Google Sheets tomonidan taqdim etilgan koʻplab imtiyozlarga qaramay, uning kamchiliklari ham bor. Matnni boshqarish uchun oddiy vositalarning etishmasligi bunga yaqqol misoldir. Google Sheets-ga matnni qo'lda yoki murakkab formulalar bilan qo'shishimiz yoki almashtirishimiz shartmi? Ortiq yo'q. :) Biz bu bo'shliqni oddiy bir marta bosish vositalari bilan to'ldirdik. Ushbu blog postida ularni sizga tanishtirishga ruxsat bering.

Bugun men taqdim etgan barcha vositalar bitta yordamchi dasturning bir qismi — Power Tools. Bu Google Sheets uchun barcha plaginlarimiz to'plamidir. Uni oʻrnatishingizni, oʻz oshpazingiz boʻlishingizni va maʼlumotlaringizga quyida keltirilgan “ingredientlarni” aralashtirib, moslashtirishingizni tavsiya qilaman. ;)

Elektron jadvallaringizdagi matnni o'zgartirish

Ko'pchiligimiz vaqtni tejash maqsadida jadvallarning izchil uslubiga putur etkazish nuqtasiga keldik. Shunday qilib, ertami-kechmi, siz varaqlaringizdagi ma'lumotlarni turli holatlarda va shoshilinch ravishda kiritilgan ortiqcha belgilar bilan topasiz. Bu, ayniqsa, bir nechta odam bitta elektron jadvalni tahrirlash huquqiga ega bo'lsa, muammo bo'lib chiqishi mumkin.

Siz ma'lumotlarni juda aniq va amaliy saqlashga moyil bo'lgan perfektsionistmisiz yoki oddiygina ma'lumotlarni ko'rsatishga majbur bo'lasizmi? quyidagi vositalar yordam beradi.

Google Sheets-da katta harflarni o'zgartirish

Google Sheets-da matn registrini o'zgartirishning standart usullari quyidagilardan iborat: PASTI, UPPER, TO'G'RI . Ulardan foydalanish uchun siz yordamchi ustun yaratishingiz, u erda formulalar yaratishingiz vaasl ustunimni natija bilan almashtiring (qo'shimchaning eng pastki qismidagi belgi):

Maslahat. Agar juda koʻp boʻgʻinlar yoki boshqa bogʻlovchi soʻzlar boʻlsa, siz ikkinchi variantdan foydalanib, matnni ular boʻyicha ham ajratishingiz mumkin — Qiymatlarni satrlarga boʻlish .

Agar matn registrlari eng muhim bo'lsa, uchinchi radio tugmani tanlang va hamma narsani bosh harflardan oldin ajrating.

Matn qo'shishda bo'lgani kabi, joylashuv bo'yicha bo'lish

hujayralardagi belgilar o'ziga xos belgilarning paydo bo'lishidan ko'ra muhimroq bo'lishi mumkin. Ayniqsa, agar barcha katakchalar bir xil tarzda formatlangan bo'lsa.

Pozitsiya bo'yicha ajratish asbobi bilan siz yozuvlarni bo'lish uchun aniq joyni tanlashingiz mumkin:

Men ushbu vositadan mamlakat va hudud kodlarini telefon raqamidan ajratish uchun ishlatganman:

Endi asl ustunni oʻchirish qolgan. va bu ikkita yangisini formatlang.

Imlarni ajratish

Yuqorida aytib o'tganimdek, Google Sheetsning Matnni ustunlarga bo'lish deb nomlangan standart vositasi shunchaki so'zlarni bir-biridan uzoqlashtiradi. . Agar siz ushbu vositadan ismlaringiz uchun foydalansangiz, ismlar, sarlavhalar va qo'shimchalar aralashgan ustunlarga ega bo'lishingiz ehtimoli katta.

Bizning Ajratilgan nomlar asbobimiz buning oldini olishga yordam beradi. . Bu birinchi, familiya va otasining ismlarini tan olish uchun etarlicha aqlli; unvonlar va salomlar; post-nominallar va qo'shimchalar. Shunday qilib, u shunchaki bo'linmaydiso'zlar. Nom birliklariga qarab, ularni tegishli ustunlarga qo'yadi.

Bundan tashqari, siz, masalan, hujayralardagi boshqa qismlardan qat'i nazar, faqat ism va familiyalarni tortib olishingiz mumkin. Ushbu qisqa videoni (1:45) tomosha qiling, butun jarayon tom ma'noda bir necha soniya davom etadi:

Google Sheets-dagi havolalar, raqamlar va matnlarni chiqarib oling

Agar hujayradagi barcha qiymatlarni ajratish imkoni bo'lmasa Agar siz ushbu Google Sheets yacheykasidan ma'lum bir qismni ajratib olishni afzal ko'rsangiz, Extract asbobini ko'rib chiqishingiz mumkin:

Maslahat. Agar siz formulalar bilan shug‘ullansangiz, bu qo‘llanmada Google Sheets’dagi ma’lumotlarni qanday chiqarish bo‘yicha bir nechta formula misollari keltirilgan.

Birinchi 4 tasi Google Sheets hujayralaridan ma’lumotlarni chiqarishning turli usullari:

• satrlar bo'yicha , agar siz olishingiz kerak bo'lgan narsa bir xil qiymatlardan keyin/oldin/o'rtasida bo'lsa.
• pozitsiya bo'yicha , agar bilsangiz aniq qayerdan olish kerakligi.
• niqob bo'yicha , agar kerakli ma'lumotlarni hujayralar ichida o'xshash naqsh bilan aniqlash mumkin bo'lsa.
• birinchi/oxirgi N ta belgi , agar ajratib olinadigan ma'lumotlar hujayra boshida/oxirida bo'lsa.

Shuningdek, siz ma'lum ma'lumotlar turlarini olishingiz mumkin:

• giperhavolalarni chiqarish
• URLlar
• raqamlar
• elektron pochta manzillari

Quyidagi demo videoda vosita ishlayotganini ko'rsatadi:

Voila ! Bularning barchasi bizda hozirda sizga yordam beradigan asboblardirGoogle Sheets-da matn bilan ishlash. Ular sizning omadli topilmangizga aylanishi mumkin yoki shunchaki vaqt va asabingizni tejaydi. Qanday bo'lmasin, men ularga ega bo'lish juda foydali deb o'ylayman.

Kichkinagina eslatma — bu qo'shimchalarning barchasini Power Tools-da topishingiz mumkin — Google Sheets uchun barcha yordamchi dasturlarimiz to'plami.

Agar sizda biron bir savol bo'lsa yoki vazifangiz ushbu qo'shimchalar sizga xizmat qila olmasligi uchun juda murakkab bo'lsa, izohingizni quyida qoldiring va biz yordam berish uchun nima qilishimiz mumkinligini bilib olamiz. :)

Yaxshi, bizning vositamiz yordamida yuqoridagi amallarni bajarishingiz shart emas. U Google Sheets’ning asl hujayralardagi registrini tezda o‘zgartiradi.

Maslahat. Asbob bilan yaqinroq tanishish uchun ushbu videoni tomosha qiling yoki uning ostidagi qisqacha muqaddimani oʻqing.

Asbobni Matn guruhi > da topasiz. O'zgartirish :

Ushbu plagin yordamida elektron jadvalingizdagi harflarni o'zgartirish uchun matningiz bilan diapazonni tanlang va ma'lumotlarni o'zgartirish usulini tanlang: hamma narsani Gap registrlari. , kichik harf yoki YUKARI , Har bir soʻzni bosh harf bilan yozing (aka tegishli harf), kichik & yoki tOGGLE TEXT .

Maslahat. Qaysi variantni ishlatishingiz kerakligini bilmasangiz, biz hamma narsani batafsil tasvirlab bergan vositaning yordam sahifasiga qarang.

Tayyor bo'lganingizdan so'ng, Modify tugmasini bosing va asl ma'lumotlaringiz registrni qanday o'zgartirishini ko'ring:

Simvollarni almashtiring

Agar Internetdan ma'lumotlarni import qilsangiz, jadvalingizda ß, Ö yoki ç kabi urg'uli harflarni topishingiz mumkin. Import qilingan faylda turli xil maxsus belgilar ham boʻlishi mumkin: mualliflik huquqi belgilari (©), teskari soʻroq belgilari (¿), ampersandlar (&) va aqlli tirnoq (“”). Bu belgilar, shuningdek, ularning kodlari bilan ham ifodalanishi mumkin (ko'pincha internetda qo'llaniladi.)

Agar siz ularni almashtirishga harakat qilsangizstandart Google Sheets Topish va almashtirish vositasi ( Ctrl+H ), har bir belgi uchun almashtirish jarayonini ko'rib chiqishga tayyorlaning. Buning oʻrniga koʻrmoqchi boʻlgan belgilarni ham kiritishingiz kerak boʻladi.

Bizning Simvollarni almashtirish yordamchi dasturimiz tezroq va ulardan foydalanish osonroq. U tanlangan ma'lumotlar diapazonini skanerlaydi va barcha urg'uli belgilar yoki kodlarni tegishli standart belgilar bilan avtomatik ravishda almashtiradi.

Maslahat. Asbob shuningdek Power Tools-da joylashgan: Matn > O'zgartirish .

Mana shu qo'shimcha yordamida kodlar va maxsus belgilar bilan nima qilishingiz mumkin:

Va bu erda ko'rishingiz mumkin Aqlli qo'shtirnoqlarni to'g'ri tirnoq bilan almashtirish vositasi qanday ishlaydi (hozirda faqat qo'sh tirnoq uchun):

Polshacha matn

Agar Yuqoridagi oʻzgartirishlar jadvalingiz uchun juda koʻp, shuning uchun siz Google Sheets matnini shu yerda va u yerga surtib qoʻysangiz, plagin buni ham avtomatlashtirishga yordam beradi.

Polshacha matn asbob siz tanlagan diapazonni ko'rib chiqadi va quyidagilarni bajaradi:

• agar mavjud bo'lsa, oq bo'shliqlarni olib tashlaydi
• agar unutgan bo'lsangiz, tinish belgilaridan keyin bo'sh joy qo'shadi
• Hujayralaringizga jumla registrini qo'llaydi

Siz bir vaqtning o'zida uchta variantdan birini tanlashingiz yoki jadvalingizga eng mosini tanlashingiz mumkin:

Google Sheets-ga matnni qanday qo'shish kerak

Google Sheets-ga matn qo'shishning standart usuli har doimgidek bir xil: funktsiya. VaBu odatda mavjud matningizga qo'shimcha belgilar kiritadigan CONCATENATE.

Maslahat. Ushbu qoʻllanmada bir nechta katakchalarning bir xil joyiga matn qoʻshadigan formulalar misollari keltirilgan.

Ammo funksiyalar haqida gap ketganda, u har doim formulalar uchun qoʻshimcha qoʻshimcha ustunga keladi. Xo'sh, agar matnning o'zi joylashgan joyida ishlov beradigan qo'shimchalar mavjud bo'lsa, maxsus ustunlar va formulalar qo'shishning nima keragi bor?

Bizning asboblarimizdan biri aynan shu vazifa uchun mo'ljallangan. U Matnni pozitsiya bo'yicha qo'shish deb ataladi va Elektr asboblari ning bir xil Matn guruhiga joylashadi.

Maslahat. Asbob bilan yaqinroq tanishish uchun ushbu videoni tomosha qiling va uning ostidagi qisqacha muqaddimani o‘qing.

Bu sizga Google Sheets-ga nafaqat matn qo‘shish, balki jadvalingizga maxsus belgilar va ularning kombinatsiyalarini kiritish imkonini beradi. , masalan, tinish belgilari, raqam belgisi (#), ortiqcha belgisi (+) va boshqalar. Va yana ham yaxshisi, bu yangi belgilarning joylashuvini o'zingiz hal qilasiz.

Boshiga maxsus belgilar qo'ying / oxirida

Birinchi ikkita variant barcha tanlangan kataklarning boshiga va oxiriga matn qo'shish imkonini beradi.

Keling, telefon raqamlari roʻyxatini mamlakat kodlari bilan taʼminlamoqchi ekanligingizni ayting. Kod butun raqamdan oldin bo'lishi kerakligi sababli, vazifa Google Sheets katakchalari boshiga raqamlarni qo'shishdir.

Shunchaki raqamlar bilan diapazonni tanlang, kerakli mamlakat kodini kiriting.asbobdagi tegishli maydonga o'ting va Qo'shish tugmasini bosing:

Google Sheets-ga matndan oldin / matndan keyin matn qo'shish

Oxirgi uchta Asbobning opsiyalari kataklardagi muayyan matnga qarab belgilar kiritish imkonini beradi.

• Siz <1 deb nomlangan variant bilan katakka 3, 7, 10 va hokazo belgilardan boshlab matn kiritishingiz mumkin>Belgi raqamidan keyin . Men ushbu vositadan foydalanaman va oldingi misoldagi raqamlarga qavs ichiga o'ralgan hudud kodlarini kiritaman.

  U yerda AQSh va Kanada raqamlari uchun hudud kodlari 3D belgisidan boshlanadi: +1 202 5550198. Shuning uchun uning oldiga dumaloq qavs qo'shishim kerak:

  

  Qo'shilgandan so'ng, hudud kodlari 6-belgi bilan tugaydi: +1 (202 5550198

  Shunday qilib, men undan keyin yopilish qavsni ham qo'shaman. Menda nima bor:

  

• Shuningdek, matnni ham qo'shishingiz mumkin oldin yoki ma'lum bir matndan keyin katakchalarda.

  Ushbu parametrlar qavs oldidan va keyin bo'sh joy qo'shish orqali telefon raqamlarini yanada o'qishga yordam beradi:

  

Agar Google Sheets-ga matn qo'shish mumkin bo'lmasa va ortiqcha belgilar va eskirgan matnlarni o'chirib tashlasangiz nima bo'ladi? Bizda bu ish uchun vositalar ham bor.

Maslahat. Matn qoʻshish opsiyalari uchun ham yordam sahifasi mavjud, uni shu yerda topasiz.

Google Sheets-dagi ortiqcha va maxsus belgilarni olib tashlang

Ba'zan oq bo'shliqlar va boshqa belgilar bo'lishi mumkinstolingizga kirib boring. Ular kirgandan so‘ng, ularning hammasini kuzatish va yo‘q qilish juda asabiylashadi.

Standart Google Sheets Topish va almashtirish yordam dasturi faqat bitta ortiqcha belgini boshqasiga almashtiradi. Shunday qilib, shunga o'xshash holatlarda elektr asboblaridagi O'chirish guruhidagi qo'shimchalarga vazifani topshirgan ma'qul:

Maslahat. O'chirish guruhi barcha vositalar va ularning imkoniyatlari eslatib o'tilgan yordam sahifasiga ham ega.

Shuningdek demo videoni tomosha qiling:

Yoki ushbu blogga tashrif buyuring. Google Sheets-da bir xil matn yoki ayrim belgilarni olib tashlashning boshqa usullari uchun post yuboring.

Ichki satrlarni yoki alohida belgilarni o'chirish

Ushbu birinchi vosita tanlangan diapazondagi bir yoki bir nechta bitta belgidan va hatto Google Sheets pastki qatorlaridan xalos bo'ladi. Aniqroq qilib aytadigan bo'lsak, uni quyidagilarni o'chirib tashlashingiz mumkin:

• bitta ma'lum bir harf, raqam yoki Google Sheets maxsus belgisining barcha takrorlanishi, masalan. 1 yoki +
• bir nechta bitta harf, raqamlar yoki belgilar: masalan. 1 va +
• belgilangan belgilar ketma-ketligi — Google Sheets pastki qatori — yoki bunday toʻplamlarning bir nechtasi, masalan. +1 va/yoki +44

Men oldingi misoldagi bir xil telefon raqamlarini olaman va barcha mamlakatni oʻchirib tashlayman kodlar va qavslarni bir vaqtning o'zida asbob bilan:

Bo'shliqlar va cheklovchilarni olib tashlash

Google Sheets uchun keyingi yordamchi dasturmatndan oldin, keyin va matn ichidagi oq bo'shliqlarni olib tashlaydi. Agar maʼlumotlaringizda boʻshliqlar umuman qabul qilinmasa, ularni butunlay oʻchirib tashlang:

Qoʻshimcha dastur vergul, nuqta-vergul va boshqa chegaralovchilar kabi maxsus belgilarni ham olib tashlaydi. (hatto qatorlar uchun maxsus belgilash katakchasi ham mavjud); chop etilmaydigan belgilar (masalan, qatorlar uzilishlari), HTML ob'ektlari (belgilar o'rniga ishlatiladigan kodlar) va HTML teglari:

Belgilarni joylashuvi bo'yicha olib tashlash

Ba'zida belgilarning o'zi emas, balki ularning hujayralardagi o'rni muhim.

• Mening misolimda telefon raqamlarida bir xil o'rinni egallagan kengaytmalar mavjud - 12-dan 14-gacha bo'lgan belgilar. har bir hujayra.

  Men ushbu pozitsiyadan mos keladigan asbob yordamida barcha raqamlardan kengaytmalarni olib tashlash uchun foydalanaman:

  

  Raqamlar bir-ikkita o'zgaradi. bosish soni:

  

• Siz xuddi shu tarzda hujayralardagi birinchi/oxirgi belgilar ning bir qismini tozalashingiz mumkin. Faqat qo'shimcha belgilarning aniq sonini ko'rsating va qo'shimcha sizni kutishga majbur qilmaydi.

  Ko'ring, asbob telefon raqamlaridan mamlakat kodlarini - birinchi 3 ta belgini olib tashladi:

  Shuningdek qarang: Raqam, matn, ilmiy belgilar, buxgalteriya hisobi va boshqalar uchun Excel formati.

  

• Agar bir nechta katakchalar oldidagi bir xil matn bo'lsa yoki undan keyin keraksiz tafsilotlar bo'lsa, ularni o'chirish uchun Matndan oldin/keyin belgilarni olib tashlash opsiyasidan foydalaning.

  Masalan, bu erda ro'yxatitelefon raqamlari va mamlakatlari bir xil hujayralardagi mijozlar:

  

  Mamlakatga qarab, men guruhlar boʻyicha hujayralarni tanlayman va asbobni AQSh, Buyuk Britaniya , keyin esa CA . Natijada men shunday olaman:

  

Google Sheets-dagi boʻsh satr va ustunlarni olib tashlash

Maʼlumotlaringizga turli oʻzgartirishlar kiritilgandan soʻng , siz varaqingiz bo'ylab tarqalgan bo'sh qatorlar va ustunlarni ko'rishingiz mumkin. Ularni o'chirishning birinchi usuli - bu Ctrl tugmachasini bosib har bir qatorni tanlash va keyin kontekst menyusi orqali ushbu bo'sh satrlarni olib tashlashdir. Ustunlar uchun ham xuddi shunday takrorlang.

Bundan tashqari, siz ma'lumotlaringizdan tashqarida qoladigan foydalanilmagan ustun va satrlarni yo'q qilishni xohlashingiz mumkin. Axir, ular joy egallaydi va elektron jadvaldagi 5 million hujayra uchun chegaradan oshib ketadi.

Bundan tashqari, fayl ichidagi barcha varaqlarda ham xuddi shunday qilish kerak bo'lishi mumkin.

Google Sheets-dan farqli o'laroq, bizning plaginimiz barcha bo'sh va foydalanilmagan qator va ustunlarni bir vaqtning o'zida olib tashlaydi. Hech qanday diapazon yoki alohida ustun va satrlarni tanlashning hojati yo‘q.

Shunchaki varaqni oching, Tozalash vositasiga kiring, 5 ta belgilash katakchasini tanlang (yoki maqsadingizga qarab kamroq), O‘chirish tugmasini bosing. va u erda siz barcha varaqlarda bo'sh joysiz toza jadvallaringiz bor:

Matnni qanday qilib ustunlarga & satrlar

Yana bir foydali operatsiya - bu matnni bir ustundan bir nechta ustunlarga va bir nechta ustunlarga bo'lishbir qatorni bir necha qatorga.

Garchi yaqinda Google Sheets oʻzining Matnni ustunga boʻlish funksiyasini taqdim etgan boʻlsa-da, uning bir qator muhim kamchiliklari bor:

• U boʻlinadi. faqat ustunlarga (endi qatorlarga qanday bo'lish mumkin emas).
• U bir vaqtning o'zida bitta chegaralovchiga bo'linadi. Hujayralarda turli chegaralovchilar mavjud bo'lsa, yordam dasturidan bir necha marta foydalanishga to'g'ri keladi.
• U satr uzilishlari bilan ajratilmaydi. Bu sizga maxsus ajratgichlarni belgilash imkonini beradi, lekin u yerdagi qatorlar oraligʻini kiritish muammoga aylanishi mumkin.
• U jadvalning chap tomonidagi ustunlardan hujayralarni ajratishda maʼlumotlarni oʻngga yozadi.
• Boʻlishda. ismlarni tanimaydi, u birinchi, oxirgi va oʻrtadagilarni tanimaydi — u shunchaki soʻzlarni ajratadi.

Yaxshiyamki, bizning Split plaginimiz bularning barchasini hal qiladi. . Asbobni Elektr asboblaridagi Split guruhida topasiz:

Belgi boʻyicha ajratish

Birinchidan, men matnni katakchalar ichidagi belgilar yoki chegaralovchilarga bo'lish usullarini ko'rsating.

Maslahat. Ushbu qisqa demo videoni tomosha qiling yoki o'qishni bemalol o'qing :)

Avval bo'lish uchun ma'lumotlarni tanlashingiz kerak, Belgilarga bo'lish opsiyasi tanlanganligiga ishonch hosil qiling va ajratuvchilarni tanlang. hujayralaringizda paydo bo'ladi.

Men Bo'sh joy ni tekshirmayman, chunki nomlarni ajratib olishni xohlamayman. Biroq, Vergul va Satrni uzish menga telefon raqamlari va lavozim nomlarini ajratishga yordam beradi. A ham tanlang