O'quv qo'llanmada qanday natijaga erishganingizga qarab Excelda varaqlarni birlashtirishning turli usullari ko'rsatilgan - bir nechta ishchi varaqlardagi ma'lumotlarni birlashtirish, ularning ma'lumotlarini nusxalash orqali bir nechta varaqlarni birlashtirish yoki ikkita Excel elektron jadvalini kalit ustun orqali bittasiga birlashtirish.

Bugun biz ko'pgina Excel foydalanuvchilari har kuni qiynalayotgan muammoni hal qilamiz - bir nechta Excel varaqlarini nusxalash va joylashtirishsiz qanday qilib birlashtirish mumkin. Qo'llanma ikkita eng keng tarqalgan stsenariyni o'z ichiga oladi: birlashtirish raqamli ma'lumotlar (yig'indi, hisoblash va h.k.) va birlashtirish varaqlar (ya'ni, bir nechta ishchi varaqlardan ma'lumotlarni bittaga nusxalash).

Bir nechta ishchi varaqlardagi ma'lumotlarni bitta ishchi varaqda jamlash

Excelda ma'lumotlarni birlashtirishning eng tezkor usuli (bitta ish kitobida yoki bir nechta ish kitoblarida joylashgan) o'rnatilgan Excel-dan foydalanishdir. Birlashtirish xususiyati.

Keling, quyidagi misolni ko'rib chiqamiz. Aytaylik, sizda kompaniyangizning hududiy bo'linmalaridan bir qancha hisobotlar bor va siz ushbu raqamlarni asosiy ish varag'iga jamlamoqchisiz, shunda sizda barcha mahsulotlarning sotuvlari jami bo'lgan bitta xulosa hisoboti bo'ladi.

Skrinshotda ko'rib turganingizdek. quyida birlashtirilishi kerak bo'lgan uchta ish varag'i o'xshash ma'lumotlar tuzilishiga ega, lekin satr va ustunlar soni har xil:

Ma'lumotlarni bitta ishchi varaqda birlashtirish uchun quyidagi amallarni bajaring:

1. Manba ma'lumotlarini to'g'ri tartibga soling. UchunExcel Consolidate xususiyati to'g'ri ishlashi uchun quyidagilarga ishonch hosil qiling:
   • Birlashtiruvchi har bir diapazon (ma'lumotlar to'plami) alohida ish varag'ida joylashgan. Konsolidatsiyalangan ma'lumotlarni chiqarishni rejalashtirgan varaqga hech qanday ma'lumot qo'ymang.
   • Har bir varaqda bir xil joylashuv mavjud va har bir ustunda sarlavha mavjud va o'xshash ma'lumotlar mavjud.
   • Bular mavjud. hech qanday roʻyxatda boʻsh satr yoki ustun yoʻq.
2. Excel Consolidate dasturini ishga tushiring. Asosiy ish varagʻida konsolidatsiyalangan maʼlumotlar paydo boʻlishini istagan yuqori chap katakchani bosing. , Ma'lumotlar yorlig'iga o'ting va Birlashtirish -ni bosing.

Maslahat. Ma'lumotlarni bo'sh varaqda birlashtirish tavsiya etiladi. Agar sizning asosiy ish varag'ingiz allaqachon ba'zi ma'lumotlarga ega bo'lsa, birlashtirilgan ma'lumotlarni o'z ichiga olish uchun etarli joy (bo'sh qatorlar va ustunlar) mavjudligiga ishonch hosil qiling.

• Funktsiya oynasida bittasini tanlang. maʼlumotlaringizni birlashtirish uchun foydalanmoqchi boʻlgan jamlovchi funksiyalar (hisoblash, oʻrtacha, maksimal, min va boshqalar). Ushbu misolda biz Sum -ni tanlaymiz.
• Ma'lumot oynasida Muloqot oynasini yig'ish belgisini bosing va diapazonni tanlang. birinchi ish varag'i. Keyin, ushbu diapazonni Barcha havolalar ga qo'shish uchun Qo'shish tugmasini bosing. Bu amalni birlashtirmoqchi bo'lgan barcha diapazonlar uchun takrorlang.

Agar bitta yoki ba'zilarivaraqlar boshqa ish kitobida joylashgan bo'lsa, ish kitobini topish uchun pastki Browse tugmasini bosing.

Yangilanish sozlamalarini sozlang . Xuddi shu Birlashtirish dialog oynasida quyidagi variantlardan birini tanlang:

• Yuqori qator va/yoki Chap ustun katakchalarini belgilang. 1>Agar manba diapazonlarining satr va/yoki ustun yorliqlari konsolidatsiyaga koʻchirilishini istasangiz teglardan foydalaning.
• Agar kerak boʻlsa, Manba maʼlumotlariga havolalar yaratish oynasini tanlang. manba ma'lumotlari o'zgarganda birlashtirilgan ma'lumotlarning avtomatik ravishda yangilanishini xohlaydi. Bunday holda, Excel quyidagi skrinshotdagi kabi manba ishchi varaqlaringizga havolalar hamda konturni yaratadi.

Agar siz biron bir guruhni kengaytirsangiz (plyus kontur belgisini bosish orqali) va keyin ma'lum bir qiymatga ega bo'lgan katakchani bosing, formulalar qatorida manba ma'lumotlariga havola paydo bo'ladi.

Ko'rib turganingizdek, Excel Consolidate xususiyati bir nechta ish varaqlaridan ma'lumotlarni birlashtirish uchun juda foydali. Biroq, u bir nechta cheklovlarga ega. Xususan, u faqat raqamli qiymatlar uchun ishlaydi va u har doim bu raqamlarni u yoki bu tarzda (yig'indi, sanoq, o'rtacha va hokazo) jamlaydi

Agar siz Excelda varaqlarni nusxalash orqali ularning ma'lumotlarini birlashtirmoqchi bo'lsangiz, konsolidatsiya opsiyasi borishning yo'li emas. Bir nechta varaqni birlashtirish uchun sizga eski nusxa ko'chirish/joylashtirishdan boshqa hech narsa kerak bo'lmasligi mumkin. Ammo agar xohlasangizo'nlab varaqlarni birlashtiring, qo'lda nusxalash/joylashtirishda xatolar muqarrar. Bunday holda, siz birlashtirishni avtomatlashtirish uchun quyidagi usullardan birini qo'llashingiz mumkin.

Excel varaqlarini qanday qilib birlashtirish mumkin

Umuman olganda, Excel ish varaqlarini bittaga birlashtirishning to'rtta usuli mavjud. nusxa ko'chirish va joylashtirishsiz:

Excel elektron jadvallarini Ultimate Suite bilan qanday birlashtirish kerak

O'rnatilgan Excel Consolidate xususiyati turli varaqlardagi ma'lumotlarni umumlashtirishi mumkin, lekin varaqlarni birlashtira olmaydi. ularning ma'lumotlarini nusxalash orqali. Buning uchun siz birlashtirishdan birini ishlatishingiz mumkin & amp; Excel uchun Ultimate Suite tarkibiga kiritilgan vositalarni birlashtiring.

Copy Sheets bilan bir nechta ishchi varaqlarni bittaga birlashtiring

Agar sizda turli mahsulotlar haqida ma'lumotni o'z ichiga olgan bir nechta elektron jadvallar mavjud va endi ularni birlashtirishingiz kerak. varaqlarni bitta qisqacha ish varag'iga aylantiring, masalan:

Tasmaga varaqlarni nusxalash qo'shilganda, tanlangan varaqlarni bittaga birlashtirish uchun 3 ta oddiy qadam kifoya qiladi.

1. Varaqlardan nusxa ko'chirish ustasini ishga tushiring.

   Excel lentasida Ablebits yorlig'iga, Birlashtirish guruhiga o'ting, Varaqlarni nusxalash -ni bosing, va quyidagi variantlardan birini tanlang:

   • Har bir ish kitobidagi varaqlarni bitta varaqga nusxalash va olingan varaqlarni bitta ish kitobiga qo'yish.
   • Bir xil nomdagi varaqlarni bittaga birlashtirish.
   • Tanlangan varaqlarni bitta ish kitobiga nusxalash.
   • Tanlangan varaqlardagi ma'lumotlarni bittaga birlashtirishvaraq.

   Biz bir nechta varaqlarni ularning ma'lumotlarini nusxalash orqali birlashtirmoqchi bo'lganimiz uchun biz oxirgi variantni tanlaymiz:

   

2. Ishchi varaqlarni va ixtiyoriy ravishda birlashtiriladigan diapazonlarni tanlang.

   Varaqlarni nusxalash ustasi barcha ochiq ish kitoblaridagi barcha varaqlar roʻyxatini koʻrsatadi. Birlashtirmoqchi bo'lgan ish varaqlarini tanlang va Keyingi tugmasini bosing.

   Agar ma'lum bir ish varag'ining butun mazmunini nusxalashni istamasangiz, Yig'ish dialog oynasidan<2 foydalaning> belgisini bosing va quyidagi skrinshotda ko'rsatilganidek, kerakli diapazonni tanlang.

   Ushbu misolda biz dastlabki uchta varaqni birlashtiramiz:

   

   Maslahat. Agar siz birlashtirmoqchi bo'lgan ish varaqlari hozirda yopilgan boshqa ish kitobida bo'lsa, ushbu kitobni ko'rib chiqish uchun Fayllarni qo'shish... tugmasini bosing.

3. Varraqlarni birlashtirish usulini tanlang.

   Ushbu bosqichda siz qo'shimcha sozlamalarni sozlashingiz kerak, shunda ishchi varaqlaringiz aynan siz xohlagan tarzda birlashtiriladi.

   Ma'lumotlarni joylashtirish usuli:

   • Hammasini joylashtirish - barcha ma'lumotlarni (qiymatlar va formulalar) nusxalash. Aksariyat hollarda bu variantni tanlash mumkin.
   • Faqat qiymatlarni joylashtirish - agar siz asl varaqlardagi formulalarni umumiy ish varag'iga joylashtirishni xohlamasangiz, ushbu parametrni tanlang.
   • Manba ma'lumotlariga havolalar yaratish - bu birlashtirilgan ma'lumotlarni manba ma'lumotlariga bog'laydigan formulalarni kiritadi. Agar birlashtirilgan ma'lumotlar yangilanishini xohlasangiz, ushbu parametrni tanlanghar qanday manba ma'lumotlari o'zgarganda avtomatik ravishda. U Excel Consolidate dasturining Manba maʼlumotlariga havolalar yaratish opsiyasiga oʻxshab ishlaydi.

   Maʼlumotlarni qanday tartibga solish kerak:

   • Ko‘chirilgan diapazonlarni bir-birining ostiga qo‘ying - nusxa olingan diapazonlarni vertikal tartibga soling.
   • Nusxalangan diapazonlarni yonma-yon joylashtiring - nusxa olingan diapazonlarni gorizontal ravishda joylashtiring.

   Ma'lumotlarni qanday nusxalash kerak:

   • Formatlashni saqlash - o'z-o'zidan tushunarli va juda qulay.
   • Ko'chirilgan diapazonlarni bo'sh qator bilan ajrating - agar siz turli ish varaqlaridan ko'chirilgan ma'lumotlar orasiga bo'sh qator qo'shishni istasangiz, ushbu parametrni tanlang.
   • Jadvallarni sarlavhalari bilan nusxalash . Jadval sarlavhalari natijaviy varaqga kiritilishini istasangiz, ushbu parametrni belgilang.

   Quyidagi skrinshotda biz uchun juda yaxshi ishlaydigan standart sozlamalar ko'rsatilgan:

   

   Nusxalash tugmasini bosing, shunda siz uchta turli varaqdagi ma'lumotlar ushbu misol boshida ko'rsatilganidek, bitta umumiy ish varag'iga birlashtiriladi.

Excel'da varaqlarni birlashtirishning boshqa usullari

Vafalarni nusxalash ustasidan tashqari, Excel uchun Ultimate Suite aniqroq stsenariylarni boshqarish uchun yana bir nechta birlashtirish vositalarini taqdim etadi.

Misol 1. Excel varaqlarini ustunlar tartibining boshqa tartibi bilan birlashtirish

Turli foydalanuvchilar tomonidan yaratilgan varaqlar bilan ishlayotganingizda, ustunlar tartibi quyidagicha bo'ladi.ko'pincha boshqacha. Buni qanday hal qilasiz? Siz varaqlarni qo'lda nusxalaysizmi yoki har bir varaqdagi ustunlarni ko'chirasizmi? Yo'q! Vazifani varaqlarni birlashtirish ustamizga topshiring:

Va ma'lumotlar ustun sarlavhalari orqali mukammal birlashtiriladi:

2-misol. Bir nechta varaqlardan ma'lum ustunlarni birlashtirish

Agar sizda minglab turli ustunlarga ega boʻlgan katta varaqlar boʻlsa, siz faqat eng muhimlarini xulosa jadvaliga birlashtirishingiz mumkin. Ishchi varaqlarini birlashtirish ustasini ishga tushiring va tegishli ustunlarni tanlang. Ha, bu juda oson!

Natijada faqat siz tanlagan ustunlar ma'lumotlari xulosa varaqiga tushadi:

Ushbu misollar birlashma vositalarining faqat bir nechtasini ko'rsatdi, ammo buning uchun yana ko'p narsalar mavjud. ! Bir oz tajriba o'tkazganingizdan so'ng, barcha xususiyatlar qanchalik foydali ekanligini ko'rasiz. Ultimate Suite-ning to'liq funktsional baholash versiyasini ushbu postning oxirida yuklab olish mumkin.

VBA kodidan foydalanib Excel varaqlarini birlashtiring

Agar siz Excel-ning kuchli foydalanuvchisi bo'lsangiz va o'zingizni qulay his qilsangiz makroslar va VBA uchun bir nechta Excel varaqlarini bir nechta VBA skriptidan foydalanib birlashtirishingiz mumkin, masalan, bu.

Yodda tutingki, VBA kodi to'g'ri ishlashi uchun barcha manba ishchi varaqlari quyidagi xususiyatlarga ega bo'lishi kerak. bir xil tuzilma, bir xil ustun sarlavhalari va bir xil ustun tartibi.

Bir nechta ishchi varaqlardagi ma'lumotlarni Power Query bilan birlashtirish

Power Query - buExcelda ma'lumotlarni birlashtirish va takomillashtirish uchun juda kuchli texnologiya. Shu bilan birga, bu juda murakkab va uzoq o'rganish egri chizig'ini talab qiladi. Quyidagi oʻquv qoʻllanmada keng tarqalgan foydalanish usullari batafsil tushuntirilgan: Bir nechta maʼlumotlar manbalaridan maʼlumotlarni birlashtirish (Power Query).

Ikki Excel varaqlarini asosiy ustun(lar) orqali bittasiga qanday birlashtirish mumkin

Agar siz Ikki ishchi varaqdagi ma'lumotlarni uyg'unlash va birlashtirish ning tezkor usulini qidirsangiz, Excel VLOOKUP funksiyasidan yoki Jadvallarni Birlashtirish ustasidan foydalanishingiz mumkin. Ikkinchisi, ikkita Excel elektron jadvalini umumiy ustun(lar) bo'yicha solishtirish va qidiruv jadvalidan mos keladigan ma'lumotlarni olish imkonini beruvchi vizual foydalanuvchi uchun qulay vositadir. Quyidagi skrinshotda mumkin bo'lgan natijalardan biri ko'rsatilgan.

Jadvallarni birlashtirish ustasi Excel uchun Ultimate Suite bilan ham mavjud.

Ma'lumotlarni birlashtirish va Excelda varaqlarni shu tarzda birlashtirasiz. Umid qilamanki, ushbu qisqa qo'llanmadagi ma'lumotlar sizga foydali bo'ladi. Qanday bo'lmasin, o'qiganingiz uchun rahmat va kelgusi haftada sizni ushbu blogda ko'rishni orziqib kutaman!

Mavjud yuklab olishlar

Ultimate Suite 14 kunlik to'liq ishlaydigan versiyasi (.exe fayli)