Mundarija
Ushbu qoʻllanma Excelda INDEX va MATCH dan qanday foydalanishni va VLOOKUP dan qanchalik yaxshiroq ekanligini koʻrsatadi.
Yaqinda chop etilgan bir nechta maqolalarda biz yangi boshlanuvchilarga VLOOKUP funksiyasi asoslarini tushuntirishga va kuchli foydalanuvchilarga VLOOKUP formulasini yanada murakkabroq misollar bilan taʼminlashga harakat qildik. Endi esa, agar sizni VLOOKUP dan foydalanishga xalaqit bermaslikka harakat qilaman, hech bo'lmaganda Excelda vertikal qidiruvni amalga oshirishning muqobil usulini ko'rsataman.
"Bu menga nima uchun kerak?" deb hayron bo'lishingiz mumkin. Chunki VLOOKUP koʻp vaziyatlarda kerakli natijaga erishishingizga xalaqit beradigan koʻplab cheklovlarga ega. Boshqa tomondan, INDEX MATCH kombinatsiyasi yanada moslashuvchan va uni VLOOKUPdan ko'p jihatdan ustun qiladigan juda ko'p ajoyib xususiyatlarga ega.
Excel INDEX va MATCH funktsiyalari - asoslar
Ushbu qo'llanmaning maqsadi INDEX va MATCH funksiyalari kombinatsiyasidan foydalangan holda Excelda vlookup qilishning muqobil usulini ko'rsatish bo'lgani uchun biz ularning sintaksisi va foydalanadi. Biz umumiy fikrni tushunish uchun zarur bo'lgan minimal miqdorni yoritamiz va keyin VLOOKUP o'rniga INDEX MATCH dan foydalanishning barcha afzalliklarini ochib beruvchi formula misollarini chuqur ko'rib chiqamiz.
INDEX funktsiyasi - sintaksis va foydalanish
Excel INDEX funksiyasi siz ko'rsatgan satr va ustun raqamlari asosida massivdagi qiymatni qaytaradi. INDEX funksiyasining sintaksisi oddiy:
Eslatma. Bu massiv formulasi boʻlib, uni Ctrl + Shift + Enter yorligʻi bilan toʻldirish kerak.
Quyidagi namunaviy jadvalda siz 2 ta mezon asosida miqdorni topmoqchi boʻlsangiz, Mijoz va Mahsulot .
Quyidagi INDEX MATCH formulasi yaxshi ishlaydi:
=INDEX(C2:C10, MATCH(1, (F1=A2:A10) * (F2=B2:B10), 0))
Bu erda C2:C10 - qiymatni qaytarish uchun diapazon, F1 mezon1, A2:A10 - mezon1, F2 - 2 mezon va B2:B10 - mezon 2 bilan solishtirish diapazoni.
Ctrl + Shift + Enter tugmalarini bosib formulani to'g'ri kiritishni unutmang. , va Excel skrinshotda ko'rsatilganidek, avtomatik ravishda jingalak qavslarni o'rab oladi:
Agar siz ish varaqlarida massiv formulalaridan foydalanishni xohlamasangiz, yana bitta INDEX funksiyasini qo'shing. formulani kiriting va uni odatdagi “Kirish” tugmasi bilan yakunlang:
Ushbu formulalar qanday ishlaydi
Formulalar asosiy INDEX MATCH funksiyasi bilan bir xil yondashuvdan foydalanadi. bitta ustun. Bir nechta mezonlarni baholash uchun siz har bir alohida mezon uchun mos va mos kelmaydigan ikki yoki undan ortiq TRUE va FALSE qiymatlari massivlarini yaratasiz va keyin ushbu massivlarning mos keladigan elementlarini ko'paytirasiz. Ko'paytirish amali TRUE va FALSE ni mos ravishda 1 va 0 ga aylantiradi va 1 barcha mezonlarga mos keladigan qatorlarga mos keladigan massiv hosil qiladi.Qidiruv qiymati 1 bo'lgan MATCH funksiyasi massivdagi birinchi "1" ni topadi va o'z o'rnini INDEX ga o'tkazadi, bu esa ko'rsatilgan ustundan ushbu qatordagi qiymatni qaytaradi.
Masiv bo'lmagan formula quyidagilarga tayanadi. INDEX funksiyasining massivlarni asl holatda boshqarish qobiliyati. Ikkinchi INDEX 0 satr_num bilan tuzilgan, shunda u butun ustunlar massivini MATCH ga o'tkazadi.
Bu formula mantiqining yuqori darajadagi tushuntirishidir. Toʻliq maʼlumot olish uchun bir nechta mezonlarga ega Excel INDEX MATCH-ga qarang.
Oʻrta, MAX, MIN bilan Excel INDEX MATCH
Microsoft Excel dasturida minimal, maksimal va oʻrtacha qiymatlarni topish uchun maxsus funksiyalar mavjud. diapazon. Ammo bu qiymatlar bilan bog'langan boshqa hujayradan qiymat olishingiz kerak bo'lsa-chi? Bunday holda MAX, MIN yoki AVERAGE funksiyasidan INDEX MATCH bilan birga foydalaning.
INDEX MATCH MAX bilan
D ustunidagi eng katta qiymatni topish va C ustunidan qiymatni qaytarish uchun. Xuddi shu qatorda quyidagi formuladan foydalaning:
=INDEX(C2:C10, MATCH(MAX(D2:D10), D2:D10, 0))
INDEX MATCH MIN bilan
D ustunidagi eng kichik qiymatni topish va C ustunidan tegishli qiymatni olish uchun bundan foydalaning :
=INDEX(C2:C10, MATCH(MIN(D2:D10), D2:D10, 0))
INDEX MATCH NI O'RTA
D2:D10 da o'rtachaga eng yaqin qiymatni ishlab chiqish va C ustunidan mos qiymatni olish uchun bu formula foydalanish uchun:
=INDEX(C2:C10, MATCH(AVERAGE(D2:D10), D2:D10, -1 ))
Maʼlumotlaringiz qanday tashkil etilganiga qarab, uchinchi argumentga (moslik_turi) 1 yoki -1 kiriting.MATCH funksiyasi:
- Agar qidiruv ustuningiz (bizning holatimizda D ustuni) ko'tarilish bo'yicha tartiblangan bo'lsa, 1 ni qo'ying. Formula kichik bo'lgan eng katta qiymatni hisoblab chiqadi. dan yoki oʻrtacha qiymatga teng.
- Agar qidiruv ustuningiz pasayish boʻyicha tartiblangan boʻlsa, -1 kiriting. Formula kattaroq yoki o'rtacha qiymatga teng bo'lgan eng kichik qiymatni hisoblab chiqadi.
- Agar qidiruv massivingizda o'rtacha qiymatga aynan qiymat mavjud bo'lsa, siz aniq moslik uchun 0 kiritish mumkin. Saralash shart emas.
Bizning misolimizda D ustunidagi populyatsiyalar kamayish tartibida tartiblangan, shuning uchun moslik turi uchun -1 dan foydalanamiz. Natijada, biz "Tokio" ni olamiz, chunki uning aholisi (13,189,000) o'rtachadan (12,269,006) kattaroqdir.
Buni bilish sizni qiziqtirishi mumkin. VLOOKUP ham bunday hisob-kitoblarni amalga oshirishi mumkin, ammo massiv formulasi sifatida: VLOOKUP O‘RTA, MAX, MIN.
INDEX MATCH-dan IFNA/IFERROR bilan foydalanish
Ehtimol sezganingizdek, agar INDEX MATCH bo‘lsa Exceldagi formula qidiruv qiymatini topa olmaydi, u #N/A xatosini keltirib chiqaradi. Agar siz standart xato belgisini yanada mazmunliroq bilan almashtirmoqchi bo'lsangiz, IFNA funksiyasiga INDEX MATCH formulasini o'rang. Masalan:
=IFNA(INDEX(C2:C10, MATCH(F1,A2:A10,0)), "No match is found")
Va endi, agar kimdir qidirish diapazonida mavjud bo'lmagan qidiruv jadvalini kiritsa, formula foydalanuvchiga hech qanday mos kelmasligi haqida aniq xabar beradi.topildi:
Agar siz nafaqat #N/A emas, balki barcha xatolarni aniqlamoqchi boʻlsangiz, IFNA oʻrniga IFERROR funksiyasidan foydalaning:
=IFERROR(INDEX(C2:C10, MATCH(F1,A2:A10,0)), "Oops, something went wrong!")
Iltimos, yodda tutingki, ko'p hollarda barcha xatolarni yashirish oqilona bo'lmasligi mumkin, chunki ular sizni formulangizdagi mumkin bo'lgan nosozliklar haqida ogohlantiradi.
Mana shu tarzda Excelda INDEX va MATCH dan foydalanish mumkin. Umid qilamanki, bizning formulalar misollarimiz siz uchun foydali bo'ladi va sizni keyingi hafta blogimizda ko'rishni orziqib kutaman!
Yuklab olish uchun mashq kitobi
Excel INDEX MATCH misollari (.xlsx fayli)
INDEX(massiv, satr_num, [ustun_num])Bu yerda har bir parametr uchun juda oddiy tushuntirish berilgan:
- massiv - siz qaytarmoqchi bo'lgan katakchalar diapazoni. dan qiymat.
- satr_num - qiymatni qaytarmoqchi bo'lgan massivdagi qator raqami. Agar o'tkazib yuborilmagan bo'lsa, ustun_raqami talab qilinadi.
- ustun_num - qiymatni qaytarmoqchi bo'lgan massivdagi ustun raqami. Agar o'tkazib yuborilsa, qator_raqami kerak.
Qo'shimcha ma'lumot olish uchun Excel INDEX funksiyasiga qarang.
Va bu erda INDEX formulasining oddiy ko'rinishidagi misol:
=INDEX(A1:C10,2,3)
Formula A1 dan C10 gacha bo'lgan kataklarni qidiradi va 2-qator va 3-ustundagi katakning qiymatini, ya'ni C2 katakchasini qaytaradi.
Juda oson, to'g'rimi? Biroq, haqiqiy ma'lumotlar bilan ishlashda siz qaysi satr va ustunni xohlayotganingizni deyarli hech qachon bilmaysiz, bu erda MATCH funksiyasi yordam beradi.
MATCH funktsiyasi - sintaksis va foydalanish
Excel MATCH funksiyasi yacheykalar diapazonida qidirish qiymatini qidiradi va diapazondagi ushbu qiymatning nisbiy holatini qaytaradi.
MATCH funksiyasining sintaksisi quyidagicha:
MATCH(qidiruv_qiymati) , qidiruv_massivi, [match_turi])- qidiruv_qiymati - siz qidirayotgan raqam yoki matn qiymati.
- qidiruv_massivi - hujayralar diapazoni qidirildi.
- match_type - aniq moslikni yoki eng yaqin moslikni qaytarishni belgilaydi:
- 1 yoki o'tkazib yuborilgan - qidiruv qiymatidan kichik yoki unga teng bo'lgan eng katta qiymatni topadi. Qidiruv massivini o'sish tartibida tartiblashni talab qiladi.
- 0 - qidiruv qiymatiga aynan teng bo'lgan birinchi qiymatni topadi. INDEX / MATCH kombinatsiyasida sizga deyarli har doim aniq moslik kerak bo'ladi, shuning uchun siz MATCH funksiyangizning uchinchi argumentini 0 ga o'rnatasiz.
- -1 - qidiruv_qiymatidan katta yoki teng bo'lgan eng kichik qiymatni topadi. Qidiruv massivini kamayish tartibida tartiblashni talab qiladi.
Masalan, agar B1:B3 diapazonida "Nyu-York", "Parij", "London" qiymatlari bo'lsa, quyidagi formula 3 raqamini qaytaradi, chunki "London" diapazondagi uchinchi yozuvdir:
=MATCH("London",B1:B3,0)
Qo'shimcha ma'lumot olish uchun Excel MATCH funksiyasiga qarang.
Bu yerda. birinchi qarashda MATCH funksiyasining foydaliligi shubhali ko'rinishi mumkin. Qiymatning diapazondagi o'rni kimga qiziq? Biz bilmoqchi bo'lgan narsa bu qiymatning o'zi.
Sizga shuni eslatib o'tamanki, qidiruv qiymatining nisbiy o'rni (masalan, satr va ustun raqamlari) satr_num
Excelda INDEX MATCH funksiyasidan qanday foydalanish kerak
Endi siz asoslarni bilganingizdan so'ng, men bunga ishonamanMATCH va INDEX qanday ishlashini allaqachon tushuna boshlagan. Xulosa qilib aytganda, INDEX qidiruv qiymatini ustun va satr raqamlari bo'yicha topadi va MATCH bu raqamlarni beradi. Hammasi!
Vertikal qidirish uchun siz MATCH funksiyasidan faqat satr raqamini aniqlash va ustun diapazonini to'g'ridan-to'g'ri INDEX:
INDEX ( dan qiymat qaytarish uchun ustun) bilan ta'minlash uchun foydalanasiz. , MATCH ( qidiruv qiymati , qo'ng'iroq qilish uchun ustun , 0))Hali ham buni aniqlashda qiynalayapsizmi? Bir misoldan tushunish osonroq bo'lishi mumkin. Aytaylik, sizda milliy poytaxtlar va ularning aholisi ro'yxati bor:
Ma'lum bir poytaxt aholisini, aytaylik, Yaponiya poytaxtini topish uchun quyidagi INDEX MATCH formulasidan foydalaning:
=INDEX(C2:C10, MATCH("Japan", A2:A10, 0))
Endi, ushbu formulaning har bir komponenti aslida nima qilishini tahlil qilamiz:
- MATCH funksiyasi A2 diapazonida "Yaponiya" qidiruv qiymatini qidiradi: A10 va 3 raqamini qaytaradi, chunki “Yaponiya” qidiruv massivida uchinchi oʻrinda turadi.
- Qator raqami toʻgʻridan-toʻgʻri INDEX ning satr_num argumentiga oʻtib, undan qiymat qaytarishni buyuradi. qator.
Shunday qilib, yuqoridagi formula oddiy INDEX (C2:C,3) ga aylanadi, unda C2 dan C10 gacha bo'lgan katakchalarni qidirish va shu oraliqdagi 3-yacheykadan qiymatni olish, ya'ni. C4, chunki biz ikkinchi qatordan hisoblashni boshlaymiz.
Formuladagi shaharni qattiq kodlashni xohlamaysizmi? Uni biron bir katakka kiriting, aytaylik F1, hujayrani ta'minlangMATCH ga murojaat qiling va siz dinamik qidiruv formulasini olasiz:
=INDEX(C2:C10, MATCH(F1,A2:A10,0))
Muhim eslatma! Matndagi qatorlar soni INDEX ning massiv argumenti MATCH argumentining qidiruv_massivi argumentidagi qatorlar soniga mos kelishi kerak, aks holda formula noto‘g‘ri natija beradi.
Kutib turing, kuting… nega bunday qilmayapsiz? Biz shunchaki quyidagi Vlookup formulasidan foydalanmaymizmi? Excel MATCH INDEX ning sirli burilishlarini aniqlash uchun vaqtni behuda sarflashning nima keragi bor?
=VLOOKUP(F1, A2:C10, 3, FALSE)
Bunday holatda, hech qanday ma'no yo'q :) Bu oddiy misol faqat ko'rsatish uchun, Shunday qilib, siz INDEX va MATCH funksiyalari qanday ishlashini his qilasiz. Quyida keltirilgan boshqa misollar sizga VLOOKUP qoqilganda koʻplab murakkab stsenariylarga osonlikcha bardosh beradigan ushbu kombinatsiyaning haqiqiy kuchini koʻrsatadi.
Maslahatlar:
- Excel 365 va Excel 2021 da siz zamonaviyroq INDEX XMATCH formulasidan foydalanishi mumkin.
- Google Sheets uchun ushbu maqolada INDEX MATCH bilan formula misollarini koʻring.
INDEX MATCH va VLOOKUP
Qachon Vertikal qidiruvlar uchun qaysi funktsiyadan foydalanishni hal qilishda, Excel guruslarining ko'pchiligi INDEX MATCH VLOOKUP dan ancha yaxshiroq ekanligiga rozi bo'lishadi. Biroq, ko'p odamlar hali ham VLOOKUP-da qolishadi, birinchidan, bu oddiyroq, ikkinchidan, ular Excelda INDEX MATCH formulasidan foydalanishning barcha afzalliklarini to'liq tushunmaydilar. Bunday tushunchasiz hech kim o'z vaqtini o'rganishga sarflashga tayyor emasmurakkabroq sintaksis.
Quyida men MATCH INDEX-ning VLOOKUP-dan asosiy afzalliklarini ko'rsataman va bu sizning Excel arsenalingizga munosib qo'shimcha bo'ladimi-yo'qligini o'zingiz hal qilasiz.
Foydalanishning 4 ta asosiy sababi. VLOOKUP oʻrniga INDEX MATCH
- Oʻngdan chapga qidirish. Har qanday maʼlumotli foydalanuvchi biladiki, VLOOKUP chap tomonga qaray olmaydi, yaʼni qidiruv qiymati har doim eng chap ustunda boʻlishi kerak. stol. INDEX MATCH chapdan qidirishni bemalol amalga oshirishi mumkin! Quyidagi misol buni amalda ko'rsatadi: Excelda qiymatni chapga qanday Vlookup qilish mumkin.
- Ustunlarni xavfsiz tarzda kiritish yoki o'chirish. VLOOKUP formulalari buziladi yoki yangi ustun ochilganda noto'g'ri natijalar beradi. Oʻchirildi yoki qidiruv jadvaliga qoʻshildi, chunki VLOOKUP sintaksisi siz maʼlumotlarni olmoqchi boʻlgan ustunning indeks raqamini koʻrsatishni talab qiladi. Tabiiyki, siz ustunlarni qo'shganingizda yoki o'chirsangiz, indeks raqami o'zgaradi.
INDEX MATCH bilan siz indeks raqamini emas, qaytarish ustunlari oralig'ini belgilaysiz. Natijada, har bir bog'langan formulani yangilash haqida tashvishlanmasdan, xohlagancha ko'p ustun qo'yish va olib tashlashingiz mumkin.
- Qidiruv qiymatining oʻlchami uchun hech qanday cheklov yoʻq. VLOOKUP funksiyasidan foydalanganda qidirish mezonlarining umumiy uzunligi 255 belgidan oshmasligi kerak, aks holda siz #VALUE qiymatiga ega boʻlasiz. ! xato. Shunday qilib, agar ma'lumotlar to'plamida uzun satrlar bo'lsa, INDEX MATCH yagona ishlaydiyechim.
- Yuqori ishlov berish tezligi. Agar jadvallaringiz nisbatan kichik bo'lsa, Excel ishlashida sezilarli farq bo'lmaydi. Ammo agar sizning ishchi varaqlaringiz yuzlab yoki minglab qatorlardan va shunga mos ravishda yuzlab yoki minglab formulalardan iborat bo'lsa, MATCH INDEX VLOOKUPga qaraganda tezroq ishlaydi, chunki Excel butun jadval massivini emas, balki faqat qidirish va qaytarish ustunlarini qayta ishlashga majbur bo'ladi.
VLOOKUPning Excel ishlashiga ta'siri, ayniqsa, agar ishchi kitobingizda VLOOKUP va SUM kabi murakkab massiv formulalari mavjud bo'lsa, sezilarli bo'lishi mumkin. Gap shundaki, massivdagi har bir qiymatni tekshirish VLOOKUP funksiyasining alohida chaqiruvini talab qiladi. Shunday qilib, massivingiz qancha ko‘p qiymatlarni o‘z ichiga olsa va ish kitobida massiv formulalari qancha ko‘p bo‘lsa, Excel shunchalik sekin ishlaydi.
Excel INDEX MATCH - formula misollari
Bilish MATCH INDEX funksiyasini o‘rganish sabablari, keling, eng qiziqarli qismga o‘tamiz va nazariy bilimlarni amalda qanday qo‘llash mumkinligini ko‘rib chiqamiz.
O‘ngdan chapga qarash uchun INDEX MATCH formulasi
As Yuqorida aytib o'tilganidek, VLOOKUP chap tomoniga qaray olmaydi. Shunday qilib, agar qidiruv qiymatlari eng chap ustun bo'lmasa, Vlookup formulasi sizga kerakli natijani keltirishi mumkin emas. Excel-dagi INDEX MATCH funksiyasi ko'p qirrali bo'lib, qidirish va qaytarish ustunlari qayerda joylashganiga ahamiyat bermaydi.
Ushbu misol uchun,biz namunaviy jadvalimizning chap tomoniga Rank ustunini qo'shamiz va Rossiya poytaxti Moskva aholisi soni bo'yicha qanday o'rin egallashini aniqlashga harakat qilamiz.
G1-dagi qidirish qiymati bilan qidirish uchun quyidagi formuladan foydalaning. C2:C10 da va A2:A10 dan mos keladigan qiymatni qaytaring:
=INDEX(A2:A10,MATCH(G1,C2:C10,0))
Maslahat. Agar siz INDEX MATCH formulasini bir nechta katakchalar uchun ishlatmoqchi bo‘lsangiz, ikkala diapazonni ham mutlaq hujayra havolalari bilan (masalan, $A$2:$A$10 va $C$2:4C$10) bloklashni unutmang, shunda ular buzilmasligi uchun formuladan nusxa ko'chirish.
Qator va ustunlarda qidirish uchun INDEX MATCH MATCH
Yuqoridagi misollarda biz INDEX MATCHdan klassik VLOOKUP o'rniga oldindan belgilangan bitta ustundan qiymat qaytarish uchun foydalandik. diapazon. Ammo bir nechta satr va ustunlarga qarash kerak bo'lsa-chi? Boshqacha qilib aytganda, matritsa yoki ikki tomonlama deb ataladigan qidiruvni amalga oshirmoqchi bo'lsangiz-chi?
Bu qiyin tuyulishi mumkin, ammo formula juda o'xshash asosiy Excel INDEX MATCH funksiyasiga, faqat bitta farq bilan. Tasavvur qilyapsizmi?
Shunchaki, ikkita MATCH funksiyasidan foydalaning – biri satr raqamini, ikkinchisi esa ustun raqamini olish uchun. To'g'ri taxmin qilganlarni esa tabriklayman :)
INDEX (massiv, MATCH ( vlookup qiymati , qarsi qarash uchun ustun , 0), MATCH ( hlookup qiymati , qatorga qarama-qarshi qidirish , 0))Va endi, iltimos, quyidagi jadvalni ko'rib chiqing va INDEX MATCH MATCHni tuzamizma'lum bir yil uchun ma'lum bir mamlakat aholisini (millionlarda) topish formulasi.
Maqsadli mamlakat G1 (vlookup qiymati) va maqsadli yil G2 (hlookup qiymati) bilan formula shu shaklni oladi. :
=INDEX(B2:D11, MATCH(G1,A2:A11,0), MATCH(G2,B1:D1,0))
Ushbu formula qanday ishlaydi
Murakkab Excel formulasini tushunishingiz kerak bo'lganda, uni kichikroq qismlarga ajrating va Har bir alohida funksiya nima qilishini koʻring:
MATCH(G1,A2:A11,0) – A2:A11 orqali G1 katakchadagi qiymatni (“Xitoy”) qidiradi va uning oʻrnini qaytaradi, bu 2.
MATCH(G2,B1:D1,0)) – qidiruv B1:D1 qiymatining G2 katakchadagi ("2015") o'rnini olish uchun, bu 3.
Yuqoridagi satr va ustun raqamlari INDEX funksiyasining mos argumentlariga o'tadi:
INDEX(B2:D11, 2, 3)
Natijada siz B2:D11 diapazonida 2-qator va 3-ustun kesishmasida qiymat olasiz, bu D3 katakchadagi qiymatdir. Osonmi? Ha!
Bir nechta mezonlarni qidirish uchun Excel INDEX MATCH
Agar Excel VLOOKUP qoʻllanmamizni oʻqish imkoniga ega boʻlsangiz, ehtimol siz Vlookup formulasini bir nechta mezonlarga ega boʻlgan holda sinab koʻrgansiz. Biroq, ushbu yondashuvning muhim cheklovi yordamchi ustunni qo'shish zaruratidir. Yaxshi xabar shundaki, Excelning INDEX MATCH funksiyasi manba maʼlumotlaringizni oʻzgartirmasdan yoki qayta tuzilmasdan ikki yoki undan ortiq mezon bilan ham qidira oladi!
Mana, bir nechta mezonlarga ega boʻlgan umumiy INDEX MATCH formulasi:
{=INDEX( qaytish_diapazoni , MATCH(1,