chiziqli va hokazo), ranglarni oʻzgartirish va hujayralar fonini yangilash imkonini beradi. Ijodkorlik rejimini yoqishingiz va stolingizni kamroq tasodifiy qilishingiz yoki uni avvalgidek qoldirishingiz mumkin, bu butunlay o'zingizga bog'liq.

Keling, bir nechta namunaviy jadvalni formatlab ko'raylik. ishlamoqda. Misol uchun, menda ro'yxati bilan shablon borkompaniyaning mijozlari, men biroz yaxshilashni xohlayman. Birinchidan, men hammasini bo'yab qo'yaman. Shunday qilib, men ushbu jadvalning biror joyini sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosing va Jadval xususiyatlari -> Kengaytirilgan .

Rangni tanlab, OK tugmasini bosganimdan keyin stolim yanada yorqinroq bo'ladi. Yaxshiroq ko'rinadi, shunday emasmi? ;)

Lekin men hali tugatmadim. Shuningdek, sarlavha qatorini yorqinroq va ko'rinadigan qilishni xohlayman. Umuman olganda, men faqat birinchi qatorning formatini o'zgartirmoqchiman. Buni umumiy elektron pochta shablonlarida qila olamanmi? Mutlaqo!

Shunday qilib, men birinchi qatorni tanlayman, ustiga o'ng tugmasini bosing va Qator -> Qator xususiyatlari . Tanlash uchun ikkita xususiyat yorlig'i mavjud. Men Umumiy yorlig'ida markaziy tekislashni o'rnatdim, keyin Kengaytirilgan -ga o'ting, chegara uslubini " Double " ga o'zgartiraman va fon rangini yangilang ko'kning chuqurroq ohangi.

O'zgartirishlar kiritilgandan keyin mening jadvalim quyidagicha ko'rinadi:

Agar shunday bo'lsa ham , siz o'zingizni professionaldek his qilasiz, shablonning HTML kodini ochishingiz va uni o'zingiz xohlagan tarzda o'zgartirishingiz mumkin.

Outlook jadvalidagi hujayralarni birlashtirish va ajratish

Jadval, agar uning hujayralarini birlashtirish va kerak bo'lsa, ularni qayta bo'lish imkoni bo'lmasa, jadval bo'lmaydi. Bizning umumiy elektron pochta shablonlarimiz Outlook jadvalini shu tarzda o'zgartirishga imkon beradi. Va men sizga ko'proq aytaman, siz ma'lumotlarni yo'qotmasdan hujayralarni birlashtira olasiz va barcha ma'lumotlarni saqlab qolgan holda ularni qayta ajratib olishingiz mumkin.mazmuni.

Haqiqat bo'lish uchun juda yaxshi tuyuladi, to'g'rimi? Outlook-da hujayralarni birlashtirish uchun uchta oddiy qadam:

1. Birgalikda elektron pochta shablonlarini oching va jadval bilan shablonni tahrirlashni boshlang.
2. Birlashtirmoqchi boʻlgan katakchalarni tanlang va oʻngga oʻnglang. -tanlangan diapazonning istalgan joyini bosing.
3. Uyacha -> Hujayralarni birlashtiring.

Voy! Hujayralar birlashtiriladi, birlashtirilgan diapazonning mazmuni saqlanadi, jadvaldagi hech qanday ma'lumot ko'chirilmaydi, almashtirilmaydi yoki o'chirilmaydi.

Ammo nafaqat ustunlarni, balki satrlarni yoki, ehtimol, hatto birlashtirish mumkinmi? butun stol? Muammo yo'q! Matkap bir xil, siz diapazonni tanlaysiz, ustiga sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing va o'ting Uyacha -> Hujayralarni birlashtirish .

Va hujayralarni qayta bo'lish haqida nima deyish mumkin? Ular to'g'ri birlashtiriladimi? Ma'lumotlar saqlanadimi? Asl qatorlarning joylashuvi saqlanib qoladimi? Ha, ha va ha! Shunchaki birlashtirilgan diapazonni tanlang, ustiga o'ng tugmasini bosing va Cell -> Hujayrani ajratish .

Xulosa chiqarish

Ushbu qo'llanmada men sizga Outlook jadvallarini shablon sifatida qanday ishlatishni ko'rsatdim. Endi siz elektron pochta shablonlari jadvallarini qanday yaratish, o'zgartirish va to'ldirishni bilasiz. Umid qilamanki, men sizni umumiy elektron pochta shablonlarimiz Outlook-da unumdorligingizni oshirishiga ishontira oldim va siz ushbu ilovani sinab ko'rasiz :)

O'qiganingiz uchun tashakkur! Agar savollaringiz qolgan bo'lsa, ularni sharhlar bo'limida qoldirishdan tortinmang. xursand bo'lamansizdan javob eshitaman :)

Mavjud yuklab olishlar

Nega umumiy elektron pochta shablonlari kerak? Qaror qabul qiluvchilar uchun 10 ta sabab (.pdf fayl)